1、K/3 V10.0新增功能,集團分銷,天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,K/3集團分銷在V10.0中增加了工業(yè)物料與商業(yè)下掛輔助屬性的商品的對應關系，保證了此種情況下工商業(yè)單據(jù)的順利傳輸，同時增加了工商業(yè)之間單據(jù)傳輸?shù)姆N類。,集團分銷 概述,產(chǎn)品功能概況,上游,下游,組織架構,基礎資料,價格資料,銷售計劃,發(fā) 送,修改維護,業(yè)務處理,上報單據(jù),接收單據(jù),綜合查詢,上報單據(jù),接收單據(jù),業(yè)務處理,發(fā)送單據(jù),接收單據(jù),計劃分析,訂貨跟蹤,銷售分析,新增,完善,原有,新增功能列表,

2、增加工商業(yè)帳套單據(jù)互傳類型,工商業(yè)物料商品建立對應關系,銷售出庫單（工業(yè)）收貨通知單（商業(yè)分銷） 銷售發(fā)票（工業(yè)）采購發(fā)票（商業(yè)）,完善商業(yè)帳套之間單據(jù)傳輸,銷售訂單（商業(yè)）銷售訂單（商業(yè)） 增加商業(yè)單據(jù)自由項傳遞的支持,分銷傳輸?shù)男阅軆?yōu)化,分銷基礎資料傳輸?shù)男阅軆?yōu)化 分銷單據(jù)傳輸?shù)男阅軆?yōu)化,工商業(yè)單據(jù)要進行傳輸，首先要進行基礎資料的傳輸，即保證工商業(yè)基礎資料的一致。工商業(yè)基礎資料的傳輸包括以下幾部分內(nèi)容：,集團分銷一：工商業(yè)基礎資料互傳,分支機構,物料商品,部門,職員,客戶,計量單位,幣別,供應商,紅色部分表示單據(jù)傳輸時可以互相轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，故代碼、名稱必須一致。 黑色部分表示單據(jù)傳輸時不進行

3、轉(zhuǎn)換的內(nèi)容。,分支機構,背景： 要滿足集團分銷企業(yè)單據(jù)傳輸?shù)男枰?，必須首先確定單據(jù)填制的機構，要發(fā)送的分支機構，故首先要進行分支機構的定義。,分支機構,用途： 1、減輕基礎資料錄入工作量 一個帳套設定所有分支機構資料后，其它帳套可以通過下載方式進行接收，減少了基礎資料重復錄入工作量。 2、保證單據(jù)的正確傳輸。 每個帳套都對應一個分支機構。單據(jù)傳輸時，將根據(jù)設置的分支機構進行正確傳輸。 3、保證權限的細分 可以根據(jù)分支機構進行權限的劃分，保證每個機構可以只查看自己或相關的單據(jù)。 4、保證單據(jù)信息的轉(zhuǎn)換 保證傳輸過來的單據(jù)中的客戶或供應商內(nèi)容可以根據(jù)分支機構中對應客戶、對應供應商進行自動轉(zhuǎn)換，減少

4、手工干預的工作量。,分支機構,流程圖：,系統(tǒng)設置,分部機構設置,總部機構設置,集團分銷數(shù) 據(jù)傳輸配置,啟動總部集團分銷數(shù) 據(jù)傳輸服務監(jiān)控程序,分支機構,操作步驟：,一、系統(tǒng)設置 在總部帳套中，設置所有分支機構的詳細信息。 二、集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置 三、總部機構設置 在集團分銷的機構設置中，指定總部帳套對應的機構。 四、啟動總部帳套集團分銷監(jiān)控程序 五、分部機構設置 登錄分支機構帳套，在分銷的機構設置中指定對應的機構。,物料/商品,背景： 單據(jù)中物料是最基本的元素，要進行單據(jù)的傳輸及轉(zhuǎn)換，必須保證雙方帳套物料/商品保持一致。,物料/商品,用途： 1、減輕基礎資料錄入工作量 一個帳套設定所有物料或

