1、,不斷提升自我,不斷深化學(xué)習(xí),山外有山,1,2,如何讓妙筆生花？,公司常用公文寫作,山外有山,2,2,目錄 Contents,3,2,Chapter1 公文ABC,4,2,公文ABC,國家法定的行政公文種類,黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(中辦發(fā)201214號(hào))規(guī)定： 15種：決議、決定、命令（令）、公告、通告、意見、通知、 通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。,一,5,2,公文ABC,常用公文,命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào) 報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要,12種,一,6,2,公文ABC,應(yīng)用文,含義：是國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾用于工作、學(xué)習(xí)、生活等方面，

2、直接為現(xiàn)實(shí)生活服務(wù)，具有實(shí)用價(jià)值、慣用格式的一類文章的總稱。 分類：公文、工作文書（章程、制度）、法律類（筆錄、訴狀、判決書）、經(jīng)濟(jì)類（財(cái)務(wù)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查、招投標(biāo)書、合同）、條據(jù)類（請(qǐng)假條、留言條、借據(jù)、收條欠條）、書信類（慰問信、推薦信、情書、辭職申請(qǐng)書）、禮儀類（祝詞、賀信、請(qǐng)柬、歡迎詞、悼詞、訃告、對(duì)聯(lián)）、啟事類（征稿啟事、征婚啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事）。,一,7,2,公文ABC,公文之初了解,命令（令）：適用于宣布施行重大強(qiáng)制性措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和部署，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下屬機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 公告：適用于向

3、國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。,一,8,2,公文ABC,公文之初了解,通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。 通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、 轉(zhuǎn)發(fā)公文。 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或告知重要情況。,一,9,2,公文ABC,公文之初了解,報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問事宜。 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。,一,10,2,公文ABC,公文之初了解,意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答

4、復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。,一,11,2,公文ABC,公文之再判斷,公告VS通告： 一是從所宣布告知事項(xiàng)的性質(zhì)來看，“公告”重于“通告”； 二是從所公布的范圍看，“公告”大于“通告”； 三是從發(fā)布的機(jī)關(guān)看，“公告”高于“通告”。,一,12,2,公文ABC,公文之再判斷,通告VS通知：,告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一機(jī)關(guān)、組織的意圖、要求普遍告訴人們知道并加以遵守。 知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知所屬單位全部下級(jí)單位、 人員，也可能告知部分下級(jí)單位，要求他們知照辦理。,一,13,2,公文ABC,公文之再判斷,請(qǐng)示VS報(bào)告 （都是

5、上行文）,行文要求不同 “報(bào)告”不要求上級(jí)批復(fù)，“請(qǐng)示”要求上級(jí)批復(fù)； 行文時(shí)間不同 “報(bào)告”是事中或事后行文，“請(qǐng)示”只能是事前行文； 文種性質(zhì)不同 “報(bào)告”屬陳述性的上行公文，“請(qǐng)示”屬請(qǐng)求性的上行公文。 結(jié)尾用語不同 報(bào)告”一般用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)批示”等用語； “請(qǐng)示” 一般用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批示”。,一,14,2,Chapter2 公文格式,15,2,公文格式,版頭,版頭： “公文份數(shù)序號(hào)”、“秘密等級(jí)”和“保密期限”、“緊急程度”、“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”、“發(fā)文字號(hào)”、“簽發(fā)人”等內(nèi)容。 行數(shù)和字?jǐn)?shù)： 一般每面排22行，每行排28個(gè)字。,二,16,2,公文格式,

6、主體、版記、公文紙型,主體,版記,公文紙型,標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件 成文時(shí)間 公文生效識(shí) 附注 ,抄送 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā) 時(shí)間,公文用紙采用國 際標(biāo)準(zhǔn)A4型。 公文一律采取左 側(cè)裝訂的形式。,二,17,2,公文格式,成文日期,安排在文件末尾，落款之下； 沒有落款的公文，日期就直接寫在寫在正文右下方； 成文日期與落款要上下對(duì)稱，年月日的第一個(gè)數(shù)字不宜超越落款第一個(gè)字，日字靠右以空四個(gè)字為宜。 成文日期必須寫明年月日，使用阿拉伯?dāng)?shù)字（15年05月X）。,二,18,2,公文格式,用印和簽署,用印和簽署：除“會(huì)議紀(jì)要”外，公文均應(yīng)加蓋印章。 一般用印方法：居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署

7、名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 聯(lián)合行文用?。褐鬓k機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，排列整齊，不相交或相切，相距不超過3毫米。,二,19,2,Chapter3 行文Style,20,2,行文Style,上行文,上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)（包括有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)在內(nèi)）的行文。,文種一般是請(qǐng)示、報(bào)告和上報(bào)的意見?？偨Y(jié)、計(jì)劃等可另加“文頭”。 一般不能越級(jí)。 不能交叉向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)示、報(bào)告或提出意見。 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，在向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，同時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不可一并報(bào)送。,三,21,2,行文Style,下行文,下行文是

