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1、第一章 商務(wù)談判概述,第一節(jié) 商務(wù)談判的概念和特征,一、商務(wù)談判的概念 交換可分為兩大類:一類是慣例化的交換;一類是談判的交換。 小結(jié):商務(wù)談判是指為實現(xiàn)某一交易目標(biāo),而就交易條件進(jìn)行相互協(xié)商的活動。,二、商務(wù)談判的特征 1,談判對象的廣泛性和不確定性 2,談判雙方的排斥性和合作性 3,談判的多變性和隨機性 4,談判的公平性和不平等性,第二節(jié) 商務(wù)談判的原則和作用,一、商務(wù)談判的原則 1,自愿原則 2,平等原則 3,互利原則 4,求同原則 5,合作原則 6,合法原則,提出互利選擇 談判破裂的原因之一就是雙方為維護(hù)各自的利益,互不相讓。但是雙方的根本利益所在是否都集中在一個焦點上,卻是值得認(rèn)真研
2、究和考慮的。 如分橘子方案的確定 在現(xiàn)代談判中,傳統(tǒng)的分配模式不但無助于協(xié)議的達(dá)成,反而可能有害。往往是對爭論的東西,或者是我得到,或者是你得到。一方多占一些,就意味著另一方要損失一些。而新的談判觀點則認(rèn)為,在談判中每一方都有各自的利益,但每一方利益的焦點并不是完全對立的。一項產(chǎn)品出口貿(mào)易的談判,賣方關(guān)心可能是貨款的一次性結(jié)算,而買方關(guān)心的是產(chǎn)品質(zhì)量是否是一流。因此,談判的一個重要原則,就是協(xié)調(diào)雙方的利益,提出互利性的選擇。,在一定情況下,談判能否達(dá)成協(xié)議取決于提出的互利性選擇方案。為了更好地協(xié)調(diào)雙方的利益,不要過于倉促地確定選擇方案,在雙方充分協(xié)商、討論的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確雙方各自的利益,找
3、出共同利益、不同利益,從而確定哪些利益是可以調(diào)和的。 當(dāng)然考慮對方的利益,并不意味著遷就對方,迎合對方。恰恰相反,如果你不考慮對方的利益,不表明自己對他們的理解和關(guān)心,你就無法使對方認(rèn)真聽取你的意見,討論你的建議和選擇。自然,你的利益也無法實現(xiàn)。,堅持互利原則,應(yīng)做到: a 打破傳統(tǒng)的分配模式,提出新的選擇 人們習(xí)慣思維的結(jié)果是;對于爭論的東西,或是我得到,或是你得到。好像沒有更好的選擇形式。這種觀念是影響人們尋找互利解決方案的主要障礙。要打破傳統(tǒng)的分配辦法,提出新的選擇形式,就要考慮頭腦中沒有的東西,就需要創(chuàng)造性,需要靈感。一方面要收集大量的信息資料作為考慮問題的依據(jù);另一方面,要突破原有的
4、習(xí)慣思維模式,鼓勵談判小組成員大膽發(fā)表個人見解,集思廣益,并付諸實施。,B 尋找共同利益,增加合作的可能性 當(dāng)雙方為各自的利益討價還價、激烈爭辯時,很可能會忽略了雙方的共同利益。如果你的談判戰(zhàn)術(shù)就是堅持某一點不動搖、不退讓,許多情況下,就會使談判在枝節(jié)問題上就陷入僵局,甚至破裂。事后冷靜下來,權(quán)衡考慮如果達(dá)成協(xié)議對各方的利益,常常追悔莫及。一個根本原因是什么?就是當(dāng)時考慮的都是各自的利益。如果能從大局出發(fā),多考慮雙方共同利益,把雙方的利益由互為矛盾轉(zhuǎn)化為互為補充,那么就會形成“我怎樣才能使整個餡餅變大,這樣我就能多分了”的觀念認(rèn)識。 尋找共同利益要注意:盡管每一合作都存在著共同利益,但是它們大
5、部分都是潛在的,需要談判者去挖掘、發(fā)現(xiàn)。共同利益不是天賜,要把它明確地表示出來,最好將它系統(tǒng)地闡述為共同目標(biāo),強調(diào)共同利益給雙方帶來的益處,會使談判更為和諧,融洽。,C 協(xié)調(diào)分歧利益,達(dá)成合作目標(biāo) 協(xié)議的簽訂是建立在雙方分歧的基礎(chǔ)上。乍聽起來,似乎是荒謬的,但細(xì)想?yún)s有它的道理。 那么,交易雙方究竟有什么分歧?表現(xiàn)在哪些方面?我們不妨看看專家為我們開列出的帶有普遍性的利益分歧,我們在強調(diào)共同利益的同時,還要重視分歧利益,更主要的是如何協(xié)調(diào)雙方的分歧利益。 調(diào)和利益的較好方法是提出互利性的選擇方案。在雙方充分協(xié)商、討論的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確雙方各自的利益,尋找共同利益,協(xié)調(diào)分歧利益。因此,要在談判中