5、商品后，其它帳套可以通過下載方式進行接收，減少了基礎資料重復錄入工作量。 2、保證單據(jù)的正確轉(zhuǎn)換。 單據(jù)傳輸時，將根據(jù)傳輸單據(jù)的物料或商品的代碼自動轉(zhuǎn)換為接收帳套的物料或商品。,物料/商品,流程圖：,物料/商品設置,物料/商品查看,接收帳套下載,集團分銷數(shù) 據(jù)傳輸配置,啟動集團分銷數(shù) 據(jù)傳輸服務監(jiān)控程序,物料/商品,操作步驟：,一、物料/商品新增 新增物料或商品信息。 二、集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置 三、啟動集團分銷監(jiān)控程序 四、下載物料或商品信息 五、接收帳套查詢物料或商品信息,建立工商業(yè)物料/商品對應關系（多對一）,V10.0版本功能,背景： 對于服裝、家電行業(yè)來說，銷售時不同顏色的商品成本及價

6、格一般一樣，可以通過商品的輔助屬性進行管理，而對于生產(chǎn)制造來說，由于成本可能不一致，必須通過物料明細進行區(qū)分，此時，就有可能商業(yè)帳套中的一個商品（進行輔助屬性管理）可能對應工業(yè)帳套中的多個物料，由此可能造成工商業(yè)單據(jù)無法正常傳輸，為解決這個問題，特在本版提供商品與物料的對應表。,建立物料/商品對應關系,V10.0版本功能,用途： 解決工商業(yè)數(shù)據(jù)傳遞時，物料和進行輔助屬性管理的商品難以對應的問題。,建立物料/商品對應關系,V10.0版本功能,操作步驟：,一、選擇商業(yè)帳套 在分銷系統(tǒng)中選擇商品與物料對應表。 二、新增需要對應的商品 三、如果商品進行輔助屬性管理，還需錄入商品的輔助屬性 四、手工錄入

7、該條商品記錄對應的物料代碼。 由于跨帳套對應數(shù)據(jù)，系統(tǒng)無法自動獲取物料代碼，只能手工錄入，必須保證手工錄入的物料代碼與需要傳輸?shù)墓I(yè)帳套的物料代碼一致。,建立物料/商品對應關系,V10.0版本功能,操作步驟：,五、錄入物料名稱。 可以省略，由于傳輸時數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以物料代碼為基礎，此處的物料名稱僅供用戶查看方便使用。 六、錄入對應分支機構。即該對應關系適用哪個分支機構。 如果一個商業(yè)帳套需要和多個工業(yè)帳套交換數(shù)據(jù)，必須保證多個工業(yè)帳套中的相關物料代碼保持一致。,建立物料/商品對應關系,V10.0版本功能,競爭對手：,用友的偉庫分銷不提供輔助屬性的管理，只能全部采用明細物料方式進行業(yè)務處理，不利于銷售

8、業(yè)務的統(tǒng)計分析，如不同商品對所有顏色的統(tǒng)計，尺寸大小的統(tǒng)計。,集團分銷二：工商業(yè)單據(jù)互傳,工商業(yè)單據(jù)的傳輸包括兩個流程： 營銷中心向制造中心訂購產(chǎn)品，進行集團的統(tǒng)一生產(chǎn) 制造中心向營銷中心請購原材料，進行集團的統(tǒng)一采購,集團分銷二：工商業(yè)單據(jù)互傳,營銷中心向制造中心訂購產(chǎn)品：,制造中心,營銷中心,1審核,2發(fā)送,3確認,4下載確認信息,5審核,6發(fā)送,7自動接收,5審核,6發(fā)送,審核,發(fā)送,自動接收,內(nèi)部訂單,銷售訂單,通知單（分銷）,采購發(fā)票,采購入庫單,發(fā)貨通知單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,內(nèi)部訂單（商業(yè)）銷售訂單（工業(yè)）,內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）,背景： 滿足集團分銷企

