1、Project 從入門到精通,計劃中心:崔榮濤 2010.3修訂,Office 辦公軟件系列教程,計劃分類,投標計劃: 針對投標項目,在信息不完備的情況下,根據(jù)公司現(xiàn)有資源和歷史經驗,初步給出一個大體的計劃. 公司節(jié)點計劃: 公司所有項目的節(jié)點反映在一頁之上,供公司高層參考的計劃 項目主計劃: 單個項目的主計劃,包括從合同簽訂到交船的各階段計劃. 部門內部計劃: 根據(jù)項目主計劃分解到各職能部門的詳細計劃. 主要資源計劃: 船塢、碼頭、2000t、20000t等大的設施計劃，避免項目沖突 人力工時計劃： 各項目在不同專業(yè)上不同階段的人力安排計劃,項目計劃編制控制流程,合同簽訂,總布置圖,設備布置

2、圖,分段劃分圖,主計劃,設備列表,合攏次序,項目節(jié)點,采購,技術,生產,調試,總體尺寸,合同簽訂 開工 下水 大合攏 試航 交船,材料 設備,基礎設計 詳細設計 施工設計,鋼結構 舾裝 下水 大合攏,調試 傾斜試驗 試航 交船,部門計劃,項目計劃用到的軟件,MS Project: 編制主計劃，建立各任務邏輯關系，形成計劃文檔。 對計劃進行追蹤、分析、更新 Excel： 編制計劃進度，進行進度計算。 生成進度曲線,PROJECT 水平層級,基本掌握常用功能,熟練使用常用功能+資源配制+追蹤, +自定義字段+VBA簡單編程,Project技能+專業(yè)知識+行業(yè)經驗,剛剛開始接觸,入門,初級,中級,高

3、級,專家,你屬于那個層級?,Project,Project 功能分類,Project 的功能和特點,項目計劃制定 任務資源配制 進度追蹤分析 報表輸出,Project 工作界面簡介,菜單欄,標題欄,工具欄,編輯欄,視圖欄,狀態(tài)欄,數(shù)據(jù)編輯區(qū),視圖顯示區(qū),滾動條,Project工作界面簡介,（一）“標題”欄 “標題”欄告訴用戶正在運行的程序名稱和正在打開的文件的名稱。 （二）“菜單”欄 “菜單”欄按功能把Project命令分成不同的菜單組，每組包含相應的子菜單。 （三）“工具”欄 “工具”欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當鼠標指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會顯示該按扭命令的含意。 （四

4、）“編輯”欄 “編輯”欄用于顯示和輸入活動單元格的信息。 （五）“視圖”欄 “視圖”欄用于對計劃日程、資源、費用等用不同的方式進行顯示。 （六）“數(shù)據(jù)編輯”區(qū) “數(shù)據(jù)編輯”區(qū)是主要的工作區(qū)域，用于日程安排，進度追蹤等編輯。 （七）“視圖顯示”區(qū) “視圖顯示”區(qū)用于顯示甘特圖或條形圖。,Project 操作方法概述,（一）鼠標操作法：先用鼠標選中單元格，移動鼠標到單元格的右下角，當鼠標的形狀變?yōu)楹谏珜嵭摹笆弊中沃?，拖動鼠標到目標單元格，實現(xiàn)復制功能。 （二）菜單操作法：先用鼠標選中單元格，選擇“編輯”菜單中的“復制”命令，然后用鼠標選中目標單元格，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。 （三）

5、鍵盤命令操作法：直接用鼠標選中目標單元格，從鍵盤輸入文本或時間。 以上是Project中很典型的三種操作方法。在實際使用過程中，應根據(jù)實際情況，盡量選擇三種方法中最簡潔的操作方法，以提高操作速度。,文件基本操作,（一）新建文件 空白 模板 （二）打開文件 （三）保存文件 保存 另存 （四）文件打印,窗口常用操作,滾動,拆分,窗口滾動:當數(shù)據(jù)太大不能完全顯示時，可使用鼠標拖動窗口右邊和下邊的滾動條,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)上下或左右滾動。,窗口拆分:當需要同時顯示不同的任務信息時，可使用拆分窗口的方法自定義要現(xiàn)實的窗口。,基本操作,復制粘貼任務 新建刪除任務 移動任務 插入隱藏列字段 任務的升降級 視圖放大縮

6、小 建立連接關系 創(chuàng)建修改日歷,復制粘貼任務,復制任務： 用鼠標選中要復制的行，單擊右鍵選擇復制任務。,粘貼任務： 用鼠標選中要粘貼的行，單擊右鍵選擇粘貼。,新建刪除任務,插入新建任務： 用鼠標選中要插入的行（可選多行），單擊右鍵選擇新任務（插入多行）。,刪除任務： 用鼠標選中要刪除的行，單擊右鍵選擇刪除任務。,移動任務,移動任務： 用鼠標選中要移動的行（可選多行），拖動鼠標到相應的位置。,插入列字段,添加列字段： 用鼠標選中要插入列的位置,單擊右鍵,選擇插入列。在彈出的對話框中選擇要插入列的名稱。,隱藏列字段,隱藏列字段： 用鼠標選中要隱藏的列，單擊右鍵選擇隱藏，注意：字段只能隱藏，不能真正

