1、文檔管理 主版頁面 頁面調(diào)整 使用頁面輔助工具 上機實踐制作宣傳頁,第2章 版面設(shè)置初步,1,2.1 文檔管理,利用InDesign主要可創(chuàng)建文檔、書籍和庫3種類型的文件。,2.1.1 了解新文檔參數(shù),文檔：用于排版編輯的頁面，可以是單頁，或者多頁。 書籍：是一個可以共享樣式、色板的文檔集。 庫：在InDesign中，如果要重復(fù)使用一個或多個文檔中的對象（圖形、文本或甚至整個頁面），可以創(chuàng)建庫，并將需要重復(fù)使用的對象添加到“庫”中，當(dāng)需要使用這些對象時，再將其從庫中調(diào)出即可。,2,2.1.2 使用版面網(wǎng)格創(chuàng)建新文檔,在InDesign中，利用“版面網(wǎng)格對話框”可以創(chuàng)建基于頁面、有版式紙效果的網(wǎng)

2、格頁面，這種頁面有助于排版中的文字齊行、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計、行數(shù)按排、圖片對齊參考等，起到了很大的版面規(guī)劃作用。,3,2.1.3 使用邊距和分欄創(chuàng)建文檔,利用“邊距和分欄”可以創(chuàng)建排版方向為水平或垂直，并能夠讓文本沿著設(shè)定好的欄編排的文檔。一般情況下，我們使用該方式創(chuàng)建文檔。,4,2.1.4 打開已有的文檔,要打開已有文檔，可選擇“文件”“打開”菜單，或者按【Ctrl+O】組合鍵，打開“打開文件”對話框，在“查找范圍”下拉列表中選擇文件存放的位置；在文件列表區(qū)域選擇要打開的文件，單擊“打開”按鈕，即可打開選中的文件。,5,2.1.5 保存文件,在編輯與修改文檔時，需要將文檔保存在硬盤上，這樣在關(guān)閉InD

3、esign后，編輯或修改的結(jié)果才不會丟失。 保存文件的方法有如下幾種：。 選擇“文件”“存儲”菜單，可以將新建或編輯過未進行保存的文件進行保存。 選擇“文件”“存儲為”菜單，可以在不覆蓋原文件的基礎(chǔ)上，將編輯結(jié)果換名保存為其他文件。 選擇“文件”“存儲副本”菜單，可以使用新名稱存儲文檔副本。,6,2.1.6 關(guān)閉文件,要關(guān)閉文件，可執(zhí)行如下任一操作： 選擇“文件”“關(guān)閉”菜單，或按【Ctrl+W】組合鍵。 單擊文檔窗口左側(cè)的 圖標(biāo)，從彈出的上下文菜單中選擇“關(guān)閉”，或按【Ctrl+F4】組合鍵。 單擊文檔窗口右上角的 按鈕。 選擇“文件”“關(guān)閉全部”菜單。,7,2.1.7 恢復(fù)文檔,要恢復(fù)文檔

4、，可根據(jù)操作需要執(zhí)行如下操作之一： 要撤銷最近一次或多次執(zhí)行的編輯操作，可選擇“編輯”“還原+操作名稱”菜單。重復(fù)此操作可撤銷更多步驟。 要恢復(fù)已取消的最近一次或多次執(zhí)行的撤消操作，可選擇“編輯”“重做+操作名稱”菜單。 如果要將文檔恢復(fù)到最近一次保存時的狀態(tài)，可選擇“文件”“恢復(fù)”菜單，系統(tǒng)自動打開一個提示對話框，此時，用戶可根據(jù)需要確定是否要將文檔恢復(fù)到上次保存的狀態(tài)。,8,2.2 主版頁面,在利用InDesign編排多頁出版物時，可以將出版物中相同的元素創(chuàng)建在主版頁面上，然后將主版頁面應(yīng)用于相應(yīng)頁面，這樣，可以保證出版物整體風(fēng)格一致。,9,在InDesign中，要創(chuàng)建主頁，首先要選擇“窗

