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文檔簡介

1、1.什么是項目? 為了創(chuàng)建一個唯一的產品或提供一個唯一的服務而進行的臨時性 的努力,是以一套獨特而相互聯系的任務為前提,有效的利用資源, 為實現一個特定的目標所做的努力。 是一個特殊的將被完成的有限任 務,它是在一定時間內滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。 2.項目的特征: 1)目標性 2)相關性 3)周期性 4)獨特性 5)約束性 6)不確 定性 3.項目管理的五要素: 1)技術 2)方法 3)團隊建設 4)信息 5)溝通 4.項目的生存期: 在一個項目生存期內,每一個任務都通過一個或多個過程完成, 這 些相關過程 的組合叫生存期過程。 5.項目管理的九個知識領域: 1)項目集成管理

2、2)項目范圍管理 3)項目時間管理 4)項目成 本管理 5)項目人力資源管理 6)項目溝通管理 7)項目風險管理 8)項目質量管理 9)項目采 購管理 6.漸近式階段模型的特點: 1)獨立的系統(tǒng) 2)提高開發(fā)人員和客戶的信心 3)可以早期預警 問題,避免后期發(fā)現問題的高成本 4)減少項目進展報告的負擔 5)可以降低估計失誤 6)提高開發(fā) 人員的效率和士氣 7.軟件需求: 指用戶對軟件的功能和性能的要求, 就是用戶希望軟件能做什么事 情,完成什么樣的功能,達到什么樣的性能。 包括三個不同的層次:業(yè)務需求、用戶需求、功能需求。 8.WBS: 任務分解是對需求的進一步細化, 是最后確定項目所胡任務范

3、圍的 過程。任務分解的結果是任務分解結構WBS。WBS 是面向可交付成 果的對項目元素的分組,它組織并定義了整個項目的范圍。 9.任務之間的關系: 結束-開始,結束-結束,開始-開始,開始-結束 10.網絡圖: 是活動排序的一個輸出, 它展示項目中的各個活動以及活動間的關 系。表明項目任務將如何以什么順序進行。 11.關鍵路徑法: 根據指定的網絡圖邏輯關系進行的單一歷時估算,首先計算每一 個活動的單一的、最早和最晚開始和完成日期, 然后計算網絡圖中的 最長路徑,以便確定項目完成時間估計。 12.最早開始時間:ES 13.最晚開始時間:LS 14.最早完成時間:EF 15.最晚完成時間:LF 1

4、6.浮動時間:是一個任務的機動性,即時間量。 17.總浮動:不影響項目最早完成時間本任務可以延遲的時間。 (總浮動)Float=LS-ES =LF-EF 18.自由浮動:不影響后置任務最早開始時間本任務可以延遲的時間。 (自由浮動)Free Float=ES(后置)-EF(前置)-Lag(滯后) 19.滯后(lag) : 表示兩個任務的邏輯關系所允許的推遲后置任務的時間。是網絡 圖中可固定推遲時間。 20.正推法: 在網絡圖中按照時間順序計算各個任務的最早開始時間和最早完 成時間的方法稱為正推法。 21.逆推法: 在網絡圖中按照逆時間順序計算各個任務的最晚開始時間和最晚 完成時間的方法稱為逆推

5、法。 (軟件項目規(guī)模即工作量) 22.質量: 產品或者服務滿足明確和隱含需要能力的性能特性總體,是一個 實體的性能總和, 它可以憑借自己的能力去滿足對它的明示或暗示的 需求。 質量管理:保證項目滿足其目標要求所需要過程,關鍵是預防重 于檢查,事前計劃好質量。 質量管理的過程:質量計劃、質量保證、質量控制。 23.質量控制:確定項目結果與質量標準是否相符,同時確定消除 不符的原因和方法,控制產品的質量,及時糾正缺陷的過程。 24.質量保證:為了信用,證明項目將會達到有關質量標準,而開展 的有計劃、有組織的工作活動。 25.質量計劃:是確定項目應達到的質量標準,以及決定如何滿足質 量標準的計劃安排

