1、1,PPT教材,PowerPoint使用方法與制作流程,PPT教材,2,一、PowerPoint的簡單介紹 PowerPoint也稱演示文稿，是微軟操作系統(tǒng)中最具專業(yè)化的一種辦公軟件，它是可以滿足使用者和觀眾多種要求的幻燈片。 今天主要介紹以下幾點(diǎn)內(nèi)容，希望各位能夠通過本次的學(xué)習(xí)，能夠基本了解制作演示文稿的方法，對今后的工作有所幫助。,PPT教材,3,二、幻燈片的啟動及欄目介紹,幻燈片的啟動、窗口組成、視圖的切換； A、幻燈片的啟動 點(diǎn)擊“開始” “程序” “PowerPoint”； B、窗口組成 演示文稿的窗口由由“標(biāo)題欄”、“菜單欄”、“工具欄”、“幻燈片區(qū)”、“切換視圖按鈕”、“大綱區(qū)”

2、、“狀態(tài)欄”、“備注欄”組成，每個欄目都有自己不同的功能。,PPT教材,4,1、建立新的演示文稿 2、保存演示文稿 3、打印演示文稿,二、幻燈片的使用方法,PPT教材,5,三、幻燈片的制作流程,1、文本的輸入 2、背景模板的設(shè)制 3、圖片、藝術(shù)字體的插入 4、表格的插入 5、圖表的制作 6、字體、字形、字色的變化 7、板面的設(shè)計(jì) 8、如何插入Word、Excel文件,PPT教材,6,三、幻燈片的制作流程,1、文本的輸入 利用“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕。 具體的操作是：點(diǎn)擊“文本框”，然后在需要添加文本的位置按下左鍵，拖動鼠標(biāo)，則在幻燈下上出現(xiàn)一個具有虛線邊框的方框。然

3、后在里要將文字輸入即可。 當(dāng)需繼續(xù)一個幻燈片時，點(diǎn)擊“插入”工具欄中“新幻燈片”或“幻燈片副本”。,PPT教材,7,三、幻燈片的制作流程,1、文本的輸入 調(diào)整文本框的大小和位置。 新建幻燈片后，在幻燈片上可以看到文本區(qū)，該文本區(qū)的大小和位置是可以改變的，其具體操作步驟如下： 單擊文本區(qū)，顯示文本區(qū)控制點(diǎn)； 將鼠標(biāo)指針移到任一控制點(diǎn)上，此時鼠標(biāo)指針應(yīng)變?yōu)殡p箭頭的指針； 按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動鼠標(biāo)，即可調(diào)整文本區(qū)的大??； 按住shift，并同時按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動鼠標(biāo)，為等比例改變文本區(qū)大小。 將鼠標(biāo)指針移到除控制點(diǎn)以外的任一邊框，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)閹щp箭頭的十字形，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動鼠標(biāo)，可

4、改變文本區(qū)的位置。,PPT教材,8,三、幻燈片的制作流程,1、文本的輸入 在演示文稿的普通視圖中，可以更改文本字體、字形及字號、設(shè)置對齊方式、設(shè)置行距、添加和刪除項(xiàng)目符號或編號、轉(zhuǎn)換文本大小寫等操作，以使制作出來的演示文稿更加富有特色。 改變文本字體、字形、及字號，其具體操作步驟如下： 選取要格式化的文本或段落； 點(diǎn)擊“右鍵”然后執(zhí)行“字體”命令； 在“字體”對話框中選擇所需的中文字體、字形、字號，還可在“效果”選項(xiàng)組中選擇所需的效果，如下劃線、陰影等。,PPT教材,9,三、幻燈片的制作流程,1、文本的輸入 設(shè)置對齊方式，其具體操作步驟如下： 選取要對齊的文本； 點(diǎn)擊“格式”菜單然后執(zhí)行“對齊