9、業(yè)的應用需要。在集團企業(yè)，不同機構之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如營銷中心向制造中心訂購商品時，制造中心應可以自動接收營銷中心的訂單并轉(zhuǎn)換為銷售訂單進行生產(chǎn)制造。此功能不是V10.0版本的新增功能。,內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）,用途： 1、減輕單據(jù)錄入工作量 營銷中心的內(nèi)部訂單傳輸?shù)街圃熘行暮?，自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單，減少了訂單錄入工作量。 2、保證集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 制造中心銷售訂單由營銷中心內(nèi)部訂單自動生成，保證了兩張單據(jù)的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。同時也清晰記錄了交貨期、交貨地點等信息，減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象。 3、保證了集團

10、內(nèi)信息交換的及時性 營銷中心的內(nèi)部訂單審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)街圃熘行?，保證了信息交換的及時性，避免了郵寄等帶來的信息滯后，從而有力保證了按時生成，按時交貨，大大減少了由于交貨不及時而帶來的客戶流失的損失。 4、大大減少了訂貨成本 營銷中心的內(nèi)部訂單傳入制造中心后，制造中心可以根據(jù)生產(chǎn)安排等因素，修改或拒絕，同時將相關信息實時發(fā)給營銷中心，大大減少了訂單多次往來增加的成本。,內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）,流程圖：,營銷中心向制造中心訂購產(chǎn)品：,制造中心,營銷中心,1審核,2發(fā)送,3確認,4下載確認信息,5審核,6發(fā)送,7自動接收,5審核,6發(fā)送,審核,發(fā)送,自動接

11、收,內(nèi)部訂單,銷售訂單,通知單（分銷）,采購發(fā)票,采購入庫單,發(fā)貨通知單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）,操作步驟：,一、參數(shù)設置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增內(nèi)部訂單 可以手工錄入或通過關聯(lián)產(chǎn)生內(nèi)部訂單。 三、審核內(nèi)部訂單 只有審核后的內(nèi)部訂單才允許傳輸。,內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）,操作步驟：,四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸訂單中所涉及的主要基礎資料在工業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎資料包括： 分支機構、幣別、計量單位、物料/商品 訂單中所用到的上

12、述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須保證一個（商品代碼輔助屬性）一個物料代碼。,內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）,操作步驟：,五、檢查商業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，工

13、業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設置完畢，接下來可以直接進行訂單的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)膬?nèi)部訂單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇工業(yè)帳套所在的服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七、傳輸完畢，登錄工業(yè)帳套銷售系統(tǒng)可以查詢到商業(yè)帳套中傳輸過來的訂單。,內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）,操作步驟：,八、商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部訂單與工業(yè)系統(tǒng)銷售訂單的轉(zhuǎn)換規(guī)則是：,內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）,操作步驟：,九、制造中心可以對傳輸過來的訂單進行拒絕或確認操作。 十、拒絕操作。如果交貨期、價格等不合適，制造中心可以拒絕該張訂單，訂單拒

14、絕后，工業(yè)系統(tǒng)自動刪除該張單據(jù)，同時拒絕信息可以傳回商業(yè)帳套，商業(yè)帳套接收拒絕信息后，內(nèi)部訂單重新變?yōu)槟﹤鬏?、末審核狀態(tài)，可以修改該張內(nèi)部訂單后重新審核、傳輸。訂單可以多次拒絕。 十一、確認操作。如果訂單信息正確，制造中心可以進行確認操作，確認信息返回商業(yè)帳套，商業(yè)內(nèi)部訂單變?yōu)橐汛_認狀態(tài)。,內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)）,競爭對手分析：,用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。,發(fā)貨通知單（工業(yè)）通知單（商業(yè)分銷）,發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）,背景： 滿足集團分銷企業(yè)的應用需要。在集團企業(yè)，不同機構之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如營銷中心向制造中

