1、會計系統(tǒng)設(shè)計課件第2部分會計系統(tǒng)設(shè)計方法，第2部分企業(yè)會計系統(tǒng)設(shè)計方法，1。根據(jù)企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和目的進(jìn)行劃分。根據(jù)設(shè)計者劃分，3。根據(jù)設(shè)計范圍劃分，第一部分：企業(yè)會計制度設(shè)計的類型，根據(jù)企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和目的，企業(yè)會計制度設(shè)計可以分為三種類型：(1)會計制度基本設(shè)計，企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)內(nèi)部會計控制制度，企業(yè)財務(wù)會計工作組織體系設(shè)計，(2)會計制度設(shè)計，記賬方法設(shè)計，會計科目設(shè)計，會計憑證設(shè)計，企業(yè)財務(wù)會計報告設(shè)計，會計組織程序設(shè)計，第一， 根據(jù)企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容和目的，財務(wù)管理制度是指企業(yè)在財務(wù)管理過程中為加強經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益而制定的關(guān)于籌資活動、投資活動、資本運營

2、活動和分配活動的一系列規(guī)范。 財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計、資金籌集系統(tǒng)設(shè)計、投資系統(tǒng)設(shè)計、各種資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計、財務(wù)檢查與控制系統(tǒng)設(shè)計、財務(wù)分析與評價系統(tǒng)設(shè)計，(3)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計，根據(jù)設(shè)計者，企業(yè)會計系統(tǒng)設(shè)計分為內(nèi)部設(shè)計和外部設(shè)計。內(nèi)部設(shè)計是指由內(nèi)部組織和相關(guān)人員進(jìn)行的會計制度設(shè)計，外部設(shè)計是指由外部組織和企業(yè)聘用的相關(guān)人員進(jìn)行的會計制度設(shè)計。根據(jù)設(shè)計者的分工和設(shè)計范圍，企業(yè)會計制度的設(shè)計可分為三種類型：綜合會計制度設(shè)計、地方會計制度設(shè)計和修訂會計制度設(shè)計。(一)全面會計制度設(shè)計是指會計工作中應(yīng)遵循的所有規(guī)范的設(shè)計。通過設(shè)計，它構(gòu)成了會計體系的基本框架，并產(chǎn)生了一套完整的財務(wù)會計體系。包括建立一個會

3、計機構(gòu)；配備會計人員；制定會計科目及其使用說明；設(shè)計會計憑證和賬簿；設(shè)計會計報表的類型、格式、登記或編制方法；確定會計處理程序；制定主要業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度和會計處理程序。這種設(shè)計一般是在企業(yè)新建或國家經(jīng)濟(jì)政策和會計政策發(fā)生重大變化，原有的會計制度根本不再適用時進(jìn)行的。(2)地方會計制度設(shè)計地方會計制度設(shè)計是指會計工作的局部規(guī)范化，主要是對一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計處理程序和方法的設(shè)計。地方設(shè)計的內(nèi)容一般是對原有財務(wù)會計制度的補充，這主要是由于國家經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家會計政策的局部調(diào)整、經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大、經(jīng)營范圍的擴(kuò)大、經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變以及管理要求的提高等原因造成的。(3)修訂會計制度設(shè)計修訂會計制度設(shè)計是

4、指修改原財務(wù)會計制度的設(shè)計。當(dāng)原財務(wù)會計制度因國家經(jīng)濟(jì)政策變化、國家會計政策局部調(diào)整、企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品更新、組織變革等原因不再適用時。某些系統(tǒng)可以修改；如果原有的財務(wù)會計制度不完善，可以進(jìn)行補充和完善。根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展的要求，企業(yè)會計制度的設(shè)計主要包括以下六個方面。1.會計工作組織系統(tǒng)的設(shè)計。會計系統(tǒng)設(shè)計。會計政策的選擇。內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的設(shè)計。管理會計內(nèi)容的設(shè)計。計算機會計系統(tǒng)的設(shè)計。第二部分：企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容。會計工作組織體系設(shè)計是指會計工作領(lǐng)導(dǎo)、組織設(shè)置、人員配備、職責(zé)和權(quán)力的設(shè)計。設(shè)計會計工作組織是會計工作有序開展、提高會計工作效率、保證會計信息的組織保證其內(nèi)容包

