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文檔簡介
1、第二次word2010表格圖文混排,Word 2010提供了繪制表格、自動生成表格、編輯表格的功能。 一、創(chuàng)建表格 創(chuàng)建空表格常用的有二種方法:一種方法是利用Word 2010提供的插入表格命令自動建立表格;另一種方法是用Word 2010提供的繪制表格工具直接在文檔中繪制。 將文本轉(zhuǎn)化為表格:方法是:輸入正文用適當?shù)姆指舴?如空格、逗號、回車等) 分開。選取文本,在“插入”功能區(qū)的“表格”組中單擊“表格”,顯示下拉列表,選擇“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令。設置相應的選項后單擊“確定”按鈕。,表格操作,第二次word2010表格圖文混排,二、修改表格,1. 改變行高、列寬 通過修改表格屬性可以改變表格
2、中行高或列寬,也可以使用鼠標拖動表格線改變表格中行的高度或列的寬度,還可以通過拖動標尺上的“調(diào)整表格行”或“移動表格列”按鈕改變表格中行的高度或列的寬度。 2. 選定單元格、行、列 選擇一個單元格:單擊單元格內(nèi)左側(cè)的選定欄或拖動鼠標。 選擇一行:單擊該行的選定欄。 選擇一列:鼠標指針移至該列上邊界,當鼠標指針呈向下箭頭時單擊。 選擇部分單元格:拖動鼠標掃過選定的單元格、行或列。,第二次word2010表格圖文混排,3. 行、列的插入,插入表格行的操作步驟如下: (1) 選取行,要插入幾行就在插入位置處先選取幾行 (2) 在表格工具“布局”選項卡的“行和列”組中選擇“在上方插入”或“在下方插入”
3、,就可以在選定行的上方或在選定行的下方插入若干行。 插入表格列的操作方法也類同。,第二次word2010表格圖文混排,4. 行、列、表格的刪除,刪除表格中的行與列操作步驟如下: (1) 選取表格中需要刪除的若干行(列)。 (2) 在表格工具“布局”選項卡的“行和列”組中單擊“刪除”按鈕,在下拉列表中選擇“刪除行”(“刪除列”)命令即可。 選擇“刪除表格”命令,可以刪除整個表格。,第二次word2010表格圖文混排,三、設置單元格和表格邊框,Word 2010可以對所選取的表格或部分單元格設置各種框線。操作步驟如下: (1) 選取需要添加框線的單元格區(qū)域。 (2) 表格工具“設計”選項卡中,單擊
4、“繪圖邊框”組右下角的對話框啟動器,打開“邊框和底紋”對話框。 (3) 選擇“邊框和底紋”對話框中的“邊框”選項卡。 (4) 選擇合適的邊框類型、線型和線寬,單擊“確定”按鈕。,第二次word2010表格圖文混排,四、跨頁表格重復標題,有的表格較長需要跨頁,用戶如果要求在后續(xù)頁中重復表格標題時,只需使用Word的重復表格標題功能。操作步驟如下: (1) 表格中選定將要作為標題行的表格行。 (2) 在表格工具“布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中選擇“重復標題行”命令。這樣,當這個表格跨頁時,Word 2010會自動在下一頁的表格首行重復該標題。,第二次word2010表格圖文混排,向文檔中添加圖形,可以
5、使用多種方法:用基本圖形繪制工具直接繪制;用復制和粘貼的方法;插入圖形文件的方法將其他圖形軟件制作的圖形插入到文檔。 Word2010提供了插入屏幕截圖的功能和插入SmartArt圖形的功能。 Word具有很強的圖文混排功能,圖形可以插入到文檔的插入點位置,成為文本層的內(nèi)容,也可以置于文檔的繪圖層中,使插入圖形浮于文字上方或置于文字下方,還可以將圖形與文本之間設置成環(huán)繞關系等。另外圖形之間又具有相互疊放關系,可以隨用戶需要改變疊放次序。通過圖文混排可以使文章具有更強的藝術效果。,任務二 圖形功能及圖文混排,第二次word2010表格圖文混排,一、圖形操作,Word 2010提供了許多形狀繪制工
