1、第5章 開發(fā)用戶報(bào)表,章節(jié)概述： 報(bào)表是Access提供的專門用來統(tǒng)計(jì)、匯總并且整理打印數(shù)據(jù)的對(duì)象。雖然前面介紹的表、查詢、窗體等都可以打印出來使用和保存，但是如果要打印大量的數(shù)據(jù)或者對(duì)打印的格式要求比較高，則應(yīng)該使用報(bào)表的形式。,第5章 開發(fā)用戶報(bào)表,章節(jié)內(nèi)容： 報(bào)表的類型 創(chuàng)建報(bào)表的方法 修改完善報(bào)表,5.1報(bào)表概述,在Access系統(tǒng)中，報(bào)表的功能非常強(qiáng)大，可以查看數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)，并且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，然后打印輸出。 報(bào)表是以打印格式展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。能夠控制報(bào)表上所有內(nèi)容的大小和外觀，可以按照所需的方式顯示和打印要查看的信息。,5.1.2報(bào)表的類型,Access提供的報(bào)

2、表類型有以下幾種： 表格式報(bào)表：以行和列的格式顯示數(shù)據(jù) 縱欄式報(bào)表：（也稱窗體報(bào)表），數(shù)據(jù)字段的標(biāo)題信息與字段記錄數(shù)據(jù)一起被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。 圖表報(bào)表：以圖表的形式顯示數(shù)據(jù)，形象直觀 標(biāo)簽報(bào)表：特殊類型的報(bào)表，主要應(yīng)用于對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)示,5.1.3報(bào)表的視圖,報(bào)表提供了三種視圖： 設(shè)計(jì)視圖用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表， 版面預(yù)覽用于查看報(bào)表的版面設(shè)置， 打印預(yù)覽用于查看報(bào)表的頁面數(shù)據(jù)的輸出形態(tài)。 使用“視圖”菜單中的相應(yīng)命令，可以在三個(gè)視圖之間進(jìn)行切換。,5.1.4報(bào)表的組成,報(bào)表幾個(gè)部分組成的，每一部分稱為“節(jié)”，一般報(bào)表由五節(jié)組成，各部分說明如下： 報(bào)表頁眉：在報(bào)表的最上端，每個(gè)報(bào)表只有一

3、個(gè)報(bào)表頁眉，用來顯示報(bào)表的標(biāo)題，或者說明性的信息。 頁面頁眉：報(bào)表每頁都有一個(gè)頁面頁眉，用來顯示報(bào)表中字段的名稱或記錄分組的名稱。 主體：報(bào)表主要的顯示區(qū)域，用來顯示數(shù)據(jù)。 頁面頁腳：在每頁都有一個(gè)，一般用來顯示本頁的匯總。 報(bào)表頁腳：每個(gè)報(bào)表只有一個(gè)，在報(bào)表的最后面，用于對(duì)整個(gè)報(bào)表匯總。,如果報(bào)表存在分組數(shù)據(jù)，還可能有： 分組頁眉 分組頁腳 即，報(bào)表最多可以有7個(gè)節(jié)。,5.2創(chuàng)建報(bào)表,系統(tǒng)提供了三種創(chuàng)建報(bào)表的方法分別是：“設(shè)計(jì)視圖”、“報(bào)表向?qū)А焙汀白詣?dòng)創(chuàng)建報(bào)表”。 “報(bào)表向?qū)А焙汀白詣?dòng)創(chuàng)建報(bào)表”快速方便，“設(shè)計(jì)視圖”功能強(qiáng)大，使用靈活。 和窗體的創(chuàng)建方法一樣，實(shí)際應(yīng)用中，一般使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)

4、表或者報(bào)表向?qū)Э焖偕?，然后使用設(shè)計(jì)視圖修改和完善，并加以美化。,5.2.1使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”,自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表是一種通過指定數(shù)據(jù)源，由系統(tǒng)自動(dòng)生成包含數(shù)據(jù)源所有字段的創(chuàng)建方法。 它的優(yōu)點(diǎn)是簡單，快速，但是不靈活，界面不夠美觀，功能單一。 例5.1 根據(jù)“圖書銷售表”創(chuàng)建縱欄式“圖書銷售報(bào)表”。,5.2.2使用“報(bào)表向?qū)А?自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表數(shù)據(jù)源只能來在一個(gè)表或者查詢，使用“報(bào)表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建來自多個(gè)數(shù)據(jù)源的報(bào)表，并且可以有選擇的顯示字段，確定報(bào)表的格式。 例5.2 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建“圖書進(jìn)貨信息報(bào)表”。數(shù)據(jù)源為“圖書進(jìn)貨表”，“圖書編號(hào)”為分組字段，匯總進(jìn)書數(shù)量和圖書進(jìn)價(jià)的平均值，結(jié)果按進(jìn)書日

