1、董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé) 董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)（1）： 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作； 2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的工作； 3、董事長(zhǎng)辦公室資料的與歸檔工作； 4、公司各類(lèi)報(bào)批文件的回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作； 5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的，各類(lèi)資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫(xiě)，歸檔工作； 6、集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn)，將實(shí)際狀況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng)； 7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作； 8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與； 9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備，通知； 10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談 董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)（2）： 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家

2、有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件; 二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。 三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整; 四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄; 五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)?擔(dān)負(fù)的職責(zé)，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定; 六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議; 七、為公司重大決策帶給咨詢(xún)和推薦; 八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜; 九、公司章程和證券交易所上市

3、規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。 十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。 董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)（3）： 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄； 2、起草、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； 3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合; 4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄； 5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行； 6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作； 7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略； 8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)； 9、完成公司人力資源的日常招聘工作； 10、完善公司績(jī)效考核制度。 董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)（4）： 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 1、

4、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)光和程序。 2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要， _及其它文件的。 3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。 4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。 5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。 7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。 董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)（5）： 1主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。 3主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。 4根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)

5、公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式，經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。 5主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理，實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。 6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。 7起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)職責(zé)掛鉤辦法并組織實(shí)施。 8推動(dòng)績(jī)效考核，人力資源規(guī)劃。 9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。 10監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。 11召集、主持總經(jīng)理辦 _，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展，主持召開(kāi)行政例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等會(huì)議，總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。 12向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案

6、、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。 13處理公司重大突發(fā)事件。 14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。推動(dòng)公司精神文化，增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類(lèi)活動(dòng)。 15負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì)。工程。采購(gòu)。生產(chǎn)。貨倉(cāng)。業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)。等部門(mén)全盤(pán)管理。 16有超強(qiáng)的策劃組織潛力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開(kāi)展工作。 18在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能； 19掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力。 20熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門(mén)工作流程； 21具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)潛力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)潛力。 董

7、事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)（6）： 1協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況，參與董事長(zhǎng)的決策。 2協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。 3認(rèn)識(shí)自我的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。 4每一天上午詢(xún)問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng)； 5協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)； 6公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見(jiàn)董事長(zhǎng)，需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示； 7安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作； 8。負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待，做好對(duì)

8、外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 9。及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門(mén)的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào)； 10負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類(lèi)、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理； 11負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)； 12指導(dǎo)、督促各部門(mén)人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理； 13及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意； 14遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作； 15完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。 董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)（7）： 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 一、

9、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù) 1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)。 2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。 3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。 4、手機(jī)務(wù)必持續(xù)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。 5、接聽(tīng)電話(huà)，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，務(wù)必做好電話(huà)記錄。 6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。 二、正式文件的處理。 1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。 三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng) 1

10、、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。 2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。 3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)狀況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。 5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。 四、相關(guān)會(huì)議工作 1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。 2、起草公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。 3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。 五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。 六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。 1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)

11、部各部門(mén)關(guān)系。 2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。 3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)狀況、問(wèn)題及意見(jiàn) 董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)（8）： 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。 2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。 3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。 5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦 _定事項(xiàng)的辦理工作。 6、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。 7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的

12、會(huì)務(wù)工作。 8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。 9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。 10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)（9）： 一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論； 三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系； 四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)； 五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作； 六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況； 七、

13、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況； 八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)； 九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋； 十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排； 十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。 董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)（10）： 1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)； 2、了解接待禮儀，前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶(hù)； 3、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員，并及時(shí)反饋； 4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)（培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等），并做好記錄； 5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查： 6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào)； 7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排； 8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)