1、第五節(jié) 新聞發(fā)布會策劃,一、新聞發(fā)布會的特點,1、信息交流場所的嚴(yán)肅性 2、信息本身的正式性 3、信息傳遞結(jié)果的廣泛性 4、活動成本高,二、新聞發(fā)布會各階段策劃要點,（一）會前注意事項 1、確保消息具有新聞價值 2、統(tǒng)一發(fā)布口徑,（二）會議的策劃要點,1、標(biāo)題選擇 2、時間選擇 3、地點選擇 4、會場布置 5、流程安排 6、主持人、發(fā)言人選擇 7、資料準(zhǔn)備 8、提問準(zhǔn)備 9、人員邀請 10、經(jīng)費預(yù)算 11、其他活動安排,標(biāo)題選擇,明確活動性質(zhì) 說明活動主旨 九田酒業(yè)新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會 資生堂世博會贊助活動新聞發(fā)布會 可用主副標(biāo)題 海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會 點明時間、地點和主辦

2、單位,時間選擇,下午為宜 避開周一上午 歷時1-1.5個小時 避開重要的政治事件和社會事件,地點選擇,外部環(huán)境 內(nèi)部環(huán)境 自身的條件和需要,會場布置,1、簽名桌 2、客人就坐席 （圖一） 點心飲料餐桌（圖二） 3、講壇 4、主席臺 5、禮品桌 6、會晤室 回字型會議桌,流程安排,思考完成：XX企業(yè)新產(chǎn)品新聞發(fā)布會，定于X年X月X日15：00正式開始，請你安排該新聞發(fā)布會的流程。 1、會議涉及的內(nèi)容。 2、會議的時間長度。 3、時間的安排 。,福州中閩鑫福投資有限公司抗癌新藥上市新聞發(fā)布會,14：3015：00 來賓簽到，貴賓接待 15：0015：10 主持人致歡迎詞及開場白 15：1015：2

3、5 福州中閩鑫福投資有限公司總經(jīng)理發(fā)言 15：2515：45 福州榕樺醫(yī)院院長發(fā)言 15：4516：00 中國抗癌協(xié)會會長發(fā)言 16：0016：25 答記者問 16：2516：30 主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束 16：3017：00 安排記者與與會嘉賓自由交流,主持人、發(fā)言人選擇,有發(fā)言權(quán)代表組織講話 知識豐富，熟悉相關(guān)信息 良好的外型和表達(dá)能力 有現(xiàn)場調(diào)控能力,資料準(zhǔn)備,1、會議議程 2、新聞通稿 3、發(fā)言要點或發(fā)言稿 4、發(fā)言人的背景資料介紹 5、公司宣傳冊 6、產(chǎn)品說明資料 7、有關(guān)圖片 8、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片 9、空白信箋、筆（方便記者記錄） 10、紀(jì)念品,提問準(zhǔn)備,媒介提問設(shè)計 1、主辦

4、方的基本情況 2、應(yīng)邀媒體的情況 3、主辦方希望進(jìn)一步說明的情況 安排主答人 態(tài)度真誠,人員邀請,邀請對象 邀請技巧 請柬內(nèi)容 邀請時間,經(jīng)費預(yù)算,場地租借費 場地布置費 活動用品及禮品費 資料制作、印刷費 特邀人員費 交通費 餐飲招待費各種勞務(wù)費 勞務(wù)費用 攝影或錄象費 機動費用 專業(yè)服務(wù)費 管理費和稅金,（三）會后檢驗工作,收集與會者的反應(yīng) 整理出發(fā)布會的記錄材料 查看與會記者的到會情況 收集到會記者的報導(dǎo),思考題：在明確了以上的策劃要點之后，請思考如何撰寫新聞發(fā)布會實施方案？請羅列這份文案的結(jié)構(gòu)要素，即全文框架。,三、新聞發(fā)布會實施方案寫作,1、活動主題 2、活動目標(biāo) 3、活動時間與地點

