1、,月度運(yùn)營(yíng)大會(huì)策劃方案,行政人事部,2017-11,會(huì)議整體思路,會(huì)議運(yùn)作策劃,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略,預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案,會(huì)議效果評(píng)估,目 錄,Contents,1,應(yīng)急措施及其他,2,3,4,5,6,會(huì)議整體思路,1,會(huì)議背景,會(huì)議主題,會(huì)議意義,時(shí)間地點(diǎn),執(zhí)行團(tuán)隊(duì),通過員工的勤奮努力，結(jié)合公司的計(jì)劃管理，引導(dǎo)員工朝既定方向發(fā)展，團(tuán)結(jié)協(xié)助，合力為公司創(chuàng)造更好業(yè)績(jī)及價(jià)值。,根據(jù)上月度業(yè)績(jī)成果及公司經(jīng)營(yíng)管理政策、流程及規(guī)范，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化體制，布署下月度任務(wù)，達(dá)成各階段業(yè)績(jī)，并促成業(yè)績(jī)提升及轉(zhuǎn)化的作用。,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)布署任務(wù),背景一,凝聚力量,背景二,1.1 會(huì)議背景,Part 1,2017年12月份運(yùn)營(yíng)大會(huì),擬

2、選主題1,擬選主題2,緊握你的夢(mèng)想 因?yàn)樗泻硠?dòng)世界的力量,聚變共贏,公司已經(jīng)進(jìn)入快速復(fù)制和搶占市場(chǎng)的節(jié)點(diǎn)，伙伴相聚，為的是竟出不同的價(jià)值，讓企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人達(dá)成共贏；,強(qiáng)調(diào)通過勤奮努力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人業(yè)績(jī)提高及成長(zhǎng)，達(dá)到個(gè)人價(jià)值和理想的實(shí)現(xiàn)！,1.2 會(huì)議主題,Part 1,傳播形象,傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；,分析形勢(shì),以規(guī)模及規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理思路及實(shí)踐總結(jié)，達(dá)到搶占市場(chǎng)份額階段性布署和執(zhí)行計(jì)劃。,優(yōu)化機(jī)制,以每月交流為契機(jī)，與各部門、員工、租客代表、意見領(lǐng)袖拉近距離，完善公司經(jīng)營(yíng)管理體制。,凝聚力量,激勵(lì)員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)！,四個(gè)意義,1.3 會(huì)議意義,P

3、art 1,活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)地點(diǎn),主流行政區(qū)符合預(yù)算/參會(huì)數(shù)量/硬件配置的經(jīng)濟(jì)快捷性商務(wù)酒店,參與人員,媒介宣傳,微信公眾號(hào)、微博,1.4 時(shí)間地點(diǎn),Part 1,某某,副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)擬定策劃方案，人員分工、會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、會(huì)議效果總結(jié)優(yōu)化工作。,某某,會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)熟悉并執(zhí)行會(huì)議流程、主持、會(huì)場(chǎng)氛圍營(yíng)造和把控工作。,某某,主持助理，負(fù)責(zé)會(huì)前宣傳片擬定工作、會(huì)議期間獎(jiǎng)品、道具、統(tǒng)分、高層領(lǐng)導(dǎo)茶水服務(wù)工作。,會(huì)議籌備組 組長(zhǎng),某某,全盤負(fù)責(zé)每月會(huì)議的籌劃、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作。直接向公司總經(jīng)理匯報(bào)。,1.5 執(zhí)行團(tuán)隊(duì),Part 1,某某,后勤主管，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)選定、會(huì)前通知、會(huì)中投影/音響控管及酒店方服

