1、計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列,中文版Excel 2003電子表格實用教程,第 三 章,單元格的基本操作,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),Excel 2003是以工作表的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析的，而工作表的基本單元是單元格，因此絕大多數(shù)的操作都是針對單元格來完成，掌握單元格的各種基本操作是學(xué)習(xí)電子表格制作的基礎(chǔ)。本章將向用戶詳細(xì)介紹單元格的相關(guān)基本操作，為以后的學(xué)習(xí)做鋪墊。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,本 章 重 點,選定單元格與單元格區(qū)域 插入與刪除單元格 合并與拆分單元格 命名單元格 隱藏單元格 保護(hù)單元格,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢

2、書官方網(wǎng)站 :,3.1 選定單元格,Excel 2003是以工作表的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析的，而工作表的基本單元是單元格。因此，在向工作表中輸入數(shù)據(jù)之前，應(yīng)該先選定單元格或單元格區(qū)域。 選定一個單元格 選定一個單元格區(qū)域 選定不相鄰的單元格區(qū)域,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.1.1 選定一個單元格,在Excel 2003中，若只要選定一個單元格，則可以使用鍵盤、【定位】對話框與鍵盤這三種方法： 最常用的選定單元格的方法為使用鼠標(biāo)選定，首先將鼠標(biāo)指針移到需選定的單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即為當(dāng)前單元格。 使用【定位】對話框選定單元格時，首先在菜單欄中選擇【編輯】【

3、定位】命令，打開【定位】對話框。在【引用位置】文本框中輸入要選定的單元格。 使用鍵盤選定單元格時，只需移動上、下、左、下光標(biāo)鍵，直到光標(biāo)置于需選定的單元格即可。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.1.2 選定一個單元格區(qū)域,如果用鼠標(biāo)選定一個單元格區(qū)域，先用鼠標(biāo)單擊區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)到區(qū)域的右下角，然后放開鼠標(biāo)左鍵即可。若想取消選擇，只需用鼠標(biāo)在工作表中單擊任一單元格即可。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.1.3 選定不相鄰的單元格區(qū)域,要選定多個且不相鄰的單元格區(qū)域，可單擊并拖動鼠標(biāo)選定第一個單元格區(qū)域，接著按住Ctrl鍵，然后使

4、用鼠標(biāo)選定其他單元格區(qū)域。若被選定單元格區(qū)域是不連續(xù)的，則被選定的單元格區(qū)域四周不顯示選定邊框。 另外，在一個工作表中經(jīng)常需要選定一些特殊的單元格區(qū)域，操作方法如下。 整行：單擊工作表中的行號。 整列：單擊工作表中的列標(biāo)。 整個工作表：單擊工作表左上角行號和列標(biāo)的交叉處，即全選按鈕。 相鄰的行或列：單擊工作表行號或列標(biāo)，并拖動行號或列標(biāo)。 不相鄰的行或列：單擊第一個行號和列標(biāo)，按住Ctrl鍵，再單擊其他行號或列標(biāo)。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.2 插入單元格,如果需要在工作表中插入單元格或單元格區(qū)域，可按如下方法操作：在要插入單元格的位置選定單元格或區(qū)域，然后選擇【插入

5、】|【單元格】命令，打開【插入】對話框。在【插入】對話框中有4個選項供用戶選擇，如下所示，選擇需要的選項后，單擊【確定】按鈕。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.3 刪除單元格,當(dāng)工作表的某些數(shù)據(jù)及其位置不再需要時，可以將它們刪除。這里的刪除與按下Delete鍵刪除單元格或區(qū)域的內(nèi)容不一樣，按Delete鍵僅清除單元格內(nèi)容，其空白單元格仍保留在工作表中；而刪除行、列、單元格或區(qū)域，其內(nèi)容和單元格將一起從工作表中消失，空的位置由周圍的單元格補(bǔ)充。 需要在當(dāng)前工作表中刪除一個單元格或區(qū)域時，選擇要刪除的單元格或區(qū)域，選擇【編輯】|【刪除】命令，打開【刪除】對話框。在【刪除】對話框

