1、Excel 2003電子表格軟件,Excel 2003電子表格軟件,Excel 2003的基本操作,(1)掌握建立、保存、關(guān)閉和打開Excel工作簿的方法。 (2)掌握單元格和工作表的基本操作。,中文Excel的基本概念,EXCEL是微軟開發(fā)的一種電子表格軟件。 OFFICE的重要組成之一。 Excel2003是目前流行版本。,Excel 2003電子表格軟件,Excel2003的基本功能,Excel的主要功能： 制作電子表格 數(shù)據(jù)管理 制作圖表,Excel 2003電子表格軟件,中文Excel 2003的啟動(dòng)和退出,1. 啟動(dòng) (1)單擊“開始”“程序”“Microsoft Office E

2、xcel 2003”選項(xiàng)，即可啟動(dòng)。 (2)雙擊桌面上的Microsoft Office Excel 2003 快捷圖標(biāo)。 (3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的電子表格文件（擴(kuò)展名為xls的文件），即可啟動(dòng)Excel 2003，并同時(shí)打開該電子表格文件。,Excel 2003電子表格軟件,中文Excel 2003的啟動(dòng)和退出,2. 退出Excel 2003有以下四種方法： 單擊Excel標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。 “文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。 雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單”按鈕。 按Alt+F4鍵。,Excel 2003電子表格軟件,界面：,Excel 2003電子表格

3、軟件,單元格、區(qū)域、工作表、工作簿的基本概念,單元格： 單元格是工作表中進(jìn)行工作和輸入數(shù)據(jù)的地方。是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。 每個(gè)單元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置來命名，即：列標(biāo)+行號。如：G7,Excel 2003電子表格軟件,單元格、區(qū)域、工作表、工作簿的基本概念,區(qū)域： 由多個(gè)連續(xù)的單元格構(gòu)成 區(qū)域的引用：是由其任意對角線上的兩個(gè)單元格地址表示，中間用“：”分隔 例如，“B3：D8”表示從單元格B3到D8的矩形區(qū)域。,Excel 2003電子表格軟件,工作表： 工作表也稱為電子表格，是Excel用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的地方。每個(gè)工作表都是由行和列組成的一個(gè)二維表格， 列標(biāo)題用字母A，IV

4、表示，共256列 行標(biāo)題用數(shù)字1，2，65536表示，共65536行， 一個(gè)工作表就有65536256個(gè)單元格組成,單元格、區(qū)域、工作表、工作簿的基本概念,Excel 2003電子表格軟件,工作簿： 一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為xls，由一個(gè)或多個(gè)（最多為255個(gè)）工作表組成。 默認(rèn)情況下，一個(gè)新工作簿中只包含3個(gè)工作表，名為Sheet1、Sheet2和Sheet3，分別顯示在工作表標(biāo)簽中。,單元格、區(qū)域、工作表、工作簿的基本概念,Excel 2003電子表格軟件,工作簿、單元格、工作表的基本操作,工作簿的基本操作 ： 1. 創(chuàng)建新工作簿 單擊常用工具欄上的“新建”按鈕 使用菜

5、單命令創(chuàng)建 2.打開工作簿 執(zhí)行“文件”“打開”命令 雙擊工作簿文件,Excel 2003電子表格軟件,工作簿的基本操作 ： 3.保存工作簿 保存 另存為 4.關(guān)閉工作簿 5.保護(hù)工作簿 執(zhí)行“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作簿”命令。,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,工作簿、單元格、工作表的基本操作,單元格的基本操作： 1.選取單元格： 選取一個(gè)單元格 選取多個(gè)不連續(xù)的單元格 選取區(qū)域 選取多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域選 選取行、選取列 選取工作表中的所有單元格,Excel 2003電子表格軟件,工作簿、單元格、工作表的基本操作,單元格的基本操作： 2.輸入數(shù)據(jù)： 數(shù)據(jù)類型：

6、 文本型 數(shù)字型 日期時(shí)間型 邏輯型,Excel 2003電子表格軟件,2.輸入數(shù)據(jù)： 從列標(biāo)題開始 列標(biāo)題是月份。 行標(biāo)題是 公司名稱。 方法： 雙擊選取的單 元格 在編輯欄中輸入,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,2.輸入數(shù)據(jù)： 按 Tab 將插入點(diǎn)向右 移動(dòng)一個(gè)單元格 按 Enter 將插入點(diǎn)向 下移動(dòng)一個(gè)單元格。,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,2.輸入數(shù)據(jù)： 輸入日期和時(shí)間 輸入日期 如：2005/7/16/ 或 2005-7-16。 Excel 會(huì)將這些內(nèi) 容識別為日期,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Exce

