1、工作計劃制定教程,課程內(nèi)容,1、計劃的內(nèi)涵與范疇。 2、計劃的目的與意義。 3、工作計劃的制定。 4、工作計劃的PDCA。,計劃的內(nèi)涵-計劃與管理,管理的職能： 計劃、執(zhí)行、檢查、檢討 計劃是管理的首要職能。,計劃的范疇-計劃的種類,重要分類： (主/次) 目標(biāo)分類： (總/分步) 職能分類： (戰(zhàn)略/工作) 時間分類：（長/中/短）,工作計劃與公司管理,“千里之行，始于足下” 工作計劃是我們公司管理及其日常工作的一種重要工具。 工作計劃,制定計劃的內(nèi)涵,它是理性的、系統(tǒng)的制定決策和解決問題的方法； 是靈活機(jī)動、不帶喜好偏見的； 鼓勵變革與修正； 闡明你真實的狀況，增強(qiáng)你對未來的認(rèn)識； 通過指

2、明你實現(xiàn)目標(biāo)所需的路程與時間，判斷你獲得成功的可能性。,制定計劃的主要類型,準(zhǔn)備型的計劃； 改善型的計劃； 效仿型的計劃； 分析型的計劃。,計劃的模式,內(nèi)因計劃模式； 外因計劃模式。,計劃的好處,指明 ；“向前看！” 進(jìn)行 ；“齊步走” 提供 ；“步速、步幅” 明確 ；“向著心的方向” 做好 ；“注意” 給予 ；“不同方向，相互影響” 作用；“一直向前走”,計劃的制定,I,計劃的起點- 計劃的依據(jù)- 計劃的動力- 計劃的目的- 計劃的關(guān)鍵- 計劃的終點-,計劃制定的步驟-八步法,評估 承諾 調(diào)查 決定,組織 準(zhǔn)備 實施 成就,計劃制定的步驟-評估,弄清你目前所處的位置，以及你對將來的打算。在你

3、選擇了為之奮斗的行動中，表明你獲得成功的愿望。,計劃制定的步驟-承諾,你下定決心要改變自己，并且要采取相應(yīng)的行動和措施。,計劃制定的步驟-調(diào)查,從各個角度審視自己，將你的發(fā)現(xiàn)記錄下來。描述你目前的面貌，以及你希望自己的工作結(jié)果如何。,計劃制定的步驟-決定,決定你要做什么，什么時候做。,計劃制定的步驟-組織,制定一些特別的目標(biāo)和使命，并制定實施他們的日程表。,計劃制定的步驟-準(zhǔn)備,收集所有你實施行動計劃所需要的一切資源。 “ 準(zhǔn)備 ”,計劃制定的步驟-實施,實施最主要的一項任務(wù)就是啟動你的計劃，繼而一次完成你的各項工作。,計劃制定的步驟-成就,大功告成！,計劃制定的SWOT分析,Strength

4、 優(yōu)勢 Weakness 劣勢 Opportunity 機(jī)會 Threat 威脅,SWOT對照表,機(jī)遇,威脅,優(yōu)勢,劣勢,A,B,C,D,計劃制定的原則- “ ”,重要,非重要,緊急,非緊急,I,II,IV,III,時間管理矩陣圖,緊急,不緊急,重要,不重要,I,II,IV,計劃制定的內(nèi)容-5W2H,W：WHY，為什么？為什么要這么做？理由何在？原因是什么？ W：WHAT，是什么？目的是什么？做什么工作？ W：WHERE，何處？在哪里做？從哪里入手？ W：WHEN，何時？什么時間完成？什么時機(jī)最適宜？ W：WHO，誰？由誰來承擔(dān)？誰來完成？誰負(fù)責(zé)？ H：HOW，怎樣做？怎么做？如何提高效率？如

