1、加入(檢索)計算機操作技巧訓練Rex、目錄1、計算機常用操作技巧2、格式規(guī)范3、打印機4、office常用操作技巧，改變計算機常用操作技巧，加入公司內(nèi)部工作組“我的電腦”的表示桌面丟失創(chuàng)建新的文本文檔時，shell command=2iconfile=explorer.exe，3 Taskbar Command=ToggleDesktop保存后將文本文檔更名為表示桌面. scf 對于任務(wù)欄上的語言欄消失的XP，請不要單擊“開始-設(shè)置-控制面板-區(qū)域和語言選項-語言-高級-詳細信息”或“關(guān)閉高級文本服務(wù)”。 還找到了c:windowssystem32ctfmon.exe。 雙擊就行了。 四、提高

2、生產(chǎn)效率的快捷鍵組合1、winkey d :是最常用的第一個快捷鍵。 此快捷鍵組合可將桌面上的所有窗口瞬間最小化。 2、winkey f :可以不再移動鼠標就“開始搜索文件和文件夾”。 在任何狀態(tài)下，按winkey f鍵都會顯示搜索窗口。 3、winkey r :“點擊開始運行，打開運行對話框”。 其實，更簡單的方法就是按winkey r。 4、如果alt tab :打開的窗口太多，這個鍵的組合會很方便。 在一個窗口中顯示當前打開的所有窗口的名稱和圖標，選擇自己想打開的窗口，放開這個鍵的組合即可。 5、打開winkey e :瀏覽器需要找到文件時，這個快捷鍵會讓人覺得很爽快，不需要用另一只手觸

3、摸鼠標！ F1顯示當前程序或windows的幫助內(nèi)容。 如果選擇F2文件，則在“重命名”F3桌面上時打開“查找：所有文件”對話框F5更新F10，或者， ALT激活當前程序菜單欄CTRL TAB表示在頁面上的每個框架中切換DELETE以刪除選定的選擇。放入回收站的PRINT SCREEN將當前畫面作為圖像復制到剪貼板， CTRL N創(chuàng)建新文件CTRL P，打開打印對話框CTRL S，保存當前正在操作的文件CTRL X，將所選項目剪切到剪貼板CTRL C，并將所選項目粘貼到剪貼板CTRL V上的格式規(guī)范在郵件賬戶制作和格式規(guī)格中使用的郵件收發(fā)有網(wǎng)頁注冊賬戶發(fā)送和軟件windows live mai

4、l發(fā)送兩種方式。 此處僅以windows live mail為例進行說明。 注意：如果wingdows live mail郵件收發(fā)服務(wù)器有問題，暫時無法使用，請轉(zhuǎn)發(fā)并發(fā)送網(wǎng)頁的登錄帳戶。 1 .創(chuàng)建windowslive mail默認帳戶單擊“開始”“程序”找到“windows live”，然后單擊“windows live mail”將其打開。 windows live mail程序框左側(cè)的“添加電子郵件帳戶”，在彈出對話框中輸入您的郵箱、密碼和名稱，然后手動配置“記住密碼”和“電子郵件帳戶服務(wù)器設(shè)置” 帳戶發(fā)送郵件自動簽名設(shè)置打開在windows live mail右上角找到“菜單”，單擊

5、“選項”選擇。 在選項框中選擇“創(chuàng)作”，將郵件字體的默認12號更改為10號，在“簽名”選項中選擇“新建”，在“文本”框中輸入公司發(fā)送的特定于郵件的簽名(請參閱下面的簽名示例)。 完成后，單擊“應(yīng)用”進行保存。簽名格式規(guī)范例：順祝商祇！=江門市道生產(chǎn)工程塑料有限公司部門：行政總務(wù)5 E-MAIL:hk，3、郵件內(nèi)容格式(1)郵件字體是10號(已更改設(shè)置、發(fā)送時默認的10號) (2)語言表達清晰、簡潔、清晰、段落明確。 (3)完整的電子郵件內(nèi)容為收件人郵件地址(cc者郵件地址)、郵件主題、收件人稱呼、郵件正文、郵件結(jié)束語、個人簽名。 (4)個人簽名文件必須包含姓名、公司名稱、所屬部門、公司地址、聯(lián)