5、括：會計機構(gòu)設(shè)置、責(zé)任人和會計人員安排、會計崗位責(zé)任制設(shè)計、會計工作交流制度設(shè)計、會計檔案管理制度設(shè)計、財務(wù)公共關(guān)系設(shè)計。會計制度設(shè)計是指與會計循環(huán)過程、會計方法設(shè)計、會計科目設(shè)計、會計憑證設(shè)計、會計賬簿設(shè)計、會計報表的種類、格式和內(nèi)容設(shè)計、會計組織程序設(shè)計、成本會計制度設(shè)計等相關(guān)的制度設(shè)計，會計是企業(yè)會計工作的基礎(chǔ)和主要內(nèi)容，應(yīng)注意保證會計工作的規(guī)范化和系統(tǒng)性，便于電算化操作，體現(xiàn)企業(yè)管理特點和管理要求的個性化。二是會計制度設(shè)計，會計政策選擇是指企業(yè)根據(jù)一定時期內(nèi)的經(jīng)營方針和管理目標(biāo)，在國家會計法律、法規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定允許的范圍內(nèi)，選擇自己的會計政策，以適當(dāng)反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的行為

6、。會計政策是指企業(yè)在會計確認(rèn)、計量和報告中所采用的原則、基礎(chǔ)和會計處理方法。選擇合適的會計政策實際上是企業(yè)會計政策的設(shè)計過程。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，可以選擇多種會計政策，如存貨計價方法的選擇、不同類型固定資產(chǎn)折舊方法的選擇、無形資產(chǎn)攤銷政策、產(chǎn)權(quán)投資會計政策、壞賬處理會計政策、資產(chǎn)重估會計政策、利息費用會計政策、收入確認(rèn)會計政策、外幣報表折算會計政策、合并會計政策、研發(fā)會計政策等。2006年發(fā)布的企業(yè)會計準(zhǔn)則第28號會計政策、會計估計變更和錯誤更正對會計政策的選擇進(jìn)行了限制和規(guī)范。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，越來越多的國家認(rèn)識到，加強企業(yè)內(nèi)部控制制度有助于防范和管理風(fēng)險，提高經(jīng)營效率和效益，保證財

7、務(wù)報告的可靠性，提高企業(yè)在市場中實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力，維護(hù)投資者的合法權(quán)益。其中，內(nèi)部會計控制已經(jīng)成為內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和核心。實施內(nèi)部會計控制不僅可以達(dá)到預(yù)防錯誤、糾正弊端的目的，還可以通過會計工作和會計信息的使用來指揮、調(diào)整、約束和促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，從而使企業(yè)達(dá)到效益最大化的目標(biāo)。內(nèi)部會計控制的內(nèi)容可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。(1)根據(jù)內(nèi)部會計控制標(biāo)準(zhǔn)分類(2)根據(jù)會計控制對象分類(3)根據(jù)會計控制過程分類(4)根據(jù)會計控制內(nèi)容分類(5)根據(jù)會計控制性質(zhì)分類(4)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)設(shè)計(1)根據(jù)內(nèi)部會計控制標(biāo)準(zhǔn)分類如前所述，根據(jù)內(nèi)部會計控制標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)部會計控制分為貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、

8、工程項目、采購和支付。內(nèi)部會計控制根據(jù)控制對象分為基礎(chǔ)控制、實物控制和制度控制。1.基礎(chǔ)控制基礎(chǔ)控制是通過設(shè)計相應(yīng)的程序，確保所有合法經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整、正確記錄，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和記錄中的錯誤，以達(dá)到會計控制的完整性、合法性、正確性和一致性的目的，保證會計信息的可靠性?；究刂频闹饕椒ㄊ峭ㄟ^順序編號和總量控制來衡量不同來源數(shù)據(jù)的一致性；通過登記賬簿、掌握文件和使用備忘錄來確保記錄的完整性。2.物理控制物理控制是指通過會計記錄控制物理對象的安全性和完整性。物理騙局嚴(yán)格的基本控制本身并不能說明會計控制的有效性，只有如實地實施基本控制才能發(fā)揮其作用。系統(tǒng)控制通過分工、監(jiān)督和檢查等方式，確保會計程序和

9、基本控制程序按照設(shè)計要求運行。根據(jù)會計控制對象的分類，內(nèi)部會計控制按照控制過程分為事前控制、事中控制和事后控制。1.預(yù)控制是通過預(yù)預(yù)測計劃和預(yù)防措施來控制的，如預(yù)算和授權(quán)審批。預(yù)控是為了防止錯誤和欺詐。2.過程控制是指對企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)和部門的控制，它能使每一項作業(yè)按照計劃、預(yù)算和制度進(jìn)行。過程控制主要通過業(yè)務(wù)運營和會計系統(tǒng)實現(xiàn)。例如，通過設(shè)置“障礙”和實時檢測，不符合控制條件的行為不能繼續(xù)。3.事件后控制以反饋控制為基礎(chǔ)，因為事件前控制和事件中控制容易受到環(huán)境因素的干擾，無法保證控制的絕對有效性；事后控制通過會計信息的及時反饋來分析輸出信息，檢查計劃的完成情況和系統(tǒng)的執(zhí)行情況，糾正偏差，彌

