1、Dialog查新,王 棟 廣州奧凱信息咨詢有限公司,內(nèi)容,第一部分 查新概述 1.查新的歷史 2.查新的目的 3.查新的依據(jù) 第二部分 DIALOG國際聯(lián)機系統(tǒng) 1.DIALOG概述 2.DIALOG藍頁 3.DIALOG的應(yīng)用平臺介紹 4.DIALOG基本指令介紹,內(nèi)容,第三部分 DIALOG國際聯(lián)機與查新 第一節(jié) 查新前的準備 1.明確查新流程 2.與委托人詳細溝通 3.數(shù)據(jù)庫的選擇 4.編寫預(yù)檢索式 第二節(jié) 進行國際查新 1.進入檢索界面 2.B411 3.Set Files 4.Search 5.Type 6.去重,內(nèi)容,第三部分 DIALOG國際聯(lián)機與查新 第三節(jié) 案例練習(xí) 第四節(jié)

2、DIALOG在查新中的必要性 第四部分 查新中的誤區(qū)與節(jié)省費用的有效方案性,第一部分 查新概述,1.查新的歷史 2.查新的目的 3.查新的依據(jù),查新的歷史,查新的目的,根據(jù)分析,查證委托人提供的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的新穎性 通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外有無相同或者類似研究 對查新項目分別或者綜合進行國內(nèi)外對比分析,摘自科技查新規(guī)范,查新的依據(jù),科技查新規(guī)范 第8部分-檢索，規(guī)定了檢索年限；介紹了檢索方法的選擇、檢索策略的制定、檢索結(jié)果的檢驗和調(diào)整。,第二部分 DIALOG國際聯(lián)機系統(tǒng),1.DIALOG概述 2.DIALOG藍頁 3.DIALOG的應(yīng)用平臺介紹 4.DIALOG基本指令介紹,第一節(jié)

3、DIALOG基本概況,Dialog基本概況,1963年，美國洛克希德飛機與導(dǎo)彈公司創(chuàng)立DIALOG系統(tǒng)。 1966年，DIALOG系統(tǒng)正式開展文獻檢索。 80年代初，國務(wù)院利用香港大東電報局線路，租用香港終端，自此，DIALOG系統(tǒng)開始為國內(nèi)用戶服務(wù)。 2000年DIALOG被THOMSON集團收購，2005年進行業(yè)務(wù)整合，并入THOMSON科技集團下。,Dialog基本概況,600多個數(shù)據(jù)庫的集合 涉及各行各業(yè) 用戶遍及103 個國家,科技情報 知識產(chǎn)權(quán)管理 市場企畫和分析 兼并和收購 研發(fā)和工程技術(shù) 銷售 戰(zhàn)略規(guī)劃,Dialog特點,獲取信息快捷 命中記錄精確 提供幫助詳盡,獲取信息快捷,

4、命中記錄精確,A title about content,準確命中記錄,Dialog,提供幫助詳盡,藍頁(Dialog Bluesheets) ,Dialog平臺,Dialog Link 5.0,DialogWeb,快速開庫檢索,進入指令檢索,功能按鈕,主題式檢索,DialogWeb,回到主題式檢索,指令輸入框,模糊檢索,DialogWeb,DialogClassic,進程,指令輸入框,記錄輸出窗口,附加功能,Dialoglink 化學(xué)結(jié)構(gòu)式檢索,記錄顯示區(qū)域,Dialoglink 報告輸出,基本指令介紹,Begin,Expand,Select,Type,開庫,拓展,檢索,輸出,Rank、So

5、rt、Map,基本格式,B 庫號,庫號 如: B 73,399,S 檢索策略 如: S white()house S (protein()separat? And molecular()recognition)/TI S pn=us20070015665 S S1/2007,T S#/格式/范圍 如: T S1/full/all T S2/Free/5-20,輸出格式,9 Full 6 Free 8 Short 3 Medium Long K ti,de,t s#/記錄格式/記錄范圍,全記錄格式,免費格式 一般只含標題等最基本信息,短格式 比免費信息提供更多一些，如作者,中格式 提供更為詳細的

