1、Office 2007 培訓(xùn)教程,培訓(xùn)部,2020/8/2,目錄CONTENTS,Word 2007,Excel 2007,PowerPoint,2,Excel 2007 實(shí)用培訓(xùn),第一部分,2020/8/2,操作 Excel 應(yīng)具備的習(xí)慣 Excel 常規(guī)技巧及基礎(chǔ)操作 數(shù)據(jù)透視表制作 圖表常規(guī)設(shè)計(jì) 公式與函數(shù),1 2 3 4 5,Excel 培訓(xùn)綱要,4,2020/8/2,5,1. 操作Excel應(yīng)具備的習(xí)慣,使用同一名稱來表述同一對(duì)象，而不要混雜使用簡(jiǎn)寫、別稱。 不在字符串內(nèi)、前后插入空格來排版，盡量使用對(duì)齊、縮進(jìn)等功能。 盡量不使用合并單元格功能，以便填充公式、排序、篩選等。 表間互相

2、取數(shù)時(shí)請(qǐng)使用公式引用數(shù)據(jù)所在單元格，以便數(shù)據(jù)更改時(shí)同步更新。 當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對(duì)特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。 使用拆分窗口或凍結(jié)窗格功能，免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏，以提高工作效率。,操作時(shí)盡量使用快捷鍵，提高工作效率。,2020/8/2,6,2.1 Excel 常用快捷鍵,2020/8/2,7,2.2 Excel 常規(guī)小技巧,2020/8/2,8,2.3 Excel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí),文本格式轉(zhuǎn)換,如何將不同區(qū)域文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式？,2020/8/2,9,2.3 Excel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí),批

3、量、快速輸入數(shù)據(jù),使用填充功能：錄入的內(nèi)容與相領(lǐng)單元相同 使用系統(tǒng)自帶的填充柄功能填充 使用查找替換功能：多入錄入某字符串 先輸入簡(jiǎn)寫字符串，然后利用查找功能將其全部替換為所代表的字符串 使用【Ctrl】+【Enter】功能：多個(gè)單元格錄入的內(nèi)容相同 使用Ctrl鍵選擇多個(gè)單元格，鍵入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl再按Enter鍵 使用格式刷復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：多個(gè)單元格錄入的內(nèi)容相同 選中要復(fù)制的單元格，雙擊格式刷，選擇目標(biāo)區(qū)域（可多選）后按Enter鍵,2020/8/2,10,2.3 Excel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí),選擇性粘貼,公式：僅粘貼源單元格中的公式。當(dāng)粘貼公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用的引用類型而

4、變化。,數(shù)值：僅粘貼源單元格的數(shù)值，不粘貼源單元格的格式；如果單元格為公式，則將公式計(jì)算結(jié)果粘貼到目標(biāo)單元格。此功能不能將數(shù)值粘貼到合并單元格。,運(yùn)算：對(duì)目標(biāo)單元格區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)學(xué)運(yùn)算。,轉(zhuǎn)置：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標(biāo)區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標(biāo)區(qū)域的頂行。,2020/8/2,11,2.3 Excel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí),合并單元格,選中需合并的單元格，點(diǎn)擊快捷按鈕 ，可將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元。要恢復(fù)單元格的顯示，可再次通過該按鈕恢復(fù)。,2020/8/2,12,2.3 Excel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí),單元格分列,第一步：選擇需要拆分的列

5、，在“數(shù)據(jù)”菜單欄下選擇“分列”,第二步：根據(jù)需求選擇分列的形式,2020/8/2,13,2.3 Excel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí),單元格分列,第三步：根據(jù)單元格的分隔符選擇分隔符號(hào),2020/8/2,14,2.3 Excel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí),單元格分列,第四步：選擇分列后的單元格格式,2020/8/2,15,2.3 Excel 數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí),單元格分列,第五步：完成單元格分列。,2020/8/2,16,2.4 Excel 建立數(shù)據(jù)序列列表,什么原因造成右表的excel表序列顯示不正確？,2020/8/2,17,3. 制作數(shù)據(jù)透視表,假設(shè)存在一個(gè)包含銷售數(shù)字的 Excel 工作表。它展示了數(shù)

6、千行有關(guān)兩個(gè)國(guó)家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。,源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱 數(shù)據(jù)中不能有合并單元格 每列只有一種數(shù)據(jù)類型,數(shù)據(jù)列表格式要求：,2020/8/2,18,4. 圖表常規(guī)制作,選擇數(shù)據(jù)表，注意選擇內(nèi)容包含表頭，不要包含數(shù)據(jù)匯總的單元格 二維圖表不能與三維圖表同時(shí)使用,需注意的幾個(gè)問題：,2020/8/2,19,5. Excel 常用函數(shù),求和函數(shù)：Sum,2020/8/2,20,5. Excel 常用函數(shù),分類匯總函數(shù)： Subtotal,返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總，1到111之間的自然數(shù)，用來指定分類匯總計(jì)算使用的函數(shù)。,2020/8/2,21,5. Excel 常用

7、函數(shù),條件函數(shù)： IF,條件判斷，條件為真時(shí)的返回值，條件為假時(shí)的返回值。,2020/8/2,22,5. Excel 常用函數(shù),條件函數(shù)： IF（嵌套公式）,如果完成率大于80%,績(jī)效=完成率*1.0,小于80%,績(jī)效=完成率*0.9,2020/8/2,23,5. Excel 常用函數(shù),查找函數(shù)： Vlookup,在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。,2020/8/2,24,5. Excel 常用函數(shù),四舍五入函數(shù)： Round,返回?cái)?shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。,2020/8/2,25,5. Excel 常用函數(shù),計(jì)數(shù)函數(shù)： Count,計(jì)算區(qū)域中