6、和方法。 26.質量計劃 VS 質量體系: 1)質量計劃可以參照質量體系編寫,是一次性實施的,項目結束 質量計劃就完了。 2)質量體系是一個企業(yè)質量管理系統(tǒng)的規(guī)范, 是企業(yè)長期遵循和 需要重復實施的文件,具有較強的標準性。包括:組織結構,過程, 程序,資源。 27.溝通: 是一個過程,在這個過程中信息通過一定的符號、標志或者行為 系統(tǒng)在人員之間交換。 28.溝通形式:主要有書面溝通和口頭溝通、語言溝通和非語言溝通、 正式溝通和非正式溝通、單身溝通和雙向溝通、網絡溝通。 溝通的方式與方法: 1)溝通需求的緊迫程度 2)溝通方式方法的有效性 3)項目相關人員的能力和習慣 4)項目本身的規(guī)模 29.

7、風險: 是損失發(fā)生的不確定性,是對潛在的、未來可能發(fā)生損害的一種 度量。如果它發(fā)生了,則它的發(fā)生會對項目產生有害的或者負面的影 響。 軟件風險是指軟件開發(fā)過程中及軟件產品本身可能造成的傷害或 損失。 30.風險主要分為: 1)商業(yè)風險 2)管理風險 3)人員風險 4)技術風險 5)開發(fā)環(huán) 境風險 6)客戶風險 7)過程風險 8)產品規(guī)格風險等 31.風險識別過程: 輸入-標識風險(評審風險)-風險表 32.風險管理的過程: 1)風險進行識別 2)評估 3)制定策略 4)監(jiān)控風險 33.質量保證和質量控制的區(qū)別: 質量保證是審計產品和過程的質量,保證過程被正確執(zhí)行,是過 程質量的審計者,審計是來

8、確認項目按照要、地、要求進行的證據。 而質量控制是質量,保證產品符合客戶的要求,是產品質量檢查者。 34.配置管理:是軟件項目順利的基礎。 35.配置項:也稱為 SCI 是項目定義其受控于軟件配置管理的項。 36.軟件配置項: 軟件過程的輸出信息可以分為三個主要類別:1)計算機程序(源 代碼和可執(zhí)行程序) 。2)描述計算機程序的文檔(針對技術開發(fā)者和 用戶) 。3)數據(包含在程序內部或外部) 37.項目集成管理:是項目成功的關鍵,它貫穿了項目的全過程。項 目集成管理是在項目的整個生存期內, 協調項目管理其他各管理知識 域,將項目管理的方方面面集成一個有機整體, 保證項目總結總目標 的實現。

9、項目集成管理是項目組織對項目最具全面性的一項工作,它是以 全局出發(fā)對整體項目中各專項計劃進行平衡協調, 以滿項目利益要求 和期望。 38.掙值分析:也稱為已獲取價值分析,是對項目實施的進度,成本 狀態(tài)進行績效評估的有效方法。 39.項目結束:項目結束條件是軟件開發(fā)商和顧客之間所訂立的項目 最終驗收條件,也是是否完成合同要求判斷標準。 40.項目總結:項目結束的最后一個過程是項目總結。項目總結是將 實際運行情況與項目計劃不斷比較以提煉經驗教訓的過程。 41.合同: 是具有法律效力的文件,它應該具有合法的目的,充分的簽約理 由,簽訂具有相應的法律能力,而且是雙方自愿達成的協議。 42.合同生存周期

10、:1)合同準備 2)合同簽署 3)合同管理 4)合同 終止 43.合同當事人:甲方也稱為買方,是產品的接受者。乙方也稱為賣 方,是產品的提供者。甲乙雙方之間存在的法律合同關系稱為合同當 事人。 44.合同結束說明完成了合同所有條款或者合同雙方認可終止,同時 解決了所有問題包括甲方合同結束和乙方合同 項目管理簡答題 1 項目的基本特征有哪些? 一次性獨特性目標明確性組織的臨時性和開放性風險性 資源制約性 2 項目干系人主要包括哪些方面 發(fā)起人(定義:發(fā)起人是以現金或者實物形式為項目提供資金來 源的一個人或一群人。 ) 客戶項目經理項目團隊項目管理辦公室職能經理商業(yè) 合伙人與項目有利益關系的其他組