4、務(wù)對(duì)接工作。,某某,媒介專員，負(fù)責(zé)結(jié)合會(huì)議內(nèi)容及會(huì)場(chǎng)照片，做好自媒體的軟文推廣工作。,某某,平面設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)會(huì)議PPT的內(nèi)容匯總及美化、會(huì)中現(xiàn)場(chǎng)照片的拍攝及精彩瞬間的抓拍。,會(huì)議運(yùn)作策劃,2,籌備進(jìn)度,會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議PPT,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,會(huì)議竟賽活動(dòng),文案材料,1,4,A確定執(zhí)行方案 B確定會(huì)議流程 C成立工作小組,A會(huì)場(chǎng)預(yù)定 B會(huì)議通知 C會(huì)議PPT整合 D物料就位 E主持串詞 F宣讀文件簽定,A會(huì)議舉行 B參會(huì)接待 C現(xiàn)場(chǎng)秩序安排 D互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào) E應(yīng)急預(yù)案,A會(huì)后清場(chǎng) B費(fèi)用結(jié)算 C會(huì)議總結(jié)、優(yōu)化,前期籌備(當(dāng)月20日25日),準(zhǔn)備階段(當(dāng)月26次月3日),會(huì)議實(shí)施(會(huì)議當(dāng)日),會(huì)后工作(會(huì)議

5、當(dāng)日/當(dāng)周),step,step,step,step,2.1 籌備進(jìn)度,Part 2,2,3,最新組織架構(gòu)及任命文件宣讀,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及推進(jìn)需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)及管理調(diào)整通知,上月度業(yè)績(jī)分析,李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座,各部門工作交流及優(yōu)化分享,由各部門負(fù)責(zé)人、特邀員工對(duì)經(jīng)營(yíng)管理方向及相關(guān)制度流程進(jìn)行交流及分享,市場(chǎng)行情分析,近期行業(yè)動(dòng)態(tài)展望及市場(chǎng)行情趨勢(shì)分析,團(tuán)隊(duì)竟賽互動(dòng),表彰先進(jìn),表彰嘉獎(jiǎng)上月度工作優(yōu)秀員工及團(tuán)隊(duì),會(huì)議主要內(nèi)容,1,2,3,4,5,6,2.2 會(huì)議內(nèi)容,Part 2,激情互動(dòng)，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)凝聚力及竟賽,2.3 會(huì)議PPT,Part 2,會(huì)前宣傳片 PPT,會(huì)議課件

6、 PPT,會(huì)中休息 主屏背景 PPT,會(huì)前13:00-13:30 會(huì)前滾動(dòng)播放，含掃碼簽到+公司成長(zhǎng)+團(tuán)隊(duì)介紹 行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集、設(shè)計(jì),會(huì)中13:30-17:30 按會(huì)議順序播放，含主屏+各部門會(huì)議內(nèi)容+竟賽活動(dòng) 行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集 平面設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)內(nèi)容整合、美化,主持人開場(chǎng)時(shí) 中途休息時(shí)間播放 含本月月會(huì)主題 行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集 平面設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),2.4 會(huì)議競(jìng)賽活動(dòng),Part 2,活動(dòng)分類,活動(dòng)形式,活動(dòng)的趣味性,知識(shí)類競(jìng)賽： 流程/制度/作業(yè)規(guī)范類內(nèi)容占比70%，其它內(nèi)容占比30%） 活動(dòng)類競(jìng)賽： 團(tuán)隊(duì)凝聚力+創(chuàng)新思維,通過團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽的開展，集體的智慧，能夠增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力及向心力；

7、能夠以寓教于樂的氛圍加強(qiáng)企業(yè)制度/流程/業(yè)務(wù)規(guī)范層面的不足。,以部門為團(tuán)隊(duì)，競(jìng)賽第一名獲得獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品,團(tuán)隊(duì)竟賽一等獎(jiǎng),價(jià)值100元禮品 流動(dòng)紅旗,最佳區(qū)域獎(jiǎng),2.5 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,Part 2,價(jià)值300元禮品 或現(xiàn)金,主持人臺(tái)本,包括串詞、流程等主持人臺(tái)本。 人事專員會(huì)議1天前確定,會(huì)議通知,時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人、會(huì)議流程、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和要求。 行政專員會(huì)議前3日公告,會(huì)議PPT,包括滾動(dòng)宣傳片、培訓(xùn)PPT（包括月度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、業(yè)績(jī)表彰獎(jiǎng)勵(lì)、市場(chǎng)分析、竟賽活動(dòng)、各部門工作交流、總結(jié)發(fā)言內(nèi)容） 各部門會(huì)議3天前確定后，將文字版發(fā)予平面設(shè)計(jì) 平面設(shè)計(jì)會(huì)議2天前確定,領(lǐng)導(dǎo)講話大綱,總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言大綱。,材料

