1、求職信的寫作,一、了解求職信的特點和內容要素 二、掌握求職信的寫作步驟和格式 要求 三、學會寫作求職信,知識要點 能力要求,【案例精選】,2003年，巧克力之父弗斯貝里的公司獲準登陸中國市場后，通過媒體發(fā)布一則招聘公告：請你用一句最簡潔的話，回答下面四位著名人士到底在說些什么。 1954年4月2日，蘇黎世聯(lián)邦工業(yè)大學建校100周年，邀請愛因斯坦回母校演講，愛因斯坦在演講中說了這樣的幾句話：“我學習中等，按學校的標準，我算不上是個好學生，不過后來我發(fā)現(xiàn)，能忘掉在學校學的東西，剩下的才是教育。” 1984年6月4日，諾貝爾物理學獎獲得者丁肇中回母校清華大學演講，在接受學生提問時說：“據(jù)我所知，在獲

2、得諾貝爾獎的90多位物理學家中，還沒有一位在學校里經(jīng)常考第一；經(jīng)?？嫉箶?shù)第一的，倒有幾位?！?1999年3月27日，比爾蓋茨應邀回母校哈佛大學參加募捐會，當記者問他是否愿意繼續(xù)學習拿到哈佛大學的畢業(yè)證書時，他向那位記者笑了一下，沒有回答。 2001年5月21日，美國總統(tǒng)布什回到母校耶魯大學，接受榮譽法學博士學位。由于他當年學習成績平平，在被問到現(xiàn)在有何感想時，他說： “對那些取得優(yōu)異成績的畢業(yè)生，我說干得好，對那些成績較差的畢業(yè)生，我說你可以去當總統(tǒng)?！?公告發(fā)布后，400多名優(yōu)秀的大學生參加了應聘。然而只有一位學生接到聘用通知。這位學生是怎樣贏得這個機遇的呢? (摘自(讀者)2004年第6期

3、，有改動),答案,答案很簡單，他說，“學校里有高分低分之分，但校門外沒有，校門外總是把校門里的一切打亂重整?！?一、求職信的特點與要素,求職信是向用人單位自薦謀求職位的書信。它分成自薦信和應聘信兩種，這是一種隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的新的應用文體。隨著改革開放的不斷深入，人才的流動將日益頻繁，求職已成為一種社會化的活動。在美國、日本等發(fā)達的資本主義國家，求職不僅是行為科學研究的重要內容，并已發(fā)展成為一種專門的藝術求職的藝術。,（一）求職信的特點 求職信寫作時要講求針對性、自薦性和獨特性。,針對性：是指要針對求職單位的實際情況、讀信人的心理和個人的求職目標寫。否則，求職信會因為針對性不強而石沉大

4、海。,自薦性：是指要恰當?shù)赝其N自己。,獨特性：是指內容和形式的不同一般。,（二）求職信的寫作要素,一般來說，求職信的寫作包括四個要素。 求職目標(求什么職)：即你要求到什么公司或什么單位工作?你想干什么工作?這一點必須明確，決不能模棱兩可。 求職緣起（為什么求）：即交代求職的理由，說明你為什么要到該公司工作？你想獲得那份工作的原因是什么?回答這個問題時，要簡潔，不要噦嗦，既要實事求是，又要機智靈活。,求職條件（憑什么求）：這是求職的關鍵。寫作時，要善于揚長避短，針對求職目標，表現(xiàn)自己的主要業(yè)績和優(yōu)勢，在陳述自己求職條件的時候，一定要恰如其分。過于卑怯，讀信人會認為你沒有信心，缺乏進取心和創(chuàng)造力

5、；一味浮夸，讀信人會覺得你不知天高地厚，干事不踏實。包括基本條件和特長條件。 附件：這是附在信末的，對你起著證明或介紹作用的有關材料。它包括你的個人簡歷，所學專業(yè)課程一覽表，各門課程的成績一覽表，發(fā)表的論文或論著，單位、學校或某個教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中，具有重要意義。它不僅讓讀信人對你有具體的了解，還可增強他對你的信任感。,二、求職信的基本格式,【案例精選三】,稱呼。它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負責人，故可直呼他為“x x公司負責人”、“X X廠廠長”、“X X企業(yè)經(jīng)理”等。求職信不同于一般的私人書信，故稱呼時應注意，不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的

