1、前言：采購(gòu)是商業(yè)活動(dòng)中最重要的關(guān)鍵職能之一，它與設(shè)計(jì)、制造、營(yíng)銷和金融具有同等重要的地位。采購(gòu)管理的主要目的是維持企業(yè)正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，降低產(chǎn)銷成本。購(gòu)買的意思，狹義的購(gòu)買：通常指的是支付貨物和白銀。廣義采購(gòu)：租賃、借貸、交換、征用和合并。采購(gòu)范圍。實(shí)體采購(gòu)： a .原材料b .輔助材料c .機(jī)械設(shè)備d .商業(yè)用品e .項(xiàng)目承包2 .服務(wù)采購(gòu)技術(shù)操作信息服務(wù)售后服務(wù)專業(yè)服務(wù)服務(wù)采購(gòu)的基本動(dòng)機(jī)和重要性基本動(dòng)機(jī)：1。利潤(rùn)動(dòng)機(jī)2。產(chǎn)品動(dòng)機(jī)3。特殊動(dòng)機(jī)的重要性。職業(yè)分工的年齡。成本導(dǎo)向時(shí)代3。資源稀缺時(shí)代，采購(gòu)與其他部門的關(guān)系，審計(jì)、設(shè)計(jì)、法律事務(wù)、人事、銷售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量控制、生產(chǎn)、采購(gòu)。訪問(wèn)并建

2、立完整的供應(yīng)商信息。掌握材料來(lái)源，分析市場(chǎng)趨勢(shì)。確定采購(gòu)數(shù)量，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比較價(jià)格，協(xié)商價(jià)格。采購(gòu)人員的主要業(yè)務(wù)和職責(zé)，執(zhí)行：跟蹤，評(píng)估交貨質(zhì)量、交貨時(shí)間和交貨數(shù)量。建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)指南和工作預(yù)防措施?？刂茝U物的預(yù)防和處理。組織和審核應(yīng)付賬款。采購(gòu)人員的主要業(yè)務(wù)和職責(zé)，并控制：以降低庫(kù)存水平而不出現(xiàn)材料短缺。熟悉相關(guān)法律法規(guī)，處理采購(gòu)糾紛。采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，由于企業(yè)可利用的資源有限，我們必須依靠預(yù)算系統(tǒng)來(lái)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃做全面的準(zhǔn)備。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期目標(biāo)的指導(dǎo)下，可以設(shè)定短期目標(biāo)；為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的年度目標(biāo)，有必要制定一個(gè)收支計(jì)劃，并最終將其匯總為企業(yè)的年度預(yù)算。通常情況下，業(yè)務(wù)部門的營(yíng)銷計(jì)

3、劃是年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的起點(diǎn)，然后再據(jù)此制定生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)算包括采購(gòu)預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造成本預(yù)算。采購(gòu)計(jì)劃，在制定采購(gòu)計(jì)劃之前，我們必須考慮賬目是否一致，材料的庫(kù)存是否都是好的。采購(gòu)數(shù)量決策流程是：物料清單，庫(kù)存控制卡，銷售計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部門的地位受企業(yè)規(guī)模、企業(yè)特點(diǎn)、主管對(duì)采購(gòu)的重視程度、原材料成本的重要性、采購(gòu)工作的專業(yè)化程度等因素的影響，其采購(gòu)方式也不同。在制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)目標(biāo)的過(guò)程中，時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格和數(shù)量這四個(gè)基本要素幾乎是不可或缺的。如何控制和平衡它們以實(shí)現(xiàn)及時(shí)、質(zhì)量、價(jià)格和適當(dāng)?shù)慕桓妒遣少?gòu)經(jīng)理面臨的一大挑戰(zhàn)。采購(gòu)計(jì)劃、時(shí)間因素、請(qǐng)購(gòu)日期、提前期

4、、質(zhì)量因素、質(zhì)量因素、功能、壽命、維修和維護(hù)、運(yùn)行穩(wěn)定性、安全性、外觀因素、主要規(guī)格、次要規(guī)格、價(jià)格因素、數(shù)量因素、選擇供應(yīng)源時(shí)的注意事項(xiàng)，主要考慮質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間和服務(wù)。如果質(zhì)量符合要求，當(dāng)?shù)氐墓?yīng)源應(yīng)優(yōu)先考慮。由于人為或自然災(zāi)害導(dǎo)致無(wú)法按期交貨，導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。如果供應(yīng)源不是唯一的，應(yīng)該有多個(gè)供應(yīng)源。由于忠誠(chéng)度因素，如果有信用差的供應(yīng)商，即使價(jià)格低，他們也不會(huì)被考慮。當(dāng)有兩個(gè)以上的供應(yīng)來(lái)源時(shí)，如代理商或制造商，應(yīng)仔細(xì)選擇。供應(yīng)源選擇階段、調(diào)查階段：從所有可能的供應(yīng)源區(qū)域或制造商開(kāi)展各種數(shù)據(jù)調(diào)查工作。分析階段：對(duì)上述調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。執(zhí)行階段：協(xié)商合適供應(yīng)商的相關(guān)條件和價(jià)格。，訂單流程圖，已簽訂的采購(gòu)合同包括以下條件，交貨日期，交貨方式，質(zhì)量，數(shù)量和價(jià)格，包裝和運(yùn)輸方式，付款方式，預(yù)付款，違約金和保證保險(xiǎn)條件，售后服務(wù)，交貨延誤原因分析，檢驗(yàn)，材料驗(yàn)收，交貨驗(yàn)收，交貨驗(yàn)收方法和處理步驟：一般驗(yàn)收(目視驗(yàn)收)，技術(shù)鑒定，現(xiàn)場(chǎng)鑒定和實(shí)驗(yàn)室鑒定，抽樣檢驗(yàn)，付款，根據(jù)不同的供應(yīng)商實(shí)施不同級(jí)別的付款方式，如下表所示：付款，國(guó)外供應(yīng)商付款比較復(fù)雜，付款方式可以分為預(yù)付款(訂