5、口”“頁面”菜單，打開“頁面”調(diào)板，利用該調(diào)板就可以創(chuàng)建主頁了。 創(chuàng)建主頁的方法主要有3種： 從頭開始創(chuàng)建主頁 復(fù)制主頁為新主頁 從現(xiàn)在頁面或跨頁創(chuàng)建主頁,2.2.1 創(chuàng)建主頁,10,1.從頭開始創(chuàng)建主頁,在“頁面”調(diào)板中，單擊右上角的按鈕 ，從彈出的調(diào)板菜單中選擇“新建主頁”命令，打開“新建主頁”對話框，在其中設(shè)置主頁名稱、前綴、頁數(shù)等選項，單擊“確定”按鈕即可。,具體操作可參考視頻V2-1.avi,11,2.復(fù)制主頁為新主頁,在“頁面”調(diào)板中，單擊要復(fù)制的主頁的名稱，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，將其拖至“頁面”調(diào)板底部的“創(chuàng)建新頁面”按鈕上 ，釋放鼠標(biāo)后，即可得到頁面前綴為字母表中的下一個字母，且

6、內(nèi)容與被復(fù)制的主頁完全相同的新主頁。,具體操作可參考視頻V2-2.avi,12,3.從現(xiàn)有頁面或跨頁創(chuàng)建主頁,在“頁面”調(diào)板中選中要保存為主頁的頁面或跨頁，然后將其頁面圖標(biāo)拖至主頁頁面列表區(qū)，釋放鼠標(biāo)后，即可將所選頁面保存為主頁。,具體操作可參考視頻V2-3.avi,13,主頁創(chuàng)建好后,我們可以使用如下兩種方法來應(yīng)用主頁: 應(yīng)用于單個文檔頁面或跨頁 應(yīng)用于多個頁面,2.2.2 應(yīng)用主頁,14,1.應(yīng)用于文檔頁面或跨頁,在“頁面”調(diào)板中，單擊要應(yīng)用的主頁圖標(biāo),然后將其拖至單個頁面或跨頁頁面圖標(biāo)上,釋放鼠標(biāo)后，即可將該主頁應(yīng)用于頁面，具體操作可參考視頻V2-4.avi。,將主頁應(yīng)用于單個頁面,將主

7、頁應(yīng)用于跨頁頁面,15,2.應(yīng)用于多個頁面,在“頁面”調(diào)板中，按住【Ctrl】鍵的同時，單擊選中要應(yīng)用主頁的頁面圖標(biāo)以選中多個頁面，然后按住【Alt】鍵，單擊要應(yīng)用的主頁名稱，即可將所選主頁應(yīng)用于選擇的多個頁面，具體操作可參考視頻V2-5.avi。,16,2.2.3 修改主頁,主版頁面設(shè)計好后，InDesign系統(tǒng)允許用戶對頁面進行必要的參數(shù)修改，以及修改頁面中任意對象。 1. 重命名主頁 要重命名主頁，只需在“頁面”調(diào)板中右鍵單擊主頁名稱，然后在彈出的上下文菜單中選擇“名稱+主頁選項”命令，在隨后打開的“主頁選項”對話框中為該主頁重命名即可。,17,2.刪除主頁,要刪除主頁，可執(zhí)行如下任一操

8、作： 要刪除跨頁主頁面，只需在“頁面”調(diào)板中單擊主頁名稱選中跨頁主頁，按下鼠標(biāo)左鍵單擊并拖動主頁至調(diào)板底部的“刪除選中頁面”按鈕 上即可； 選中要刪除的跨頁主頁，直接單擊“刪除選中頁面”按鈕 即可； 要刪除單個頁面，只需在“頁面”調(diào)板中單擊某個單個頁面圖標(biāo)，然后單擊“刪除選中頁面”按鈕 即可。,18,3.移動主頁,在InDesign中，可以利用移動的方式將設(shè)計好的主頁版面應(yīng)用于其他文檔。 在“頁面”調(diào)板中選擇要移動的主頁，選擇“版面”“頁面”“移動主頁”菜單，打開 “移動主頁”對話框，在“移至”下拉列表中選擇目標(biāo)文檔，單擊“確定”按鈕即可將主頁應(yīng)用于指定的文檔。,19,2.2.4 添加頁碼,頁

