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文檔簡介

1、BSP(企業(yè)規(guī)劃法),1,一、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法 (一)企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法及其作用 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(Business System Planning, 簡稱BSP法)由公司于世紀年代提出來,它通過一整套把企業(yè)目標轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略的過程,幫助企業(yè)作出戰(zhàn)略規(guī)劃。是一種能根據(jù)企業(yè)目標制定出MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法。 方法基于用信息系統(tǒng)支持企業(yè)運行的思想,其核心是需要先自上而下地識別系統(tǒng)目標、識別企業(yè)過程、識別數(shù)據(jù),劃分子系統(tǒng)(識別信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)),然后再自下而上地設(shè)計信息系統(tǒng),以支持企業(yè)目標。如圖4.所示。,2,企業(yè)的戰(zhàn)略: 任務(wù)、目標、戰(zhàn)略、環(huán)境,信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略:信息系統(tǒng)的目標、信息系統(tǒng)的策略、信息系統(tǒng)的總體

2、結(jié)構(gòu),圖4.6 由企業(yè)戰(zhàn)略到信息系統(tǒng)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)化,BSP 過程,3,BSP法的作用 1. 確定未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序; 2. 對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制,明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系,保證信息的一致性。 BSP法的優(yōu)點 能保證信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)的組織機構(gòu),即使將來企業(yè)的組織機構(gòu)或管理體制發(fā)生變化,信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系不會受到太大的沖擊。 方法的基本原則 1) 企業(yè)的必須支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標,可以將看成是一個轉(zhuǎn)化過程,即將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略,見圖4.。 2)信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略應(yīng)表達出企業(yè)各個管理層次的需求。對不同層次的管理活動有著不同的信息需求

3、,必須建立一個合理的框架,以便定義信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。,4,3)一個信息系統(tǒng)應(yīng)該向整個企業(yè)提供一致的信息。由于歷史的原因,各種單項業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的分散開發(fā),形成信息的不一致(例如形式上、定義上)。為了保證信息的一致性,有必要制定信息一致性的標準,以及技術(shù)和安全的規(guī)范與策略。 4)一個信息系統(tǒng)應(yīng)具有可變更性和對環(huán)境的適應(yīng)性,方法采用了定義企業(yè)過程(功能)的概念與技術(shù),使得信息系統(tǒng)的構(gòu)建獨立于組織機構(gòu)中的各種因素,即與具體的組織體系和具體的管理職責無關(guān)。 )對大型信息系統(tǒng)所采用的基本方法是:先“自上而下”地識別系統(tǒng)目標、企業(yè)過程、數(shù)據(jù)類,劃分子系統(tǒng)(識別信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu))。再“自下而上”地分別設(shè)計信息系統(tǒng)

4、。,5,(二) BSP法的步驟 BSP方法的實質(zhì)是進行子系統(tǒng)劃分。它的主要思想是劃分子系統(tǒng)的依據(jù)是企業(yè)的管理過程(即業(yè)務(wù)功能),而不是現(xiàn)有的職能機構(gòu)。使得所劃分的子系統(tǒng)不受企業(yè)機構(gòu)變動的影響,使之更加穩(wěn)定。 準備工作 ; 調(diào)研 ; 定義業(yè)務(wù)過程 ; 業(yè)務(wù)過程重組 ; 定義數(shù)據(jù)類 ; 定義MIS的總體結(jié)構(gòu) ; 確定子系統(tǒng)開發(fā)的先后順序 ; 形成文檔、建議書以及開發(fā)計劃。,6,(三)U/C矩陣法 實現(xiàn)子系統(tǒng)劃分的方法很多,“U/C矩陣法”是其中較為常用和有效的方法。 U/C矩陣法的六個步驟 填入“數(shù)據(jù)類”; 填入“功能”; 標以“U”或“C”; 按邏輯關(guān)系及發(fā)生的順序,重排各功能; 重排數(shù)據(jù)類,使

5、所有“C”盡可能靠近對角線; 分組(如下圖所示),結(jié)果不唯一。,7,方法的具體步驟舉例如下: 1) 建立企業(yè)模型、定義企業(yè)過程 企業(yè)模型:就是用“職能域業(yè)務(wù)過程業(yè)務(wù)活動”的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系描述企業(yè)的本質(zhì)。建立企業(yè)模型是一項深入細致的認識活動,主要依賴企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員,分析企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)和長遠目標,按照企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系,將它們劃分成若干個職能域,再搞清各職能域中所包含的業(yè)務(wù)過程,然后,再將各業(yè)務(wù)過程進一步分解為一些業(yè)務(wù)活動??梢?,企業(yè)模型的建立過程是系統(tǒng)分析員采用自頂向下方法,通過深入調(diào)查認識企業(yè)本質(zhì)的過程。 企業(yè)過程:是在企業(yè)資源管理中所需的邏輯上相關(guān)的一組決策和活動。企業(yè)模型中

