1、1、商務(wù)回標(biāo)分析課件，河北工程建設(shè)監(jiān)理有限公司趙會(huì)2，對(duì)商務(wù)回標(biāo)分析的認(rèn)識(shí)，1、商務(wù)回標(biāo)分析招標(biāo)-評(píng)價(jià)回標(biāo)分析招標(biāo)后，3，在工作實(shí)踐中，以商務(wù)標(biāo)為主要分析對(duì)象進(jìn)行回標(biāo)分析再投標(biāo)分析一般由投標(biāo)人(或代標(biāo)機(jī)構(gòu))完成，根據(jù)相關(guān)法規(guī)和招標(biāo)文件的要求，對(duì)商務(wù)投標(biāo)分析中發(fā)現(xiàn)的疑問(wèn)和明確、需要解釋和補(bǔ)充的事項(xiàng)，由相關(guān)投標(biāo)人向評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行明確、解釋和補(bǔ)充后，將評(píng)審委員會(huì)批準(zhǔn)的“經(jīng)審查的投標(biāo)報(bào)價(jià)單”作為審查的依據(jù)和4、2、招標(biāo)分析的作用和目的、商務(wù)招標(biāo)分析的目的是排除不應(yīng)答、不符合招標(biāo)預(yù)期的投標(biāo)，審核符合招標(biāo)要求的投標(biāo)。5、3、應(yīng)具備合格的商務(wù)標(biāo)次標(biāo)分析，(1)形式：易懂、表達(dá)規(guī)律。

2、 不能忽視形式的作用，形式可以增加、減少商務(wù)分析的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。 (2)內(nèi)容：基本要求：首先，能夠基本表現(xiàn)商務(wù)投標(biāo)中的疑問(wèn)和明確、說(shuō)明、補(bǔ)正是合格商務(wù)分析的基本要求。 其次，通過(guò)投標(biāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的排列比較、分類(lèi)組合、數(shù)據(jù)運(yùn)算，提出影響決策的重要數(shù)據(jù)。 6，也就是說(shuō)，商務(wù)坐標(biāo)分析過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)組織和排列、運(yùn)算，一是尋找問(wèn)題，明確執(zhí)行疑問(wèn)，二是對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行訂正、整理。 深度要求：有水平的商業(yè)分析應(yīng)具有一定的深度，可以遇到投標(biāo)結(jié)果、合同價(jià)格以及對(duì)今后工程實(shí)際貨款的影響。 可以為投標(biāo)人提供中肯的對(duì)策和成本管理建議。 分析的深度決定了業(yè)務(wù)分析水平的高低。 積累商業(yè)分析的數(shù)據(jù)是“體力上的工作”，誰(shuí)都可以在一定

3、時(shí)間內(nèi)完成，為什么投標(biāo)人需要向?qū)I(yè)公司付錢(qián)呢？ 我們?cè)鯓硬拍茏龀錾钊氲纳虡I(yè)分析呢？7、2 .創(chuàng)建業(yè)務(wù)回報(bào)分析，從經(jīng)過(guò)時(shí)間的角度出發(fā)，創(chuàng)建業(yè)務(wù)回報(bào)分析的環(huán)節(jié)：分析策劃適應(yīng)性檢查(明確適應(yīng)性檢查的作用)業(yè)務(wù)分析(了解咨詢、商務(wù)談判對(duì)業(yè)務(wù)分析的作用)、8、(1)、 商業(yè)回報(bào)分析策劃我們應(yīng)該提供怎樣的商業(yè)分析，當(dāng)然必須與投標(biāo)者的委托需求相結(jié)合，但并非完全基于投標(biāo)者的需求。 企劃商業(yè)回報(bào)分析需要一定的經(jīng)驗(yàn)。 9、1、“參照模板，量制品”應(yīng)該對(duì)不同的投標(biāo)者進(jìn)行充分的需求聯(lián)系(減少返工和無(wú)用的工作)，以確保在第一項(xiàng)投標(biāo)分析之前或過(guò)程中分析工作的效率。 在商業(yè)背景分析中，公司已經(jīng)可以使用一些參考資料作為模板。

4、 投標(biāo)人沒(méi)有特殊需要需要變更分析模板時(shí)，盡量按照模板進(jìn)行操作。 大家在繼承業(yè)務(wù)回報(bào)分析的時(shí)候可以聯(lián)系賬單。 但是，模板的使用必須辯證且靈活，不能移動(dòng)硬套件、死板教條。 對(duì)于不同類(lèi)型的招標(biāo)(包括招標(biāo)、詢價(jià))，有不同的商業(yè)分析需求，其商業(yè)分析的出現(xiàn)程度和側(cè)重點(diǎn)不同，如。 10、因?yàn)檎_(kāi)項(xiàng)目的回轉(zhuǎn)分析比較簡(jiǎn)單，比較簡(jiǎn)單，有成熟的招標(biāo)制度。 此外，給定的商業(yè)分析時(shí)間非常短(一般當(dāng)天立即評(píng)估)，這種項(xiàng)目的換向分析相對(duì)簡(jiǎn)單，只要按照模板提供規(guī)定的數(shù)據(jù)即可。 招標(biāo)(包括招標(biāo)、詢價(jià))的商業(yè)回報(bào)分析比較復(fù)雜。 多數(shù)情況下，為了滿足決定的條件，需要多次重復(fù)和逐次推進(jìn)。投標(biāo)報(bào)價(jià)的情況下多發(fā)散。 11、2、清單編

