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文檔簡(jiǎn)介
1、有效的溝通技巧和方法,目錄,1。有效溝通概述,2。有效的溝通技巧。有效的肢體語(yǔ)言。有效溝通的基本步驟。人際風(fēng)格溝通技巧。如何與下屬溝通。如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通,有效溝通的概述,態(tài)度,知識(shí)和技能,態(tài)度,知識(shí)和技能,你在工作中的態(tài)度將是知識(shí)意味著我們每個(gè)人都可以通過(guò)小學(xué),中學(xué)和大學(xué)的系統(tǒng)教育來(lái)掌握我們可以用嘴說(shuō)或用筆寫的東西。如工商管理碩士、項(xiàng)目管理等。一個(gè)人在工作中表現(xiàn)出來(lái)的習(xí)慣性行為。決定表現(xiàn)的三個(gè)方面,溝通技巧。管理技能。團(tuán)隊(duì)合作技巧。有效溝通概述,專業(yè)人員需要的三項(xiàng)基本技能,有效溝通概述1。溝通的定義,在個(gè)人或團(tuán)體之間為一個(gè)既定目標(biāo)傳遞信息、思想和情感并達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。有效溝通概述2。要傳達(dá)這三大
2、要素,我們必須有明確的目標(biāo),達(dá)成共識(shí),并傳達(dá)信息、思想和情感。我這次拜訪你的目的是非常感謝你。我們剛剛通過(guò)交易所達(dá)成了這樣一個(gè)協(xié)議。你認(rèn)為是這樣的協(xié)議嗎?事實(shí)上,在交流過(guò)程中,我們相互之間傳遞了更多的思想,但信息的內(nèi)容不是主要內(nèi)容,交流,語(yǔ)言,非語(yǔ)言(肢體語(yǔ)言),口頭和書面,聲音和語(yǔ)調(diào),肢體語(yǔ)言,身體運(yùn)動(dòng),有效交流概述3。兩種溝通方式,有效溝通概述,語(yǔ)言溝通渠道,有效溝通概述,肢體語(yǔ)言可見性,外觀:55%(非語(yǔ)言)眼睛,肢體語(yǔ)言,手勢(shì),面部表情,語(yǔ)調(diào),38%音頻/音調(diào)/音量/音質(zhì),速度,有吸引力的聲音可信度,語(yǔ)言(即口語(yǔ)),7%,有效溝通概述3。兩種交流方式,有效交流概述,哪種語(yǔ)言更擅長(zhǎng)交流是
3、信息。肢體語(yǔ)言更擅長(zhǎng)與人的思想和情感交流。有效溝通概述4。雙向溝通,發(fā)送者,接收者,信息和反饋。只有雙向交流才叫做交流。有效溝通概述。溝通的三種行為:說(shuō)、聽、問(wèn)、有效溝通概述。溝通失敗的原因,缺乏信息或知識(shí),沒有解釋其重要性,只注重表達(dá),不注重傾聽,沒有充分理解對(duì)方的話,結(jié)果,要求不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間是不夠的,不良情緒不注重反饋,不了解他人的需求。立場(chǎng)和文化的差異也會(huì)導(dǎo)致許多溝通失敗。有效溝通概述。有效溝通的三個(gè)原則,談?wù)撔袨槎皇钦務(wù)搨€(gè)性,清晰的溝通,積極的傾聽,以及不適合他人的原則,使對(duì)方能夠有一個(gè)準(zhǔn)確和獨(dú)特的理解。2。有效的溝通技巧。溝通過(guò)程、發(fā)送、接收和反饋。有效的溝通技巧。有效發(fā)送信息的技巧
