1、培訓教程,Word2003,1,3.1認識 word 2003,Word2003的啟動 Word2003的退出 Word2003的窗口界面,2,一、word2003啟動,單擊/ 雙擊桌面上Word的快捷圖標,3,三、Word2003的窗口界面,4,1、常用工具欄,5,2、格式工具欄,6,3、欄標尺,7,3.2 文檔的編輯,新建文檔 輸入內(nèi)容 保存文檔 編輯文檔,8,一、新建文檔,常用工具欄/新建按鈕 右鍵/新建/word文檔 文件/新建（可以使用模板）,9,二、輸入內(nèi)容,中文，英文，標點符號 大小寫切換：caps lock 特殊符號：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號或特殊符號,10,設(shè)

2、置自動保存時間間隔： 工具/選項/保存選項卡 設(shè)置打開文件密碼： 文件/另存為，工具/安全措施選項,三、保存文檔,11,四、編輯文檔,插入、撤銷、恢復 復制、剪切、刪除、移動 檢查拼寫和語法 定位、查找和替換,12,1、選定文本的技巧,雙擊，選擇詞組 三擊12段中詞組，選擇一段 單擊空白處，選擇一行 雙擊空白處，選擇一段 三擊空白處，選擇整篇文章,13,3、定位、查找、替換,編輯菜單/定位或查找或替換 定位目標的選擇 查找格式的設(shè)置 替換格式的設(shè)置,14,查找內(nèi)容的輸入,15,替換格式的設(shè)置,16,字體格式設(shè)置完成,17,3.3 文檔的排版,字符的格式化 段落的格式化 項目符號和編號 邊框和底

3、紋,18,一、字符的格式化（格式/字體）,字體、字號、字形 字體顏色、加下劃線 字符間距 、文字效果,19,字符格式化方法,格式工具欄：快速按鈕 格式/字體,20,格式/字體,1、“字體”標簽,21,2、“字符間距”標簽,22,3、”文字效果”標簽,用來產(chǎn)生字符的動畫效果,23,二、段落格式化（格式/段落）,對齊方式：分散、兩端、居中、左右 行間距：最小值、固定值、單倍行距 段前間距、段后間距 首行縮進、左右縮進,24,段落格式化方法,格式/段落 使用標尺：視圖/標尺 格式工具欄：對齊按鈕,25,1、格式/段落,26,行間距：用于控制每行之間的間距,段間距：用于控制段落之間加大間距,最小值：默

4、認值為15.6磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體,固定值：不能自動調(diào)整文本高度,27,2、使用標尺,28,首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位 懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進：控制段落左邊界縮進的位置 右縮進：控制段落右邊界縮進的位置,29,懸掛縮進,首行縮進,右縮進,左縮進,30,3、格式工具欄,兩端對齊,中間對齊,右對齊,分散對齊,行間距,31,三、項目符號和編號,添加項目符號和編號,32,1、添加項目符號和編號,選定要添加項目符號的內(nèi)容； 格式/項目符號或編號； 選擇一種編號或項目符號； 單擊，添加完成。,33,四、邊框和底紋,段落邊框 段落底紋 頁面藝術(shù)型邊框

5、,34,格式/邊框和底紋 選擇“邊框”選項卡,1、段落邊框（格式/邊框和底紋）,35,格式/邊框和底紋 選擇“底紋”選項卡,2、段落底紋（底紋）,36,格式/邊框和底紋 選擇“頁面邊框”選項卡,3、頁面邊框（頁面邊框）,37,3.4 高級排版技巧,分欄：文本多欄顯示 首字下沉 特殊格式的設(shè)置,38,一、分欄(效果),39,分欄方法,1、利用“其他格式”工具欄,2、利用”格式“菜單,選擇要分欄的段落,單擊“分欄”按鈕,選擇要分欄的段落,通過“格式|分欄”命令菜單,40,1、視圖|工具欄|其他格式,欄數(shù),41,2、格式/分欄,42,二、首字下沉（效果）,43,將光標插入點定位在段落中 選擇“格式/

6、首字下沉”命令 在“首字下沉”對話誆中設(shè)置,設(shè)置方法,44,3.5 文檔排版和打印,頁面設(shè)置 打印預覽和打印 頁面排版,45,一、頁面設(shè)置,設(shè)置頁邊距：上、下、左、右 紙張大?。篈4、A3、B5、自定義 文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字數(shù),46,文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）,47,文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）,48,二、打印預覽和打印,常用工具欄，打印預覽按鈕 文件/打印預覽 文件/打印：設(shè)置打印的頁碼范圍,預覽打印效果,49,全部 當前頁 頁碼范圍 例如頁碼范圍:2,5,8-10,打印設(shè)置,50,三、頁面排版,插入頁眉和頁腳 使用分隔符 設(shè)置文檔背景,51,1、插入頁眉和頁腳,視圖/頁眉和

7、頁腳 插入當前日期和時間 插入文檔的名字和路徑 插入頁碼（插入/頁碼）,52,“頁眉/頁腳 ”工具欄,53,奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳,視圖/頁眉和頁腳 選擇“頁面設(shè)置”按鈕 “版式”選項 選擇“奇偶頁不同”,54,2、使用分隔符,分頁符：對文檔進行分頁 分節(jié)符：對文檔進行分節(jié),55,插入/分隔符,56,3、設(shè)置文檔背景,設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）： 設(shè)置背景，web版式顯示，打印時不顯示 設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水印）： 文字和圖案水印，打印時顯示,57,設(shè)置背景,58,設(shè)置水印,文字水印 圖片水印,59,3.6 表格的制作,表格的建立 表格的編輯 表格格式化 表格的處理,60,一、表格