11、織或個人 3 項目管理的九大知識領域有哪些? 項目整體管理項目范圍管理項目時間管理項目成本管理 項目質量管理項目人力資源管理項目溝通管理項目風險管 理項目采購管理 工作內容: 啟動工作過程規(guī)劃工作過程執(zhí)行工作過程監(jiān)控工 作過程收尾工作過程 4 項目組織結構類型的優(yōu)缺點比較 職能型 優(yōu)點:沒有重復活動;充分發(fā)揮職能作用;人員使用靈活。 缺點:狹隘,不全面,反應緩慢;不注重客戶。 項目型 優(yōu)點:決策及時,準確;能夠控制資源;對客戶負責。 缺點:效率低下;項目之間缺乏知識信息交流。 矩陣型 優(yōu)點:有效利用資源;能夠共享職能專業(yè)知識;促進學習和 交流;溝通良好;注重客戶。 缺點:雙層匯報關系;需要平衡

12、權利。 5 項目管理計劃的主要作用? 知道項目團隊實施項目作為開展項目管理的依據給出了度量 項目績效和進行項目監(jiān)控的基準是全體項目干系人進行有效溝 通的基礎有效的激勵項目團隊士氣 6 創(chuàng)建工作分解結構原則? 必須有效劃分等級,但不必在結構內構建太多的層次,層次太多 反而不易于有效管理,一般情況下設計 46 個層次就夠了; 必須保證信息在各層次之間能順暢,有效的交流; 必須使結構具有足夠的靈活性。 7 項目成本管理所要考慮的因素有哪些? 項目工期項目成本與項目工期直接相關,隨著工期的變化而相 應地發(fā)生變化。一般來說,當項目工期縮短時,項目成本會隨之 增加;但是,當項目工期被拖延時,項目成本也會增

13、加。 項目質量他表示項目能夠滿足客戶需求的特征和性能。顯然, 項目成本與項目質量成正比例關系。項目質量要求越高,項目成 本也就越多;項目質量要求越低,項目成本也就越低。 項目范圍他是影響項目成本的最根本因素。一般來講,項目需 要完成的活動越多,項目成本就越高;項目需要完成的活動越復 雜,則項目成本也越高。 項目好用資源的數量與單價項目成本與項目所耗資源的數量和 單位成正比例關系。在這兩個要素中,項目所耗資源的數量對項 目成本的影響較大,對項目來說,資源的數量是內部因素,是相 對可控的;而資源的單價則是外部因素,是相對不可控的。 8 因果分析圖定義 因果分析圖,也成魚骨圖,它從不同的側面找出影響

14、項目質量問題的 各種原因, 并通過對這些原因進行分類而為制定項目質量問題對策和 編制質量計劃提供依據。在繪制魚骨圖時,要注意收集各種必要的信 息,要將所有的項目活動都包括在內, 從而確定影響項目質量的所有 原因。 9 信息溝通的方式很多采用何種溝通方式主要取決于下列因素 對信息需求的緊迫程度溝通方式的可行性項目團隊成員的能 力技術是否到位預期的項目人員配備項目時間的長短項 目環(huán)境 10 項目干系人期望管理的依據,方法和結果有哪些? 依據:項目干系人登記表項目干系人管理策略溝通管理計劃 問題登記簿變更登記簿組織積累的相關資源 方法:項目溝通方式在此應使用在管理溝通規(guī)劃中為每個干系 人規(guī)定的溝通方法。 人際交往技巧項目經理需要具備管理干系人的技巧,例如,建 立信任,解決沖突,善于聆聽,靈活變通等 管理技巧管理是指運用一定的職能和手段來協調和控制人的勞 動,通過每個人的努力共同實現組織既定目標的活動過程。項目 經理通常需要擁有的管理技巧,寫作技

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