1、教材：鐘曉鳴. EXCEL在統(tǒng)計分析中的應(yīng)用.科學(xué)出版 社 ,2009,1 曹良文. 社會經(jīng)濟統(tǒng)計學(xué)原理. 中國統(tǒng)計出版社，1996 2梁燁Excel統(tǒng)計分析與應(yīng)用. 機械工業(yè)出版社，2009 3曹良文. Excel統(tǒng)計分析與決策. 高等教育出版社，2006 4李朋. Excel統(tǒng)計分析實例精講. 科學(xué)出版社，2006 5馬祿義. Excel統(tǒng)計分析典型實例. 科學(xué)出版社，2009,第1章 Excel基礎(chǔ)知識,1.1 Excel基本操作 1.2 工作表的操作 1.3 公式與函數(shù)的操作 1.4 分類匯總與數(shù)據(jù)透視表 1.5 圖形與圖表的操作,基本操作,1、數(shù)據(jù)格式 2、日期、時間 3、復(fù)制粘貼

2、4、工作表管理（插入、刪除、凍結(jié)、拆分）,填充數(shù)據(jù),（1）在一行或一列中產(chǎn)生相同數(shù)據(jù) 如果相鄰幾個單元格的數(shù)值相同，那么輸入時不必逐個去敲，只需要在最左上角的單元格輸入數(shù)值后，用鼠標(biāo)選中它，然后再用鼠標(biāo)對準該單元格右下角的“填充柄”（形狀為一個小的黑正方形），按住鼠標(biāo)左鍵并往右（同一行的單元格）或往下（同一列的單元格）拖，一直拖到相同內(nèi)容連續(xù)單元格的最后一個，最后松開鼠標(biāo)左鍵，結(jié)果這些相鄰的單元格的相同內(nèi)容就全部輸入好了。,（2）在一行或一列中產(chǎn)生等差或等比數(shù)列 向單元格輸入第一個數(shù)據(jù)。 選擇“編輯”“填充”“序列”命令。,導(dǎo)入數(shù)據(jù),選擇“文件”“打開”命令。 在“打開”對話框中的“文件類型”

3、中選擇“文本文件”。,單擊“打開”按紐，彈出對話框，選中“分隔符號”單選按鈕，在“導(dǎo)入起始行”中輸入“1”，其它選項不變。,單擊“下一步”按紐，彈出對話框，在“分隔符號”中選中“Tab鍵”和“空格”復(fù)選框，其它選項不變。,單擊“下一步”按紐，彈出對話框，保持系統(tǒng)默認的設(shè)置，單擊“完成”即可。 。,單元格的插入與刪除 （1）插入單元格。 單擊要插入的單元格，使之成為活動的單元格。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令（或執(zhí)行快捷菜單中的“插入”命令），這時屏幕上會出現(xiàn)如圖所示的對話框。 （2）刪除單元格。 用鼠標(biāo)選中要刪除的單元格，使其成為活動單元格。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令（或執(zhí)行快捷菜單

4、中的“刪除”命令），這時屏幕上會出現(xiàn)如圖1-17所示的對話框。如圖所示,圖1-16 “插入”對話框,圖1-17 “刪除”對話框,返回本節(jié),1公式的創(chuàng)建 （1）選擇要建立公式的單元格。 （2）鍵入“=”。 （3）輸入公式的內(nèi)容，比如“=SUM(B4:G4)”。 （4）為了完成公式的編輯，確認輸入的公式，可按Enter鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄左側(cè)的“”按鈕；如果要取消編輯的公式，則可單擊編輯欄的“”按鈕。,公式、函數(shù),幾個輸入公式的簡單實例： 200*35 常量運算 G2*120 使用單元格地址（變量） =SUM(B4:G4) 使用求和函數(shù),2公式中的運算符 （1）算術(shù)運算符（見表1-1） （2）比較