5、制，如何容易進(jìn)行反饋分析，進(jìn)一步看三步，12、3、“重視形式”，商務(wù)沒(méi)有一定的統(tǒng)一形式要求，但是明確易懂，簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔，能抓住主要矛盾。 形式非常重要，特別是在商務(wù)分析的內(nèi)容稍淡時(shí)4，“求后動(dòng)，修訂圖清楚”，13，(二)，商務(wù)返回分析的形式要求，1，格式要求(例)一般情況下，文字統(tǒng)一用宋體12號(hào)。 無(wú)論如何，數(shù)字字體不受限制，大小為12號(hào)，統(tǒng)一右對(duì)齊的頂格點(diǎn)(序列號(hào)除外)，保留小數(shù)的后2位，顯示千分位。 在同一項(xiàng)目分析中用于分析標(biāo)簽的標(biāo)簽顏色和排列規(guī)格統(tǒng)一，前后一致。 標(biāo)簽的種類(lèi)有原始數(shù)據(jù)列表、偏差等級(jí)顏色標(biāo)簽、差分絕對(duì)值標(biāo)簽、差分百分比等。 排列有從低到高、從高到尾等。 合理、明確、統(tǒng)一的表示是

6、形式加分的關(guān)鍵。 如果沒(méi)有特別規(guī)定，優(yōu)先格式應(yīng)盡量參照推薦的項(xiàng)目模板。 本公司發(fā)行的招標(biāo)清單應(yīng)予鎖定，禁止任意調(diào)整招標(biāo)單位。 這包括在分發(fā)內(nèi)容頁(yè)面的范圍內(nèi)插入矩陣、修改內(nèi)容等。 可以參考分析，在一個(gè)項(xiàng)目中也可以使用上述方法的一部分或全部，但需要注意一個(gè)項(xiàng)目在過(guò)去分析中的差異和不同人員的操作差異。 項(xiàng)目有分工安排的，負(fù)責(zé)人在分工前明確表示要求、操作的不同人員，應(yīng)當(dāng)積極聽(tīng)取，注意保持一致。 15、2、有內(nèi)容要求(基本要求)、數(shù)據(jù)不一致或統(tǒng)一訂正錯(cuò)誤時(shí)，商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分析在正式開(kāi)始之前應(yīng)明確，商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分析應(yīng)在確認(rèn)投標(biāo)有效性的基礎(chǔ)上進(jìn)行。 完整的回轉(zhuǎn)分析必須至少包含合并金額、單體/專(zhuān)業(yè)/類(lèi)型的每個(gè)報(bào)價(jià)單(包

7、括易于比較的修正數(shù)據(jù))的列比。 根據(jù)情況，可以比較合同金額、單體、部門(mén)、各種單價(jià)(綜合或構(gòu)成明細(xì)行單價(jià))。 16、結(jié)果一般是總價(jià)格分析比較表(包括排名、差異列表)單個(gè)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)估計(jì)比較表(差異表)單價(jià)差異比較表(注意：可能是全部或典型的原始估計(jì)，也可能經(jīng)過(guò)糾正)、17、(3)、適應(yīng)性檢驗(yàn)(澄清)、1 在得到投標(biāo)報(bào)價(jià)單后，首先進(jìn)行適合性檢查，在尋找報(bào)價(jià)單中，是否有投標(biāo)申請(qǐng)文件明確規(guī)定了廢目標(biāo)的情況報(bào)價(jià)遺漏、統(tǒng)一訂正錯(cuò)誤、重大的遺漏和偏差等需要立即明確的問(wèn)題？ 合格性檢查完成，根據(jù)檢索到的問(wèn)題以書(shū)面形式整理問(wèn)卷，根據(jù)投標(biāo)人對(duì)問(wèn)卷的正式書(shū)面回答，修改已經(jīng)初步整理好的分析數(shù)據(jù)，提供可以進(jìn)入下次業(yè)務(wù)分析