8、準(zhǔn)備,2.6 文案材料,Part 2,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略,3,會(huì)議流程,場(chǎng)地布置,后勤工作,安保措施,會(huì)議上半場(chǎng),會(huì)議分為三個(gè)篇章,團(tuán)隊(duì)竟賽活動(dòng),篇章一,篇章二,13:00-13:30,13:30-13:40,釘釘掃碼簽到、了解團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)經(jīng)歷、主持人出場(chǎng),13:40-15:30,運(yùn)營(yíng)中心總結(jié)分析上月度業(yè)績(jī)及目前市場(chǎng)趨勢(shì)、 表彰和嘉獎(jiǎng)優(yōu)秀員工及團(tuán)隊(duì),15:50-16:10,團(tuán)隊(duì)竟賽活動(dòng),3.1 會(huì)議流程,Part 3,行政人事部宣讀,會(huì)議下半場(chǎng),篇章三,16:10-16:30,財(cái)務(wù)部,16:30-16:50,行政人事部,16:50-17:10,工程部,17:10-17:40,總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言,現(xiàn)場(chǎng)布置,會(huì)

9、場(chǎng)桌椅以會(huì)議小組討論式擺放 每桌有部門名牌、供活動(dòng)用紙張、記號(hào)筆 會(huì)議預(yù)熱，開始前公司宣傳片PPT視頻滾動(dòng)播放 設(shè)置釘釘會(huì)議簽到提醒，實(shí)行會(huì)場(chǎng)釘釘掃碼簽到 根據(jù)需要定制會(huì)議橫幅、懸掛氣球、展板 會(huì)議中間休息期間，大屏使用當(dāng)月會(huì)議主題,3.2 場(chǎng)地布置,Part 3,安保措施,四個(gè)注意事項(xiàng),秩序維持,行政人事部負(fù)責(zé)指導(dǎo)場(chǎng)內(nèi)人員座位分配；對(duì)場(chǎng)地周邊飲水、休息、衛(wèi)生間等做好服務(wù)提醒工作；,醫(yī)療救護(hù),行政人事部配備簡(jiǎn)單的醫(yī)療用品，如止血紗布、碘伏、創(chuàng)可貼、金嗓子喉寶等。,防火應(yīng)急,提前與酒店方確定會(huì)場(chǎng)滅火器設(shè)備及擺放位置，并確保消防通道位置及暢通。,其他,其他安全事宜，請(qǐng)?jiān)谶@里輸入您的文字請(qǐng)?jiān)谶@里輸入

10、您的文字。,3.3 安保措施,Part 3,會(huì)場(chǎng)預(yù)定,行政專員在每月28日前完成會(huì)場(chǎng)預(yù)定。,提前布場(chǎng),行政人事部提前一天或當(dāng)天上午完成場(chǎng)地布置及物料到位、設(shè)施設(shè)備的試用及檢查工作；,主持彩排,主持人根據(jù)流程設(shè)置進(jìn)行彩排及妝束的準(zhǔn)備工作。,物料準(zhǔn)備,所有物料準(zhǔn)備工作，由行政專員統(tǒng)籌，確定到位時(shí)間及現(xiàn)場(chǎng)位置擺放。,會(huì)議提醒,設(shè)置會(huì)議釘釘提醒，并于當(dāng)日會(huì)前1小時(shí)發(fā)布,企劃宣傳,會(huì)議期間照片拍攝、素材收集，會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)完成自媒體推送,1,2,3,4,5,6,3.4 后勤工作,Part 3,預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案,4,成本預(yù)算,物料清單,8%,75%,15%,2%,場(chǎng)地費(fèi)用,場(chǎng)地費(fèi)用1000-1500元,布場(chǎng)