7、刪除，要顯示隱藏字段，可以重新插入。,任務的升降級,任務的降級： 用鼠標選中要降級的行（可選多行），單擊降級按鈕，則選中的任務變?yōu)樯弦患壍淖尤蝿铡?降級,升級,顯示子任務,隱藏子任務,顯示層級,任務的升級： 用鼠標選中要升級的子任務，單擊升級按鈕，則選中的任務變?yōu)樯弦患壍耐壢蝿铡?單擊任務前的“+”“-” 號，可顯示或隱藏下面的子任務。,視圖的放大縮小,放大視圖： 用鼠標單擊放大按鈕，則視圖放大相應比例。,放大,縮小,縮小視圖： 當右側視圖區(qū)不能完全顯示整個計劃時，可單擊縮小按鈕，對視圖縮小相應比例，直到完全顯示。,任務的連接關系,任務連接關系： 任務的連接關系共四種，它們是FS,SS,FF

8、,SF。,創(chuàng)建日歷,創(chuàng)建日歷： 工具更改日歷。在彈出的對話框中，選擇新建 ，輸入日歷名稱，設定工作日，假期等數(shù)據(jù)，確定。,名詞術語,工期、工時、資源單位 任務類型 資源類型 任務限制類型,工期、工時與資源單位,工期：指完成每項項目任務所經歷的實際時間，即開始日期和結束日期之差。Project中，工期的默認單位是天。 工時：指將任務分配給資源后，每個資源執(zhí)行任務的工作時間。Project中，工時的默認單位是小時。 資源單位：指資源在任務持續(xù)時間內的工作負荷情況。 Project中，資源單位以百分比來表示。100%表示資源在任務工期內以100%的負荷工作，50%表示資源在這段時間是以50%的負荷進

9、行該工作。,工時工期資源單位,任務類型,Project中定義了三種任務類型：固定（資源）單位、固定工期、固定工時。 根據(jù)前面所講的公式“工時工期資源單位”，只要其中一個變量固定不變，其他兩個就會互相演變。 默認狀態(tài)下，Project創(chuàng)建的是固定單位任務。 改變任務工期時，Project會自動計算工時；改變任務工時時，Project會自動計算工期。 如果將任務設置為固定工期類型 當改變任務單位時，Project會自動計算工時；當改變工時時，Project會自動計算任務的單位。 如果將任務設置為固定工時類型 當改變任務單位時，Project會自動計算工期；當改變工期時，Project會自動計算任務

10、的單位。,資源的類型,工時：指在任務上花費時間的人員和設備 材料：指完成任務所用到的消耗性物品,任務限制類型,雙擊任務，在彈出的任務信息對話框中，選擇高級選項卡，在限制類型下拉菜單中選擇相應的類型。,越早越好 越晚越好 不早于完成 不晚于完成 必須開始于 必須結束于 不早于開始 不晚于開始,新建項目,定義項目 設置工作日歷 任務清單 將任務分成階段 排定日程 連接或附加其他任務信息 添加自定義信息列 設置期限和限制任務 添加資源,定義項目,單擊項目項目信息，彈出圖示對話框,設定計劃開始時間,定義項目計劃排定方式： 正排：從開始時間 倒排：從完成時間,設置工作日歷,選用工作日歷,任務清單,輸入任

11、務清單或從excel復制,將任務分成階段,使用升級或降級工具，將任務分成不同階段,排定日程,輸入任務計劃工期,連接或附加其他任務信息,連接相關連的任務,添加其他信息,雙擊任務，在彈出的對話框中，選擇notes選項卡，輸入相應內容。,設置期限和限制任務,設置個別任務的開始時間,添加其他字段,添加“類型”字段,把“固定單位”改為“固定周期”,建立資源列表,單擊左側視圖欄中的資源列表，輸入資源名稱和資源日歷,添加資源,返回甘特圖，在資源名稱字段中添加資源,計劃制定完畢,其它常用視圖,日歷視圖 網絡視圖 任務使用 資源使用 資源圖表 追蹤甘特圖,日歷視圖,單擊視圖欄日歷視圖,網絡視圖,單擊視圖欄網絡視

12、圖,任務使用視圖,單擊視圖欄任務使用視圖,資源使用視圖,單擊視圖欄任務使用視圖,資源圖表,單擊視圖欄資源圖表,追蹤視圖,單擊視圖欄追蹤視圖,項目計劃追蹤,保存比較基準 輸入實際時間及狀態(tài) 更新計劃,保存比較基準,計劃完成后,要把最原始的計劃保存下來，作為以后對比的依據(jù)。,輸入實際時間和進度,插入實際開始，實際結束，百分比列字段，更新相應的內容,更新計劃,對不能按時開工或結束的任務進行重排，或調整周期,其它操作技巧,排序 篩選 分組 條形圖樣式 布局 日期顯示格式 打印,排序,可根據(jù)不同的字段對任務進行排序,篩選,可根據(jù)設置對任務進行篩選，顯示符合交件的任務,分組,可根據(jù)不同的狀態(tài)對任務進行分組顯示。,條形圖樣式,在視圖區(qū)，單擊右鍵條形圖樣式，可對條形圖設定不同的樣式和文本,布局,在視圖區(qū)，單擊右鍵布局，可設定連接方式和條形圖高度,日期顯示格式,打印,打印時，應調節(jié)視圖比例，如果不能完