6、具,能夠繪制多種圖形。在“插入”功能區(qū)的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕,顯示下拉的形狀繪制工具列表,如圖所示。使用列表中提供的形狀繪制工具可以方便地繪制出線條、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟、標注圖等圖形。,第二次word2010表格圖文混排,1. 繪制與編輯圖形,(1) 使用形狀繪制工具可以繪制基本圖形 (2) 如需要修飾圖形,只要單擊選中該圖形,出現(xiàn)繪圖工具“格式”選項卡,使用“格式”選項卡中的按鈕命令進行設置即可。 (3) “格式”選項卡“插入形狀”組中單擊“編輯形狀”,通過列表中“更改形狀” 更換形狀;通過單擊列表中“編輯頂點”,改變圖形的形狀。,第二次word2010表格圖文混排,2
7、. 在圖形上添加文字,圖形中可以添加文字,操作方法是: 選中圖形,在圖形上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令,輸入文字內(nèi)容。,第二次word2010表格圖文混排,3. 圖形布局設置,對于插入到文檔中的圖形,可以進行大小縮放、位置移動,也可以進行圖片和正文之間的環(huán)繞關系的設置。 設置圖片與正文之間的環(huán)繞關系,操作方法: (1) 在圖形上右擊選中圖形,彈出的快捷菜單后選擇“其它布局選項”命令,打開“布局”對話框,可以設置圖形的頁面中的水平和垂直對齊方式等。 (2) 單擊對話框中的“文字環(huán)繞”選項卡,可以進行圖形與文字之間環(huán)繞方式的設置。,第二次word2010表格圖文混排,4. 圖形的組
8、合,多個圖形可以組合起來作為一個整體操作,組合圖形的操作步驟如下: (1) 單擊多個圖形中的某一個,按住Shift鍵不放,用鼠標逐個單擊其他各個圖形,這時,這些圖形都被選中。 (2) 在選中的圖形上右擊,打開快捷菜單,選擇“組合”中的“組合”命令。這時,被選中的圖形組合成一個整體。,第二次word2010表格圖文混排,二、插入圖片、藝術字和公式,Word 2010可以將已經(jīng)繪制好的圖片插入到文檔中,圖片的來源可以是Word 2010自帶的圖片庫,如剪貼畫,也可以是來自圖片文件的圖片。 插入圖片操作主要可以通過“插入”功能區(qū)“插圖”組中提供的命令進行。 插入藝術字可以通過“插入”功能區(qū)“文本”組
9、中提供“藝術字”命令進行。 插入“公式”可以通過“插入”功能區(qū)“符號”組中提供“公式”命令進行。,第二次word2010表格圖文混排,三、圖文混排,Word文檔分成3個層次:文本層、繪圖層和文本層之下的層。 文本層:該層是用戶在處理文檔時所使用的層。 繪圖層:該層一般在文本層之上。建立圖形對象時,Word可以讓圖形對象放在該層上,產(chǎn)生圖形浮于文本之上的效果。 文本層之下的層:可以把圖形對象放在該層,產(chǎn)生圖形襯于文本之下的效果。,第二次word2010表格圖文混排,一、打印預覽 單擊“文件”選項卡按鈕,Word 2010 進入Backstage 視圖狀態(tài),在 Backstage 視圖的左側(cè)列表中單擊“打印”。該界面右側(cè)即顯示了該文檔當前頁面的打印預覽效果,滾動鼠標可以進行上下逐頁預覽。 二、打印參數(shù)設置 Backstage 視圖界面的中間一欄,包括了“打印”、“打印機”、“設置”三個區(qū)域。當決定將文檔內(nèi)容打印輸
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