10、補不足，判斷事前控制標(biāo)準(zhǔn)是否合適，為未來的計劃和預(yù)算服務(wù)。根據(jù)會計控制過程的分類，內(nèi)部會計控制根據(jù)控制內(nèi)容分為對會計工作本身的控制和對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接和間接控制。1.會計工作本身的控制會計工作本身的控制主要是指對基礎(chǔ)會計工作的控制，即對基礎(chǔ)會計工作和會計管理服務(wù)的控制。會計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計人員，配備會計人員的崗位和職責(zé)，填寫會計憑證、會計賬簿和會計報表的保管要求。2.對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接和間接控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接控制主要是通過“拒絕”或“退回和補發(fā)”的方式控制非法經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的間接控制主要是通過設(shè)計會計控制程序和完善會計控制方法來實現(xiàn)的。(4)根據(jù)會計控制內(nèi)容的分

11、類，內(nèi)部會計控制根據(jù)控制性質(zhì)分為合法性控制、完整性控制和正確性控制。1.合法性控制是指會計控制必須確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的處理符合法律法規(guī)的要求。主要使用授權(quán)、檢查和比較。2.完整性控制的目的是確保經(jīng)濟(jì)和商業(yè)活動被完整記錄，沒有遺漏或隱瞞。主要采用順序編號、控制總數(shù)、掌握文件和備忘錄等。3.除了上述確保合法性和完整性的控制方法外，還有雙重檢查和事前控制方法。在設(shè)計內(nèi)部會計控制制度時，必須考慮各種會計控制的內(nèi)容，從而保證制度設(shè)計的完整性。根據(jù)會計控制性質(zhì)的分類，管理會計作為直接將會計和管理相結(jié)合的方法體系，在設(shè)計時應(yīng)主要考慮企業(yè)采用哪些管理會計技術(shù)方法，哪些管理會計方法應(yīng)與財務(wù)會計方法有機結(jié)合。管理會

12、計組織體系設(shè)計、經(jīng)營預(yù)測體系設(shè)計、經(jīng)營決策體系設(shè)計、預(yù)算體系設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)(目標(biāo))、成本體系設(shè)計、責(zé)任會計體系設(shè)計、綜合績效評價體系設(shè)計、環(huán)境會計體系設(shè)計、v .管理會計內(nèi)容設(shè)計、計算機會計體系是會計電算化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，是會計電算化規(guī)則、方法和操作流程的總稱，是會計體系的重要組成部分。主要包括：計算機軟硬件管理系統(tǒng)的設(shè)計、應(yīng)用軟件的安全控制系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)的運行、會計數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)的設(shè)計、會計檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計等。計算機會計系統(tǒng)設(shè)計。企業(yè)人事會計制度設(shè)計。企業(yè)會計制度設(shè)計方法。企業(yè)會計制度設(shè)計的人員和方法，(1)企業(yè)會計制度設(shè)計人員的構(gòu)成企業(yè)會計制度設(shè)計是一項綜合性和專業(yè)性的工作。企業(yè)必須根據(jù)自身

13、的實際情況和現(xiàn)有人員的素質(zhì)，精心挑選設(shè)計人員，組建會計系統(tǒng)設(shè)計團(tuán)隊。會計系統(tǒng)設(shè)計人員的數(shù)量一般超過兩個。根據(jù)設(shè)計方法，會計系統(tǒng)設(shè)計人員的范圍可以由企業(yè)內(nèi)部的會計人員和其他相關(guān)人員組成，也可以是內(nèi)部人員和外部人員的組合。一般來說，大中型企業(yè)的會計人員素質(zhì)好，工作能力強，能夠組織自己的設(shè)計；由于會計師素質(zhì)相對較差，小企業(yè)應(yīng)該委托會計師事務(wù)所設(shè)計會計制度。1.企業(yè)會計制度的設(shè)計者一般由財務(wù)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、審計監(jiān)督人員、企業(yè)高管等組成。在西方國家，會計制度設(shè)計人員主要包括：由主計長贊助的會計師、高級會計師、會計師、會計專家、會計顧問和會計師事務(wù)所；1.具有法律知識全面參與會計制度設(shè)計的人員應(yīng)熟悉國家相