15、心訂購商品時，制造中心根據(jù)訂單開出的發(fā)貨通知單應可以自動轉(zhuǎn)換成為營銷中心的通知單。,發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）,用途： 1、減輕單據(jù)錄入工作量 制造中心的發(fā)貨通知單傳輸?shù)綘I銷中心后，自動轉(zhuǎn)換為通知單，減少了單據(jù)重復錄入工作量。 2、保證集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 營銷中心通知單由制造中心發(fā)貨通知單自動生成，保證了兩張單據(jù)的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。同時也確保了貨物流轉(zhuǎn)的準確性，有利于分清貨物途中損耗的原因及責任，減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象。 3、保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 制造中心的發(fā)貨通知單審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)綘I銷中心，

16、保證了信息交換的及時性，避免了郵寄等帶來的信息滯后。,發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）,流程圖：,制造中心通知營銷中心接收產(chǎn)品：,制造中心,營銷中心,1審核,2發(fā)送,3確認,4下載確認信息,5審核,6發(fā)送,7自動接收,5審核,6發(fā)送,審核,發(fā)送,自動接收,內(nèi)部訂單,銷售訂單,通知單（分銷）,采購發(fā)票,采購入庫單,發(fā)貨通知單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）,操作步驟：,一、參數(shù)設置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增工業(yè)發(fā)貨通知單 可以手工錄入或通過關聯(lián)產(chǎn)生

17、發(fā)貨通知單。注意：工業(yè)帳套的發(fā)貨通知單中必須有“訂貨機構”信息。 三、審核工業(yè)發(fā)貨通知單 只有審核后的發(fā)貨通知單才允許傳輸。,發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）,操作步驟：,四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸發(fā)貨通知單中所涉及的主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎資料包括： 分支機構、幣別、計量單位、物料/商品 發(fā)貨通知單中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換，工

18、商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須保證一個（商品代碼輔助屬性）一個物料代碼。,發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）,操作步驟：,五、檢查工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設置完畢，接下來可以直接進行發(fā)貨通知單的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)陌l(fā)貨通知單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在的服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七

19、、傳輸完畢，登錄商業(yè)帳套集團分銷系統(tǒng)可以查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來的通知單。,發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷）,競爭對手分析：,用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。,退貨通知單（工業(yè)）通知單（商業(yè)分銷）,參照發(fā)貨通知單轉(zhuǎn)換流程,V10.0版本功能,銷售出庫單（工業(yè)）通知單（商業(yè)分銷）,銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）,背景： 滿足集團分銷企業(yè)的應用需要。在集團企業(yè)，不同機構之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如營銷中心向制造中心訂購商品時，制造中心根據(jù)發(fā)出商品通知營銷中心進行收貨準備。本版在此需求的基礎上，增加了工業(yè)銷售出庫單自動轉(zhuǎn)換為商業(yè)分銷通知單的功能。

20、,銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）,用途： 1、減輕單據(jù)錄入工作量 制造中心的銷售出庫單傳輸?shù)綘I銷中心后，自動轉(zhuǎn)換為通知單，而分銷的發(fā)貨通知單可以自動生成采購收貨單，減少了單據(jù)重復錄入工作量。 2、保證集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 營銷中心通知單由制造中心銷售出庫單自動生成，保證了兩張單據(jù)的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。 3、保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 制造中心的銷售出庫單審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)綘I銷中心，保證了信息交換的及時性，避免了郵寄等帶來的信息滯后，有助于營銷中心倉庫進行收貨準備。,銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）,流程圖：,制造

21、中心通知營銷中心接收產(chǎn)品：,制造中心,營銷中心,1審核,2發(fā)送,3確認,4下載確認信息,5審核,6發(fā)送,7自動接收,5審核,6發(fā)送,審核,發(fā)送,自動接收,內(nèi)部訂單,銷售訂單,通知單（分銷）,采購發(fā)票,采購入庫單,發(fā)貨通知單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）,操作步驟：,一、參數(shù)設置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收”, 如果不選擇該選項，則還需增加手工接收的步驟，故建議用戶選上該選項使用。 二、新增工業(yè)銷售出庫單 可以手工錄入或通過關聯(lián)產(chǎn)生銷售出庫單。注意：工業(yè)帳套的銷售出庫單中必須有“供