8、的數(shù)據(jù)。18、2、合格性檢查的注意事項(xiàng)(概括：嚴(yán)格、完整、易于檢查、及時(shí)記錄，以后可用)首先盡快組織進(jìn)行合格性檢查。 商務(wù)分析基本完成之后，不要和咨詢方一起進(jìn)行。 也就是說(shuō)，不能泄露需要澄清的問(wèn)題(泄露影響后續(xù)分析的連續(xù)性和生產(chǎn)率，不是更嚴(yán)重的方法)。 對(duì)數(shù)據(jù)問(wèn)題要認(rèn)真對(duì)待，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要反復(fù)確認(rèn)，及時(shí)記錄。 數(shù)據(jù)的問(wèn)題檢索是對(duì)龐大數(shù)量的數(shù)據(jù)進(jìn)行的，必須注意方法的科學(xué)性，有時(shí)老虎也會(huì)打瞌睡，修改檢查方法是非常重要的。 建立具體的操作方法進(jìn)行適應(yīng)性檢查，盡量不要采用直接觀看的方法(容易泄漏)。 應(yīng)該考慮將研究方法設(shè)定為搬送一部分投標(biāo)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，通過(guò)公式設(shè)定求出投標(biāo)總額/單體總額/支部分總額。 核對(duì)

9、修正后的數(shù)據(jù)，調(diào)查是否與投標(biāo)報(bào)價(jià)單的原始數(shù)據(jù)一致，尋找漏失錯(cuò)誤。、19、全面整理數(shù)據(jù)，仔細(xì)核對(duì)數(shù)據(jù)與統(tǒng)一，不能輕易采用拼湊數(shù)字或直接填寫(xiě)數(shù)字的做法，容易泄漏重大數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，招致?tīng)?zhēng)議危險(xiǎn)。 只有確認(rèn)發(fā)生了什么情況，并且所采用的拼湊數(shù)字沒(méi)有泄漏時(shí)，才能采用拼湊數(shù)字。 轉(zhuǎn)錄數(shù)據(jù)得到的投標(biāo)價(jià)格，如果與原來(lái)的投標(biāo)報(bào)價(jià)不一致(由于漏失的原因)，應(yīng)該在商務(wù)歸檔分析主頁(yè)的摘要表下用文字表示，在摘要表中明確說(shuō)明這個(gè)價(jià)格是否由此調(diào)整。 漏失項(xiàng)目的具體位置、漏失金額請(qǐng)明確記述。 摘要表數(shù)據(jù)是否可調(diào)整，見(jiàn)招標(biāo)文件招標(biāo)價(jià)格失誤的糾正要求。 好的記憶不及拙劣的筆頭，重要的數(shù)據(jù)可以通過(guò)動(dòng)筆，提高生產(chǎn)率，降低錯(cuò)誤率。 在數(shù)據(jù)傳

10、輸研究中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是，必須記錄在手邊固定的位置，一個(gè)是后期收集集約容易。 二是讓別人能夠理解。 數(shù)據(jù)運(yùn)送檢查要配合后續(xù)的業(yè)務(wù)分析的想法，必須減少重復(fù)勞動(dòng)。20、(四)、實(shí)質(zhì)性商業(yè)回歸分析(可多次)、(概括：從總到分、多次交流、信息等級(jí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確) 1、分析原則分析的順序從總到分，應(yīng)從一級(jí)總價(jià)格分析向下延伸到按情況滿足定標(biāo)要求。 與投標(biāo)人的需求交流也要貫徹這一原則，盡量避免無(wú)用的投資。 在注意過(guò)程中與投標(biāo)者分階段分析成果的及時(shí)溝通，可以取得更多的成果。 另一方面，投標(biāo)者非常關(guān)心投標(biāo)結(jié)果，所以我們的結(jié)果完全出來(lái)之后就無(wú)法知道情況。 我們的分析時(shí)間一般為35天，中間的交流是投標(biāo)者及時(shí)把握情況，盡量不

11、加班趕出分析成果。 數(shù)據(jù)分析可以采用(總單價(jià)、典型單價(jià)、合訂金額以前*%單價(jià)、分類(lèi)統(tǒng)訂單價(jià)/數(shù)據(jù)、分類(lèi)成本指標(biāo))等口徑進(jìn)行細(xì)微的單價(jià)比較和差異分析。 采用哪個(gè)口徑取決于項(xiàng)目特征的情況。 差異表示、原因分析、對(duì)策是回歸分析的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，應(yīng)由負(fù)責(zé)人全體掌握，應(yīng)由各專(zhuān)業(yè)工程師協(xié)作，對(duì)提出的結(jié)果強(qiáng)調(diào)概括性的簡(jiǎn)要描述、形式鮮明的表示、內(nèi)容的重點(diǎn)。 展示成果的步驟完整，各級(jí)信息整理得井井有條，投標(biāo)者不同水平可根據(jù)需要得知相應(yīng)的投標(biāo)結(jié)果，信息需求越細(xì)越能分階段閱讀，即使不仔細(xì)閱讀投標(biāo)分析的全部?jī)?nèi)容也能得知結(jié)果。21、2、價(jià)格標(biāo)度的選擇業(yè)務(wù)回報(bào)分析用什么“尺”來(lái)衡量？ 數(shù)據(jù)分析需要確立對(duì)照或目標(biāo)，不一定要采用控制價(jià)格或參與價(jià)格形式，分析人員必須明確前