5、運算符（見表1-2） （3）文本運算符（見表1-3） （4）引用運算符。 （5）運算符的優(yōu)先順序（見表1-4）,表1-1 算術(shù)運算符,表1-2 比較運算符,表1-3 文本運算符,表1-4 Excel公式中運算符的優(yōu)先級順序,3公式編輯,編輯公式時如果有問題，Excel會出現(xiàn)錯誤信息，常見的錯誤信息有以下幾種： （1）#(寬度不夠) （2）#DIV/0！(除數(shù)為0) （3）#VALUE！(參數(shù)或操作數(shù)不對) （4）#NAME?(公式中有無法識別的名稱或函數(shù)) （5）#N/A （引用了沒有可用數(shù)值的單元格） （6）#REF! （引用了無效的單元格） （7）#NUM! （數(shù)字有問題） （8）#NUL

6、L!（指定的兩個區(qū)域沒有交集）,選定單元格E2,輸入公式“B3+C3+D3”,公式復(fù)制的常用操作 利用單元格填充句柄： 在某單元格內(nèi)輸入公式； 鼠標(biāo)指向該單元格的填充句柄，并向下拖動鼠標(biāo)即可。 利用單元格復(fù)制和粘貼： 在某單元格內(nèi)輸入公式； 復(fù)制該單元格，向其他單元格粘貼即可。,數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)與數(shù)據(jù)透視表,一、數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建,1、新建一工作表，命名為“內(nèi)部數(shù)據(jù)庫”。,2、設(shè)定列標(biāo)題 分別在A3：G3單元格中輸入標(biāo)題。選中A3G3對應(yīng)的單元格區(qū)域，右擊鼠標(biāo)在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中選擇“文本”，并做好相應(yīng)設(shè)置。,3、設(shè)置數(shù)據(jù)清單格式 選中A4C4對應(yīng)的單元格

7、區(qū)域，右擊鼠標(biāo)在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中選擇“文本”。,4、設(shè)置數(shù)量的輸入格式 選中D4單元格，右擊鼠標(biāo)在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中選擇“數(shù)值” 。,5、設(shè)置每筆單價及總價,6、采用記錄單輸入數(shù)據(jù)，選中A3G3單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“記錄單” 。,二、數(shù)據(jù)的篩選,問題：聯(lián)想筆記本的所有銷售單，并計算總銷量。,1、打開工作表，將具體數(shù)據(jù)復(fù)制到“Sheet”中，表頭命名為“數(shù)據(jù)篩選”。,2、選中單元格A3-G3，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”|”自動篩選”命令。,(1)自動篩選功能,(2)高級篩選功能,問題：”由單位購買戴爾筆記本”

8、對應(yīng)的 銷售單。,1、取消自動篩選。,2、在工作表的其他單元格位置設(shè)定設(shè)定篩選條件區(qū)域,如A24、B24單元格，在編輯欄中輸入“客戶類型”和“生產(chǎn)商”。在單元格A25，B25中輸入“單位”、“戴爾”。,3、選中A3到G22區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”命令，彈出“高級篩選”，在“方式”選項框下選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”選項，單擊“條件區(qū)域”后的折疊按鈕，選擇A24B25單元格區(qū)域,單擊”復(fù)制”后的折疊按鈕,選擇A27-G27單元格,最后單擊”確定”按紐。,三、數(shù)據(jù)的分類匯總,問題：分析三家廠商的銷售業(yè)績。,1、打開工作表，將具體數(shù)據(jù)復(fù)制到“Sheet3”中，表頭命名為“按生產(chǎn)廠商

9、進行分類匯總”。,2、首先按照生產(chǎn)商排序,選擇單元格區(qū)域A3-G22,選擇”數(shù)據(jù)”|”排序”命令,出現(xiàn)”排序”對話框,單擊”主要關(guān)鍵字”后的下拉按紐,選擇”生產(chǎn)商”,并選擇”升序”方式,單擊”確定”按紐。,3、按照”生產(chǎn)商”進行分類匯總,選擇單元格區(qū)域A3-G22,選擇”數(shù)據(jù)”|”分類匯總”命令,出現(xiàn)對話框,在”分類字段” 下拉列表中選擇”生產(chǎn)商”,在匯總方式下拉列表中選擇”求和”,在”選定匯總項” 列表中選擇”數(shù)量”和”總價” 復(fù)選框,然后選中”替換當(dāng)前分類匯總”和”匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。,注:單擊分類匯總結(jié)果表左側(cè)二級目錄按鈕,問題：按照分類匯總結(jié)果,作出不同廠商的銷售數(shù)量和銷售