22、貨機構”信息。 三、審核工業(yè)銷售出庫單 只有審核后的出庫單才允許傳輸。,銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）,操作步驟：,四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸出庫單中所涉及的主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎資料包括： 分支機構、幣別、計量單位、物料/商品 銷售出庫單中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在商業(yè)帳套的發(fā)送接收界面選擇：應用商品與物料對應表。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對

23、應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須保證一個（商品代碼輔助屬性）一個物料代碼。,銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）,操作步驟：,五、檢查工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設置完畢，接下來可以直接進行出庫單的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)匿N售出庫單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在的服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七、傳輸完畢，登錄商業(yè)帳套集團分銷系統(tǒng)可以查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來的

24、通知單。,銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）,操作步驟：,八、商業(yè)系統(tǒng)通知單與工業(yè)系統(tǒng)銷售出庫單的轉(zhuǎn)換規(guī)則是：,銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)）,競爭對手分析：,用友的偉庫分銷不提供跨帳套單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。,V10.0版本功能,銷售發(fā)票（工業(yè)）采購發(fā)票（商業(yè)）,銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）,背景： 滿足集團分銷企業(yè)的應用需要。在集團企業(yè)，不同機構之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如銷售公司向制造中心訂購商品時，制造中心根據(jù)發(fā)出商品開出的銷售發(fā)票應可以自動轉(zhuǎn)換成為銷售公司的采購發(fā)票。本版在此需求的基礎上，增加了工業(yè)銷售發(fā)票自動轉(zhuǎn)換為商業(yè)采購發(fā)票的功能。,

25、銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）,用途： 1、減輕單據(jù)錄入工作量 工業(yè)系統(tǒng)的銷售發(fā)票傳輸?shù)缴虡I(yè)系統(tǒng)后，自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票，減少了采購發(fā)票錄入工作量。 2、保證集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 商業(yè)系統(tǒng)采購發(fā)票由工業(yè)系統(tǒng)銷售發(fā)票自動生成，保證了兩張發(fā)票的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。同時也有力保證了應收應付貨款計算的準確性，減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象。 3、保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 工業(yè)系統(tǒng)的銷售發(fā)票審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)缴虡I(yè)系統(tǒng)，保證了信息交換的及時性，避免了郵寄等帶來的信息滯后。 4、減輕了內(nèi)部對帳的工作量 銷售、采購發(fā)票的一致性同時也有力

26、保證了應收應付貨款計算的準確性，減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象，減輕了內(nèi)部往來對帳的工作量。,銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）,流程圖：,制造中心開具發(fā)票給營銷中心：,制造中心,營銷中心,1審核,2發(fā)送,3確認,4下載確認信息,5審核,6發(fā)送,7自動接收,5審核,6發(fā)送,審核,發(fā)送,自動接收,內(nèi)部訂單,銷售訂單,通知單（分銷）,采購發(fā)票,采購入庫單,發(fā)貨通知單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）,操作步驟：,一、參數(shù)設置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增工業(yè)銷

27、售發(fā)票 可以手工錄入或通過關聯(lián)產(chǎn)生銷售發(fā)票。 三、審核工業(yè)銷售發(fā)票 只有審核后的發(fā)票才允許傳輸。,銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）,操作步驟：,四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸發(fā)票中所涉及的主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎資料包括： 分支機構、幣別、計量單位、物料/商品 銷售發(fā)票中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須保證工業(yè)物

28、料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須保證一個（商品代碼輔助屬性）一個物料代碼。,銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）,操作步驟：,五、檢查工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設置完畢，接下來可以直接進行發(fā)票的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)匿N售發(fā)票，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在的服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七、傳輸完畢，登錄商業(yè)帳套采購系統(tǒng)可以查詢到工業(yè)帳套中