5、期升序、進(jìn)書數(shù)量降序排序。,5.2.3創(chuàng)建圖表報(bào)表,使用圖表報(bào)表可以形象直觀的反映數(shù)據(jù)，Access提供了圖表向?qū)韯?chuàng)建圖表報(bào)表。 和窗體的圖表向?qū)Ш芟嗨?，使用過程中注意比較。 例5.3 創(chuàng)建圖表報(bào)表，使用“銷售業(yè)績?cè)聢?bào)查詢”作為數(shù)據(jù)源，“售貨員”和“金額”作為分類軸和數(shù)值軸。,5.2.4創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表,生活中很多物品經(jīng)常要使用標(biāo)簽，在Access數(shù)據(jù)庫中提供了“標(biāo)簽向?qū)А眮碇谱鳂?biāo)簽報(bào)表。 例5.4 以“圖書信息表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建“圖書信息標(biāo)簽報(bào)表”。,5.2.5使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表,使用設(shè)計(jì)視圖可以創(chuàng)建一個(gè)空白報(bào)表，然后使用各種控件構(gòu)建報(bào)表。這是最靈活的方式，可以創(chuàng)建方式多樣的報(bào)表，但是工作量

6、比較大。 對(duì)比窗體的創(chuàng)建。 例5.5 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建縱欄式“人員信息報(bào)表”。 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表格式“圖書信息報(bào)表”。,5.2.6設(shè)計(jì)主/子報(bào)表,主/子報(bào)表可以將主報(bào)表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)和子報(bào)表數(shù)據(jù)源中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)同時(shí)呈現(xiàn)在一個(gè)報(bào)表中，從而更全面地表現(xiàn)兩個(gè)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)和兩個(gè)數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的聯(lián)系。 創(chuàng)建主/子報(bào)表可以在設(shè)計(jì)視圖中使用“子窗體/子報(bào)表”控件。子報(bào)表和主報(bào)表可以同時(shí)創(chuàng)建，也可以先創(chuàng)建子報(bào)表，然后添加到主報(bào)表。創(chuàng)建主/子報(bào)表前確定主報(bào)表數(shù)據(jù)源和子報(bào)表數(shù)據(jù)源之間存在正確的聯(lián)系。 例5.6 以“圖書銷售表”和“圖書信息表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建主/子報(bào)表。,5.3報(bào)表的設(shè)計(jì),添加計(jì)算控件 數(shù)據(jù)的排序分

7、組和匯總,5.3.1添加計(jì)算控件,計(jì)算控件的數(shù)據(jù)源是表達(dá)式，表達(dá)式可以引用數(shù)據(jù)庫中表或者查詢中的字段，也可以引用報(bào)表或窗體中的控件的值，因此可以使用計(jì)算控件對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 例5.7 創(chuàng)建基于“庫存報(bào)表查詢”的報(bào)表，要求計(jì)算出“金額”和“總金額”。,5.3.2數(shù)據(jù)的排序分組和匯總,在報(bào)表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組是通過排序?qū)崿F(xiàn)的，首先對(duì)數(shù)據(jù)按照某些字段進(jìn)行排序，排序的結(jié)果是將排序字段相同的數(shù)據(jù)集中到一起，然后按照某種規(guī)則劃分不同的組。對(duì)分組后的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行匯總。,1報(bào)表中數(shù)據(jù)排序,根據(jù)“銷售業(yè)績?cè)聢?bào)查詢”創(chuàng)建表格式報(bào)表，要求按“售貨員”和“售書數(shù)量”升序排序。,2報(bào)表中數(shù)據(jù)分組,繼續(xù)上例，按“售貨員”分組,3報(bào)表數(shù)據(jù)的匯總,繼續(xù)上例，匯總“售書數(shù)量”和“金額”的總和,5.4報(bào)表的打印,進(jìn)行“頁面設(shè)置” 預(yù)覽報(bào)表 打印報(bào)表,5.5應(yīng)用系統(tǒng)案例的報(bào)表設(shè)計(jì),在實(shí)際的應(yīng)用中，如果僅僅是為了輸出數(shù)據(jù)，對(duì)報(bào)表的樣式外觀要求不高的情況下，可以用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”或者“報(bào)表向?qū)А敝苯由桑绻胍谱髡R，美觀，形式符合要求的報(bào)表，則要繼續(xù)在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行修改完善，補(bǔ)充必要的元素。,5.5應(yīng)用系統(tǒng)案例的報(bào)表設(shè)計(jì),使用“圖書銷售月報(bào)查詢”作為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)“圖書月銷售數(shù)量排行”的報(bào)表。 所需查詢?cè)诮滩?14-315頁,本章小結(jié),報(bào)表是系統(tǒng)打印輸出的主要形式。Access系統(tǒng)提