6、系方式(內(nèi)線、傳真、電子郵件)等。 (5)明確收件人、cc者及主題，避免混淆。 收件人是必須知道該郵件內(nèi)容的當事人，cc者是需要知道該郵件內(nèi)容的人。 (6)回復、轉(zhuǎn)發(fā)郵件，整理、明確郵件內(nèi)容，避免溝通失誤。 (7)注意禮貌用語。 4、PPT文本和格式規(guī)范(1)標題字體使用24號宋體黑(2)正文字體： 22號宋體黑(3)段落清晰，行間：1.5 (4)公司的PPT格式標簽5、Word格式和規(guī)范。 20磅之間(3)標題用：使用小三號字(4)公司的Word格式標簽，添加(檢索)打印機，另一方面，在添加(檢索)打印機之前更改計算機名稱，提及加入公司工作組，更改后最直接必須重新設(shè)置的步驟： 1、“開始”“

7、設(shè)置”“打印機和傳真機”“添加打印機”，2、單擊彈出的程序框“下一步”，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機”，單擊“下一步”，瀏覽打印機，4 按照圖填寫打印機名稱。 DOSN-NAME打印機模型，常用Office軟件技巧，Word篇：現(xiàn)在是一個高效的時代，使用Word進行平常的辦公室處理也是一樣的。 那么，如何在Word中“快速”呢？1快速移動到上次編輯位置打開Word文件后，按下Shift F5鍵，可知光標快速移動到上次編輯的位置。 提示：其實Shift F5的作用是將Word定位在上次編輯的位置。 也就是說，Word記錄下一個文檔的最后三次編輯文本的位置。 您可以重復按Shift F5鍵，在編輯三次的位置之

8、間循環(huán)。 當然，按Shift F5可以定位到上次編輯時的位置。 Shift F4:檢索功能2快速插入當前的日期和時間時寫完文章，覺得需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期和時間，一般人可以通過選擇菜單來實現(xiàn)。 按Alt Shift D鍵可以插入系統(tǒng)日期，但按Alt Shift T鍵可以插入系統(tǒng)的當前時間。 在3格式畫筆Word中，雙擊格式畫筆可以將選定的格式復制到多個位置，然后再次單擊格式畫筆或按Esc鍵關(guān)閉格式畫筆。4快速將文本提升到標題首先將光標提升到標題。 按下Alt Shift鍵，將文本增加為標題，連續(xù)按下標題1、Alt Shift鍵，則將標題1減少為標題2、標題3的標題9。 5快速集上下

9、尺寸為：首先選擇創(chuàng)建上標，然后按Ctrl Shift=將文字設(shè)定為上標，再按一次則返回原來的狀態(tài)。按Ctrl=則文字變?yōu)橄聵耍侔匆淮蝿t返回原來的狀態(tài)。 6 .快速輸入平方的方法首先輸入2，然后檢查，按下ctrl鍵，按下shift鍵即可，7 .在word上只粘貼網(wǎng)頁的文字，自動刪除圖形和布局選擇所需的網(wǎng)頁內(nèi)容，“Ctrl C” 選擇菜單“編輯”“編輯”快速刪除Word標題下的橫線，一種方法是將橫線顏色設(shè)定為“白色”；二種方法是在進入眉部和腳部時，將表格和邊框設(shè)定為“無”；第三種方法是進入眉部編輯， 9 .將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文數(shù)字或編號1，先輸入阿拉伯數(shù)字(如一二三四)，全部選中，點擊“插入/

10、數(shù)字/數(shù)字類型(一、二) /確定”后， 成為大寫數(shù)字(如壹仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟貳仟仟貳仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟仟201 之后，如果在對話框中選擇“半角”來確認“格式”“變更大小寫”，則只需快速移動/復制單元格，將鼠標指針移動到單元格框，按下鼠標左鍵拖動到新位置，然后放開按鈕即可移動要復制單元格，請在釋放鼠標按鈕之前按Ctrl鍵。 2 .如果一個Excel文件包含多個工作表，如何一次將多個工作表設(shè)置為同一個眉和腳？ 怎樣一次打印多張紙？ 將鼠標移到工作表名稱處(如果沒有特別設(shè)置，Exc