9、碼是書刊雜志不可缺少的重要組成元素。在InDesign中，可以在普通頁面中添加頁碼，也可以在主頁中添加。為保證書籍頁碼風(fēng)格統(tǒng)一，我們需要在主版頁面中添加頁碼，具體操作方法，可參考視頻V2-6.avi。,20,2.2.5 添加章節(jié)并修改頁碼編排方式,在利用InDesign排版時，若要使同一本書中的目錄與正文的頁碼格式不同、不同章節(jié)中使用不接續(xù)的頁碼，則可使用“版面”菜單下的“頁碼和章節(jié)選項”命令來實現(xiàn)。,具體操作可參考視頻V2-7.avi,21,2.2.6 跳轉(zhuǎn)至所需頁面,在排版多頁出版物時，要快速切換到所需主頁頁面，可執(zhí)行如下任一操作： 在“頁面”調(diào)板中雙擊某個主頁名稱，即可將頁面切換到所需主

10、頁。 確定當(dāng)前文檔窗口顯示為主頁頁面，然后選擇“版面”“轉(zhuǎn)到頁面”菜單，在打開的“轉(zhuǎn)到頁面”對話框中單擊“頁面”選項右側(cè)的按鈕 、 ，即可選擇所需主頁。 單擊狀態(tài)欄中的頁面編輯框右側(cè)的下拉按鈕 ，從彈出的列表中選擇所需主頁的名稱即可。,22,在編排出版物時，為滿足排版需要，我們可利用如下幾種方法來調(diào)整頁面。 添加頁面 刪除頁面,2.3 頁面調(diào)整,2.3.1 添加與刪除頁面,23,1.添加頁面,要添加頁面，可執(zhí)行如下任一操作： 單擊“頁面”調(diào)板底部的“創(chuàng)建新頁面”按鈕 ，即可在當(dāng)前頁面之后添加一個新頁面。 選擇“版面”“頁面”“添加頁面”菜單，即可在當(dāng)前頁面之后添加新頁面。 選擇“版面”“頁面”

11、“插入頁面”菜單，在打開的“插入頁面”對話框中可以指定要添加的頁數(shù)、位置。 選擇“文件”“頁面設(shè)置”菜單，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中的“頁數(shù)”編輯框中輸入所需數(shù)值，單擊“確定”按鈕，可在文檔末尾添加多個頁面。,24,2.刪除頁面,刪除頁面與刪除主頁操作相似，用戶還可以使用如下幾種方法來刪除頁面。 在“頁面”調(diào)板中單擊要刪除的頁面，選擇“版面”“頁面”“刪除頁面”菜單即可。 選中要刪除的頁面，然后選擇“頁面”調(diào)板菜單中的“刪除頁面”命令即可。,25,2.3.2 頁面切換,要切換頁面，可執(zhí)行如下任一方法： 要按照當(dāng)前查看頁面的順序來切換頁面，可選擇“版面”“向后”或“向前”菜單。 要切換到當(dāng)前頁