6、字眼。為了禮貌起見，可用“尊敬的x x”來稱呼。,求職信的寫作格式一般由六部分組成，即稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。,開頭。一般書信的開頭為問候語，但是求職信的開頭，的目的，表述時應簡潔，并能吸引讀信人看下去。 正文。這是求職信寫作的重點。一般先交待職位消息的來源、求職的原因其要注意表現(xiàn)你的主要成績，突出你的優(yōu)勢。 結尾。主要是強調你的愿望和要求?？芍苯亓水斦f明自己寫信應聘、應征的條件。說明簡歷和相關材料已附上，并委婉提出面試請求。 署名日期。要認真書寫，不能潦草馬虎。 附件。如前所述，選用的證明材料，應有必要的簽名和蓋章。,【請你評判】,下面是一封求職信，閱讀后請回答下列問題： 用

7、語是否得體?應怎么修改? 結構上欠缺些什么?應怎么補上?哪些內容是多余的?請刪去。 X X服裝廠： 前天接到我的舊同學x x的來信，說貴廠公開招聘生產(chǎn)管理員。我是x x學校企業(yè)管理專業(yè)的畢業(yè)生，在校讀書時，學習成績優(yōu)秀，愛好體育運動，是學?；@球隊的成員。貴廠就設在我的家鄉(xiāng)，我想，調回家鄉(xiāng)工作正合我的心意，而且生產(chǎn)管理員的職務，也和我所學的專業(yè)對口。不知貴廠是否同意，請立即給我回信。 此致 敬禮 X X X謹上 1998年8月10日,【特別提醒】,求職信寫作時要注意： 1內容要簡短。切忌長篇大論，篇幅控制在600字以內(附件除外)。 2措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑，會給人庸碌無為的不良感覺

8、；過于高傲，會給人輕佻浮夸的惡劣印象。 3投單位所好。善于換位思考，從用人單位的角度出發(fā)考慮問題，有針對性地提供自己的背景材料，表現(xiàn)出獨到的智慧和才干。 4字跡要工整。潔凈秀麗的字體本身就是一封最好的“介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。 5留聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括郵編、通訊住址、電話等。,應屆生小苗日前接到了上海某銀行的面試通知。面試當天他怎么也沒想到，還沒等他講述在校期間的“光榮史”，他便被無情地拒絕了，而用人單位拒絕他的理由是小苗填寫的面試表格上寫了錯別字。小苗是本市西南地區(qū)某高校的大四學生，記者從校方處獲悉，他在校內也是一名品學兼優(yōu)的好學生，不過老師同學都沒想到小苗

9、因錯別字而失去就職機會。小苗告訴記者，當時人事部工作人員拿了一份表格讓他填寫簡歷。盡管填寫內容總共也就一兩百字，但他卻將“應屆生”寫成了“應界生”，統(tǒng)計學的“統(tǒng)”偏旁竟寫成了“幻”字的左半邊，而“的、地、得”更是用亂了。當面試人員一一指出錯誤時，小苗頓時面紅耳赤，解釋說：“平時都是電腦打字，長時間不寫字已有些不習慣?！?“我們用人單位很重視求職者的第一印象，盡管字寫得好壞并非評判人才的唯一標準，但字如其人，多少能折射出一個人的性情與修養(yǎng)?！痹撈髽I(yè)的人事部人員只能婉言拒絕了小苗，讓他練好字再來。 “當時恨不得打個地洞鉆進去?！毙∶缁貞浧鸫耸聲r依然是懊悔不已，他坦承除錯別字外，字確實也是寫得越來越

10、差，平時過多依賴電腦，無意中卻給自己留下了隱患。,【教你一招】 不按常規(guī)出牌,有一天，一位報社的人事部主任收到了這樣一封電子郵件：“報界前輩您好，求職者求職都會談及身價待遇，但我認為這并不重要，您也不會對此感興趣，您關心的是我的工作能力和我能為報社做的貢獻，您愿意讓一個中文系畢業(yè)生以不計報酬的方式為您工作一個月嗎?給他一個機會的權力就在您的手中。”人事部主任被這種耳目一新的求職方式打動了，于是回復道：“為何不以常規(guī)的方式出牌?”求職者答：“一味模仿縱然不是死路一條，但卻無法擺脫被動的劣勢。條條大路通羅馬，我以非常規(guī)方式出牌，您不也接了我的招嗎?用人單位是鎖，求職者千方百計想打開，按常規(guī)方式出牌