11、el自動設(shè)置的名稱為“sheet1、sheet2、sheet3.”)，右鍵單擊并從彈出菜單中選擇“選擇所有工作表”菜單項3 完全顯示身份證號碼時，如果在號碼前面加上英語狀態(tài)的單引號“”，身份證號碼就會完全顯示出來(不用擔心，確認后就不會顯示這個單引號)。 4、如何快速格式化報告？ 為了寫出漂亮的報告，必須對報告進行格式化。 提供自動應(yīng)用Excel默認表樣式的快捷方式。 選擇動作區(qū)域，從“格式”菜單中選擇“自動套用”命令，從“格式”列表框中選擇適當?shù)母袷綐邮?，然后按“確定”按鈕。 請注意，在“格式”列表框下面有六個“應(yīng)用格式類型”選項，如“數(shù)字”、“邊框”和“字體”，如果某個項前面的“x”不可見

12、，則應(yīng)用表樣式時不使用該項。 5 .用特殊粘貼命令執(zhí)行特殊修正運算的Excel工作表中有大量數(shù)值格式的數(shù)據(jù)，要將所有數(shù)值減去時，使用特殊粘貼命令，在空單元格中輸入“-1”，選擇該單元格，點擊“編輯復制”命令單擊“選擇性粘貼編輯”命令，選擇粘貼欄下的數(shù)值和運算欄下的乘法運算，單擊“確定”后，所有的數(shù)值都乘以-1。 也可以使用此方法將單元格中的值縮小1000或更多。 6 .如何快速復制單元格格式？ 要將格式化操作復制到其他數(shù)據(jù)，請使用“格式畫筆”按鈕。選擇包含所需源格式的單元格，然后單擊工具欄上的“刷子格式”按鈕，鼠標將變?yōu)樗⒆有螤?，單擊要設(shè)置格式的單元格，將復制格式。 7 .在表格中添加斜線的方

13、法通常習慣在表格中加斜線，但工作表本身不提供此功能。 實際上，使用繪圖工具，單擊“繪圖”按鈕，選擇“直線”，鼠標變?yōu)槭中?，移動到要添加斜杠的開始位置，按住鼠標左鍵拖動到結(jié)束位置，然后釋放鼠標，即可繪制斜杠。 此外，使用“文本框架”按鈕可以在斜線的上下方向輕松地添加文字，但文字周圍有框。 要取消，請選擇文本框架，調(diào)用快捷菜單，然后選擇“對象格式”“樣式”、“無邊框”項目。 也可以通過單擊“格式”“單元格格式”“邊框”進行設(shè)置。 必須在斜線框內(nèi)輸入上下文值，可以設(shè)定其上下文格式。 8 .選擇需要同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容的單元格。 小區(qū)可以相鄰，也可以不相鄰。 然后輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，按下“Ct

14、rl Enter”鍵即可。 9、在觀看遠離Excel的2列數(shù)據(jù)的Excel中，為了將遠離的2列數(shù)據(jù)(例如a列和z列)進行對比，只能通過移動顯示窗內(nèi)的水平滾動條來分別觀看，這種操作非常麻煩且容易發(fā)生錯誤。 您可以使用以下小技巧將一個數(shù)據(jù)表更改為兩個，以便在屏幕上顯示遠距離的數(shù)據(jù)： 如果將鼠標指針移動到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊，則鼠標指針將變?yōu)殡p向光標。 將此小塊拖動到工作表的中央時，整個工作表被分割為兩個，顯示兩個數(shù)據(jù)框。 其中包含了當前工作表內(nèi)的內(nèi)容。 這樣，可以在一個數(shù)據(jù)框中顯示a列的數(shù)據(jù)，在另一個數(shù)據(jù)框中顯示z列的數(shù)據(jù)，因此可以簡單地進行比較。 10 .快速選擇excel區(qū)域在exc

15、el中，為了在工作簿中快速選擇塊區(qū)域，點擊想選擇的區(qū)域的左上角的單元格，按住Shift鍵不放置，只要點擊想選擇的區(qū)域的右下角的單元格即可。 此外，可在按?。篶trl鍵的同時使用鼠標任意選擇多個不相鄰的區(qū)域。 實際選擇的區(qū)域與順序無關(guān)，只需先選擇矩形區(qū)域的角單元格，然后按住Shift鍵單擊對角單元格。 11、在Excel中快速進行單元格之間的切換，可以不使用鼠標，在一個區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)快速輸入，在單元格之間進行切換。 方法是在下面的：中用鼠標包圍一定區(qū)域，然后按Tab鍵向后移動目標單元格，按Shift Tab鍵向前移動。 這樣可以不使用鼠標，將一系列數(shù)據(jù)連續(xù)輸入鍵盤，從而提高輸入速度。 提示：實際上，采用此方法的最大優(yōu)點是，如果在某行的最后一個單元