8、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)組織的行文。,一般是決定、命令（令）、意見、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)等，另加通知為主件，將下發(fā)的應(yīng)用文作為附件一并下發(fā)。 一般只發(fā)直屬下級(jí)。 上級(jí)機(jī)關(guān)不可與下屬機(jī)關(guān)聯(lián)合向基層發(fā)文。,三,22,2,行文Style,平行文,平行文是平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。,一般是“函”、“周知性通知”和告知性的“意見”。 寫法上要做到態(tài)度謙和，多用商量的語氣，不能強(qiáng)加于人，更不能用指示性的口吻。,三,23,2,Chapter4 寫作寶典,24,2,寫作寶典,通知,一般分為公布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、一般性通知、事務(wù)性通知、會(huì)議性通知、任免性通知。 周知性通知： 要

9、求受文機(jī)關(guān)知曉某一事項(xiàng)的通知，例如會(huì)議通知、人事通知、人事任免通知等。 會(huì)議性通知用于發(fā)布召開會(huì)議、告知有關(guān)事宜時(shí)使用的通知，限于上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)，平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間用“邀請(qǐng)函”（工作聯(lián)系單）。,四,25,2,寫作寶典,通知, 周知性通知：標(biāo)題：一般應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成。 國務(wù)院關(guān)于印發(fā)中國制造2025的通知 正文：會(huì)議通知應(yīng)寫明召開會(huì)議緣由、目的、會(huì)議名稱、組織召集單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到的時(shí)間及地點(diǎn)，需要準(zhǔn)備的材料、食宿安排和其它事項(xiàng)；有時(shí)還要寫明交通路線、交通工具等。,四,26,2,寫作寶典,請(qǐng)示,各機(jī)關(guān)都有自己的職權(quán)范圍，對(duì)屬超出職權(quán)范圍的

10、事項(xiàng)，凡涉及有關(guān)方針政策界限、工作中的重大問題、需要上級(jí)機(jī)關(guān)予以審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)（如財(cái)政支持、資產(chǎn)購置、人員定編、機(jī)構(gòu)設(shè)置）等諸多方面的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)以“請(qǐng)示”行文。,四,27,2,寫作寶典,請(qǐng)示,標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。 某市交通局關(guān)于擴(kuò)建長途客運(yùn)站所需費(fèi)用的請(qǐng)示 正文：請(qǐng)示事由要用簡(jiǎn)明扼要的語言將請(qǐng)示的原因和背景情況或者請(qǐng)示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚；要抓住主要矛盾，采取敘事和說理相結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。 請(qǐng)示事項(xiàng)要和盤托出，直截了當(dāng)，明白顯露，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。 結(jié)尾：妥否（可否、是否可行），請(qǐng)批示。,四,28,2,寫作寶典,報(bào)告,

11、一般分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、呈請(qǐng)性報(bào)告、檢討（檢查）報(bào)告、例行報(bào)告、回復(fù)性報(bào)告、送文送物報(bào)告。 寫作通用規(guī)則三段式：情況，做法，問題（意見）/情況（做法），問題，今后意見/情況，原因（責(zé)任），下步做法/情況，原因，責(zé)任及處理意見/情況，問題，建議。,四,29,2,寫作寶典,報(bào)告,標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。 關(guān)于渤海2號(hào)鉆井翻沉事故的檢討報(bào)告 正文：開頭為報(bào)告引據(jù)，簡(jiǎn)明扼要的語句交代出全文主要內(nèi)容或基本情況，也可陳述有關(guān)的背景或緣由，開門見山，落筆入題。報(bào)告事項(xiàng)，要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要、條理明晰的將有關(guān)工作或事情的情況表達(dá)清楚，給人全面、深刻的了解。 結(jié)尾：以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)批示。/特此報(bào)告

12、。,四,30,2,寫作寶典,會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要是傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的文種。,主要內(nèi)容： 一是寫明會(huì)議研究和解決的中心議題；召開會(huì)議所依據(jù)的文件精神或上級(jí)指示以及批準(zhǔn)機(jī)關(guān)；會(huì)議召開的政治、經(jīng)濟(jì)背景；會(huì)議的宗旨、目的。 二是寫明會(huì)議的名稱、召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員及所在單位，會(huì)議的經(jīng)過，主要收獲。 三是會(huì)議研究討論的問題及決定事項(xiàng)，包括會(huì)議的基本情況，對(duì)工作的分析、提出的問題、決定的事項(xiàng)以及大會(huì)提出的要求和希望。,四,31,2,寫作寶典,會(huì)議紀(jì)要（會(huì)議記錄）,標(biāo)題：機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種/會(huì)議名稱+文種/正、副標(biāo)題式。 某某座談會(huì)議紀(jì)要 正文：總述部

