1、計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列,中文版PowerPoint 2007幻燈片制作實用教程,第 一 章,PowerPoint 2007入門基礎(chǔ),:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),PowerPoint是一款專門用來制作演示文稿的軟件。使用它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多媒體對象為一體的演示文稿，把學(xué)術(shù)交流、輔助教學(xué)、廣告宣傳、產(chǎn)品演示等信息以更輕松、更高效的方式表達(dá)出來。中文版PowerPoint 2007在繼承以前版本的強大功能的基礎(chǔ)上，以全新的界面和便捷的操作模式引導(dǎo)用戶制作圖文并茂、聲形兼?zhèn)涞亩嗝襟w演示文稿。本章將介紹PowerPoint 2007的特點和

2、應(yīng)用領(lǐng)域、啟動和退出、工作界面、視圖模式等內(nèi)容 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,本 章 重 點,PowerPoint 2007簡介 啟動與退出PowerPoint 2007 PowerPoint 2007工作界面 PowerPoint 2007視圖模式 設(shè)置PowerPoint 2007工作環(huán)境,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.1 PowerPoint 2007簡介,使用PowerPoint制作個性化演示文稿之前，首先需要了解其特點和應(yīng)用領(lǐng)域。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007演示文稿制作軟件除了擁有全新的界面外，還添加了許多

3、新功能，使軟件應(yīng)用更加方便簡捷 。 PowerPoint的發(fā)展史 PowerPoint的特點 PowerPoint的應(yīng)用領(lǐng)域,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.1.1 PowerPoint的發(fā)展史,1987年，Microsoft公司收購了PowerPoint軟件的開發(fā)者Forethought of Menlo Park公司。直至1990年，Microsoft公司將PowerPoint集成到辦公套件Office中，先后推出了PowerPoint 2000、PowerPoint 2003、PowerPoint 2007等版本。如今，中文版PowerPoint 2007可以說是Po

4、werPoint發(fā)展史上的又一次飛躍，在很好地繼承了老版本成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，功能再一次有了較大的改進(jìn)和提高 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.1.2 PowerPoint的特點,PowerPoint和Word、Excel等Office應(yīng)用軟件一樣，是Microsoft公司推出的Office系列軟件之一，使用方便，界面友好。簡單地說，PowerPoint具有如下特點：簡單易用 、幫助系統(tǒng) 、與他人協(xié)作 、多媒體演示 、支持多種格式的圖形文件 、發(fā)布應(yīng)用 、輸出方式的多樣化 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.1.3 PowerPoint的應(yīng)用領(lǐng)域,Pow

5、erPoint能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多媒體對象為一體的演示文稿，并能把所要表達(dá)的信息組織在圖文并茂的畫面中。PowerPoint的應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.2 啟動和退出PowerPoint 2007,當(dāng)用戶安裝完Office 2007（典型安裝）之后，PowerPoint 2007也將自動安裝到系統(tǒng)中，這時用戶就可以正常啟動與退出PowerPoint 2007。同其他基于Windows的程序一樣，PowerPoint 2007啟動與退出可以通過多種方法來實現(xiàn) 。 啟動PowerPoint 2007 退出PowerPoint

6、 2007,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.2.1 啟動PowerPoint 2007,啟動PowerPoint 2007的方法很多，最常用的有常規(guī)啟動、通過創(chuàng)建新文檔啟動和通過現(xiàn)有演示文稿啟動3種方法 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.2.2 退出PowerPoint 2007,當(dāng)完成演示文稿的編輯工作后，不再需要使用PowerPoint時，即可退出該程序。退出PowerPoint 2007的方法有多種，常用的主要有以下幾種：單擊PowerPoint 2007窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕 ；右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令 ； 單擊Offi