6、中有4個選項供用戶選擇，如下所示，選擇需要的選項后，單擊【確定】按鈕。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.4 合并與拆分單元格,使用Excel 2003制作表格時，為了使表格更加專業(yè)與美觀，常常需要將一些單元格合并或者拆分。 合并單元格區(qū)域 拆分單元格區(qū)域,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.4.1 合并單元格區(qū)域,要合并單元格區(qū)域，首先選定需合并的單元格區(qū)域，選擇【格式】|【單元格】命令，打開【單元格格式】對話框，然后單擊【對齊】標(biāo)簽，打開【對齊】選項卡，在其中選擇【合并單元格】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕即可 。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站

7、 :,3.4.2 拆分單元格區(qū)域,Excel 2003只允許拆分合并后的單元格，其方法與合并單元格相似，只需在【單元格格式】對話框的【對齊】選項卡中取消選擇【合并單元格】復(fù)選卡，然后單擊【確定】按鈕即可。若用戶是通過單擊【合并及居中】按鈕快速合并單元格，則再次單擊【合并及居中】按鈕即可拆分單元格區(qū)域。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.5 重命名單元格,在Excel 2003中創(chuàng)建大型表格時，會涉及非常多數(shù)量的單元格，這時可以為其中一些單元格命名，讓表格的結(jié)構(gòu)更加清晰。為單元格命名的方法為，首先選擇需命名的單元格，然后單擊編輯區(qū)左側(cè)的名稱框，在其中輸入單元格的名稱后，按Ent

8、er鍵即可 。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.6 設(shè)置行高和列寬,在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時，常常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字只顯示了一半；有的單元格中顯示的是一串“”號，而在編輯欄中卻能看見對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)。其原因在于單元格的寬度或高度不夠，不能將這些字符正確顯示。因此要對工作表中的單元格高度和寬度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 調(diào)整行高 調(diào)整列寬,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.6.1 調(diào)整行高,Excel默認(rèn)工作表中任意一行的所有單元格的高度總是相等的，所以要調(diào)整某一個單元格的高度，實際上就是調(diào)整了這個單元格所在行的行高，并且單元格的高度會隨用戶改變單

9、元格的字體而自動變化。 要設(shè)置行高，可以先將鼠標(biāo)指向某行行號下框線，這時鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭，拖動鼠標(biāo)指針上下移動，直到合適的高度為止。拖動時在工作表中有一根橫向虛線，釋放鼠標(biāo)時，這根虛線就成為該行調(diào)整后的下框線。 在菜單欄中選擇【格式】|【行】|【行高】命令，打開【行高】對話框，在其中可以精確調(diào)整行高。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.6.2 調(diào)整列寬,要調(diào)整列寬，可先將鼠標(biāo)指向某列列標(biāo)的右框線，這時鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭，拖動鼠標(biāo)指針左右移動，直到合適的寬度為止，拖動時在工作表中有一根縱向虛線，釋放鼠標(biāo)時，這根虛線就成為該列調(diào)整后的右框線。 若要精確設(shè)置列寬的大小，首先選

10、擇要調(diào)整列寬的列，然后在菜單欄中選擇【格式】|【行】|【列寬】命令，打開【列寬】對話框。在對話框中輸入精確的列寬大小，然后單擊【確定】按鈕即可 。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.7 隱藏與顯示單元格,若不想讓其他人查看到某些單元格中的數(shù)據(jù)，則可以隱藏該單元格所在的行或列。當(dāng)要再次瀏覽與編輯隱藏后的單元格時，仍然可以設(shè)置其顯示。 隱藏單元格 顯示單元格,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.7.1 隱藏單元格,Excel 2003只能隱藏整行或整列單元格，方法為：首先選擇要隱藏的行或列，然后在菜單欄中選擇【格式】|【行】|【隱藏】命令或【格式】|【列】|【隱藏】命令即可。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.7.2 顯示單元格,在菜單欄中選擇【格式】|【行】|【取消隱藏】命令或【格式】|【列】|【取消隱藏】命令，可以重新顯示工作表中被隱藏的行或列 。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3