5、方式”命令； 設(shè)置行距，具體操作步驟如下： 選取要設(shè)置行間距的段落文本； 單擊“格式”菜單，執(zhí)行其中的“行距”命令； 在相應(yīng)的文本框中輸入行距值； 單擊“確定”按鈕。,PPT教材,10,三、幻燈片的制作流程,1、文本的輸入 添加項(xiàng)目符號或編號，其具體操作步驟如下： 選取要添加項(xiàng)目符號或編號的段落； 點(diǎn)擊“格式”菜單然后執(zhí)行“項(xiàng)目符號和編號”命令； 在“項(xiàng)目符號項(xiàng)”下，選擇所需的項(xiàng)目符號，也可以“編號項(xiàng)”中選擇所需的編號。,PPT教材,11,三、幻燈片的制作流程,1、文本的輸入 有時，我們可能在整篇文稿中有一個詞語需要被替換，而一個一個的查找再替換會浪費(fèi)很多時間，所以演示文稿中也有和Word一樣

6、的功能，就是可以整篇尋找詞語然后替換，具體步驟如下： 執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令； 在“替換內(nèi)容”文本框中輸入替換內(nèi)容，必要的時候可選中“區(qū)分大小寫”復(fù)選框； 單擊“全部替換”按鈕，“替換”命令會自動完成全部替換操作，若要逐一核實(shí)替換的內(nèi)容，可依次單擊“查找下一個”銨鈕，核實(shí)后再單擊“替換”按鈕。,PPT教材,12,三、幻燈片的制作流程,2、背景模板的設(shè)制 創(chuàng)建了演示文稿后，通常要求演示文稿具有統(tǒng)一的外觀，統(tǒng)一的演示文稿外觀的方法有3種：母版、配色方案、設(shè)計(jì)模板。一般來講，比較方便的一種方法就是直接使用應(yīng)用設(shè)計(jì)模板。,PPT教材,13,三、幻燈片的制作流程,2、背景模板的設(shè)制 但是如果對

7、模板的配色方案不是很滿意的話，可以選擇右鍵的“幻燈片配色方案”來改變顏色。具體操作步驟如下： 如果要設(shè)置所有幻燈片的背景，可以進(jìn)入幻燈片的母版中； 執(zhí)行“格式”菜單中的“背景”命令； 單擊“背景填充”文本框的下拉按鈕，會出現(xiàn)背景下拉列表，選擇所需填充色； 如果要將更改的背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中，則單擊“應(yīng)用”按鈕，如果是全部的幻燈片中，則單擊“全部應(yīng)用”按鈕。,PPT教材,14,三、幻燈片的制作流程,2、背景模板的設(shè)制 為一張幻燈片添加頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是添加于演示文稿中的注釋內(nèi)容，它的內(nèi)容一般是時間、日期、幻燈片編號等，添加頁眉和頁腳有助于幻燈片的制作和管理。其具體步驟如下： 在“視圖”菜

8、單中“頁眉和頁腳”命令； 要添加幻燈片編號，選擇“幻燈片編號”復(fù)選框； 如果要給幻燈片添加一些附注說明，選擇“頁腳”復(fù)選框，然后在下面的文本框中輸入所需的內(nèi)容。,PPT教材,15,為所有幻燈片添加頁眉和頁腳 視圖-母版-幻燈片母版 選擇相應(yīng)區(qū)域添加內(nèi)容，如日期、幻燈片主題等。 注：幻燈片編號的加入：視圖-頁眉頁腳-“幻燈片編號”打鉤。,三、幻燈片的制作流程,PPT教材,16,三、幻燈片的制作流程,2、背景模板的設(shè)制 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板，其具體操作步驟如下： 執(zhí)行“格式”菜單中“幻燈片設(shè)計(jì)”的命令； 選擇需要的模板文件，在對話框的右邊可以預(yù)覽該模板； 直接點(diǎn)擊，即可應(yīng)用該設(shè)計(jì)模板。,PPT教材,17,