5、 4、會議出席人員 5、活動程序及內(nèi)容安排 6、活動現(xiàn)場布置 7、活動所需設(shè)備及物品 8、活動分工及實施細(xì)則 9、活動經(jīng)費預(yù)算 10、工作進(jìn)度控制,1、會議主題,發(fā)布“XXXX”大型活動信息，闡述“XXXX”大型活動宗旨。,2、會議目標(biāo),與上海各主要新聞機構(gòu)加強溝通交流，并通過新聞媒介及時傳播活動信息，發(fā)稿達(dá)到30篇（次）。,3、會議時間和地點,時間：2009年4月14日（星期二）10：0011：30 地點：上海XX賓館二樓XX廳,4、會議出席人員,會議出席人員： XX（中國）公司高層人士 上海市政府外資委負(fù)責(zé)人及隨行人員 上海各大新聞媒介和駐滬的京、港媒介共30家記者 XX（中國）公司主要合

6、作單位代表 注：共計50人左右,邀請的媒體單位 報紙雜志（26家）（略） 廣播電視媒體（4家）（略） 會議主持人和發(fā)言人 主持人：XX（中國）公司公關(guān)總監(jiān)XXX小姐 發(fā)言人：XX（中國）公司總裁XXX先生 XX（中國）公司副總裁XXX先生 上海市政府外資委負(fù)責(zé)人XXX先生,5、會議程序及內(nèi)容安排,會議程序 10：0010：30 各方人員陸續(xù)抵達(dá)，簽到 10：3010：35 會議開始，主持人致歡迎詞 10：3510：50 XX（中國）公司總裁XX先生致辭 10：5011：05 XX（中國）公司發(fā)言人發(fā)布活動信息 11：0511：15 上海市政府外資委副主任XXX先生講話 11：1511：30 回

7、答記者提問，主持人宣布會議結(jié)束 11：3013：00 餐會（同樓層XX廳）,會議發(fā)言安排 一、XX（中國）公司總裁。發(fā)言重點如下： 1、歡迎詞。 2、過去一年XX（中國）公司在中國市場所做出的貢獻(xiàn)。 3、XX（中國）公司在新年中進(jìn)一步開拓中國市場的戰(zhàn)略設(shè)想。 二、XX（中國）公司發(fā)言人。發(fā)言重點如下： 1、簡要介紹“XXXX”大型活動的策劃思路和準(zhǔn)備情況。 2、具體介紹“XXXX”大型活動的有關(guān)內(nèi)容和安排。 三、上海市政府外資委負(fù)責(zé)人。發(fā)言重點如下： 1、祝賀XX（中國）公司在中國市場已取得的成績。 2、肯定XX（中國）公司主辦的“XXXX”大型活動的社會意義。 3、祝愿XX（中國）公司在中國

8、經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮更大作用，取得更大成績。,6、會議現(xiàn)場布置,物品（數(shù)量、放置位置、尺寸及其他要求） 會議廳內(nèi) 背景板（35cm，藍(lán)底白字） 主席臺（設(shè)座位四席，置插花兩盆） 會議廳外 簽到臺（置花球一盆） 吧臺（置咖啡和茶點） 指示牌（兩塊，分別置于賓館一層大廳和而樓電梯廳指定位置） ,7、會議所需設(shè)備和物品,視聽設(shè)備準(zhǔn)備：（略） 簽到處用品準(zhǔn)備：（略） 記者資料準(zhǔn)備： 活動程序安排（30份） 新聞稿（中英文）（30份） “XXXX”大型活動信息資料（30份） XX（中國）公司簡介及有關(guān)資料（30份） XX（中國）公司錄象資料帶（3盒，供電視臺編制新聞）,8、會議分工及工作職責(zé),XX（中國）公司人員負(fù)責(zé)以下工作：（略） XX公共關(guān)系公司人員負(fù)責(zé)以下工作：（略）,9、經(jīng)費預(yù)算表 10、工作進(jìn)度控制表,第六節(jié) 公關(guān)廣告策劃思路,一、廣告的基本類別 1、商業(yè)廣告 2、社會廣告 公關(guān)廣告 3、形象廣告,二、公關(guān)廣告與商業(yè)廣告的區(qū)別,（一）商業(yè)廣告的特點 直觀性 贏利性 反饋迅速 短期利益行為 （二）公關(guān)廣告的特點 不直接贏利 生效慢 長期利益行為,商業(yè)廣告：產(chǎn)品、服務(wù)+廣告=經(jīng)濟利潤 公關(guān)廣告：企業(yè)形