8、的建立,方法,使用“表格”菜單 使用“常用”工具欄 使用“表格和邊框”,61,1、“表格”菜單（表格 /插入/表格）,62,2、“常用”工具欄,63,“視圖” “工具欄” “表格和邊框”,3、“表格和邊框”工具欄,64,二、 表格編輯,選定表格編輯對象 插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格 改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格,65,選定一個單元格 選定一整行 選定一整列 選定整個表格 選定多個單元格,1、選定表格編輯對象,“表格|選定”命令菜單,66,2、插入單元格、行、列和表格,67,選定要刪除的對象 執(zhí)行“表格|刪除”命令,3、刪除單元格、行、列和表格,步驟:,68,用鼠

9、標調(diào)整（鼠標變成雙向箭頭） 使用“表格”菜單： 表格|表格屬性 自動調(diào)整行高和列寬,4、改變表格的行高和列寬,69,使用“表格”菜單,表格|表格屬性,70,“表格” “自動調(diào)整”,自動調(diào)整列寬和均勻分布,71,5、合并和拆分單元格,72,例：利用表格編輯功能，將例2的表格進行合 并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。,73,表格的對齊和定位 表格內(nèi)容的對齊 設(shè)置表格邊框和底紋,三、格式化表格,74,直接用鼠標拖曳 利用“表格|表格屬性”命令,1、表格的對齊和定位,75,利用“表格和邊框”工具欄 表格/表格屬性，單元格選項,2、表格內(nèi)容的對齊,76,利用“表格和邊框”工具欄 利用“格式|邊框和

10、底紋”命令,3、設(shè)置表格框線和底紋,77,表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換,選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文本 文本轉(zhuǎn)換文表格,78,3.7 圖文混排,插入圖片和剪貼畫 圖片格式的設(shè)置 繪制自選圖形 其他圖形對象,79,一、圖片的插入,插入剪貼畫 插入來自文件圖片 插入藝術(shù)字 插入自選圖形, 插入/圖片,80,二、設(shè)置圖片格式,圖片大小和位置 圖片的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式,“圖片”工具欄,培訓教程,EXCEL,82,理解Excel工作畫面,83,工作簿窗口,列標,行號,活動單元格,水平滾動條,垂直滾動條,84,理解Excel工作畫面,工作簿是Excel中重要的基礎(chǔ)概念之一。,所謂工作簿是指：在Exce

11、l環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。,在一本工作簿中，可以擁有多張具有不同類型的工作表。一個工作簿 內(nèi)最多可以有255個工作表，工作簿內(nèi)除了可以存放工作表外，還可 以存放宏表、圖表等。,工作表是指由“65536 ”個行和“256”個列所構(gòu)成的一個表格,行號的編號是由上自下從“1”到“65536 ”編號；列號則由左到右采用 字母編號為“A”“IV”。,每一個行、列坐標所指定的位置稱為單元格。,活動單元格是指正在使用的單元格，在其外有一個黑色的方框，這時 輸入的數(shù)據(jù)會被保存在該單元格中。,對于每個單元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第 “3”行的單元格。,85,在工作表中輸入

12、數(shù)據(jù),1、數(shù)據(jù)的輸入 文字輸入時應在中文輸入法下 數(shù)字輸入時應在英語輸入法下 注意： 時間輸入的格式是月/日，如日期“10月1日”，應鍵入10/1回車。 分數(shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入01/5回車。,86,2、數(shù)據(jù)自動的輸入（填充柄） （1）自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。 第一步，在某兩個單元格中分別輸入兩個數(shù)1和2。 第二步，選中該兩個單元格。 第三步，將鼠標移到第2個單元格的右下角，鼠標變成實心加號時，按住拖動即可。,87,（2）填充有順序日期或星期 例如：要輸入1月1日、1月2日（星期一、星期二 ）。 第一步，在某個單元格中，輸入1月1日（星期一

13、）。 第二步，將鼠標移到該單元格的右下角，鼠標變成實心加號時，按住拖動即可。 技巧：如果要實現(xiàn)同一內(nèi)容填充，則使用右鍵的“填充柄”。,88,自動計算,1、自動求和,第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。 第二步，單擊“常用”工具欄的自動求和按鈕， 第三步，回車確認。 第四步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值。,2、其他自動計算,89,公式,公式的構(gòu)成 Excel 的公式是由數(shù)字、運算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號“”開頭。 運算符的表達式：（加號）、（減號）、*（乘號）、/（除號）、%（百分比號）、（乘冪運算號）。,90,函數(shù),常用函數(shù) 求和函數(shù)：SUM 求平均值函數(shù)：AVERAGE 求最大值函數(shù)：MAX 求最小值函數(shù)：MIN,91,存盤操作,登錄，上傳作業(yè),92,常用按鈕,1、新建,2、打開,3、保存,4、文字對齊按鈕,5、修飾表格按鈕,邊框,填充顏色,93,數(shù)據(jù)的篩選,大批的數(shù)據(jù)通過“篩選”，可以方便發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊含的信息。,94,數(shù)據(jù)的排序,第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。 第二步，單擊“數(shù)據(jù)”，單擊“排序”，彈出 “排序”對話框。 第三步，選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減。 第四步，單擊“確定。,95,圖表,柱形圖：擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系，用于比較相交于類別