9、三、幻燈片的制作流程,3、圖片、藝術(shù)字體的插入 演示文稿另一個獨(dú)特之處就是可以在幻燈片中插入剪貼畫、圖片、各種圖形和藝術(shù)字等對象，這樣會使得演示文稿更加生動有趣并富有吸引力。同時，其剪輯庫也包含了很方便的管理功能，包括如何添加自己的圖片、如何保存最新的圖片等。,PPT教材,18,三、幻燈片的制作流程,3、圖片、藝術(shù)字體的插入 利用自動版式插入帶剪貼畫的幻燈片，具體操作步驟如下： 打開演示文稿并切換到幻燈片視圖中； 選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，打開“新幻燈片”對話框； 在“新幻燈片”對話框中選擇一張帶有剪貼畫的自動版式，單擊“確定”按鈕，即可顯示一張含有剪貼畫的新幻燈片； 點(diǎn)擊剪貼畫位

10、置，即可打開剪貼畫圖庫并顯示預(yù)覽的圖片； 用鼠標(biāo)單擊其中一張剪貼畫，然后點(diǎn)擊“確定”，即可將選定的剪貼畫插入到幻燈片中。,PPT教材,19,三、幻燈片的制作流程,3、圖片、藝術(shù)字體的插入 插入來自文件的圖片，其具體操作步驟如下： 執(zhí)行“插入”菜單中的“圖片”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“來自文件”命令； 在“查找范圍”的下拉列表中選擇圖形文件所在的位置，或者在“文件名”列表框中輸入文件的路徑，并選擇要插入的圖形。 不管是從圖庫中選取的圖片還是從文件里選取的圖片，其大小位置都是可以自行選定的，具體操作步驟如下： 點(diǎn)擊圖片，然后在圖片四周有四個小點(diǎn)，用鼠標(biāo)按住其中一點(diǎn)并拖移鼠標(biāo)，就可以自行選擇大小

11、，圖片的位置選擇與文本的位置選擇是一樣的。,PPT教材,20,三、幻燈片的制作流程,3、圖片、藝術(shù)字體的插入 繪圖 演示文稿的繪圖功能可以讓用戶輕松自如地繪制出所需要的各種簡單的裝飾圖形，他可以將簡單圖形進(jìn)行組合以及縮放、旋轉(zhuǎn)等操作，下面就簡單的介紹一下繪圖按鈕的基本功能。,PPT教材,21,三、幻燈片的制作流程,3、圖片、藝術(shù)字體的插入 繪圖 繪圖按鈕：由對齊、重排和移動圖形對象等命令組成 選擇對象按鈕：用于選擇幻燈片中的文本、圖形對象和圖表對象等 自由旋轉(zhuǎn)按鈕：將所選對象旋轉(zhuǎn)至任意角度 自選圖形按鈕：插入自選圖開，如線條、箭頭、連接符等 直線按鈕：繪制直線 矩形按鈕：繪制矩形或者正方形 橢

12、圖按鈕：繪制橢圖或圓形 文本框按鈕：繪制文本框,PPT教材,22,三、幻燈片的制作流程,3、圖片、藝術(shù)字體的插入 繪圖 豎排文本框按鈕：繪制豎排文本框 插入藝術(shù)字按鈕：插入帶有特殊效果的文字 插入剪貼畫按鈕：插入剪輯庫中的剪貼畫 填充顏色按鈕：添加、更改或者清除填充色或填充效果 線條顏色按鈕：添加、更改或者清除對象的線條顏色 字體顏色按鈕：設(shè)置所選文字的字體顏色 線型按鈕：設(shè)置選定對象的線形和線寬 虛線線框按鈕：設(shè)置用于所選圖形或邊框的虛線或虛點(diǎn)線類型 箭頭樣式按鈕：設(shè)置所選線條的箭頭形狀 陰影按鈕：為所選對象設(shè)置陰影效果 三維效果按鈕：為所選對象設(shè)置三維效果,PPT教材,23,三、幻燈片的制