10、總額的對比圖。,1、單擊插入圖標(biāo)按鈕,彈出對話框,選擇”餅圖”|”三維圖形”命令,單擊”下一步”按紐。,2、單擊”數(shù)據(jù)區(qū)域”,在”系列產(chǎn)生在”選框中選擇”列”,單擊”系列”然后選擇”數(shù)量”,單擊”下一步”按紐。,3、單擊”標(biāo)題”,在”圖標(biāo)標(biāo)題”下輸入”銷售數(shù)量對比圖”,單擊”數(shù)據(jù)標(biāo)志”,然后在”數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”復(fù)選框中選擇”值”,單擊”下一步”按紐。,4、彈出對話框,按照實際需要插入即可,最后單擊完成按鈕。,四、宏,1、錄制宏 步驟：打開菜單“工具/宏/錄制新宏” 即彈出一個“錄制新宏”對話框,宏：存貯了一系命令的程序。,宏名可修改,一般默認,單擊“確定”就開始錄制新宏,即在電子表格中的菜單操作

11、就是在進行錄制,錄制完成后再選擇：工具/宏/停止錄制，則宏錄制完成。,2、運行宏,打開工作表，選中要執(zhí)行宏的區(qū)域， 選擇：工具/宏/宏，選中剛錄制的“宏名”， 單擊執(zhí)行即完成了剛才的一系列操作。,五、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù),(一)計數(shù)函數(shù)（DCOUNT DCOUNTA） DCOUNT只統(tǒng)計含數(shù)字的單元格； DCOUNTA則統(tǒng)計所有非空單元格。,問題1：銷售量大于6小于10的銷售單數(shù)。,1、打開工作表，復(fù)制到新工作表，表頭為“數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)”。,2、設(shè)定條件區(qū)域，即field，在單元格A24和B24中均輸入“數(shù)量”，在單元格C24中輸入“計數(shù)結(jié)果”，在單元格A25和B25中分別輸入“6”和“=10”。,

12、3、運用DCOUNT計數(shù)函數(shù)，單擊單元格C25，在編輯欄中輸入“ DCOUNT（A3：G22，D3，A24：B25）”。（其中A3：G22表示統(tǒng)計的區(qū)域； D3為函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列； A24：B25表示統(tǒng)計的標(biāo)準）,4、運用DCOUNTA函數(shù)，單擊單元格C26，在編輯欄中輸入“ DCOUNTA（A3：G22，D3，A24：B25）”。,問題2：銷售單位中，“單位”購買“戴爾”的銷售數(shù)量。,1、設(shè)定條件區(qū)域，在單元格A24和B24中均輸入“客戶類型”和“生產(chǎn)商”，在單元格C24中輸入“計數(shù)結(jié)果”，在單元格A25和B25中分別輸入“單位”和“戴爾”。,2、運用DCOUNTA函數(shù)，單擊單元格C25，

13、在編輯欄中輸入“ DCOUNTA（A3：G22，D3，A24：B25）”。,(二)求和、乘積函數(shù)（DSUM DPRODUCT）,問題1：單筆銷售總價大于等于40000元的所有銷售單的合計總價款。,1、打開工作表，復(fù)制到新工作表，表頭為“數(shù)據(jù)庫求和函數(shù)”。,2、先設(shè)定條件區(qū)域，在單元格A24和B24中分別輸入“總價”，“求和結(jié)果”，在單元格A25中輸入“40000” 。,3、運用DSUM求和函數(shù)，單擊單元格B25，在編輯欄中輸入“ DSUM（A3：G22，F(xiàn)3，A24：A25）”。,問題2：單筆銷售數(shù)量大于8臺的所有銷售單數(shù)量乘積。,1、打開工作表，復(fù)制到新工作表，表頭為“數(shù)據(jù)庫乘積函數(shù)”。,2