7、l 2003電子表格軟件,2.輸入數(shù)據(jù)： 輸入日期和時(shí)間 如果需要輸入時(shí)間，應(yīng)當(dāng)依次鍵入數(shù)字和空格，然后鍵入“a”或“p” 例如，9:00 p。 如果只輸入數(shù)字，那么 Excel 會(huì)將它視為時(shí)間并以 AM 形式顯示。 提示 要輸入當(dāng)天的日期，請同時(shí)按 Ctrl 和分號。要輸入當(dāng)下時(shí)間，請同時(shí)按 Ctrl、Shift 和分號。,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,2.輸入數(shù)據(jù)： 輸入分?jǐn)?shù)，整數(shù)與分?jǐn)?shù)之間留一個(gè)空格。例如，1 1/8。 僅輸入分?jǐn)?shù)，請先輸入一個(gè)零。例如，0 1/4。 注意：如果輸入 1/4 但不輸入零，Excel 會(huì)將該數(shù)字解釋為日期，即，1 月 4

8、 日。 鍵入 (100) 并用括號表示負(fù)數(shù)，Excel 會(huì)將該數(shù)字顯示為 -100。,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,2.輸入數(shù)據(jù)： 自動(dòng)填充輸入月份、星期、2 或 3 的倍數(shù)，或數(shù)列中的其他數(shù)據(jù)。您可以鍵入一項(xiàng)或多項(xiàng)，然后擴(kuò)展整個(gè)系列。 自動(dòng)完成：在單元格中鍵入的頭幾個(gè)字母與您已在該列中輸入的某個(gè)條目匹配，Excel 將自動(dòng)填寫余下的字符。字符填寫完后，只需按 Enter 接受即可。這種方法適用于文本或包含數(shù)字的文本，但不適用于純數(shù)字、日期或時(shí)間。,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,工作簿、單元格、工作表的基本操作,3.編

9、輯數(shù)據(jù)： 在單元格中雙擊以 編輯其中的數(shù)據(jù)。 單擊單元格，然后 在編輯欄中編輯數(shù)據(jù)。 工作表的狀態(tài)欄中現(xiàn)在顯示“編輯”。,Excel 2003電子表格軟件,3.編輯數(shù)據(jù)： 清除數(shù)據(jù)格式 格式是隨單元格 保存的，刪除或 編輯數(shù)據(jù)不會(huì)刪 除格式。,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,3.編輯數(shù)據(jù)： 要?jiǎng)h除單元格格式， 請指向“編輯”上 的“清除”，然后 單擊“格式”。或 單擊“全部”同時(shí) 刪除數(shù)據(jù)和格式。,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,4.插入單元格、行列 5.刪除單元格、行列 6.查找和替換,工作簿、單元格、工作表的基本操作,

10、Excel 2003電子表格軟件,7.在單元格中插入批注 單擊要加批注的單元格。 在“插入”菜單中，單擊“批注”。,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,工作表的基本操作： 1.選取工作表 選取一張工作表 選取多張工作表 選取多張不連續(xù)的工作表,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,工作表的基本操作： 2.編輯工作表： 工作表的命名 插入工作表 移動(dòng)和復(fù)制工作表 刪除工作表,工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,3.工作表的窗口操作： （1）拆分 水平拆分 垂直拆分 水平垂直拆分 （2)撤銷拆分 （3）凍

11、結(jié),工作簿、單元格、工作表的基本操作,Excel 2003電子表格軟件,小結(jié):,掌握建立、保存、關(guān)閉和打開Excel工作簿的方法。 掌握單元格和工作表的基本操作。,工作表的格式化及公式、函數(shù)的應(yīng)用,掌握對Excel工作表進(jìn)行格式化的方法。 掌握條件格式、公式和函數(shù)的使用方法。 掌握引用單元格的方法。 掌握自動(dòng)求和的方法。,對Excel工作表進(jìn)行格式化,單元格的格式化 數(shù)字格式化 對齊方式 單元格字體 單元格邊框 注：利用格式工具欄對單元格格式化。,Excel 2003電子表格軟件,工作表的行高 自定義行高 最適合行高 隱藏 取消隱藏,對Excel工作表進(jìn)行格式化,Excel 2003電子表格軟

