1、會議時間：2008年01月12日會議地點：公司視頻會議室，新書ERP項目第一階段工作報告，議程，項目階段的目標和方法主谷波下一階段的主要工作計劃李軍輝項目階段的執(zhí)行情況摘要主谷波調(diào)查階段的重點焦點李軍輝，項目執(zhí)行方法模型，項目執(zhí)行方法模型PERFORM Project Management 了解業(yè)務現(xiàn)狀，鄭在玹流程，根據(jù)需要確定流程最優(yōu)化、客戶要求、解決方案、詳細的功能設計和輔助開發(fā)解決方案，構(gòu)建系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)構(gòu)建和方案測試功能，集成測試和UAT測試，在線和交付，完成數(shù)據(jù)初始化，系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務項目團隊離開前的工作，需求分析，PERFORM 創(chuàng)建和說明解決方案，3，功能培訓和數(shù)據(jù)準備，2，上個月，上

2、個月，七月，六月15調(diào)查分析報告2008.2.1確定目標流程方案2008.03.15系統(tǒng)構(gòu)建、測試、操作培訓2008.03.20數(shù)據(jù)收集、準備2008.03.31正式環(huán)境準備2008.04.10正式聯(lián)機2008.06.01第一期結(jié)束2008.07.30，ERP項目總體計劃為企業(yè)建立標準成本管理體系。統(tǒng)計和分攤各成本中心的成本。設定料號、用料表，以更好地管理采購、存貨及料號的出庫控制。要改進流程，及時阻止供應商的超訂單配送，調(diào)查調(diào)查階段的主要問題，收集三家公司的應收帳款，反映在系統(tǒng)中，便于查詢。應收帳款的期限反映在ERP中。通過ERP系統(tǒng)及時反饋質(zhì)量、交貨等問題。最好讓總經(jīng)理通過客戶信息管理、每

3、個客戶的地理分類、歷史往來等來設置每個訂單的管理。每個訂單從接收到發(fā)運都受到全面管理。通過計劃的模擬功能、字典排放，可以看出當前材料分配狀況和不足狀況，調(diào)查階段的主要問題，由于當前生產(chǎn)過程中的反應速度和信息不足，不急、不急、生產(chǎn)并行的情況很不好。目前生產(chǎn)運營方式對銷售預測的需求很高，需要銷售比較準確的市場預測和產(chǎn)品計劃。銷售預測充當計劃的參考，沒有實際操作。根據(jù)經(jīng)驗值制定計劃，制造系統(tǒng)承擔風險。供應檢查中數(shù)據(jù)信息傳遞的及時性得到了提高。全面總結(jié)需求分析階段、調(diào)查訪談、問卷調(diào)查、當前情況流程圖、現(xiàn)有問題等，編制需求分析報告：報告內(nèi)容：1，部門結(jié)構(gòu)2，狀態(tài)說明；3、部門要求；4、相關(guān)文件和報告；5

4、、主要核心要求摘要報告提交時間：2008年1月20日，部門反饋時間2008年二月1日之前；需求分析報告的目的：1，整體方案設計基礎2，新書機械詳細方案設計基礎，需求隨時間變化，牙齒階段的需求分析在一期新書機械基礎上展開，對長城和多方面的研究只是為了整體方案。提高綜合數(shù)據(jù)語言、業(yè)務效率，在構(gòu)建“信息高速公路”的過程中，沒有整體的標準和體系框架，沒有以各自的便利和有利考慮數(shù)據(jù)問題，而是開辟了“腸小道”。3點軟件，7點管理，12點數(shù)據(jù)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)語言，工作分解：第一階段，1小時：2007年十二月28日-2008年1月20日2內(nèi)容：項目編碼規(guī)則分析、討論和開發(fā)3結(jié)果：(1)項目編碼規(guī)則形成(2)，分解任

5、務：步驟2；分解任務：步驟3；1小時：2008年三月11日-2008年四月1日2說明：(1)完成供應商、客戶、訂單代碼、倉庫代碼等其它編碼方案編碼規(guī)則的編寫；(2)導入物料代碼(3)(2)完成項目代碼導入(3)物料清單(routing 4)質(zhì)量要求：必須形成電子表格并按規(guī)定流程完成。工作分區(qū)：第4階段，第1階段，時間：2008年四月1日，2008年五月1日，第2階段，內(nèi)容：客戶檔案、供應商檔案、單位、財務帳戶結(jié)構(gòu)等基本數(shù)據(jù)收集和整理3，結(jié)果：客戶檔案、供應商檔案、單位、財務帳戶結(jié)構(gòu)等基本數(shù)據(jù)4，質(zhì)量：必須形成電子表格，根據(jù)規(guī)定流程準確、全面、沒有遺漏的1，1，時間：2008年五月1日-2008年六月1日2日，內(nèi)容：編制帳簿驗證基礎數(shù)據(jù)，包括物料倉庫盤點3，結(jié)果：完成每個數(shù)據(jù)的審查4，質(zhì)量：必須形成電子表格，根據(jù)規(guī)定的流程完成性采購中的每個基礎數(shù)據(jù)輸入3，包括結(jié)果：使用完成每個基礎數(shù)據(jù)輸入4，質(zhì)量：SQL和數(shù)據(jù)加載等工具，及時準確輸入每個數(shù)據(jù)，劃分任務：步驟6，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量，措施：建立數(shù)據(jù)團隊，設置高效管理系統(tǒng)保修定期備份數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)完整性，發(fā)生數(shù)據(jù)災難時可以恢復到最近的數(shù)據(jù)點，從而將損失降