11、費(fèi)用,咖啡（控制標(biāo)準(zhǔn)00元以內(nèi)） 氣球（根據(jù)需要布置） 橫福（根據(jù)需要布置） 錦旗（根據(jù)需要布置）,獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用,團(tuán)隊(duì)竟賽活動(dòng)獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金000元,交通費(fèi)用,籌備組人員提前帶物料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)交通費(fèi)用（實(shí)報(bào)實(shí)銷）；,0000,總費(fèi)用：,元,4.1 成本預(yù)算,Part 4,會(huì)場(chǎng)提供清單,4.2 物料清單,Part 4,1、現(xiàn)場(chǎng)桌椅坐位數(shù)不少于 人位，并保障提前做好桌椅擺設(shè)及地面等全面保潔工作； 2、根據(jù)會(huì)場(chǎng)安排，配備2張茶水桌（供倒水/續(xù)水、擺放咖啡之用）； 3、現(xiàn)場(chǎng)音響、話筒、投影：調(diào)試正常，如投影式畫面方正清晰無傾斜（LED穩(wěn)定無屏閃），話筒音響音量適中，無回音、破音、雜音，話筒電池電量足（建議每個(gè)話筒

12、按照電池1套備用）； 4、空調(diào)：根據(jù)氣溫開啟通風(fēng)/制冷/制熱模式，溫度適宜，能夠滿足人較多，不燥熱為準(zhǔn)； 5、燈光：根據(jù)會(huì)場(chǎng)需要，對(duì)燈控做提前了解掌握，對(duì)于需要控制的區(qū)域做好調(diào)節(jié)熟悉； 6、手提式水壺：不少于4個(gè)（含白開水、茶水，保障開水不間斷充足供應(yīng)）； 7、整潔白板：1架；白板筆：2支（紅色、黑色各1支）；板擦：1塊； 8、垃圾筒：3個(gè)（其中1個(gè)放置在總經(jīng)理位置旁）； 9、干凈抹布：2塊；,自備物料清單,會(huì)議物料,會(huì)議PPT； 獎(jiǎng)品：根據(jù)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及評(píng)選提前準(zhǔn)備獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金； 流動(dòng)紅旗：環(huán)境衛(wèi)生、區(qū)域業(yè)績(jī)最佳評(píng)比； 活動(dòng)或培訓(xùn)使用的道具、其它物料；,會(huì)場(chǎng)音樂,會(huì)前音樂（激昂、積極） 頒獎(jiǎng)音樂（

13、隆重、喜慶） 休息音樂（輕松、愉快） 游戲音樂（節(jié)奏、緊張） 結(jié)束音樂（新潮、歡快）,4.2 物料清單,Part 4,手提電腦：1臺(tái)（控制投影+屏幕） 手機(jī)：1部（控制音樂） 激光翻頁筆：1套（保障電量足，功能使用正常） 速溶咖啡：若干袋（按人均1袋配備） 一次性紙杯：若干個(gè)（按人均1個(gè)配備） 橫福：孟鄰公寓月度運(yùn)營(yíng)大會(huì)； 其它視會(huì)場(chǎng)需要準(zhǔn)備的物料； 備注：上述物料根據(jù)使用情況，做好回收入庫工作，避免浪費(fèi)、遺失,會(huì)議效果評(píng)估,5,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),40%,10%,10%,會(huì)議流程是否順利,此項(xiàng)評(píng)分占比40%，包含會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)人員、安保措施、后勤等。,會(huì)議效果是否達(dá)到預(yù)期,此項(xiàng)評(píng)分占比40%，包含培訓(xùn)分析質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、參與者感受等。,宣傳推廣,此項(xiàng)評(píng)分占10%，包含宣傳是否及時(shí)、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。,應(yīng)急措施,此項(xiàng)評(píng)分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到。,活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項(xiàng)指標(biāo),5.1 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),Part 5,40%,應(yīng)急措施及其他,6,不確定因素,應(yīng)急預(yù)案,后期工作,可能出現(xiàn)的不確定因素,8類,6.1 不確定因素,Part 6,提前做好計(jì)劃內(nèi)的安防工作。與酒店方建立密切合作，如其電力部門，并將聯(lián)系方式一一備案。,舞臺(tái)音響設(shè)施的保障，提前做好舞臺(tái)的安全測(cè)試，音響設(shè)施的提前調(diào)試。,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的人流及秩序做好預(yù)估，做好安