12、的下一頁或上一頁，可選擇“版面”“下一頁”或“上一頁”菜單。 要切換到第一頁或最后一頁，可選擇“版面”“第一頁”或“最后一頁”菜單。 要切換至指定頁面，按【Ctrl+J】組合鍵，打開“轉(zhuǎn)到頁面”對話框，在其中輸入要切換的頁碼，然后單擊“確定”按鈕即可切換至所需頁面。,26,2.3.3 自動版面調(diào)整,在用戶重新定義版面屬性時，啟用InDesign提供的“版面調(diào)整”功能，系統(tǒng)會自動進行版面調(diào)整，為用戶減少了重新排版的麻煩。具體的操作方法可參考視頻V2-8.avi。,修改以前的版面,未啟用“版面調(diào)整”的調(diào)整版面效果,啟用“版面調(diào)整”的調(diào)整版面效果,27,2.2.4 排列頁面順序,在排版過程中，用戶可

13、以對出版物的頁面順序重新調(diào)整，InDesign系統(tǒng)會自動為新順序編排頁碼，而頁碼順序的改變并不會影響到頁面內(nèi)容。,28,2.3.5 頁面視圖調(diào)整,1.切換頁面視圖模式 InDesign系統(tǒng)提供了4種屏幕模式：正常、預(yù)覽、出血和輔助信息區(qū)模式，默認(rèn)為“正常”。要切換其他視圖模式，只需在工具箱（雙排效果下）底部的預(yù)覽工具上按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后在彈出的工具列表中選擇所需模式即可。,正常模式,出血模式,預(yù)覽模式,輔助信息區(qū),29,2.調(diào)整窗口的排列,若同時打開多個文檔窗口，工作界面會顯得很亂。為方便用戶查看或編輯文檔，可以對窗口進行快速排列。 選擇“窗口”“排列”菜單中的“層疊”命令，可以將文檔窗口

14、以層疊的方式排列。 選擇“窗口”“排列”菜單中的“水平平鋪”或“垂直平鋪”命令，可以將文檔窗口以水平或垂直平鋪方式排列。,層疊窗口,平鋪窗口,30,3.切換當(dāng)前窗口,在InDesign中，所有編輯操作只對當(dāng)前文檔窗口有效，若要在打開的多個窗口間切換，可執(zhí)行如下任一操作： 按【Ctrl+Tab】組合鍵，可以在各個窗口間循環(huán)切換。 直接單擊想要處理的文檔窗口的標(biāo)題欄，使其成為當(dāng)前窗口。 選擇“窗口”菜單，在打開的菜單列表底部單擊所需文件名稱，可將其設(shè)為當(dāng)前窗口。,31,4.改變文檔窗口的位置和大小,當(dāng)文檔窗口未處于最大化狀態(tài)時，在文檔窗口的標(biāo)題欄單擊并拖動鼠標(biāo)即可移動窗口的位置。 要調(diào)整文檔窗口的

15、尺寸，用戶可利用文檔窗口右上角的“最小化”按鈕 和“最大化”按鈕 ，還可通過將光標(biāo)置于文檔窗口邊界（此時光標(biāo)呈 、 、 或 形狀），然后拖動鼠標(biāo)來進行調(diào)整。,32,5.放大、縮小與100%顯示,放大和縮小 選擇縮放工具 后，將鼠標(biāo)移至文檔窗口，此時光標(biāo)呈 狀，單擊鼠標(biāo)即可將視圖以單擊點為中心向四周放大一倍顯示。若按住【Alt】鍵不放，此時光標(biāo)呈 狀，在文檔窗口中單擊鼠標(biāo)，可將視圖縮小1/2顯示。 選擇縮放工具 后，在文檔窗口中繪制矩形區(qū)域，則該區(qū)域?qū)⒈环糯笾脸錆M窗口。 選擇“視圖”“放大”或“縮小”菜單，可使視圖放大一倍或縮小1/2顯示。 要按照指定的數(shù)值顯示視圖，可在文檔窗口狀態(tài)欄左側(cè)的“縮