6、盡可能發(fā)揮每個人的想象力、創(chuàng)造力,擴(kuò)大選擇范圍,廣泛吸收聽取各方意見,尋找?guī)追N比較理想的選擇方案。 在提出選擇方案的基礎(chǔ)上,再詢問對方喜歡哪一種,你要知道的是更受歡迎的是什么,而不是所能接受的是什么可以對所確定的選擇方案進(jìn)行多次修改加工,征求對方意見,了解對方的傾向性,從而使方案盡可能地包含雙方的共同利益。 一個優(yōu)秀的談判者,會千方百計地尋找既使自己滿意、也使對方滿意的解決方案。 總之,如果把協(xié)調(diào)雙方利益,提出互利選擇的原則概括為一句話,那就是“尋求對你代價低,對準(zhǔn)對方好處多的東西”。,避免在立場上磋商問題 (求同) 無論是商貿(mào)合同的談判,還是家庭糾紛的解決,或是國家間的和平協(xié)議,人們習(xí)慣于在
7、要求上討價還價,雙方各持一種立場來磋商問題,結(jié)果或是通過讓步達(dá)成妥協(xié),或是會談破裂,不歡而散。 堅持立場會使我們在談判中取得一定成果,它可以使你在有壓力、不確定的情況下提供一種標(biāo)準(zhǔn),同時也為可接受的協(xié)議提出了具體條件。但認(rèn)真分析就會發(fā)現(xiàn),在捍衛(wèi)立場的前提下磋商問題或討價還價,后果是十分消極的。,任何談判方法都可以用以下三個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗: (1)達(dá)成明智的協(xié)議; (2)應(yīng)實用有效; (3)增進(jìn)雙方的關(guān)系。 為捍衛(wèi)立場所磋商的談判協(xié)議,最常見的就是談判的一方或雙方不顧對方的客觀情況,不考慮對方利益,一味地強調(diào)己方的得失,寸土不讓,寸金必得。即使做出迫不得已的讓步,也是以對方的讓步或犧牲為代價。所以
8、,這種協(xié)議即使達(dá)成,也是雙方機械妥協(xié)的產(chǎn)物,否則,就會使談判無休止地爭執(zhí)、拖延下去。還會嚴(yán)重?fù)p害雙方的關(guān)系,使達(dá)成協(xié)議的可能性變得很小。,在維護(hù)利益的前提下,談判者則變得靈活、聰敏,只要有利于己方或雙方,沒有什么不能放棄的,也沒有什么不可更改的。仔細(xì)分析各種類型的談判,你就會發(fā)現(xiàn),在談判中,表面上的利益都是沖突的,但是深入觀察分析,你就會找到在立場背后還有著比沖突利益更多的共同利益。產(chǎn)品的交易談判,雙方的利益沖突是賣方要抬高售價,買方要降低售價;賣方要延長交貨期,買方要縮短交貨期。但是,雙方的共同利益卻是雙方都有要成交的強烈愿望,雙方都有長期合作的打算,也可能雙方對產(chǎn)品的質(zhì)量、性能都很滿意。賣
9、方為高質(zhì)量產(chǎn)品自豪,希望售價從優(yōu),買方也愿為高質(zhì)量的產(chǎn)品付出好價錢,但都希望付款的方式有所改變。,由此可見,雙方共同利益還是存在的,關(guān)鍵看你是否認(rèn)真發(fā)現(xiàn)。同時,你也可以采取一定的方法調(diào)和雙方的利益,使不同的利益變?yōu)楣餐睦妗?如買方一次付清貨款,可能會換來賣方的優(yōu)惠價, 也可能是賣方的售后服務(wù)使得買方樂意出高價。,許多時候,恰恰是因為利益的不同,才會使協(xié)議成為可能。交易雙方的一方想要得到金錢,一方想要得到物品,于是交易做成了。,談判是雙方的合作 參與談判的各方究竟是合作者,還是競爭者?這是歷來談判學(xué)家在理論上爭論的焦點,也是眾多的實際談判者在談判中確定立場的出發(fā)點。我們認(rèn)為,不論是何種類型的
10、談判,即使是政治談判、軍事談判,談判的雙方或多方都是合作者,而非競爭者,更不是敵對者。 在談判中,最重要的是應(yīng)明確雙方不是對手、敵手,而是朋友、合作的對象。理想的談判過程不能簡單地看成是利益爭奪的過程,而是一個雙方互相溝通、交流,尋求共同發(fā)展的過程。,要堅持合作互利的原則,主要從以下幾方面著眼: 第一,從滿足雙方的實際利益出發(fā),發(fā)展長期的貿(mào)易關(guān)系,創(chuàng)造更多的合作機會。貿(mào)易都是互利互惠的,如果雙方都能夠充分認(rèn)識這一點,就能極大地增加合作的可能性。 第二,堅持誠摯與坦率的態(tài)度。誠摯與坦率是做人的根本;也是談判活動的準(zhǔn)則。中國有句老話,“精誠所至,金石為開。”任何交一易活動,不論是哪一方缺乏誠意,都