4、。例如,你的一份報(bào)告是發(fā)給你的同事或上級(jí)的,更多的是一種信息交流;在與顧客溝通的過(guò)程中,更重要的是增加你和顧客之間的感情和信任。此時(shí),信息是次要的,而情感是主要的。因此,首先我們應(yīng)該考慮我們的信息內(nèi)容是以信息為主還是以思想和情感為主,并據(jù)此選擇合適的發(fā)送方式。例如,什么時(shí)候和顧客預(yù)約,什么時(shí)候發(fā)感謝信,等等。這些都是特別的,這是非常重要的,并且正引起人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注。發(fā)送信息內(nèi)容有兩種方式,一種是語(yǔ)言;一個(gè)是肢體語(yǔ)言。例如,我們每天都聽到許多口號(hào):歡迎。你真的覺得受歡迎嗎?我們所感受到的只是這四個(gè)漢字所帶來(lái)的信息,而不是她說(shuō)這四個(gè)漢字時(shí)身體語(yǔ)言所傳達(dá)的思想和感情。因此,在選擇具體內(nèi)容時(shí),我們
5、必須確定要說(shuō)什么話,要說(shuō)什么語(yǔ)氣和動(dòng)作,這在交流中非常重要。你需要注意以下問(wèn)題:誰(shuí)是你信息的接收者?首先引起接受者的注意。接收者需要接收者的情感、有效的溝通技巧、有效發(fā)送信息的自我檢查清單、有效的溝通技巧、測(cè)試你的非語(yǔ)言溝通技巧和有效的溝通技巧。3.關(guān)鍵溝通技巧主動(dòng)傾聽,傾聽的定義,傾聽不僅是用耳朵聽到相應(yīng)聲音的過(guò)程,也是一種情感活動(dòng),它需要面部表情、肢體語(yǔ)言和詞匯。傾聽的原則,適應(yīng)說(shuō)話者的風(fēng)格、眼睛和耳朵,首先尋求理解他人,然后被他人理解,鼓勵(lì)他人表達(dá)自己,有效的傾聽,四個(gè)步驟,準(zhǔn)備傾聽,發(fā)出準(zhǔn)備傾聽的信息,在交流過(guò)程中采取積極的行動(dòng),積極的行動(dòng)包括經(jīng)常點(diǎn)頭和鼓勵(lì)他人說(shuō)話,正如我們剛才提到的
6、。準(zhǔn)備好了解對(duì)方的所有信息。當(dāng)你在交流中聽不清楚或聽不懂時(shí),你必須及時(shí)告訴對(duì)方,并要求對(duì)方重復(fù)或解釋。積極反饋是表?yè)P(yáng)對(duì)方做的好事,并希望好的行為會(huì)再次出現(xiàn)。積極的反饋,建設(shè)性的反饋,有效的溝通技巧。有效的反饋技巧,建設(shè)性的反饋是在對(duì)方做了不足的地方給他改進(jìn)的建議。溝通困難的一個(gè)重要原因是你和他人之間缺乏信任。如果缺乏信任,溝通效果不好,問(wèn)題很難解決。1.信任是溝通和有效肢體語(yǔ)言的基礎(chǔ);1.信任是溝通的基礎(chǔ)。在交流中,態(tài)度決定一切。沒有正確的態(tài)度,就很難表現(xiàn)出恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,也很難獲得他人的信任。因此,首先,我們應(yīng)該端正態(tài)度。有效的肢體語(yǔ)言。溝通態(tài)度。溝通態(tài)度,5種溝通態(tài)度強(qiáng)迫回避妥協(xié)合作,有效