29、傳輸過來的發(fā)票。,銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）,操作步驟：,八、商業(yè)系統(tǒng)采購發(fā)票與工業(yè)系統(tǒng)銷售發(fā)票的轉(zhuǎn)換規(guī)則是：,銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)）,競爭對手分析：,用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。,集團分銷二：工商業(yè)單據(jù)互傳,營銷中心,1審核,2發(fā)送,3確認,4下載確認信息,5審核,6發(fā)送,7自動接收,5審核,6發(fā)送,銷售出庫單,收料通知單,采購入庫單,采購發(fā)票,內(nèi)部訂單,采購訂單,銷售發(fā)票,通知單（分銷）,制造中心,制造中心向營銷中心請購原材料：,采購訂單（工業(yè)）內(nèi)部訂單（商業(yè)）,采購訂單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）,背景： 滿足集團分銷

30、企業(yè)的應用需要。在集團企業(yè)，不同機構之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如制造中心向營銷中心訂購原材料時，制造中心開出的采購訂單可以自動轉(zhuǎn)換成為營銷中心的內(nèi)部訂單。,采購訂單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）,用途： 1、減輕單據(jù)錄入工作量 制造中心的采購訂單傳輸?shù)綘I銷中心后，自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單，減少了單據(jù)錄入工作量。 2、保證集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 營銷中心內(nèi)部訂單由制造中心采購訂單自動生成，保證了兩張單據(jù)的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。 3、保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 制造中心的采購訂單審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)綘I銷中心，保證了信息交換的及時性，避免了郵寄

31、等帶來的信息滯后。,采購訂單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）,流程圖：,制造中心向營銷中心訂購原材料：,營銷中心,1審核,2發(fā)送,3確認,4下載確認信息,5審核,6發(fā)送,7自動接收,5審核,6發(fā)送,銷售出庫單,收料通知單,采購入庫單,采購發(fā)票,內(nèi)部訂單,采購訂單,銷售發(fā)票,通知單（分銷）,制造中心,采購訂單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）,操作步驟：,一、參數(shù)設置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增工業(yè)采購訂單 可以手工錄入或通過關聯(lián)產(chǎn)生采購訂單。注意：工業(yè)帳套的采購訂單中必須有“供貨機構”信息。 三、

32、審核工業(yè)采購訂單 只有審核后的采購訂單才允許傳輸。,采購訂單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）,操作步驟：,四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸單據(jù)中所涉及的主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎資料包括： 分支機構、幣別、計量單位、物料/商品 訂單中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商

33、業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須保證一個（商品代碼輔助屬性）一個物料代碼。,采購訂單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單（商業(yè)）,操作步驟：,五、檢查工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設置完畢，接下來可以直接進行訂單的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)牟少徲唵?，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在的服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七、傳輸完畢，登錄商業(yè)帳套銷售系統(tǒng)可以查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來的訂單。,采購訂單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)

34、部訂單（商業(yè)）,競爭對手分析：,用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。,通知單（商業(yè)分銷）收料通知單（工業(yè)）,通知單（商業(yè)分銷）可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）,背景： 滿足集團分銷企業(yè)的應用需要。在集團企業(yè)，不同機構之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如制造中心向營銷中心訂購原材料時，制造中心根據(jù)營銷中心開出的通知單進行收料處理。,通知單（商業(yè)分銷）可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）,用途： 1、減輕單據(jù)錄入工作量 營銷中心的通知單傳輸?shù)街圃熘行暮螅詣愚D(zhuǎn)換為收料通知單，減少了單據(jù)錄入工作量。 2、保證集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 制造中心收料通知單由營銷中心通知單自動生成，保證了兩張單據(jù)的

