中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

文件格式分類與代碼編制方法G13/T13959一92

Theclassifyingandcodingmethod

fordocumentformat

1主題內(nèi)容與適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文件格式的分類原則、編碼方法及文件格式大類的分類與代碼。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各種文件管理系統(tǒng)及信息系統(tǒng)。

2術(shù)語(yǔ)

2.1文件格式documentformat

用以表達(dá)事物性質(zhì)、狀態(tài)的文字、數(shù)字及其他各種符號(hào)的非隨意性集合在載體上排列的規(guī)定。

2.2文件格式代碼codesofdocumentformat

代表各種不同文件格式的標(biāo)記符號(hào)

3分類原則

3門文件格式的分類是根據(jù)文件格式所具有的綜合管理功能的特性和在特定管理中具有社會(huì)性的特

性確定的

3.2本標(biāo)準(zhǔn)所涉及的文件格式均為通用文件格式本標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)為自定義的專用文件格式預(yù)留了指定代

碼區(qū)

3.3本標(biāo)準(zhǔn)采用的分類方法為線分類法，代碼為層次結(jié)構(gòu)。

4編碼方法

4.1代碼共分四層，每層均以2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示.具體表示和說(shuō)明如下:

XXXXXXXX

格式大類

格式中類

格式小類

格式注冊(cè)號(hào)—-一—一一一一-一~一-{

第1,2位數(shù)字(格式大類)—按文件格式的特性分類，代表某一文件格式系統(tǒng)。

第3,4位數(shù)字(格式中類)—表示文件格式系統(tǒng)中文件格式集合內(nèi)容的共性部分及主要項(xiàng)目?jī)?nèi)

容

國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1992一12一04批準(zhǔn)1993一07一012S.

Cs/T13959一92

第5,6位數(shù)字(格式小類)—表示在文件格式集合中某一項(xiàng)目下的主要文件類型如無(wú)此項(xiàng).以

000”表示。

第7,s位數(shù)字(格式注冊(cè)號(hào))—表示某一小類下的文件格式的注冊(cè)號(hào)如無(wú)小類，即為中類下的文

件格式注冊(cè)號(hào)，注冊(cè)號(hào)同時(shí)是格式本身的標(biāo)識(shí)號(hào)。

每層的代碼從“oil,至X99;，按順序排列

各層中數(shù)字為“99”的代碼均表示其他類目。

格式中類自60以后為某一文件格式系統(tǒng)中自定義的文件格式集合內(nèi)容的共性部分及主要頂卜!內(nèi)

門乙偽，資悶。

本本本容

5文件格式大類分類與代碼表

代碼文件格式大類名稱說(shuō)明

01

行政管理文件格式包括各類機(jī)關(guān)公文格式，管理文13格式及各種表格等文件格式

02

組織人事管理文件格式包括干部管理，人事、勞動(dòng)工資等文件格式

05

計(jì)劃管理文件格式

包括國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃，各部門生產(chǎn)計(jì)劃，國(guó)土整治，地區(qū)協(xié)作.M

技科研發(fā)展規(guī)劃等文件格式

07

統(tǒng)計(jì)文件格式

包括國(guó)民經(jīng)濟(jì)綜合統(tǒng)計(jì)，平衡統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)管理，固定資產(chǎn)、社會(huì)聲、日、

國(guó)際統(tǒng)計(jì)等文件格式

08

基建文件格式包括:市政工程建設(shè)，廠礦建設(shè)，城鄉(xiāng)建設(shè)等文件格式

09

科技管理文件格式

包括標(biāo)準(zhǔn)管理，計(jì)量管理，質(zhì)量監(jiān)督管理，技術(shù)臺(tái)同、科研1=,`理，成果

登記鑒定，技術(shù)轉(zhuǎn)讓，專利等文件格式

to

教育文件格式包括學(xué)籍管理，各類證書(shū)等文件格式

11

醫(yī)療文件格式包括醫(yī)務(wù)用各類單、證、表格等文件格式

12

財(cái)務(wù)管理文件格式包括財(cái)務(wù)預(yù)、決算，財(cái)務(wù)審計(jì)，財(cái)務(wù)管理，國(guó)內(nèi)、外潰務(wù)等義件格式

13

金融管理文件格式

包括金融管理，貨幣發(fā)行、流通銀行憑證，外匯管押，基建撥款.1i

托投資，保險(xiǎn)等文件格式

14

商業(yè)管理文件格式

Gs/T13959一92

續(xù)表

代碼

、，..，。。_，、._二_{

說(shuō)明又，千裕式大類名稱

15

外經(jīng)貿(mào)文件格式包括進(jìn)出口貿(mào)易，許可證管理，外經(jīng)、外貿(mào)信息等文件格式

16

運(yùn)輸管理文件格式包括:民航、鐵路、交通運(yùn)輸路單提單等文件格式

1g郵電文件格式

包括各類郵電、電信單證和憑證

20

物資管理文件格式包括:物資調(diào)撥，物資分配，倉(cāng)儲(chǔ)等文件格式

21

外交文件格式包括各類外交證書(shū)，外交書(shū)式，外交電文等文件格式

22

民政管理文件格式包括:復(fù)員退伍，殘疾人管理，婚姻，社會(huì)救濟(jì)，救災(zāi)等文件格式

23

公安文件格式包括戶籍管理，刑事辦案，治安、交通、出入境管理等文件格式

24

檢察文件格式包括:檢察院辦案使用的各類書(shū)式及其他文件格式

25

法律文件格式包括各類法律文書(shū)，審判文書(shū)，公證文書(shū)等文件格式

26

海關(guān)文件格式包括:各類海關(guān)報(bào)單等文件格式

27

稅務(wù)管理文件格式包括:稅務(wù)管理、登記、鑒定，稅務(wù)票證等文件格式

28

工商行政管理文件格式

包括企業(yè)登記，經(jīng)濟(jì)合同廣告管理，商標(biāo)管理，工商管理等文件格

式

29

價(jià)格管理文件格式包括:物價(jià)管理，物價(jià)監(jiān)督、檢查等文件格式

30

旅游文件格式

包括:旅游登記，客源預(yù)測(cè)，行程安排等文件格式

99

其他文件格式

GB/T13959一92

附錄A

文件格式分類與代碼的編制方法舉例

(補(bǔ)充件)

02—組織人事管理文件格式

13—金融管理文件格式

代碼文件格式名稱

02

0207

020708

02070805

02070808

?t‘.

020710

02071009

02071010

協(xié)，.?

..?，

13

1301

130104

13010401

13010402

.o.?

.，?曲

組織人事管理文件格式

人事管理文件格式

人事登記表格

干部履歷表

人事管理檔案卡

證件

記者證

會(huì)員證

金融管理文件格式

銀行憑證文件格式

銀行結(jié)算憑證.

支票

本票

附錄B

文件格式代碼的歸口管理

(補(bǔ)充件)

B.1文件格式大類代碼統(tǒng)一由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化與信息分類編碼研究所賦予并負(fù)責(zé)歸口管理。

B-2文件格式中類與小類代碼可由各大類文件格式系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化主管部門自定，報(bào)中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化與信

息分類編碼研究所注冊(cè)備案。如果系統(tǒng)內(nèi)中、小類發(fā)生交叉