7、的肢體語(yǔ)言2。溝通態(tài)度、合作態(tài)度雙方都可以解釋自己的顧慮。雙方積極解決存在的問(wèn)題,而不是推卸責(zé)任,雙方共同研究解決方案。在溝通中,雙方最終達(dá)成雙贏的協(xié)議,有效的肢體語(yǔ)言2、溝通態(tài)度3、有效使用肢體語(yǔ)言、溝通窗口信息四個(gè)間隔,這一理論表明,當(dāng)我們區(qū)別對(duì)待說(shuō)話和提問(wèn),即多說(shuō)話或多提問(wèn)時(shí),會(huì)使別人對(duì)你產(chǎn)生不同的印象,影響別人對(duì)你的信任。有效身勢(shì)語(yǔ)理論、有效身勢(shì)語(yǔ)理論、溝通窗口理論和應(yīng)用技巧表明,當(dāng)我們區(qū)別對(duì)待說(shuō)話和提問(wèn)時(shí),也就是說(shuō),多說(shuō)話或多提問(wèn)會(huì)使別人對(duì)你產(chǎn)生不同的印象,影響別人對(duì)你的信任。使用有效的肢體語(yǔ)言溝通窗口技巧,他的信息他知道,別人也知道,這會(huì)給人什么樣的感覺?一個(gè)善于交際的人,一個(gè)非常
8、隨和的人。這樣的人很容易贏得我們的信任,并以合作的方式與他交流。如果你想擴(kuò)大你的開放領(lǐng)域,你應(yīng)該多說(shuō)話,多問(wèn),并征求別人的意見和反饋。這從另一個(gè)方面告訴我們,多說(shuō)多問(wèn)不僅是一種溝通技巧,也能贏得別人的信任。如果你想贏得別人的信任,你應(yīng)該多說(shuō)多問(wèn),尋求相互理解和信任,因?yàn)樾湃问菧贤ǖ幕A(chǔ),有基礎(chǔ)的高層建筑不難建造。如果一個(gè)人有最大的盲點(diǎn),他會(huì)是什么樣的人?他是一個(gè)不拘小節(jié)、自吹自擂的人。他有許多別人看得見的缺點(diǎn),但他看不見。盲點(diǎn)太大的原因是他說(shuō)得太多,要求太少,所以他不征求別人的反饋。因此,在交流中,你不僅要多說(shuō),還要多問(wèn),以免出現(xiàn)盲區(qū)過(guò)大的情況。如果一個(gè)人的隱藏面積最大,別人不知道他的信息,只
9、有他知道。這是一個(gè)封閉的心或神秘的人。我們對(duì)這樣的人信任度很低。如果你和這樣的人交流,你會(huì)有較少的合作態(tài)度。因?yàn)樗衩囟忾],這往往會(huì)激起我們的戒備心理。為什么他有最大的隱藏區(qū)域?這是因?yàn)樗麊?wèn)得多,說(shuō)得少。他不善于主動(dòng)告訴別人。未知的領(lǐng)域很大,也就是說(shuō),關(guān)于他的信息,他和其他人都不知道。這樣的人不會(huì)問(wèn)別人他們對(duì)自己了解多少,也不會(huì)主動(dòng)向別人介紹自己。關(guān)閉讓他失去了很多機(jī)會(huì),他的工作能力可能會(huì)從他身邊溜走。隱藏領(lǐng)域的應(yīng)用技巧,未知領(lǐng)域的應(yīng)用技巧,有效溝通的六個(gè)步驟,1。提前準(zhǔn)備,2。確認(rèn)需求,3 .解釋意見。處理異議,5。達(dá)成協(xié)議。一起實(shí)現(xiàn),1。提前準(zhǔn)備,積極傾聽。在與他人交流之前,我們必須心中
10、有一個(gè)目標(biāo),并確保我們希望通過(guò)。制定一個(gè)計(jì)劃,做一個(gè)表格,列出要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),交流的主題和方式,以及時(shí)間和地點(diǎn)的目標(biāo)。預(yù)測(cè)可能遇到的爭(zhēng)議和異議,并根據(jù)具體情況對(duì)可能性做出詳細(xì)預(yù)測(cè)。明確雙方的優(yōu)缺點(diǎn),并設(shè)定一個(gè)大家都能接受的合理目標(biāo)。1、形勢(shì)的SWOT分析、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、高效溝通的六個(gè)步驟。