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文檔簡介
1、第五章 會(huì)計(jì)憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述,一、填制和審核會(huì)計(jì)憑證的意義 (一)會(huì)計(jì)憑證的概念 會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并具有法律效力的書 面證明。 (二)填制和審核會(huì)計(jì)憑證的意義 1為記賬、算賬提供可靠的資料,保證賬簿記錄正確。 2檢查、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合法律制度規(guī)定,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全。 3加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,全面、系統(tǒng)、規(guī)范地開展會(huì)計(jì)核算工作,保證企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有憑有據(jù),循序進(jìn)行。,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途,分原始憑證和記賬憑證。,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,表6-1,表6-2,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始
2、憑證,表6-3,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,表6-4,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,領(lǐng)料單,表6-5,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,表6-6,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,表6-7,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,表6-8,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,表6-9,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,以上不同分類的原始憑證,有些是相互關(guān)聯(lián)的,如現(xiàn)金收據(jù)一式幾聯(lián),其中一聯(lián)作為出具收據(jù)單位的自制原始憑證,另一聯(lián)則是接受單位的外來自制憑證。同時(shí)它既是一次憑證,又是執(zhí)行憑證,也是專用憑證。,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,本 節(jié) 總 結(jié),來源 自
3、制憑證 外來憑證 原始 填制手續(xù) 一次憑證 累計(jì)憑證 憑證 用途 通知憑證 執(zhí)行憑證 計(jì)算憑證 格式 通用憑證 專用憑證,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,二、原始憑證的內(nèi)容 1名稱。 2日期和編號(hào)。 3填制單位及接受單位名稱。 4交易、事項(xiàng)內(nèi)容(包括:數(shù)量、計(jì)量單位、余額)。 5填制單位公章、有關(guān)人員簽章。 6原始憑證附件。 三、原始憑證的填制和要求 1確定憑證種類,及時(shí)如實(shí)填寫。 2內(nèi)容完整 、書寫清楚、記錄正確。 3連續(xù)編號(hào)、妥善保管、按規(guī)定程序及時(shí)流轉(zhuǎn)。 4填寫票據(jù)和結(jié)算憑證要用正楷書寫中文大寫金額及出票日期。,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,四、填
4、制要求 1、阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫。阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號(hào),如人民幣符號(hào)“”,美元符號(hào)“”。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。 2、所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號(hào)“”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“ 0 ”,不得用符號(hào)“”。,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,3、漢字大寫數(shù)字金額用正楷或者行書體書寫,不得用 0 、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。 4、大寫數(shù)字到元或者角為止的,在元或者角字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字;大寫金額
5、數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字或者“正”字。,第五章 會(huì)計(jì)憑證第二節(jié) 原始憑證,楷書 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 佰 仟 萬 億 元 角 分 零 整 行書 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 佰 仟 萬 億 元 角 分 零 整,第五章 會(huì)計(jì)憑證第三節(jié) 記賬憑證,一、記賬憑證的分類,表6-10,收款憑證,第五章 會(huì)計(jì)憑證 第三節(jié) 記賬憑證,第五章 會(huì)計(jì)憑證 第三節(jié) 記賬憑證,第五章 會(huì)計(jì)憑證 第三節(jié) 記賬憑證,第五章會(huì)計(jì)憑證第三節(jié) 記賬憑證,表6-14,第五章 會(huì)計(jì)憑證 第三節(jié) 記賬憑證,表6-15,第五章 會(huì)計(jì)憑證 第三節(jié) 記賬憑證,表6-16,第五章 會(huì)計(jì)憑證 第三節(jié) 記賬憑證,第五章
6、 會(huì)計(jì)憑證 第三節(jié) 記賬憑證,第五章 會(huì)計(jì)憑證第三節(jié) 記賬憑證,二、記賬憑證內(nèi)容 1名稱。 2日期和編號(hào)。 3會(huì)計(jì)分錄,包括會(huì)計(jì)科目、借貸方向和金額。 4交易、事項(xiàng)內(nèi)容摘要。 5附原始憑證張數(shù)。 6填制單位名稱會(huì)計(jì)主管、審核、填單、記賬等人員的簽章。,第五章 會(huì)計(jì)憑證第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞,一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞 會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證的取得審核記賬裝訂存檔一系列環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)過程。其間包括:傳遞程序、傳遞時(shí)間和傳遞中的銜接手續(xù)。 (一)傳遞程序各單位應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點(diǎn),機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員分工情況設(shè)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和流轉(zhuǎn)路線,合理組織傳遞程序。 (二)傳遞時(shí)間明確規(guī)定憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)上的停留時(shí)間,一般要求憑
7、證的傳遞和處理在報(bào)告期內(nèi)完成,不能跨期。 (三)傳遞手續(xù)憑證傳遞中的收發(fā)、交接等手續(xù)必須完備嚴(yán)密,環(huán)環(huán)銜接。,二、會(huì)計(jì)憑證的保管 (一)各種記賬定期裝訂(包括所附原始憑證和原始憑證匯總表) 成冊(cè)后要加蓋封面、封底,注明單位名稱,憑證種類及起訖日期, 對(duì)于數(shù)量多、性質(zhì)相同且需要隨時(shí)查閱的原始憑證,可以單獨(dú)裝 訂,注明日期、種類,并在所屬記賬憑證上注明“附件另訂”字樣。 (二)其他經(jīng)濟(jì)憑證如各種經(jīng)濟(jì)合同,涉外文件等也應(yīng)編造目錄, 單獨(dú)登記保管。 (三)會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后,由專人負(fù)責(zé)保管,年終登記存檔,按 年度分目順序排列。 (四)會(huì)計(jì)憑證的保管期限、查詢及銷毀手續(xù)應(yīng)按“會(huì)計(jì)檔案管 理辦法”進(jìn)行管理。,第五章 會(huì)計(jì)憑證第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞,會(huì)計(jì)憑證封面,第五章 會(huì)計(jì)憑證第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞,第五章 會(huì)計(jì)憑證第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞,本章重點(diǎn),來源:自制;外來 原始 填制手續(xù):一次;累積 憑證 用途:通知;執(zhí)行;計(jì)算 會(huì)計(jì) 格式:通用;專用 憑證 記賬 反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容:收;付;轉(zhuǎn) 憑證 填制方式:單式;復(fù)式,本
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