7、ce按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令 ； 雙擊Office按鈕，即可快速退出PowerPoint 2007 ；單擊Office按鈕，從彈出的快捷菜單中單擊【退出PowerPoint】按鈕，退出所有打開的演示文稿 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.3 PowerPoint 2007工作界面,啟動PowerPoint 2007應(yīng)用程序后，會發(fā)現(xiàn)PowerPoint 2007與早期版本相比，界面有了較大變化，它使用選項卡代替原先的菜單，使用各種組代替原有的子菜單和工具欄。PowerPoint 2007工作界面主要由Office按鈕、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、幻燈片

8、編輯區(qū)、狀態(tài)了和備注窗格等部分組成 。 Office 按鈕 快速訪問工具欄 標(biāo)題欄 功能區(qū) 幻燈片編輯區(qū)和備注窗格 狀態(tài)欄,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.3.1 Office按鈕,Office按鈕是PowerPoint 2007新增加的功能按鈕，位于整個工作界面左上角。單擊該按鈕，即可彈出相應(yīng)的快捷菜單，該菜單中顯示的內(nèi)容與以前版本的PowerPoint的【文件】菜單類似，如圖1-12所示。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.3.2 快速訪問工具欄,快速訪問工具欄位于Office按鈕右側(cè)，其功能與以前版本的PowerPoint的【工具欄】類似，但它更為簡

9、化，僅提過了最常用的【保存】按鈕、【撤銷】按鈕和【恢復(fù)】按鈕。各按鈕的功能如表1-1所示 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.3.3 標(biāo)題欄,Office標(biāo)題欄位于界面的頂端，用來顯示當(dāng)前應(yīng)用程序名稱和編輯的演示文稿名稱，如圖1-18所示。標(biāo)題欄最右端有【最小化】、【最大化】和【關(guān)閉】3個按鈕，分別用來控制窗口的最小化、最大化/還原和關(guān)閉應(yīng)用程序 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.3.4 功能區(qū),PowerPoint 2007將以前版本中的菜單欄和工具欄合并為功能區(qū)，如圖1-19所示的是功能區(qū)中的【插入】選項卡 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官

10、方網(wǎng)站 :,1.3.5 幻燈片編輯區(qū)和備注窗格,幻燈片編輯區(qū)是PowerPoint 2007工作界面中最大的組成部分，也是使用PowerPoint進(jìn)行幻燈片制作的主要工作區(qū)。當(dāng)幻燈片應(yīng)用了主題和版式后，編輯區(qū)將出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息，提示用戶輸入相關(guān)內(nèi)容，如圖1-21所示 。備注窗格位于工作界面右下側(cè)，主要用于添加提示內(nèi)容及注釋信息的區(qū)域，如圖1-22所示 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.3.6 狀態(tài)欄,狀態(tài)欄位于工作界面的最低端，顯示當(dāng)前演示文稿的常用參數(shù)及工作狀態(tài)，如整個文稿的總頁數(shù)、當(dāng)前正在編輯的幻燈片的編號以及該演示文稿所用的設(shè)計模板名稱等，如圖1-23所示 。,:

11、計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4 PowerPoint視圖模式,PowerPoint 2007提供了【普通視圖】、【幻燈片瀏覽視圖】、【備注頁視圖】和【幻燈片放映】4種視圖模式，使用戶在不同的工作需求下都能得到一個舒適的工作環(huán)境。每種視圖都包含有該視圖下特定的工作區(qū)、功能區(qū)和其他工具。在不同的視圖中，用戶都可以對演示文稿進(jìn)行編輯和加工，同時這些改動都將反映到其他視圖中 。 普通視圖 幻燈片瀏覽視圖 備注視圖 幻燈片放映視圖 設(shè)置默認(rèn)視圖方式,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.1 普通視圖,默認(rèn)情況下，PowerPoint 2007以普通視圖模式顯示。用