12、件,對Excel工作表進(jìn)行格式化,工作表的列寬 自定義列寬 最適合列寬 隱藏 取消隱藏 標(biāo)準(zhǔn)列寬 演示：,Excel 2003電子表格軟件,對Excel工作表進(jìn)行格式化,自動(dòng)套用格式 將滿意的工作表格式套用在自己的工作表上。 操作： 格式-自動(dòng)套用格式,Excel 2003電子表格軟件,條件格式的使用,困難： 功能：條件格式可以讓您更容易分辨出正在查找的內(nèi)容。,Excel 2003電子表格軟件,條件格式的使用,事例：您希望將低于 15 本的書本銷量以紅色加粗格式表示，這樣就可以清楚地讓銷售成績不達(dá)標(biāo)的數(shù)據(jù)突出顯示。,Excel 2003電子表格軟件,條件格式的使用,指定條件 “條件格式”對話框

13、。,Excel 2003電子表格軟件,條件格式的使用,一眼看見結(jié)果 紅色加粗格式很醒目。,Excel 2003電子表格軟件,公式和函數(shù)的應(yīng)用,在本節(jié)中，您將學(xué)習(xí)如何通過在單元格中鍵入簡單的公式來將 Excel 作為計(jì)算器使用。同時(shí)學(xué)會(huì)使用函數(shù)簡化公式計(jì)算。,Excel 2003電子表格軟件,公式和常用函數(shù)的應(yīng)用,假設(shè) Excel 是打開 的，并且您想查看家庭 開支中“娛樂”部分的 預(yù)算。 工作表中 C6 單元格為 空；二月份中的 CD（ 光盤）花費(fèi)還沒有 輸入。,Excel 2003電子表格軟件,公式和函數(shù)的應(yīng)用,以等號開始 在 C6 單元格中鍵入公式。 按 Enter 顯示公式結(jié)果。 無論什

14、么時(shí)候選擇 C6 單 元格，該公式都顯示在編輯 欄中。,Excel 2003電子表格軟件,公式和函數(shù)的應(yīng)用,使用其他數(shù)學(xué)運(yùn)算符 加 (+)=10+5 減 (-)=10-5 乘 (*)=10*5 除 (/)=10/5 乘冪（)63,Excel 2003電子表格軟件,公式和函數(shù)的應(yīng)用,文本連接：& “四川”&”成都” 比較運(yùn)算： 、=、 =、 =,Excel 2003電子表格軟件,公式和函數(shù)的應(yīng)用,使用函數(shù)簡化公式 總計(jì)一列中所有的值 選擇 B7 單元格， 并單擊“自動(dòng)求和” 按鈕。 按 Enter 顯示 B7 單元格中的結(jié)果。 選擇 B7 單元格在編 輯欄中顯示公式,Excel 2003電子表格

15、軟件,公式和函數(shù)的應(yīng)用,使用函數(shù)簡化公式 AVERAGE 取平均值 MAX 取最大值 MIN 取最小值,Excel 2003電子表格軟件,公式和函數(shù)的應(yīng)用,IF 執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。 函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。 其他函數(shù):COUNT ,公式和函數(shù)的應(yīng)用,使用函數(shù)簡化公式 函數(shù)的語法： 函數(shù)名（參數(shù)1、參數(shù)2、 參數(shù)3、） 函數(shù)的輸入與使用 事例演示：,Excel 2003電子表格軟件,Excel常見的返回錯(cuò)誤值,# 列的寬度不夠顯示該單元格中的內(nèi)容 #REF! 單元格引用無效。單元格可能被刪除或粘貼覆蓋。 #NAME?函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤或者使用了 Exc

16、el 不能識別的名字。,單元格的引用,單元格引用 單元格A10 列A和行10的單元 A10,A20 單元格A10和單元格A20 A10:A20 列A中行10到行20區(qū)域的單元格 B15:E15 行15中列B到列E區(qū)域的單元格 A10:E20 列A至列E和行10至行20區(qū)域間的單元格。 單元格引用可以指示列或行中特定的單元格或單元格區(qū)域。,Excel 2003電子表格軟件,單元格的引用,事例：,Excel 2003電子表格軟件,單元格的引用,引用類型 相對引用在單元格被 復(fù)制時(shí)發(fā)生變化。 絕對引用在單元格 被復(fù)制時(shí)不變。,Excel 2003電子表格軟件,單元格的引用,引用類型 相對：公式中的每