14、、先設(shè)定條件區(qū)域，在單元格A24和B24中均輸入“數(shù)量”，“乘積結(jié)果”，在單元格A25中輸入“8” 。,3、運用DPRODUCT函數(shù)，單擊單元格B25，在編輯欄中輸入“ DSUM（A3：G22，D3，A24：A25）”。,(三)最值函數(shù),最大值函數(shù) DMAX 最小值函數(shù) DMIN,問題1：單價中小于10000元的最高對應(yīng)的銷售單單價。,1、打開工作表，復(fù)制到新工作表，表頭為“數(shù)據(jù)庫極值函數(shù)”。,2、先設(shè)定條件區(qū)域，在單元格A24和B24中均輸入“單價”，“極值”，在單元格A25中輸入“10000” 。,3、運用DMAX函數(shù)，單擊單元格B25，在編輯欄中輸入“ DMAX（A3：G22，E3，A2

15、4：A25）”。,問題1：總價中大于40000元的最小銷售單對應(yīng)的總價。,1、打開工作表，復(fù)制到新工作表，表頭為“數(shù)據(jù)庫極值函數(shù)”。,2、先設(shè)定條件區(qū)域，在單元格A24和B24中均輸入“單價”，“極值”，在單元格A25中輸入“40000” 。,3、運用DMIN函數(shù)，單擊單元格B25，在編輯欄中輸入“ DMIN（A3：G22，F(xiàn)3，A24：A25）”。,六、數(shù)據(jù)透視表,功能：采用數(shù)據(jù)透視表“透視”，就可以在二維數(shù)據(jù)表中表達三位的概念。,(一)創(chuàng)建透視圖表（基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)清單）,問題：如何分析兩類客戶中銷售員對不同生產(chǎn)廠家電腦的銷售總額。,1、打開工作表，復(fù)制到新工作表，表頭為“數(shù)據(jù)庫透視表”。,2

16、、 選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，彈出對話框，在“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”的選框中選擇“Microsoft Office Excel 數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”，在“所需創(chuàng)建的報表類型”的選框中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”，單擊“下一步”按鈕。,3、 彈出對話框，單擊選擇區(qū)域的折疊按鈕，選擇A3：G22單元格區(qū)域，返回對話框，然后單擊“下一步”按鈕。,4、彈出對話框，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”的選框中選擇“現(xiàn)有工作表”，單擊折疊按鈕，選擇單元格A24，返回對話框。,5、 單擊“布局”按鈕，來設(shè)置數(shù)據(jù)透視表。隨即彈出對話框，對話框的右側(cè)為數(shù)據(jù)清單中的各列，中間位置為數(shù)據(jù)清單的布局位置，涉及布局時

17、只需單擊右側(cè)列標(biāo)題并拖動至相應(yīng)位置上即可。 在本例中，單擊“客戶類型”拖動至“頁”區(qū)域 ，單擊“生產(chǎn)商”拖動至“行”區(qū)域，單擊“總價”拖動至“數(shù)據(jù)”區(qū)域，單擊“銷售員”拖動至“列”區(qū)域。 如果想更改對應(yīng)區(qū)域的位置，可以再次將該變量拖動出對應(yīng)的區(qū)域后重新設(shè)定需要顯示的變量即可。然后單擊“下一步”按鈕。,6、單擊對話框中的“選項”按鈕，將出現(xiàn) “數(shù)據(jù)透視表選項”，對話框，單擊“確定”按鈕。,7、單擊對話框中的“完成”按鈕，則在原工作表中將產(chǎn)生對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表，并生成一種單獨的數(shù)據(jù)透視圖“Chart1”。,8、單擊對話框中的“確定”按鈕，則在原工作表中將產(chǎn)生對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表，并生成一種單獨的數(shù)據(jù)透視圖“Chart1”。,說明：從輸出的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖可以繪制所需的統(tǒng)計報表和圖形，并根據(jù)不同的需要加以修改，如選擇不同的行字段、列字段、頁字段，可以實現(xiàn)不同的統(tǒng)計分析