12、戶可以單擊狀態(tài)欄中【普通視圖】按鈕，或者在【視圖】選項卡中單擊【演示文稿視圖】組中的【普通視圖】按鈕，切換到普通視圖。普通視圖實際上又可以分為兩種形式，主要區(qū)別在于PowerPoint工作界面最左邊的預(yù)覽窗口，它分為幻燈片和大綱兩種形式來顯示，用戶可以通過單擊該預(yù)覽窗口上方的切換按鈕進(jìn)行切換。如圖1-24和圖1-25分別為幻燈片和大綱形式的普通視圖 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.2 幻燈片瀏覽視圖,使用幻燈片瀏覽視圖，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片以縮略圖方式顯示在同一窗口中。用戶可以單擊狀態(tài)欄中【幻燈片瀏覽】按鈕，或者在【視圖】選項卡中單

13、擊【演示文稿視圖】組中的【幻燈片瀏覽】按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖，如圖1-26所示 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.3 備注視圖,在備注頁視圖模式下，用戶可以方便地整頁查看和添加/修改改備注信息，如圖1-27所示。在【視圖】選項卡中單擊【演示文稿視圖】組中的【備注頁】按鈕，切換到備注頁視圖下，然后在位于【幻燈片窗格】下方的【備注窗格】中，輸入備注內(nèi)容 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.4 幻燈片放映視圖,在幻燈片放映視圖模式下，用戶可以預(yù)覽幻燈片的最終效果?；脽羝庞骋晥D并不是顯示單個的靜止的畫面，而是以動態(tài)的形式顯示演示文稿中各個幻燈片，

14、如圖1-28所示。用戶可以通過單擊狀態(tài)欄右下角的【幻燈片放映】按鈕，或者在【視圖】選項卡中單擊【演示文稿視圖】組中的【幻燈片放映】按鈕，切換幻燈片放映視圖模式。在幻燈片放映時，按下鍵盤上的Esc鍵，即可退出放映 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.5 設(shè)置默認(rèn)視圖方式,在PowerPoint 2007中，默認(rèn)的視圖方式是普通視圖。其實，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置默認(rèn)視圖方式。設(shè)置默認(rèn)視圖方式的操作很簡單，單擊Office按鈕，從彈出的快捷菜單中單擊【PowerPoint選項】按鈕，打開【PowerPoint選項】對話框。接著單擊【高級】標(biāo)簽，打開【高級】選項卡，在【顯示】選項

15、區(qū)域中，單擊【用此視圖打開全部文檔】下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇一種視圖模式。最后單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.5 設(shè)置PowerPoint 2007工作環(huán)境,PowerPoint 2007支持設(shè)置個性化的工作環(huán)境，從而使用戶能夠按照自己的習(xí)慣設(shè)置工作界面，并在制作演示文稿時更加得心應(yīng)手 。 自定義快速訪問工具欄 隱藏功能區(qū) 在功能區(qū)中添加【開發(fā)工具】選項卡 更改工作界面的顏色 顯示標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.5.1 自定義快速訪問工具欄,默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄僅包含常用的一些命令按鈕，如

16、【保存】命令按鈕。因此，用戶可以根據(jù)自己的喜好，自定義快速訪問工具欄。當(dāng)用戶需要添加其他命令按鈕(如【剪貼畫】按鈕)時，可以通過【PowerPoint 2007選項】對話框中的【自定義】選項卡中的選項進(jìn)行設(shè)置 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.5.2 隱藏功能區(qū),在編輯演示文稿的過程中，如果需要更大操作區(qū)域的幻燈片編輯窗口，可以使用隱藏功能區(qū)來實現(xiàn)。隱藏功能區(qū)的方法有兩種：始終隱藏功能區(qū)和臨時隱藏功能區(qū) 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.5.3 在功能區(qū)中添加【開發(fā)工具】選項卡,PowerPoint 2007默認(rèn)的功能區(qū)中包含了最常用的工具按鈕，如果用戶需要添加宏或者其他控件就需要使用隱藏的【開發(fā)工具】選項卡，即添加【開發(fā)工具】選項卡。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.5.4 更改工作界面的顏色,默認(rèn)情況下，PowerPoint 2007應(yīng)用程序的工作界面的顏色是淡藍(lán)色的。PowerPoint 2007提供了3種工作界面顏色方案，用戶可以根據(jù)自己的喜好，更改工作界面的顏色，使其變得更有個性 。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系