5、何實施？方法怎樣？ H：HOW MUCH，多少？做到什么程度？數(shù)量如何？質(zhì)量水平如何？費用產(chǎn)出如何？,計劃制定的標(biāo)準(zhǔn)-SMART,Sspecific目標(biāo)一定要明確，不可含糊。 Mmeasurable制定目標(biāo)一定是可度量的。 Aattainable目標(biāo)一定是可以實現(xiàn)的。 Rrusult based目標(biāo)應(yīng)是結(jié)果導(dǎo)向型的。 Ttime based執(zhí)行、完成是有時效性的。,工作計劃的執(zhí)行,關(guān)于執(zhí)行：執(zhí)行：如何完成任務(wù)的學(xué)問 執(zhí)行是一門學(xué)問，它是戰(zhàn)略的一個內(nèi)在組成部分。 執(zhí)行是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作。 執(zhí)行應(yīng)當(dāng)是一個組織文化中的核心元素。 執(zhí)行是,P(P )：制定計劃 D(D )： 立即行動 C(C )：

6、 檢查 A(A )：修正,計劃的實施與控制：PDCA,公司年度工作目標(biāo)的PDCA,烤肉活動的PDCA,P,D,C,A,P：制定計劃,計劃的常用工具,GANTT 甘特圖表 CPM 成本分析 PERT 項目計劃評審技術(shù) PMP 項目管理,運用甘特圖應(yīng)注意的三原則,清楚指明所需完成的工作項目或數(shù)量，以及所需時間 ； 注重工作的進(jìn)度和時間、生產(chǎn)力的變化和指令的傳達(dá) ； 管理人員須盡可能依照預(yù)定的時間去完成工作 。,甘特圖的實例,見GANTT計劃書！,D：立刻行動,你是“寒號鳥”嗎？,C：檢查,很多人在制定目標(biāo)后就埋頭苦干，不去檢查：有沒有偏離目標(biāo)，或者隨著情況的變化，原定的目標(biāo)本身要不要調(diào)整？這是很容

7、易忽視的一個步驟。,A：修正,修正不管用的行動，直至達(dá)成 目標(biāo)為止。,行動計劃的八種策略,養(yǎng)成制定計劃的習(xí)慣；日常小事、人生目標(biāo)、工作計劃 找到辦法；環(huán)境、適當(dāng)?shù)姆绞?得到幫助；他人幫助 力求準(zhǔn)確；實事求是，以事實為基礎(chǔ) 感覺敏銳；察覺新的機(jī)遇 力求簡便；簡單、嚴(yán)謹(jǐn)、易于理解 不斷完善；完善自我的知識與能力 善于變通；更改或修正過時的計劃，防止思維僵化,工作計劃的八大訣竅,運用優(yōu)勢； 確定優(yōu)先； 動感想象； 做出承諾；,立即行動； 努力實踐； 保持靈活； 了解環(huán)境；,訣竅一：運用優(yōu)勢,擴(kuò)大 原則，置于類項目； 減少,訣竅二：確定優(yōu)先,重要的任務(wù)能夠給投入的時間以很高的回報，并能對你的長遠(yuǎn)目標(biāo)和

8、任務(wù)起到不可忽視的作用。 擴(kuò)大 ，減少 ；,訣竅三：動感想象,也稱為“ ” 如果我們能在腦海里清晰生動地浮現(xiàn)出自己達(dá)到目標(biāo)的情景，我們就能更快、更好地實現(xiàn)計劃。而問題的關(guān)鍵在于我們想象和專注的程度如何。如： 我們可以通過動用所有的感官來努力靠近我們的目標(biāo)與任務(wù)，從而加強(qiáng)我們的想象力。參考模式：“ ”,訣竅四：做出承諾,運用“斷言”，寫下承諾，告知父母、配偶、朋友、同事等。 強(qiáng)化斷言，他人監(jiān)督。,訣竅五：立即行動,一旦就緒，立即實施； 不要過于沉湎于制定計劃的過程，這會妨礙我們判斷應(yīng)該開始著手實施的時機(jī)。,訣竅六：努力實踐,如果不經(jīng)過努力的實踐，計劃的成功只可能出現(xiàn)在字典當(dāng)中。 充分了解自己的能量周期，最佳時間完成艱巨的任務(wù)；其他時間完成程序化的工作； 成功是習(xí)慣的產(chǎn)物。,訣竅七：保持靈活,世界唯一不變的原則 ！ 唯一不會過時的計劃就是 ！ 多樣性與靈活性。,訣竅八：了解環(huán)境- “ ”,在我們的身邊尋求能夠取得成功和發(fā)展的重要因素； 我們的態(tài)度、技能與知識與同事、對手及他人相比，