11、的人能打開鎖進到門里去，換一種方式就不能打開?我喜歡全新的方式?！比耸虏恐魅蔚奈缚诒坏跗饋砹?，懷著試試看的心理，他給了求職者一個展示自己的舞臺。一個月后，報社正式聘用了求職者，并補發(fā)了當月的薪水。,三、求職信的寫作技巧,寫求職信，還須講究寫作技巧，力求做到“情”、“誠”、“美”兼?zhèn)?，以“情”感人，以誠“動”人，以“美”迷人。 以“情”感人：人際關系是人與人之間情感的凝結。要以情感人，關鍵是兩點，一是把握用人者的心理，投其所好；二是尋找共同點，引起共鳴。 以“誠”動人：求職信的“誠”主要表現(xiàn)在“誠意”和“誠實”兩層含義。,【案例精選四】,三、求職信的寫作技巧,以“美”感人：要使信寫得“美”，應力

12、求做到：語言要飽含感情，在求職信中，適當?shù)剡x用一些謙詞、敬詞。如“懇請”、“敬請”、“您”、“貴公司”等，以表達謙和親切、相互尊重的氣氛。語言要富于生氣，不要死板呆滯，翻來倒去的老是那么幾個詞語，讓人看了厭煩。要善于運用成語和口語，使語言表達更精湛、凝練、警譬、形象、上口。,【案例精選四】,個人簡歷的寫作,簡歷制作是求職過程中的第一步，也是相當關鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息，對應聘者進行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機會，簡歷就起著至關重要的作用。那么在撰寫個人簡歷時應注意哪些技巧，怎樣才能吸引用人單位的眼球，增加面試的機會呢？,一般來說，簡歷應包括四個部分。 第一部分為個人基本

13、情況，應列出自己的姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學校、系別及專業(yè)，婚姻狀況、健康狀況、身高、愛好與興趣、家庭住址、電話號碼等。 第二部分為學歷情況。應寫明曾在某某學校、某某專業(yè)或學科學習，以及起止期間，并列出所學主要課程及學習成績，在學校和班級所擔任的職務，在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽。,第三部分為個人能力展示。你的各項證書、能力（外語水平和計算機水平）、個人特長等等。第四部分為求職意向。即求職目標或個人期望的工作職位，表明你通過求職希望得到什么樣的工種、職位，以及你的奮斗目標。,個人簡歷應該濃縮大學生活的精華部分，要寫得簡潔精練，切忌拖泥帶水。個人簡歷后面，可以附上個人獲獎證明，如三好

14、學生、優(yōu)秀學生干部證書的復印件，外語四、六級證書的復印件以及駕駛執(zhí)照的復印件，這些復印件能夠給用人單位留下深刻的印象。,注意：(1)首先要突出過去的成就。過去的成就是你能力的最有力的證據(jù)。詳細把它們寫出來，會有說服力。 (2)履歷表切忌過長，應盡量濃縮在三頁之內。最重要的是要有實質性的東西給用人單位看。 (3)履歷表上的資料必須是客觀而實在的，千萬不要吹牛，因為謊話一定會被識破。要本著誠實的態(tài)度，有多少寫多少。 (4)和寫求職信一樣，資料不要密密麻麻地堆在一起，項目與項目之間應有一定的空位相隔。 (5)不要寫對申請職位無用的東西，切記。,面試準備 仔細了解該公司或企業(yè)的性質、規(guī)模、經(jīng)營的范圍和