提前準(zhǔn)備。因此,在面試中與他人交流時(shí),我應(yīng)該首先說(shuō):我這次與你交流的目的是以一種高效的方式與你交流。2.確認(rèn)需求,及時(shí)確認(rèn),有效提問(wèn),積極傾聽,通過(guò)提問(wèn)更清楚地了解對(duì)方的需求和目的。當(dāng)你聽不清楚或聽不懂時(shí),你應(yīng)該及時(shí)溝通,你必須完全理解對(duì)方想表達(dá)什么,并有效溝通。高效溝通的六個(gè)步驟。確認(rèn)需求,積極傾聽技巧
11、,傾聽回答,提示問(wèn)題,重復(fù)內(nèi)容,總結(jié)和表達(dá)感受,如:“好吧,我也這么認(rèn)為”,“不錯(cuò)!”。當(dāng)你聽不清楚時(shí),及時(shí)提問(wèn)。例如,“很好,我也這么認(rèn)為?!备咝贤ǖ牧鶄€(gè)步驟。確認(rèn)需求。開放式問(wèn)題、封閉式問(wèn)題和兩種類型的問(wèn)題。會(huì)議結(jié)束了嗎?我們只能回答它結(jié)束了還是沒有。會(huì)議是如何結(jié)束的?對(duì)方可能會(huì)告訴你很多信息,比如什么時(shí)候開會(huì),達(dá)成了什么協(xié)議等等。高效溝通的六個(gè)步驟。確認(rèn)需求。比較兩類問(wèn)題的優(yōu)缺點(diǎn)。高效溝通的六個(gè)步驟。確認(rèn)需求。問(wèn)一些不利于收集信息的問(wèn)題。為什么你可以用其他詞來(lái)代替?例如,你能更詳細(xì)些嗎?少問(wèn)一些指導(dǎo)性的問(wèn)題,比如你不認(rèn)為這是錯(cuò)的嗎?這樣的問(wèn)題會(huì)給對(duì)方留下不好的印象。多重問(wèn)題是一口氣問(wèn)了
12、很多問(wèn)題,而對(duì)方不知道如何開始。高效溝通有六個(gè)步驟。2.確認(rèn)需求。在表達(dá)意見時(shí),有一個(gè)非常重要的原則,即FAB原則。特征、優(yōu)勢(shì)、益處、屬性、優(yōu)勢(shì)、益處、3、闡述觀點(diǎn),例如,有效溝通的六個(gè)步驟,3、闡述觀點(diǎn),當(dāng)在溝通中遇到異議時(shí),我們可以采用借力的方法。這種方法不是用武力說(shuō)服對(duì)方,而是從對(duì)方的角度去說(shuō)服對(duì)方。問(wèn):“我沒有什么收入,也沒有錢買保險(xiǎn)?!贝穑骸罢且?yàn)槟愕氖杖氲?,你需要?gòu)買保險(xiǎn),以獲得更多的保護(hù)?!碑?dāng)你在交流中遇到異議時(shí),你應(yīng)該首先理解對(duì)方的觀點(diǎn),然后找出對(duì)你有利的地方,然后遵循這個(gè)觀點(diǎn),最后說(shuō)服對(duì)方。問(wèn):“我穿這個(gè)不好看。”答:“正因?yàn)槿绱?,你需要設(shè)計(jì)來(lái)裝飾你的身體。4.處理異議并有
13、效溝通。處理異議。達(dá)成協(xié)議時(shí),我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):感謝你慶祝和發(fā)現(xiàn)別人的支持,并對(duì)別人的結(jié)果表示感謝。我們?cè)敢馀c合作伙伴和同事分享成功,并積極傳達(dá)外部反饋,以獎(jiǎng)勵(lì)合作伙伴的出色工作。5.達(dá)成一致并有效溝通。5.達(dá)成協(xié)議,我們必須注意溝通是否已經(jīng)完成。我們必須用下面的話來(lái)總結(jié):非常感謝。我們剛剛通過(guò)交易所達(dá)成了這樣一個(gè)協(xié)議。你認(rèn)為是這樣的協(xié)議嗎?高效溝通的6個(gè)步驟5。達(dá)成協(xié)議。在實(shí)際工作中,任何交流的結(jié)果只意味著工作的開始,而不是結(jié)束。6.共同實(shí)現(xiàn)并有效溝通六個(gè)步驟6。共同實(shí)現(xiàn)和人際交往1。選擇一種接近交流對(duì)象的方式,我們會(huì)在工作和生活中遇到不同類型的人。只有了解不同人在溝通過(guò)程中的不同特點(diǎn),