11、很難取得理想的合作效果。,在平等合作、互相信任的基礎(chǔ)上,雙方坦誠相見,將已方的意圖、目標(biāo)、要求明確地擺到桌面上來,而對于對方的要求的合理部分表示理解與肯定,對于雙方應(yīng)商榷的部分明確指出,雙方力爭做到開誠布公,光明磊落。這會大大增加工作效率和相互的信任。 當(dāng)然,堅持誠摯與坦率,并不是排斥談判策略的運用,并不是說將己方的一切都和盤托出,毫無保留。這里的誠摯是指談判的誠心與誠意,動機純正,坦率是指光明正大。,第三,實事求是。這是指談判各方在提出自己的要求、條件時要盡可能符合客觀實際。要充分估量己方條件的切實可行性。同時本著公平合理的出發(fā)點去評價對方的要求、立場。 堅持實事求是,并不排斥抬價壓價戰(zhàn)術(shù)的
12、運用。但不論是抬價、壓價,要讓對方覺得合情合理,具有客觀性,不是漫天要價,瞞天過海。否則,雙方很難做到精誠合作。,二、談判的成敗標(biāo)準(zhǔn) 1,談判目標(biāo)是否達(dá)到 2,談判效率 3,人際關(guān)系,三、商務(wù)談判的作用 1,談判是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物 商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使談判扮演了社會經(jīng)濟(jì)生活中的重要角色;而談判手段的廣泛而有效的運用,又極大地促進(jìn)了商品經(jīng)濟(jì)的繁榮與興旺。,2 談判是企業(yè)之間聯(lián)系的紐帶 談判,特別是貿(mào)易談判,大多是在企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與其他部門之間進(jìn)行的。每個企業(yè)都要與其他部門或單位進(jìn)行溝通與聯(lián)系,才能完成生產(chǎn)經(jīng)營活動。事實上,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,分工越細(xì),專業(yè)化程度越高,企業(yè)間的聯(lián)系與合作越緊密,越是
13、需要各種有效的溝通手段。但同時,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是社會的經(jīng)濟(jì)細(xì)胞,是獨立的商品生產(chǎn)者,具有獨立的法人資格。企業(yè)之間的交往與聯(lián)系,必須遵從市場經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律,在自愿互利的基礎(chǔ)上,實行等價交換,公平交易。因此,談判理所當(dāng)然地成為各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間聯(lián)系的媒介,成為企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的橋梁和紐帶。,3 談判是開展國際貿(mào)易的重要手段 當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)活動,是在國際之間拓展的。任何一個國家都不能只依靠本國的資源、生產(chǎn)能力、科學(xué)技術(shù)來滿足國內(nèi)的需求。而且隨著社會生產(chǎn)的不斷發(fā)展,不論是科學(xué)技術(shù)先進(jìn)的國家,還是落后的國家,都必須注意學(xué)習(xí)利用其他國家的長處、優(yōu)勢,借鑒別人的科技成果。,第三節(jié) 商務(wù)談判的類型和內(nèi)容,一、商務(wù)談判的類型 1,國內(nèi)商務(wù)談判和國際商務(wù)談判 2,商品貿(mào)易談判和非商品貿(mào)易談判 3,一對一談判、小組談判和大型談判 4,主座、客座、主客座輪流談判 5,傳統(tǒng)式談判和現(xiàn)代式談判(輸贏和贏贏) 6,公開、半公開、秘密談判 7,長桌、圓桌談判(雙方或多方談判) 8,馬拉松式和閃電式談判,二、商務(wù)談判的內(nèi)容 1,合同之外的談判:時間、地點、議程、其他相關(guān)事宜等 2,合同之內(nèi)的談判:價格、交易條件、合同
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