15、特色等 整理思路，確定如何表達自己的學歷、資格、能力、特點和愛好，所陳述的內容應和簡歷上的完全一致 了解時下人才市場的薪水標準 準備好自己的應聘材料，尤其是與申請的職位相關的材料 準備好適宜的面試服裝。 事先要確定面試的時間、地點、交通路線，以確保不遲到,面試技巧,嚴格守時，準備充分 注意觀察，隨機應變 誠實穩(wěn)重，把握分寸 展現(xiàn)自我風范，留下良好印象 盡量少用“我”這個字眼 把好事留后頭 給自己留條后路 語言簡潔，語氣明快,【牛刀小試】,按自己的實際情況寫一份求職書,尊敬的x x商業(yè)大廈經(jīng)理先生： 昨日閱畢x x日報)，獲悉貴公司招聘會計3名。我畢業(yè)于x x財經(jīng)學院會計專業(yè)，自問對于此項工作尚

16、能勝任，故大膽投函應征。 作為一名會計學專業(yè)的學生，我熱愛這個專業(yè)，并在大學四年的學習生活中為其投入了巨大的熱情和精力。求學期間，我主修商業(yè)會計專業(yè)，并參加過計算機操作技能的嚴格訓練，這使我有能力在貴公司這樣一家專業(yè)化水平比較高的單位任職，能熟練運用計算機處理各種會計業(yè)務。此外，人際關系和心理學方面的訓練，將有利于我與公司客戶建立融洽的業(yè)務關系。 我曾在x x百貨公司做過業(yè)余會計工作，在實踐中受益匪淺，隨后還在該公司任財務分析員，時間長達兩個月。其他關于該項工作的任職資格，請見隨信附上的個人簡歷。 處于人生精力最充沛時期的我，渴望在更廣闊的天地里展露自己的才能，期望在實踐中得到鍛煉和提高，因此

17、我希望能夠加入貴公司以進一步提高自己。感謝您在百忙之中給予我的關注，給我一片藍天，我將還您一份驚喜。我熱切期盼您的回音。 此致 敬禮！ 求職人： X X x 2003年4月10日 附：簡歷、資料(略) (摘自人力資源網(wǎng)站”，有改動）,案例精選二,尊敬的公司總經(jīng)理先生： 我是x x大學中文系的應屆畢業(yè)生，我不能向您出示任何 一位權威人士的舉薦信為自己謀求職位，數(shù)年寒窗苦讀所掌 握的知識和技能是本人唯一可立足的基石。今天從貴公司的 人事主管處得知，貴公司因擴展業(yè)務，各部門需要招兵買馬，所以自我推薦。 在校期間，我不僅系統(tǒng)地完成了中文專業(yè)的所有課程， 而且還利用業(yè)余時間學習了計算機文字處理技術和操作

18、。為 了適應社會需要，我還參加了英文系高年級選修課程的選修 并取得優(yōu)異成績，可以完成較復雜的口譯和筆譯。此外，我 還曾擔任學生會宣傳干事，且獲得學校第四屆辯論賽三等獎 和散文征文二等獎，具有較強的口頭表達能力和寫作能力。 貴公司需要一名翻譯嗎?貴公司需要一名秘書嗎?貴公司 需要一名公關人員嗎?貴公司需要電腦操作員嗎? 如果需要，我很樂意接受實際操作考試和面試。盼望您 的回音。 順祝愉快！ 求職人：X X 2004年5月20日 附件：略 (摘自“人力資源網(wǎng)站”，有改動),案例精選三,X X經(jīng)理： 雖然您很忙，但是希望您能看完我的信。 我是一個經(jīng)歷坎坷、嘗盡酸甜苦辣的人。因為敢于創(chuàng)新，而品味過功的豐碩果實；因為敢于冒險，也體驗過觸礁的震蕩與凄涼。這一切都錘煉了我作為企業(yè)管理人員所必備的成熟與膽識！ 我的過去，正是為了明日的發(fā)展而準備、而蘊積；我的未來，正準備為貴公司而奮斗、而拼搏、而奉獻! 現(xiàn)在正是貴公司招兵選將待機而發(fā)的重要關頭。我不想在涼爽的空調房里坐享其成，也不想僅僅是錦上添花，我想雨中送傘，我想雪中送炭。我想親身去闖、去干！ 1988年到1996年間，我經(jīng)受過8年駕駛汽車、摩托車的鍛煉；學過3年法律；經(jīng)歷過5年辦案的挑戰(zhàn)與考驗 做文秘，我有作品見報；做駕駛，已有20萬行程；做經(jīng)管，我已擯棄了不切實際的夢想而變得自信和有主見。 良禽擇木而棲，士為