14、我們才能通過(guò)相應(yīng)的方法與他們溝通,最終達(dá)到完美的效果。我們說(shuō)物以類聚,人以群分。當(dāng)兩個(gè)風(fēng)格相似的人交流時(shí),效果會(huì)很好。只有掌握不同人在交流中的特點(diǎn),我們才能選擇一種接近他們的方式與他們交流。人際風(fēng)格溝通技巧。人際風(fēng)格的四大類別,看人們?cè)趺凑f(shuō),是你成功的法寶!善于分析,善良,善于表達(dá),有主見。在決策的過(guò)程中,果斷性很弱,情感很少,言語(yǔ)很羅嗦,問(wèn)了很多細(xì)節(jié)卻沒有做出決定。這種人善于分析。善于分析,善良,有很多感情,情感和悲傷都會(huì)流露出來(lái)。我們稱這樣的人為善良。他總是帶著微笑看著你,但是他說(shuō)話慢,表達(dá)慢。這種人非常感性、果斷、直接、熱情、幽默、活躍,而且非??鋸?。在說(shuō)話的過(guò)程中,他經(jīng)常用一些動(dòng)作來(lái)表
15、達(dá)自己的意思。這樣的人是一個(gè)善于表達(dá)的人。富有表現(xiàn)力,占主導(dǎo)地位。這些人沒有感情,但他們做事非常果斷,總是喜歡命令你,命令你。我們稱這樣的人為主導(dǎo)者。人際風(fēng)格溝通技巧。四類人際風(fēng)格溝通技巧2。人際風(fēng)格的四種類型。我們只對(duì)這四類人的特點(diǎn)有很好的了解,并采取相似的溝通方式。當(dāng)我們和他交流的時(shí)候,我們可以得到更好的結(jié)果。善于觀察別人的溝通方式,靈活調(diào)整,保持彼此的同步,迅速消除雙方的沖突,建立良好的關(guān)系,進(jìn)而贏得客戶的信任。人際風(fēng)格溝通技巧3、與不同風(fēng)格的人的溝通技巧,特點(diǎn):嚴(yán)肅、緩慢而有序、邏輯語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)言單一而準(zhǔn)確、注重細(xì)節(jié)、真實(shí)、有計(jì)劃、循序漸進(jìn)、沉默寡言地使用掛圖、較少的面部表情、較大的個(gè)人空間、分析型、注重細(xì)節(jié)、遵守時(shí)間、盡快切入主題、說(shuō)話時(shí)拿紙和筆記錄,要像他一樣認(rèn)真細(xì)致,不要與大谷眼神接觸,避免過(guò)多的身體接觸。你的身體應(yīng)該稍微向后傾斜,而不是向前傾斜太多,因?yàn)橐粋€(gè)善于分析的人強(qiáng)調(diào)安全,尊重他的個(gè)人空間。一個(gè)善于分析的人說(shuō)話時(shí)必須使用許多準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語(yǔ),這正是他所需要的。在說(shuō)話的過(guò)程中,分析人員應(yīng)該列出更具體的數(shù)據(jù),制定更多的計(jì)劃并使用圖表。當(dāng)我們遇到善于分析
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