14、關(guān)法律法規(guī)，特別是國家財經(jīng)法律法規(guī)，熟悉企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度；2.品德高尚、責(zé)任心強的會計制度設(shè)計者應(yīng)具有高尚的道德情操，以對企業(yè)、員工和國家負(fù)責(zé)的態(tài)度設(shè)計會計制度，工作積極認(rèn)真，綜合考慮問題，具有創(chuàng)新精神和先進(jìn)意識，作風(fēng)簡單嚴(yán)謹(jǐn)，工作認(rèn)真努力；3.會計系統(tǒng)設(shè)計人員應(yīng)具備深厚的會計、審計和內(nèi)部控制理論知識和豐富的實際工作經(jīng)驗，熟悉會計理論知識，具備與會計事務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識，具備審計和內(nèi)部控制理論知識，并具有豐富的會計和審計實際工作經(jīng)驗。4.組織管理知識和經(jīng)驗會計系統(tǒng)設(shè)計人員應(yīng)具備一定的組織管理知識和經(jīng)驗，熟悉企業(yè)情況，并具有一定的企業(yè)管理專業(yè)知識和豐富的管理經(jīng)驗。(2)企業(yè)會計制度設(shè)計者的要

15、求：(1)按設(shè)計者劃分；(2)按設(shè)計內(nèi)容劃分；(3)按設(shè)計工作的組織形式劃分；(2)企業(yè)會計系統(tǒng)的設(shè)計方法，根據(jù)設(shè)計者的不同分為自主設(shè)計和委托設(shè)計。1.自行設(shè)計自行設(shè)計是組織企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員制定企業(yè)的財務(wù)會計制度。會計部門負(fù)責(zé)起草企業(yè)內(nèi)部會計制度，各行政部門參與起草相關(guān)條款。2.委托設(shè)計委托設(shè)計是指企業(yè)委托會計師事務(wù)所或其他機構(gòu)為企業(yè)制定財務(wù)會計制度。委托開發(fā)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計制度應(yīng)由企業(yè)管理機關(guān)負(fù)責(zé)聘請會計師事務(wù)所，企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)積極配合事務(wù)所的工作。(1)根據(jù)設(shè)計人員的分工，(1)綜合設(shè)計綜合設(shè)計是設(shè)計一個完整的會計系統(tǒng)。這種設(shè)計通常是在新建企業(yè)或企業(yè)重組、并購后進(jìn)行的。有時，企業(yè)的董事會或

16、經(jīng)理層發(fā)生變化，或者原有的會計制度不完善或過時，或者企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營狀況發(fā)生很大變化，因此需要進(jìn)行全面的設(shè)計。2.局部設(shè)計局部設(shè)計是指對企業(yè)的一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計處理，或?qū)€別部門的組織和會計數(shù)據(jù)或所進(jìn)行的設(shè)計。局部設(shè)計可分為補充設(shè)計和修改設(shè)計。輔助設(shè)計是指增加原有會計系統(tǒng)的設(shè)計，通常發(fā)生在擴(kuò)展新業(yè)務(wù)時。修訂設(shè)計是指對原會計制度的修改，不適用。(2)根據(jù)設(shè)計內(nèi)容單項設(shè)計是指企業(yè)或其財務(wù)會計機構(gòu)對會計制度的設(shè)計，一般適用于小型企業(yè)。協(xié)同設(shè)計是指企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計機構(gòu)與企業(yè)內(nèi)部其他機構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行的設(shè)計，或企業(yè)與社會力量聯(lián)合進(jìn)行的設(shè)計，一般適用于規(guī)模較小的企業(yè)。集體設(shè)計是指企業(yè)各部門或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織對設(shè)計會計制度的集體討論，一般適用于大中型企業(yè)。會議設(shè)計是指通過召開會議進(jìn)行會計系統(tǒng)的設(shè)計，一般適用于各政府部門。(3)按照設(shè)計工作的組織形式，企業(yè)會計制度設(shè)計程序是指會計制度設(shè)計從開始到結(jié)束的全過程中應(yīng)遵循的順序和步驟，即從確定設(shè)計項目到進(jìn)行具體設(shè)計再付諸實施的全過程應(yīng)分為幾個階段?？茖W(xué)制定工作程序和合理確定步驟是做好各項工作的前提。企業(yè)會計制度的設(shè)計是一項艱巨而復(fù)雜的任務(wù)，需要大量的人力、物力、財力和時間。因此，在設(shè)計企業(yè)會計制度之前，應(yīng)制定全面的計劃，確定科學(xué)的程序，使企業(yè)會計制度的設(shè)計能夠有計劃、有步驟地進(jìn)行，避免重復(fù)勞動，節(jié)約工作時間，提高工作效率，保證