1、第7章 項(xiàng)目信息預(yù)覽與打印7.1.3 視圖打印預(yù)覽,視圖是一組以特定格式顯示的用戶信息，視圖由圖表、工作表和窗體組成。 視圖分成任務(wù)類視圖、資源類視圖和組合類視圖 MS Project中包括任務(wù)類視圖22種、資源類視圖6種,7.2 報(bào)表處理,報(bào)表是將項(xiàng)目信息以一種更精密組織的方式輸出 報(bào)表與一般視圖的差異在于，報(bào)表可產(chǎn)生具有匯總性、更詳細(xì)、合理組織的信息。 MS Project的五類常用報(bào)表：總覽類報(bào)表、當(dāng)前操作類報(bào)表、成本類報(bào)表、工作分配類報(bào)表、工作量類報(bào)表。,7.2.1 基本報(bào)表,1.總覽類報(bào)表 可以包括了項(xiàng)目的摘要、最高級(jí)任務(wù)、項(xiàng)目成本、時(shí)間、總工作量、關(guān)鍵任務(wù)、里程碑任務(wù)，并可以對(duì)此報(bào)

2、表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 (1)項(xiàng)目摘要報(bào)表 反映項(xiàng)目總體摘要信息，包括：項(xiàng)目開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目的工期、工時(shí)、成本信息、任務(wù)和資源匯總信息。 (2)最高級(jí)任務(wù)報(bào)表 可以打印最高級(jí)任務(wù)和摘要任務(wù)列表，其中顯示計(jì)劃開(kāi)始日期和完成日期、工期、完成百分比、成本和工時(shí),(3)關(guān)鍵任務(wù)報(bào)表 打印關(guān)鍵任務(wù)列表，其中顯示計(jì)劃開(kāi)始日期和完成日期及每個(gè)任務(wù)的前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)。 (4)里程碑報(bào)表 可以打印按開(kāi)始日期排序的里程碑任務(wù)列表，可用于關(guān)注項(xiàng)目的主要進(jìn)度、質(zhì)量控制點(diǎn)或轉(zhuǎn)折點(diǎn)。 (5)工作日?qǐng)?bào)表 幫助用戶了解工作日、非工作日及工作時(shí)間設(shè)置。,2.當(dāng)前操作類報(bào)表 提供與當(dāng)前進(jìn)度相關(guān)信息的報(bào)表,包括6個(gè)報(bào)表,3.成本

3、類報(bào)表 提供與成本相關(guān)的信息，包括5種報(bào)表,4.工作分配類報(bào)表 提供有關(guān)項(xiàng)目資源及其任務(wù)分配的信息，包括4種報(bào)表,5.工作量類報(bào)表 提供任務(wù)和資源任務(wù)量信息，有助于了解整個(gè)項(xiàng)目中以周為增量的資源工時(shí)量,7.2.2 自定義報(bào)表,1.任務(wù)資源類報(bào)表 選擇報(bào)表類型“任務(wù)”，單擊“確定”按鈕。 在報(bào)表名稱欄鍵入“自定義月報(bào)表” 單擊“確定”按鈕，回到“自定義報(bào)表”對(duì)話框中,2.交叉分析類報(bào)表 在指定時(shí)間段內(nèi)對(duì)有關(guān)任務(wù)或資源信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 包括了現(xiàn)金流量表、交叉分析表、資源使用狀況表、任務(wù)分配狀況表和誰(shuí)在何時(shí)做什么表 選擇報(bào)表,7.2.3 篩選分組預(yù)覽,1.預(yù)覽篩選信息 使用任務(wù)類篩選器 使用資源類篩選

4、器,2.預(yù)覽分組信息 信息分組功能主要是幫助用戶根據(jù)某一分組原則，對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行分類顯示。 分組的關(guān)鍵在于分組依據(jù)的設(shè)定,MS Project系統(tǒng)提供的分組依據(jù)有任務(wù)組和資源組兩類。,7.3 可視報(bào)表,MS Project提供的可視報(bào)表功能，以圖形方式直觀地顯示各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù)。 可視報(bào)表的功能是把數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)出到Excel、Visio中，利用豐富的圖表處理能力，靈活處理來(lái)自MS Project的報(bào)表。 可視報(bào)表提供了一種比基本報(bào)表更加靈敏的報(bào)表解決方案。,7.3.1 可視報(bào)表概述,MS Project提供的模板類別有任務(wù)分配狀況類、資源使用狀況類、工作分配使用狀況類、任務(wù)摘要類、資源摘

5、要類、工作分配摘要類等。,1.任務(wù)分配狀況類,2.資源使用狀況類,3.工作分配狀況類,4.任務(wù)摘要類,任務(wù)摘要類包括關(guān)鍵任務(wù)狀態(tài)報(bào)表、任務(wù)狀態(tài)報(bào)表，這兩個(gè)報(bào)表需要導(dǎo)出visio繪圖軟件中顯示對(duì)應(yīng)的圖表。 使用關(guān)鍵任務(wù)狀態(tài)表，可以查看顯示關(guān)鍵及非關(guān)鍵任務(wù)的工時(shí)與剩余工時(shí)的圖表。 使用任務(wù)狀態(tài)圖表顯示項(xiàng)目中任務(wù)的工時(shí)與工時(shí)完成百分比。,5.資源摘要類,任務(wù)摘要類可視報(bào)表只包括資源剩余工時(shí)報(bào)表 使用此報(bào)表，可以查看按工時(shí)單位顯示每個(gè)工時(shí)資源的剩余工時(shí)和實(shí)際工時(shí)的條形圖。,6.工作分配摘要類,工作分配摘要類可視報(bào)表只包括資源狀態(tài)報(bào)表 使用此報(bào)表，可以查看每個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)和成本值。,7.3.2 可視報(bào)表的處