35、正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。 3、保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 營銷中心的通知單審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)街圃熘行?，保證了信息交換的及時性，避免了郵寄等帶來的信息滯后。,通知單（商業(yè)分銷）可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）,流程圖：,營銷中心通知制造中心接收原材料：,營銷中心,1審核,2發(fā)送,3確認,4下載確認信息,5審核,6發(fā)送,7自動接收,5審核,6發(fā)送,銷售出庫單,收料通知單,采購入庫單,采購發(fā)票,內(nèi)部訂單,采購訂單,銷售發(fā)票,通知單（分銷）,制造中心,通知單（商業(yè)分銷）可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）,操作步驟：,一、參數(shù)設置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟

36、用分銷”選項。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增商業(yè)分銷通知單 可以手工錄入或通過關聯(lián)產(chǎn)生通知單。 三、審核商業(yè)分銷通知單 只有審核后的通知單才允許傳輸。,通知單（商業(yè)分銷）可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）,操作步驟：,四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸通知單中所涉及的主要基礎資料在工業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎資料包括： 分支機構、幣別、計量單位、物料/商品 通知單中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇：應用商品與物料

37、對應表。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設置物料/商品時，必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須保證一個（商品代碼輔助屬性）一個物料代碼。,通知單（商業(yè)分銷）可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）,操作步驟：,五、檢查商業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，工業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設置完畢，接下來可以直接進行通知單的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)耐ㄖ獑?，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇工業(yè)帳套所在的服

38、務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七、傳輸完畢，登錄工業(yè)帳套采購系統(tǒng)可以查詢到商業(yè)帳套中傳輸過來的單據(jù)。,通知單（商業(yè)分銷）可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單（工業(yè)）,競爭對手分析：,用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。,集團分銷三：商業(yè)之間單據(jù)互傳,商業(yè)之間單據(jù)的傳輸包括兩類： 分支機構向營銷中心訂購產(chǎn)品，營銷中心進行集團的統(tǒng)一配送（相關單據(jù)進行轉(zhuǎn)換） 分支機構向營銷中心傳輸業(yè)務單據(jù)，營銷中心進行統(tǒng)一匯總分析（相關單據(jù)不進行轉(zhuǎn)換）,集團分銷三：單據(jù)互傳并轉(zhuǎn)換,分支機構向營銷中心訂購產(chǎn)品：,營銷中心,分支機構,1審核,2發(fā)送,3確認,4自動接收確認信息,5審核,6發(fā)送,7自動接收,內(nèi)部訂單,內(nèi)部訂

39、單,通知單（分銷）,采購入庫單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,通知單（分銷）,采購發(fā)票,內(nèi)部訂單（分支機構）內(nèi)部訂單（營銷中心）,營銷中心,分支機構,1審核,2發(fā)送,3確認,4自動接收確認信息,5審核,6發(fā)送,7自動接收,內(nèi)部訂單,內(nèi)部訂單,通知單（分銷）,采購入庫單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,通知單（分銷）,采購發(fā)票,分支機構向營銷中心要貨：,內(nèi)部訂單（分支機構）內(nèi)部訂單（營銷中心）,與其它單據(jù)傳輸必須通過發(fā)送、接收才能完成所不同的是，如果采用集中式方式，內(nèi)部訂單一經(jīng)審核即自動傳輸。此種方式，大大減化了傳輸時的工作量，簡單易用。 其次，內(nèi)部訂單還提供了其它單據(jù)傳輸所沒有的拒絕、確認功能?？梢远啻芜M行拒絕操作，確認只能是一次，一經(jīng)確認，即不允許修改、刪除。 第三，僅適用于商業(yè)帳套。 另：集中式是指：傳輸雙方的帳套在一個局域網(wǎng)內(nèi)，同時啟用了集團控制系統(tǒng)。,操作注意事項：,通知單（營銷中心）通知單（分支機構）,營銷中心,分支機構,1審核,2發(fā)送,3確認,4自動接收確認信息,5審核,6發(fā)送,7自動接收,內(nèi)部訂單,內(nèi)部訂單,通知單（分銷）,采購入庫單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,通知單（分銷）,