6、信息 ，例如 DE,長格式 除正文以外的全記錄,關(guān)鍵詞格式 可顯示檢索詞在記錄中出現(xiàn)的位置，并顯示前后的詞語可供參考,每一個庫的顯示格式描述都不相同,要了解詳細信息 可以查找藍頁或者是輸入 help format file#,還可以以字段名作為顯示格式,索引方法,基本索引 S 關(guān)鍵詞/詞組/字段名 例如: S simvastatin/na S protein/ti,附加索引 S 字段名=關(guān)鍵詞/詞組 例如: S co=bank()of()japan S dp=phase III,數(shù)字索引 S 字段名不等號時間或者數(shù)字 例如: S pd=20070101 S py=2006,通配符,a? a?

7、a? ? a?b,EMPLOY?,EMPLOY,EMPLOYMENT,EMPLOYER,PLANT?,PLANTS,PLANTING,PLANTATION,CAT? ?,CAT,CATS,CATALOG,WOM?N,WOMAN,WOMEN,WOMYN,詞尾加?代表任意個數(shù) 字符,詞尾連續(xù)加3個問號代表 1-3個字符,詞尾加問號再空格加問 號代表僅允許一個字符,詞中間加問號代表中間 一個任意字符,黑色字體的部分為錯誤用法,邏輯算符,Or And Not,Paper or pulp Bug or insect or aphide,Headache and tablet Oil and drill

8、and ocean,credit not cards female not girls,可以對記錄集或者檢索關(guān)鍵詞進行或，與，非的邏輯運算 從而擴大，減小或者是排除檢索范圍,或,與,非,連詞符,(w) (n) (S),combustion(w)engine,fiber(n)optic,表示可代替一個任意詞語， 包括空格,表示可代替一個任意詞語， 并且前后兩個詞位置可互換,mineral(s)extraction,表示所連接的兩個詞必須出 現(xiàn)在用逗號連接的子字段,衍生用法,(#w) (#n),Taming(2w)Shrew finds,代表兩個詞語且前后位置不 能互換,george(2n)bus

9、h,代表兩個詞語，前后位置可 以互換,優(yōu)先級,檢索范圍依次增大,同時含有位置算符及邏輯算符時(w), (n), (s) not and or,補充：回顧檢索過程指令,Display Sets 或 DS 回顧檢索過程，顯示所有的組號及每個組號對應(yīng)的檢索式和命中的記錄數(shù)。,第三部分 DIALOG國際聯(lián)機與查新,1.明確查新流程 2.與委托人詳細溝通 3.數(shù)據(jù)庫的選擇 4.編寫預(yù)檢索式,第一節(jié) 查新前的準備,查新前的準備,明確查新的流程,查新委托和受理,檢索準備,確定檢索方法和途徑,選擇檢索工具,查找,完成查新報告,提交查新報告,文件歸檔,查新前的準備,與委托人詳細溝通 閱讀需求,詳細溝通 明確檢索

10、目的 確定學(xué)科范圍和主題 確定檢索文獻類型和時間范圍,查新前的準備,評價數(shù)據(jù)庫標準 追溯時間 更新頻率 紀錄側(cè)重 可檢字段,請參考Dialog藍頁,查新前的準備,選擇數(shù)據(jù)庫的方法 主觀選擇 被動選擇,請參考Dialog藍頁,主觀選擇,選擇綜合類數(shù)據(jù)庫 SCI 科學(xué)引文索引 PASCAL 法國綜合科技文摘 General Science Abstracts 通用科學(xué)文摘 Dissertation Abstract Online 學(xué)位論文在線 Inside Conferences 會議論文數(shù)據(jù)庫 Wilson Applied Science SF ALLSCIENCE 選擇所有的科技數(shù)據(jù)庫,范例：