16、放”編輯框中輸入或選擇一個百分比即可。,33,將視圖以100%顯示 在工具箱中雙擊縮放工具 ，可以將視圖以100%顯示。 選擇縮放工具 后，在窗口中單擊右鍵，在彈出的上下文菜單中選擇“實際尺寸”命令。 選擇“視圖”“實際尺寸”菜單也可將視圖100%顯示。 在文檔窗口狀態(tài)欄左側(cè)的“縮放”編輯框或者“導(dǎo)航器”調(diào)板的數(shù)值框中輸入100%，按【Enter】鍵，也可將視圖以100%顯示。,34,6.移動文檔顯示區(qū)域,要移動文檔的顯示區(qū)域，可執(zhí)行如下任一操作。 直接拖動文檔窗口右側(cè)或底部的滾動條移動視圖的顯示區(qū)域。 選擇抓手工具 后，將光標(biāo)移至文檔窗口中，當(dāng)光標(biāo)呈 形狀時，在窗口中拖動鼠標(biāo)即可改變顯示區(qū)域

17、。 使用“導(dǎo)航器”調(diào)板可以隨時改變視圖的顯示區(qū)域，方法是將光標(biāo)移至“導(dǎo)航器”調(diào)板中的紅色線框上，然后按下鼠標(biāo)左鍵并拖動。,35,利用標(biāo)尺可以幫助我們在版面中確定對象的具體位置。 1.顯示/隱藏標(biāo)尺 選擇“視圖”“顯示標(biāo)尺”菜單，或者按【Ctrl+R】組合鍵，即可在頁面中顯示水平及垂直標(biāo)尺。,2.4 使用頁面輔助工具,2.4.1 使用標(biāo)尺,顯示標(biāo)尺,隱藏標(biāo)尺,36,2.設(shè)置標(biāo)尺零點,零點是水平和垂直標(biāo)尺的零點重合的位置。 要移動零點的位置，只需將光標(biāo)移至文檔窗口的左上角（標(biāo)尺的交叉點），按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽，此時頁面中將托出十字交叉的虛線，將交叉線拖至所需位置釋放鼠標(biāo)，即可改變頁面的零點位置。,3

18、7,2.4.2 使用參考線,在InDesign中，系統(tǒng)提供了3種參考線，分別是： 標(biāo)尺參考線 頁邊距參考線 欄參考線,38,1.標(biāo)尺參考線,（1）添加標(biāo)尺參考線 將光標(biāo)移至水平或垂直標(biāo)尺上，單擊并向當(dāng)前頁面內(nèi)拖動鼠標(biāo)，到達目標(biāo)位置時釋放鼠標(biāo)，即可添加一條水平或垂直頁面參考線。 將光標(biāo)移至水平或垂直標(biāo)尺上，單擊并拖動鼠標(biāo)，至當(dāng)前跨頁頁面四周的粘貼板上，到達目標(biāo)位置時釋放鼠標(biāo)，即可得到跨頁參考線。,頁面參考線,跨頁參考線,39,（2）移動標(biāo)尺參考線 要移動標(biāo)尺參考線的位置，先選取選擇工具 ，然后執(zhí)行如下任一操作： 將光標(biāo)移至標(biāo)尺參考線上，單擊并拖動鼠標(biāo)，至合適位置釋放鼠標(biāo)即可。 選中要移動的參考線，在控制面板中的X或Y軸的編輯框中輸入數(shù)值，按【Enter】鍵即可按指定的數(shù)值移動參考線。 （3）刪除標(biāo)尺參考線 要刪除參考線，可執(zhí)行如下任一操作： 用選擇工具單擊要刪除的參考線，按【Delete】鍵即可刪除。 當(dāng)頁面中只有標(biāo)尺參考線（沒有其他對象）時，按【Ctrl+A】組合鍵，可全選當(dāng)前頁面中的所有標(biāo)尺參考線，然后按【Delete】鍵即可全部刪除。,40,2.頁邊距參考線,頁邊距參考線是頁面的邊界，用于定義正文排版區(qū)的范圍。創(chuàng)建新文件時，在打開的“邊距和分欄”對話框的“邊距”選項區(qū)中設(shè)置頁邊距，設(shè)置好的頁邊距參考線將