13、作流程,3、圖片、藝術(shù)字體的插入 繪制基本圖形 利用“繪圖”工具欄中的按鈕，用戶可以在演示文稿中繪制出直線、方形和圓形等一系列簡單的圖形，其具體操作步驟如下： 將演示文稿切換到幻燈片視圖，單擊“繪圖”工具欄中的“直線”按鈕或其他基本圖形按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤笆弊止鈽?biāo)； 將鼠標(biāo)指針移到幻燈片中要繪制線條（或圖形）開始的位置； 按住鼠標(biāo)左鍵，然后沿對角線方向拖動，直至所繪圖形達(dá)到要求的大小為止。松開鼠標(biāo)左鍵，即可繪制出圖形，并且所繪圖形處于被選定狀態(tài)。,PPT教材,24,三、幻燈片的制作流程,3、圖片、藝術(shù)字體的插入 繪制自選圖形，其具體操作步驟如下： 單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，打開

14、菜單； 用戶可以從彈出的級聯(lián)菜單中選擇所需的圖形； 選擇所需圖形后，屏幕上鼠標(biāo)指針將顯示為“十”字光標(biāo)。單擊鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)直至圖形變?yōu)樗璐笮?，松開鼠標(biāo)左鍵，圖形繪制完畢，并處于被選中狀態(tài)。,PPT教材,25,三、幻燈片的制作流程,3、圖片、藝術(shù)字體的插入 在自選圖形中添加文字，其具體操作步驟如下： 選中要添加文字的圖形； 單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕； 單擊要添加文字的圖形，此時文本框會自動疊加到自選圖形上，此時光標(biāo)在自選圖形中閃動，用戶可以在其中輸入所需的文字。,PPT教材,26,三、幻燈片的制作流程,3、圖片、藝術(shù)字體的插入 藝術(shù)字就是有特殊效果的文字，可以有各種顏色、使用各

15、種字體、帶陰影、傾斜、旋轉(zhuǎn)和延伸，還可以變成特殊的形狀，“插入藝術(shù)字“按鈕位于”繪圖“工具欄上，可以利用”繪圖“工具欄中的其他功能按鈕對藝術(shù)字的效果進(jìn)行設(shè)置。,PPT教材,27,三、幻燈片的制作流程,3、圖片、藝術(shù)字體的插入 插入藝術(shù)字，其具體步驟如下： 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，將會出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”的對話框； 對話框中出提供了多種藝術(shù)字的式樣，單擊需要的“藝術(shù)字”式樣，然后單擊“確定”按鈕； 在“文字”文本框中輸入所需的內(nèi)容，然后在“字體”下拉列表中選擇字體，在“字號”下列列表中選擇合適的字號，并選擇字形，最后單擊“確定”按鈕。,PPT教材,28,三、幻燈片的制作流程,4、如

16、何插入Word、Excel文件 除了在幻燈片中添加剪貼畫、圖片和藝術(shù)字外，用戶也許經(jīng)常要并排顯示文本。比方我們在對比業(yè)績的時候，經(jīng)常會使用Excel進(jìn)行數(shù)字排序，那么，下面我們就介紹一下如何插入Word、Excel文件,PPT教材,29,三、幻燈片的制作流程,4、如何插入Word、Excel文件 插入Word文件和文本框輸入的方式是一樣的； 插入Excel文件，有下列具體步驟； 打開演示文稿，單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，此時會出現(xiàn)一個顯示表格結(jié)構(gòu)的下拉菜； 將鼠標(biāo)在下拉菜單中拖動，以選擇表格的行數(shù)和列數(shù)； 松開鼠標(biāo)左鍵后，即可以幻燈片中插入一個表格； 雙擊表格激活，就可以直接將數(shù)據(jù)粘貼或輸入在表格上了。,PPT教材,30,三、幻燈片的制作流程,5、圖表的制作 用戶可以創(chuàng)建特殊的圖表幻燈片來表現(xiàn)一個完整的圖表，來增強(qiáng)文本信息的效果。 添加圖表，其具體操作步驟如下： 單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，即可啟動圖表程序，這時圖表程序?qū)⒓虞d和顯示一個圖表示例和數(shù)據(jù)表，此時不用擔(dān)心圖表的位置和大小，在輸