11、自調(diào)整模糊控制技術(shù),S FUZZY()CONTROL?(S)SELF()(ADJUST? OR REGULATION OR ADAPT?)/TI 輸入已經(jīng)編輯好的檢索策略,范例：自調(diào)整模糊控制技術(shù),Save Temp; B hits 保存檢索策略，打開命中記錄,范例：自調(diào)整模糊控制技術(shù),EXS;RD 執(zhí)行已經(jīng)保存的檢索策略；并去重,范例：自調(diào)整模糊控制技術(shù),S s2/2007; s s2/2006 選擇2006年和2007年的記錄,范例：自調(diào)整模糊控制技術(shù),DS s4 from each 顯示每個庫的命中記錄,范例：自調(diào)整模糊控制技術(shù),t s4/ti/all from 2 輸出2號庫的全部記錄

12、,分析,Begin 和 Set Files的異同,去重,一般文獻去重 RD （Remove Duplicates) 適合于非專利文獻 機器自動判別重復(fù)的標題 對于新聞類紀錄和學(xué)術(shù)研究文獻效果明顯,范例：延胡索乙素含量測定,B411 SF 399,73,allchem S (TETRAHYDROPALMATINE AND DETERMIN?)/TI 去重前的結(jié)果,范例：延胡索乙素含量測定,RD去重后的結(jié)果,范例：延胡索乙素含量測定,T s2/ti/all from 73,144,105,去重有感,從前例看出去重的順序是有講究的 大家可以把已有的數(shù)據(jù)庫,或者偏好的數(shù)據(jù)庫,人為指定排在前面 去重后優(yōu)

13、先保留前面的數(shù)據(jù)庫,專利去重,步驟： B 411 -打開DIALOGINDEX Sf allpat -進入所有專利數(shù)據(jù)庫 S -輸入檢索策略 Save temp -保存檢索策略 B hits -開庫 Exs -執(zhí)行策略 IDPAT -輸入去重指令（系統(tǒng)給出去重數(shù)據(jù)庫的順序） 回車 -認可去重數(shù)據(jù)庫的順序 5 -輸入菜單5,專利去重,Q -退出idpat程序 DS -顯示檢索過程 S Sn -選擇去重結(jié)果,起解排序的作用 DS Sn from each-進一步了解在那些庫里有哪些文獻,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,注：晶型CRYSTALLINE FORM,該如何操作呢

14、？,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,S (EPLERENONE(S)CRYSTALLINE()FORM)/TI,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,回車 或者選擇主數(shù)據(jù)庫,范例：檢索依普利酮(eplere

15、none)結(jié)晶相關(guān)專利?,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,S S3,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,范例：檢索依普利酮(eplerenone)結(jié)晶相關(guān)專利?,T s4/full/1 from 345,第三部分 DIALOG國際聯(lián)機與查新,第三節(jié) 案例練習(xí),練習(xí)1:高耐寒、抗水解的增強尼龍6,產(chǎn)品采用高活性的復(fù)合彈性體作為增韌劑，以多種偶聯(lián)劑處理的玻璃纖維作為增強劑，產(chǎn)品具

16、有如下特點：高活性的復(fù)合彈性體復(fù)合增韌，產(chǎn)生了優(yōu)異的增韌效果，使產(chǎn)品在-40的低溫下仍然具有很高的沖擊強度，具有優(yōu)異的耐寒性能；多種偶聯(lián)劑處理的玻璃纖維作為增強劑，使材料具備良好的抗水解性能，材料在沸水中蒸煮100小時，彎曲強度能保持65%以上,練習(xí)2:新型高溫鋁釬劑,新型高溫鋁釬劑FA-3是在氟鋁酸鉀共晶的基礎(chǔ)上，利用焊接母材的金屬活性，通過添加合適、高效的焊接助劑，使得在釬焊過程中，大大提高鋁釬劑的化學(xué)活性，能更好的去除金屬表面氧化膜，提升了釬料對母材的浸潤性，“液化”了金屬表面，提高了焊接強度，很好地克服了鋁-不銹鐵的焊接難點，達到了鋁-不銹鐵的焊接要求。 添加的焊接助劑主要為鋅鹽、鎘鹽

