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1、倉儲(chǔ)部職能,福瑞園林倉儲(chǔ)內(nèi)部培訓(xùn)文件,倉儲(chǔ)部職能包括哪些?,倉儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、配送等活動(dòng),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供保障,為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。具體職能包括以下六項(xiàng)。,倉儲(chǔ)部六項(xiàng)職能,(一)物資檢驗(yàn) (二)物資出入庫管理 (三)物資存儲(chǔ)保管 (四)物資定期盤點(diǎn) (五)庫存控制 (六)物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理 (七)詳細(xì)工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn),(一)物資檢驗(yàn),1對(duì)企業(yè)所采購各類物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對(duì)。 2檢查企業(yè)所購物資的包裝情況,做好記錄。 3將入庫前物資檢驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)反饋給采購部,以便采購部及時(shí)做出相
2、應(yīng)處理。,返回,(二)物資出入庫管理,1對(duì)出入庫前的各類物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過磅。 2辦理各類物資的出入庫手續(xù),檢查單據(jù)是否填制齊全,單據(jù)不全者拒絕出入庫。 3嚴(yán)把出入庫物資的質(zhì)量關(guān):具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書的物資才可入庫;對(duì)出庫物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn),杜絕不合格品使用。 4優(yōu)化出入庫流程,保證出入庫工作的準(zhǔn)確性。,返回,(三)物資存儲(chǔ)保管,1倉庫規(guī)劃,包括規(guī)劃存放區(qū)域,設(shè)計(jì)各類物資的擺放規(guī)則、位置,合理利用倉容及各類資源。 2各類物資的分類存放、整理和保管。 3各類庫存物資,尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。 4庫區(qū)的公共衛(wèi)生管理(防止各類物資受潮、變質(zhì)等)。 5倉庫的安全、消防管理(做好防火、防盜工作)。,
3、返回,(四)物資定期盤點(diǎn),1統(tǒng)計(jì)每日出入庫物資數(shù)量,編制統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表,為采購、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。 2定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),記錄在庫物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù),定期向財(cái)務(wù)部提交庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。 3處理盤盈、盤虧、損失等情況。,返回,(五)庫存控制,1核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額,并嚴(yán)格控制,保證庫存合理。 2對(duì)各類物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)提出采購需求報(bào)告。 3對(duì)倉庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理,返回,(六)物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理,1做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫及庫內(nèi)搬移作業(yè)。 2做好各類物資的分揀、拆包,包裝、打包工作。 3做好庫內(nèi)物資的理貨、配貨工作。,返回,物資驗(yàn)收階段工作內(nèi)容,1.做好
4、物資驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作; 2.嚴(yán)格按照入庫驗(yàn)收規(guī)范組織并實(shí)施物資驗(yàn)收工作,并如實(shí)填寫相應(yīng)單據(jù); 3.識(shí)別和記錄物資質(zhì)量問題,對(duì)供應(yīng)商的包裝、運(yùn)輸及其他方面有建議權(quán); 4.拒絕不合格材料、貨物入庫,并妥善處理因異常問題而不得入庫的物資; 5.協(xié)助采購部做好不合格材料的退換工作; 6.做好物資驗(yàn)收記錄,對(duì)物資的驗(yàn)收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并及時(shí)上報(bào)。,返回,物資驗(yàn)收工作考核內(nèi)容,一、驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作 1.熟悉入庫材料,文件單證準(zhǔn)備齊全 2.材料安置合理、恰當(dāng) 3.驗(yàn)收工具、苫墊材料準(zhǔn)備齊全 二、驗(yàn)收工作 1.單據(jù)填寫正確規(guī)范 2.驗(yàn)收前準(zhǔn)備充分,與各部門配合協(xié)調(diào) 3.檢驗(yàn)內(nèi)容全面 4.對(duì)發(fā)生問題處理及時(shí)、恰
5、當(dāng),物資入庫階段工作內(nèi)容,1.對(duì)驗(yàn)收合格物資進(jìn)行入庫登記,確定規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量并及時(shí)開具相關(guān)手續(xù)、單證。 2.根據(jù)庫房規(guī)劃、物資情況對(duì)庫房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整,合理安排貨物存放地點(diǎn),擺放整齊、便于取放。 3.建立入庫臺(tái)賬。 4.定期編制各種報(bào)表。,入庫工作考核內(nèi)容,一、入庫作業(yè) 1.憑證開具及時(shí)準(zhǔn)確 2.登帳規(guī)范、正確 3.建檔內(nèi)容全面、整潔 4.賬目清晰、方便查找 二、堆碼作業(yè) 1.能夠根據(jù)不同物資選擇合適的方式 2.能夠說出每種堆碼方式的優(yōu)缺點(diǎn)及試用范圍 3.正確堆碼,物資儲(chǔ)存保管工作內(nèi)容,1.負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)的物資保管。 2.定期打掃管轄區(qū)域,保證管轄區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生。 3.定期檢查保管的物資
6、品種、數(shù)量、質(zhì)量情況。 4.保證物資安全管理,做好防火防盜工作。 5.采取適當(dāng)措施,防止庫存物資防腐變質(zhì)。,倉庫保管工作考核內(nèi)容,1.能夠及時(shí)查出倉庫內(nèi)的消防隱患,并提出整改措施。 2.能夠正確檢查倉庫的消防設(shè)施是否齊全,有效。 3.能夠根據(jù)檢查情況對(duì)倉庫消防工作提出整改意見。 4.能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉庫防盜隱患,提出整改措施。,物資盤點(diǎn)工作內(nèi)容,1.每天按物資出入庫數(shù)量進(jìn)行記賬,按時(shí)做好賬務(wù)核對(duì)工作。 2.根據(jù)物資庫存狀況,定期或不定期編制物資庫存報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)。 3.掌握物資庫存變動(dòng)情況,及時(shí)提供和反饋物資庫存信息。 4.及時(shí)對(duì)倉庫臺(tái)賬、報(bào)表等資料進(jìn)行整理,并進(jìn)行分類、歸檔。 5.定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)工作,記錄盤點(diǎn)結(jié)果,匯總盤點(diǎn)報(bào)告。,盤點(diǎn)工作考核內(nèi)容,1.盤點(diǎn)前期準(zhǔn)備工作充分。 2.盤點(diǎn)作業(yè)流程完整,沒有遺漏。 3.賬目核對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、準(zhǔn)確。 4.盈虧原因分析合理、全面。 5.能夠做到賬實(shí)相符 。,物資庫存控制工作內(nèi)容,1.分析跟蹤日庫存狀態(tài),采取相應(yīng)處理措施。 2.分析物料損耗,提出相關(guān)處理意見。,出庫管理工作內(nèi)容,1.檢驗(yàn)待出庫物資的質(zhì)量、包裝情況,清點(diǎn)數(shù)量。 2.仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料單,確認(rèn)無誤方可領(lǐng)出。 3.辦理物資出庫手續(xù)、憑證,確保出庫工作準(zhǔn)確無誤。 4.嚴(yán)格按照出庫憑證發(fā)放,做到賬
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