8、滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。,2020/8/2,26,5. Excel 常用函數(shù),文本函數(shù)： Right 、Left 、Mid,Right：從字符串右邊從最后一個(gè)字符開始，從后往前截取用戶指定長(zhǎng)度的內(nèi)容。,Left：從字符串左邊從最后一個(gè)字符開始，從后往前截取用戶指定長(zhǎng)度的內(nèi)容。,Mid：從字符串中返回指定數(shù)目的字符。,2020/8/2,27,5.2 公式和函數(shù)運(yùn)算常見錯(cuò)誤及分析,2020/8/2,28,5.2 公式和函數(shù)運(yùn)算常見錯(cuò)誤及分析,2020/8/2,頁面設(shè)置 Word 文本的基本編輯 巧用水平標(biāo)尺 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改,1 2 3 4,Word 培訓(xùn)綱要,29,1. 使用分隔符設(shè)置頁

9、面,2020/8/2,30,按住ctrl 鍵，單擊文檔中任意位置，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。,1,2,3,4,2. Word 文本的基本編輯,選定文本內(nèi)容,單行選?。簩⑹髽?biāo)移到該行左邊首部，此時(shí)光標(biāo)變成斜向右上方的箭頭，單擊即可選擇整行文本 。 多行選?。涸谖臋n中按左鍵上下進(jìn)行拖動(dòng)可以選定多行文體；配合shift鍵，在開始行的左邊單擊選中該行，按住shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。,將鼠標(biāo)移到該段落左側(cè)，待光標(biāo)改變形狀后雙擊。 在該段落中的任意位置三擊鼠標(biāo)（快速按鼠標(biāo)左鍵三次）即可選定整個(gè)段落。,將鼠標(biāo)移到文檔左側(cè)，待鼠標(biāo)改變形狀后三擊鼠標(biāo)。 按Ctrl+A 鍵可以選定整

10、篇文章。,2020/8/2,31,3. 1 標(biāo)尺的基本知識(shí),標(biāo)尺用于標(biāo)記頁面的寬度并應(yīng)用頁面設(shè)置信息。,標(biāo)尺從文檔左邊距度量，而不是從邊界開始度量，因此標(biāo)尺上的刻度同時(shí)向左和向右計(jì)數(shù)，左邊距作為刻度的開始點(diǎn)（零點(diǎn)），參見左側(cè)的圖片。,通過標(biāo)尺滑動(dòng)邊距，即可始終在文檔中移動(dòng)邊距。,2020/8/2,32,3. 2 標(biāo)尺上的尖頭,首行縮進(jìn)：將滑塊放在想要段落第一行的開始（或縮進(jìn)）位置。,懸掛縮進(jìn)：是頂端的三角形，它定位文本的第二行和所有其余各行的開始位置。,左縮進(jìn)：是位于懸掛縮進(jìn)下的方塊，它用于“一起”移動(dòng)懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)，并在它們之間保持固定間距。,右縮進(jìn)：定位段落的右縮進(jìn)。,2020/8/2

11、,33,2020/8/2,4. 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改,刪除文章所有空行并實(shí)現(xiàn)每段段首空兩格,34,步驟,操作內(nèi)容,“查找內(nèi)容”處輸入,“替換為”處輸入,4. 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改,刪除白色空格（空白區(qū)域）,操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查找內(nèi)容中輸入w，替換中什么也不輸。 相關(guān)說明：w代表文檔中所有的半角空格32、全角空格、不間斷空格s（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符t(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。,不連續(xù)段落的刪除,操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查打中輸入pp，替

12、換中輸入p。 相關(guān)說明： p代表段落標(biāo)記符，pp表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)記。這種多來自網(wǎng)頁復(fù)制的文字。,小技巧,復(fù)制網(wǎng)頁文字的時(shí)候，在粘貼到WORD前，先復(fù)制到新建的記事本里，這樣所有的網(wǎng)頁格式都會(huì)被清除。,2020/8/2,35,2020/8/2,文檔變 PowerPoint 制作 PPT 的“武器” PPT提升六大實(shí)訓(xùn),1 2 3,PPT 制作培訓(xùn)綱要,36,37,1.理解,2.想象,1. 文檔變 PowerPoint ？,2020/8/2,2. 制作 PPT 的“武器”,2020/8/2,38,個(gè)人風(fēng)格的PPT 被記憶,布局 你的PPT,PPT 不是繪畫,行動(dòng) 的PPT,學(xué)習(xí) 成功的 PPT

13、,01,02,04,03,05,06,邏輯 使PPT具有說服力,2020/8/2,2. 制作 PPT 的“武器”,PPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯，最好用“并列”或“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系 通過不同層次“標(biāo)題”標(biāo)明你整個(gè)PPT的邏輯關(guān)系 演示時(shí)順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆,39,2020/8/2,2. 制作 PPT 的“武器”,通過“母版”，定義你的PPT風(fēng)格 “簡(jiǎn)明”的風(fēng)格：盡量少的文字，盡量多的圖表 用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具，不要自造,40,2020/8/2,2. 制作 PPT 的“武器”,標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn) 通過排版突出重點(diǎn) 利用行間距留白 圖片比文字表達(dá)效果更好 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體,41,2020/8/2,2. 制作 PPT 的“武器”,整個(gè)PPT，包括圖表，最好