6、的業(yè)務(wù)活動就是企業(yè)過程。,職能域,業(yè)務(wù)過程,業(yè)務(wù)活動,8,企業(yè)模型可以用樹型結(jié)構(gòu)圖來表示。如下圖,某機械加工廠的企業(yè)模型所示。,職能域,業(yè)務(wù)過程,業(yè)務(wù)活動,9,圖中樹型結(jié)構(gòu)圖的樹根是機械加工廠。 第一層是職能域, 第二層是(管理層)業(yè)務(wù)過程 第三層是(執(zhí)行層)業(yè)務(wù)活動 以上得到的企業(yè)模型中的業(yè)務(wù)過程就是我們需要的企業(yè)過程。 2) 定義數(shù)據(jù)類:是指支持業(yè)務(wù)過程所必須的邏輯上相關(guān)的數(shù)據(jù)。即每個業(yè)務(wù)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及使用的數(shù)據(jù)。如財務(wù)計劃這項業(yè)務(wù)過程產(chǎn)生的結(jié)果數(shù)據(jù)是財務(wù)計劃。并且要給出一個詳細的清單。,10,3) 建立企業(yè)過程/數(shù)據(jù)類矩陣(又稱u/c矩陣) 將在企業(yè)模型中所確定的企業(yè)過程按職能域(每

7、個職能域的企業(yè)過程)縱向順序排列在矩陣的左側(cè)。 矩陣的橫向?qū)?shù)據(jù)的類依照與業(yè)務(wù)過程相對應(yīng)的關(guān)系順序地排列在矩陣的上側(cè)。 矩陣中,企業(yè)過程與數(shù)據(jù)類交叉處,填寫字母“u”或“c”: “u”-表示該企業(yè)過程使用對應(yīng)的數(shù)據(jù); “c”-表示該企業(yè)過程產(chǎn)生對應(yīng)的數(shù)據(jù)。 一般而言,一個數(shù)據(jù)類應(yīng)由一個企業(yè)過程產(chǎn)生,而一個數(shù)據(jù)類可有多個企業(yè)過程使用。例見表4.1。,11,注意: 將企業(yè)過程列在矩陣的左側(cè),并將同一職能域的企業(yè)過程緊靠著列出; 將數(shù)據(jù)類列在矩陣的上側(cè),其順序要與企業(yè)過程的順序相對應(yīng),即先列出的企業(yè)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類要先列出; 在矩陣中填寫字母”U或C”。 ”C”表示它對應(yīng)的企業(yè)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類,

8、 ”U”表示它所對應(yīng)的企業(yè)過程使用的數(shù)據(jù)類; 一個數(shù)據(jù)類僅與一個”C”對應(yīng),但可與多個”U”對應(yīng);,企業(yè)過程,數(shù)據(jù)類,C,U,12,4) 定義信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 定義信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也就是劃分子系統(tǒng)。這是在已建立的u/c矩陣上進一步做工作。 檢查u/c矩陣中的“c”是否都靠近矩陣的主對角線,否則,應(yīng)適當調(diào)整數(shù)據(jù)類的位置(如圖4。1中的”產(chǎn)品定額”的調(diào)整); 將“c”、“u”密集區(qū)用粗線框成方塊,每個方塊不得重合,將“C”都放在方框中,根據(jù)方塊對應(yīng)的企業(yè)過程,給方塊起個能概括這些企業(yè)過程的名字,這就是子系統(tǒng)的名字。見表4.2。由此我們得到了該例子的3個子系統(tǒng),這就是一個信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)劃分過程.,13,5

9、) 確定子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)系 根據(jù)u/c矩陣中的子系統(tǒng)方塊之外的“u”可以找到子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。見表4.2。 在上面劃分子系統(tǒng)時,應(yīng)將所有的“C”都包括在方框中,但是“u”不可能都在方框中。因為子系統(tǒng)之間畢竟還要有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。這種數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)在u/c矩陣中是可以表示出來的。 矩陣中的一個“u”在列向?qū)?yīng)一個創(chuàng)建該列所對應(yīng)的數(shù)據(jù)類的子系統(tǒng),由該子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù);在橫向?qū)?yīng)一個使用該數(shù)據(jù)類的子系統(tǒng)(子系統(tǒng)包含多個企業(yè)過程)。以上分析的各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系的表示,見表4.2所示。,14,6) 確定子系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先次序 一般,一個大的信息系統(tǒng)企業(yè)一次開發(fā)整個系統(tǒng)是有困難的,需要分批分期地開發(fā)。在戰(zhàn)略規(guī)劃中需要確定子系統(tǒng)的開發(fā)次序。同時給出信息系統(tǒng)開發(fā)的整個工程進度計劃。這個問題主要聽取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見,企業(yè)急需的應(yīng)優(yōu)選開發(fā)。另外考慮的是相對獨立的子系統(tǒng)、為其他子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的子系統(tǒng)優(yōu)先開發(fā)。,15,7) 計算機系統(tǒng)配置方案的選擇 對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)來說,計算機系統(tǒng)配置方案也就是計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案的選擇。這一項工作是用戶十分關(guān)心的。計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案給出信息系統(tǒng)的主要設(shè)備布置及數(shù)量、主要的性能指標,同時對主要的系統(tǒng)軟件進行選擇。由此可計算出整個系統(tǒng)的投資額,給出整個信息系統(tǒng)開發(fā)的投資概算,確定各單項所需資金和總的投資額。 一般,應(yīng)給出兩個或多個方案進行方案對比,最后推薦一

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