1、數(shù)據(jù)的編輯,1、單元格的選定與命名 2、單元格的復(fù)制和移動 3、插入、刪除和清除數(shù)據(jù) 4、查找和替換數(shù)據(jù),一、單元格的選定與命名,在excel中，執(zhí)行大多數(shù)命令之前要選定對其操作的單元格或者區(qū)域。 單元格區(qū)域的表示方法： 區(qū)域中左上角的單元格地址：區(qū)域中右下角的地址,例如：A1：F13,選擇單元格,單元格或區(qū)域的命名,為單元格或者區(qū)域的命名，可以直接在名稱框中輸入單元格或者區(qū)域的名稱，這樣就可以直接選擇所命名的區(qū)域，繼而進(jìn)行編輯。 操作方法： 1、選中要命名的單元格、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域。,2、單擊編輯欄 最左邊的“名稱”框。 “名稱”框 3、為單元格鍵入名稱。 4、按 Enter鍵。,

2、二、單元格的復(fù)制和移動,在輸入了數(shù)據(jù)之后，要將活動單元格移動到下一個接收數(shù)據(jù)的地方，最簡單的方法就是使用鼠標(biāo)，要移動到哪一個單元格就用鼠標(biāo)單擊哪個單元格。 也可以使用鍵盤來移動活動單元格,按鍵 說明, 左移動一個單元格 右移動一個單元格 上移動一個單元格 下移動一個單元格 Ctrl + 移至當(dāng)前表的右邊 Ctrl + 移至當(dāng)前表的左邊 Ctrl + 移至當(dāng)前表的頂部 Ctrl + 移至當(dāng)前表的底部 Tab 向右移動一個單元格 Shift+Tab 向左移動一個單元格,Ctrl+Home 移到表的第一個單元 Ctrl+End 移到表的右下角單元 PgDn 下移一屏 PgUp 上移一屏 Alt+Pg

3、Dn 右移一屏 Alt+PgUp 左移一屏 Ctrl + PgDn 移至下一個工作表 Ctrl + PgUp 移至下一個工作表 Scroll lock+Home 移至當(dāng)前窗口第一個單元格 Scroll lock+Home 移至當(dāng)前窗口最后一個單元格,按鍵 說明,編輯單元格內(nèi)容,雙擊待編輯數(shù)據(jù)所在的單元格。 編輯單元格內(nèi)容。 若要輸入或取消所做的更改，請按 Enter 或 Esc。,復(fù)制和移動單元格,移動單元格 單擊“常用”工具欄上的“剪切” ，再選擇粘貼區(qū)域的左上角單元格。CtrlX 復(fù)制單元格 單擊“復(fù)制” ，再選擇粘貼區(qū)域的左上角單元格。CtrlC 單擊“粘貼” 。CtrlV,將選定單元格

4、移動或復(fù)制到其他工作表 單擊“剪切” 或“復(fù)制” ，再單擊新工作表標(biāo)簽，然后選擇粘貼區(qū)域的左上角單元格。 將單元格移動或復(fù)制到其他工作簿 單擊“剪切” 或“復(fù)制” ，再切換到其他工作簿，然后選擇粘貼區(qū)域的左上角單元格。 單擊“粘貼” 。,三、插入、刪除和清除數(shù)據(jù),插入單元格在對工作表的輸入或者編輯過程中，發(fā)現(xiàn)要在某一單元格的位置插入一個單元格，這時候，就需要在工作表中插入單元格。插入單元格的操作步驟如下：(1) 將單元格指針指向要插入的單元格，使該單元格成為活動單元。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令，這時屏幕上出現(xiàn)“插入”對話框。,(2) 在對話框中的選項框中有四組選擇，分別是：活動單元格右

5、移、活動單元格下移、整行、整列。,插入復(fù)制單元格 插入復(fù)制單元格不僅復(fù)制新的內(nèi)容，而且還可以保持其他單元格的內(nèi)容。 操作如下： 1、復(fù)制單元格 2、在要插入的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入復(fù)制單元格”選項，出現(xiàn)“插入粘貼”對話框。 3、在對話框中選擇相應(yīng)的選項，單擊確定。,刪除數(shù)據(jù) 刪除單元格的操作和插入單元格的操作類似。在對工作表的編輯過程中，例如將單元格“C4”的數(shù)據(jù)輸入到了單元格“C5”中；只要將“C4”單元格刪除掉即可，而不必在“C4”單元格重新輸入一遍單元格“C5”的內(nèi)容。刪除單元格的操作步驟如下： (1) 首先將單元格指針指向要刪除的單元格，使該單元格成為活動單元格。例如，我們選定單

6、元格“C5”。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，這時屏幕上出現(xiàn)“刪除”對話框。,(2) 在對話框中的選項框中有四組選擇，分別是：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行、整列，在本例中我們選擇向上移動，單擊“下方單元格上移”框。按下“確定”按鈕，我們就會看到“C5”的內(nèi)容向上移動到“C4”單元格，其以下的單元格均會上移一個單元格。,清除單元格數(shù)據(jù) 清除單元格和刪除單元格不同。清除單元格只是從工作表中移去了單元格中的內(nèi)容，單元格本身還留在工作表上；而刪除單元格則是將選定的單元格從工作表中除去，同時和被刪除單元格相鄰的其他單元格做出相應(yīng)的位置調(diào)整。,清除單元格的步驟如下：(1) 選定要清除的單元格，例

7、如清除單元格區(qū)域“b2：d4”。(2) 執(zhí)行“編輯”菜單中的“清除”命令，之后出現(xiàn)一個子菜單，見圖5-16所示。,(3) 選擇其中的“內(nèi)容”命令，清除“b2：d4”單元格區(qū)域，見圖5-17所示。,四、查找和替換數(shù)據(jù),查找與替換是編輯處理過程中常要執(zhí)行的操作，在Excel中除了可查找和替換文字外，還可查找和替換公式和附注，其應(yīng)用更為廣泛，進(jìn)一步提高了編輯處理的效率。我們可以在一張工作表內(nèi)的所有單元格中，在工作表的一個選定區(qū)域中，用另一串字符替換現(xiàn)有的字符。,查找命令當(dāng)需要重新查看或修改工作表中的某一部分內(nèi)容時，可以查找和替換指定的任何數(shù)值，包括文本、數(shù)字、日期，或者查找一個公式、一個附注。比如，

8、在工作表中查找“中華” 。執(zhí)行查找操作的步驟如下：（1）執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”命令，屏幕顯示對話框，如圖所示。,在查找內(nèi)容下方的文本框中輸入“中華”，然后單擊“查找下一個”按鈕，如果找到，則符合條件的單元格變成活動單元格。,中華,替換命令 替換命令與查找命令類似，可以將查找到的字符串轉(zhuǎn)換成一個新的字符串，以便于對工作表進(jìn)行編輯。執(zhí)行替換操作的步驟如下：執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令，屏幕顯示對話框，如圖所示。,在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的字符串，然后在“替換值”中輸入新的數(shù)據(jù)。然后按“替換”按鈕即可。也可以按“查找下一個”按鈕，Excel在找到后，會將單元格指針指向所找到的單元格，這時再按替換按鈕來替換目標(biāo)字符串，若不想替換找到的字符串，可直接再按“查找下一個”按鈕。如果需將所有被找到的字符