17、、銅鹽和錫鹽，添加重量為釬劑的3%。,第三部分 DIALOG國際聯(lián)機與查新,第四節(jié) DIALOG在查新中的必要性,案例,查找孔雀石綠生物降解方面的文獻 備注：孔雀石綠；Malachite Green 生物降解：biodegrad?,B 411 Sf ALLBIOSCI, ALLCHEM, ALLENVIR, ALLSCIENCE S (MALACHITE()GREEN AND BIODEGRAD?)/TI RD,案例,案例,t s2/full/all from 5,8,34,144,307,案例有感,對于一些綜合類數(shù)據(jù)庫，基于平衡學(xué)科的考量，往往會收錄交叉學(xué)科的內(nèi)容。所以對于不是很熱門的課題，

18、往往會在某些綜合類數(shù)據(jù)庫中得到意外的收獲。,DIALOG國際聯(lián)機在查新中是必須的.,沒有任何一個機構(gòu)目前采購的數(shù)據(jù)庫比DIALOG平臺更豐富 沒有任何一個跨庫系統(tǒng)比DIALOG跨庫平臺更完善 DIALOG專業(yè)精準的檢索語言將最大限度的保證查全查準 查新的準確度將對于提高國家科研經(jīng)費投入的有效率產(chǎn)生關(guān)鍵影響。,第四部分 查新中的誤區(qū)與節(jié)省費用的有效方案性,查新誤區(qū),1、由委托人指定查某些重點數(shù)據(jù)庫，這樣結(jié)果將最大可能導(dǎo)致漏檢。 2、看到委托人的委托書就完全“照章行事”，因為委托人很難在委托書上完全表明自己的全部意思，無論檢索前還是檢索過程中，都要和委托人有效溝通，達到既符合委托人的想法，又不漏檢

19、索。,查新誤區(qū),3、在DIALOG聯(lián)機前沒有充分準備，檢索過程中無目的戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，這樣的結(jié)果是不少花錢，還檢不到內(nèi)容。 4、以省錢為最大目的的檢索不可能得到希望的結(jié)果。,查新誤區(qū),這份檢索帳單說明什么問題？,合理節(jié)省費用1,檢索前做好準備工作，編輯好檢索式，熟悉所用指令，檢索完之后馬上LOGOFF。 一般情況下，檢索人員受專業(yè)背景限制要想深刻理解某些專業(yè)的術(shù)語從而確定檢索詞的權(quán)重不太現(xiàn)實 所以建議必須和委托方充分溝通，如果對方提供的是描述性的一段或幾段文字，必須由委托方指出其中的關(guān)鍵詞 在多個關(guān)鍵詞出現(xiàn)的情況下，建議由委托方確定各個詞語的權(quán)重,合理節(jié)省費用2,檢索前的準備工作還包括對本館現(xiàn)有資源

20、的了解。 利用411的多庫索引，看到命中條數(shù)列表的時候，如果有館藏，將調(diào)閱館藏，對于沒有館藏的資源才會在DIALOG平臺打開。這也是為什么資源越豐富的圖書館查新的“成本”越低的原因。,合理節(jié)省費用3,為什么要LOGOFF？ Dialog基本費用構(gòu)成中包含Telecom（占用帶寬）費，所以建議養(yǎng)成在完成一階段性的檢索，開始閱讀數(shù)據(jù)前，隨手Logoff的習(xí)慣。,合理節(jié)省費用4,Dialog支持疊加指令一次性輸入 我們可以利用這個特性，在脫機狀態(tài)下編寫檢索指令，用“;” 隔開，登陸后一次輸入運行，可以節(jié)省大量機時，此法對有一定Dialog檢索經(jīng)驗者適用。注意DIALOGWEB平臺每次支持不超過256個字符的檢索式，不可以無限制疊加。,例如：b 2,8;s laser()printer? ?/ti and py=2003;rd;t s1/full/1-5,合理節(jié)省費用5,Dialog系統(tǒng)提供兩種計費方式 DialUnit Connect time 經(jīng)驗表明使用Connect time的方式，在相同的檢索條件下，能夠有效節(jié)省費用約8%-15% 切換計費方式，Dialogweb平臺在S