17、個(gè)相對引用單元格在公式被沿列或跨行復(fù)制時(shí)都自動(dòng)改變。 絕對：一個(gè)絕對單元格引用是固定的。絕對引用在您將一個(gè)公式從一個(gè)單元格復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)不發(fā)生變化。絕對引用中包含美元符號 ($)，如 $D$9。 混合型： 混合單元格引用既可以包含一個(gè)絕對列和一個(gè)相對行，也可以包含一個(gè)絕對行和一個(gè)相對列。例如，$A1 是一個(gè)到列 A 的絕對引用和到行 1 的相對引用。,Excel 2003電子表格軟件,單元格的引用實(shí)例,相對單元格引用 逐行發(fā)生變化。 絕對單元格引用 總是引用單元格 D9。 D9 單元格包含有 7% 的折扣率。,Excel 2003電子表格軟件,自動(dòng)計(jì)算,所選數(shù)字的 總和是多少？ 平均值、

18、最小值 或最大值 ？,自動(dòng)計(jì)算,選中的數(shù)字。 窗口底端狀態(tài)欄 中的總和。,自動(dòng)計(jì)算,其他自動(dòng)計(jì)算功能 需要平均值嗎？ 請選中數(shù)字， 然后用鼠標(biāo)右鍵 單擊狀態(tài)欄，再 單擊快捷菜單上 的“平均值” 。,總結(jié)：,掌握了對Excel工作表進(jìn)行格式化的方法。 掌握了條件格式、公式和函數(shù)的使用方法。 掌握了引用單元格的方法。 掌握了自動(dòng)（計(jì)算）求和的方法。,Excel 2003中的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)圖表化,掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總的操作方法。 掌握創(chuàng)建、編輯和修飾數(shù)據(jù)圖表的方法。,數(shù)據(jù)清單的概念,Excel 2003把工作表中的數(shù)據(jù)當(dāng)作一個(gè)類似于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單來處理。數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)就相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的

19、字段，而數(shù)據(jù)清單中的行就相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄。,Excel 2003電子表格軟件,數(shù)據(jù)清單的概念,特點(diǎn)： 每張工作表中最好只有一個(gè)數(shù)據(jù)清單，若同一張工作表中還有其它數(shù)據(jù)，則至少要有一個(gè)空行或空列使它們與數(shù)據(jù)清單分隔開。 數(shù)據(jù)清單的第一行是列標(biāo)題，而且其字體格式與其它數(shù)據(jù)不同。 數(shù)據(jù)清單中沒有空行或空列。 同一列中所有單元格的格式相同。 單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的開頭和結(jié)尾不能有空格。,Excel 2003電子表格軟件,建立數(shù)據(jù)清單,兩種方法： 一種是直接在工作表上輸入數(shù)據(jù)記錄作為數(shù)據(jù)清單 另一種是使用記錄單來創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單,Excel 2003電子表格軟件,建立數(shù)據(jù)清單,使用記錄單管理數(shù)據(jù)清單 添加記錄 查

20、詢數(shù)據(jù) 刪除記錄,Excel 2003電子表格軟件,數(shù)據(jù)的排序,使用工具欄按鈕進(jìn)行簡單排序 2. 使用菜單命令進(jìn)行復(fù)雜排序 如果需要同時(shí)對多個(gè)字段進(jìn)行排序，或要對數(shù)據(jù)清單的部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序， 使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令來完成。 演示：,Excel 2003電子表格軟件,數(shù)據(jù)篩選,篩選是指從大量的數(shù)據(jù)中篩選出符合某種條件的數(shù)據(jù)。 1. 自動(dòng)篩選 單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令 演示：,Excel 2003電子表格軟件,數(shù)據(jù)篩選,2. 高級篩選 實(shí)際工作中，往往涉及到更為復(fù)雜的篩選條件，利用自動(dòng)篩選無法完成，這時(shí)就要利用高級篩選。高級篩選能夠?qū)M足條

21、件的記錄復(fù)制到另一個(gè)工作表或當(dāng)前工作表的空白區(qū)域。 操作： 選定數(shù)據(jù)清單，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”命令。 演示：,Excel 2003電子表格軟件,分類匯總,分類匯總是指將經(jīng)過排序后的數(shù)據(jù)按排序關(guān)鍵字段進(jìn)行分類后，再對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。,Excel 2003電子表格軟件,分類匯總,1. 創(chuàng)建分類匯總 首先要對數(shù)據(jù)清單按匯總類型進(jìn)行排序，使同類型的記錄集中在一起。 2. 刪除分類匯總 3. 分級顯示 演示：,Excel 2003電子表格軟件,創(chuàng)建、編輯和修飾圖表。,為什么使用圖表？ 將表格中的數(shù)據(jù)用圖表的方式展示，可以使數(shù)據(jù)更清楚，更利于理解，并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢效果。,Excel 2003電子表格軟件,創(chuàng)建、編輯和修飾圖表。,使用向?qū)?chuàng)建圖表