13、分，是全文的前言、導(dǎo)語，即會(huì)議情況；分述部分，應(yīng)寫出會(huì)議討論的情況和結(jié)果，一些小型會(huì)議可不寫討論情況直接寫決議事項(xiàng)。 結(jié)尾：一是提出希望、號(hào)召；二是交代會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。,四,32,2,寫作寶典,函,標(biāo)題：關(guān)于+事項(xiàng)+的函。關(guān)于XX公司建立食品購銷站征用土地的函 正文：緣由+事項(xiàng) 結(jié)尾：申請(qǐng)函（可否，請(qǐng)函復(fù)。）/商洽函（可否，盼予函復(fù)。）/答復(fù)函（此復(fù)。）,四,33,2,寫作寶典,函,函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。,答復(fù)函 申請(qǐng)函 詢問函,按內(nèi)容分,商洽函 告知函,來函 復(fù)函,按行文方向分,四,34,2,寫作寶典,條例、規(guī)定、辦法,要注意體現(xiàn)整體政

14、策思想的準(zhǔn)確性，做到既無“缺口”，又無“重疊”，更無矛盾。,形式多樣，不離其宗。 可以章條款式（全篇設(shè)章、章下分條、條下有款），也可以開頭說明制發(fā)緣由、目的和依據(jù)，然后分條列項(xiàng)； 還可以全文由若干條項(xiàng)貫通，但內(nèi)在結(jié)構(gòu)就是“總-分-附”?！翱偂奔撮_端要講明制定的目的、依據(jù)與適用范圍，“分”即規(guī)定的具體事項(xiàng)內(nèi)容，“附”即用來明確時(shí)效、地效、人效、解釋權(quán)及未盡事宜的部分。,四,35,2,寫作寶典,條例、規(guī)定、辦法,區(qū)別情況，規(guī)范行文。在行文時(shí)，要用“通知”作“文件頭”來加以頒行。 全面具體，用語嚴(yán)謹(jǐn)。內(nèi)容要合理、切實(shí)、全面、具體，要字字清清楚楚、句句擲地有聲。,四,36,2,寫作寶典,總結(jié),標(biāo)題：公

15、文式標(biāo)題單位名稱+適用時(shí)限+文種。 新聞式標(biāo)題開足馬力 保持第一某某公司2014年度工作總結(jié)。 基本情況概述：概述工作的基本情況、背景、環(huán)境、指導(dǎo)思想及工作成效和總體評(píng)價(jià)。 主文：“三大塊（基本情況、主要做法、問題及今后打算）”式；“因果倒置（先講成績(jī)?cè)僦v取得成績(jī)的原因）”式。,四,37,2,寫作寶典,總結(jié),基本做法寫明做了哪些工作，是怎樣做的。 成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)對(duì)成績(jī)進(jìn)行分析研究，并上升到理性高度，總結(jié)出帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。 問題與教訓(xùn)存在的不足之處和尚未解決的問題。,四,38,2,總結(jié) 四項(xiàng)注意,找出規(guī)律突出重點(diǎn),功夫下 在平時(shí),磨刀不誤砍柴工,+,不要 十步九回頭,+,+,忌“流水賬”（不分主次

16、，不講輕重，事無巨細(xì)，面面俱到）。,平時(shí)占有豐富材料，不再“巧婦難為無米之炊”。,跑步向前把初稿寫出來，再精雕細(xì)琢。,“七分想，三分寫”，先列提綱再下筆。,39,2,寫作寶典,計(jì)劃,標(biāo)題：制文單位+時(shí)間概念+文種。某某公司2015年度工作計(jì)劃。 正文：一般由“做什么”、“怎樣做”構(gòu)成正文主體，最后由一個(gè)極其簡(jiǎn)短的號(hào)召性結(jié)尾組成。 “做什么”即計(jì)劃的指導(dǎo)思想、總的要求與主要指標(biāo)； “怎樣做”即實(shí)現(xiàn)主要指標(biāo)或目的、要求而采取的各種措施、 辦法，包括人力、物力、 財(cái)力、技術(shù)、設(shè)備、手段等。,四,40,2,寫作寶典,計(jì)劃,兩項(xiàng)注意： 要突出重點(diǎn)，加強(qiáng)預(yù)見性。緊緊圍繞和結(jié)合中心工作去做一般工作，切不可平

17、分秋色地或孤立地去安排工作。 要切實(shí)把握計(jì)劃主體的內(nèi)在邏輯要求。所謂“做什么”，即工作的目標(biāo)、任務(wù)，要明確各自目標(biāo)、任務(wù)的質(zhì)量要求，同時(shí)寫明完成的時(shí)限；所謂“怎樣做”，即完成目標(biāo)、任務(wù)的具體措施與步驟、方法、措施。,四,41,2,Chapter5 避開雷區(qū),42,2,避開雷區(qū),文種使用不規(guī)范,除法定公文種類之外，均不可直接行文，但可作為“通知”的“附件”行文。例如，關(guān)于使用社會(huì)保障卡有關(guān)問題的說明，這里的“說明”不應(yīng)作為文種使用，可以改成關(guān)于印發(fā)使用社會(huì)保障卡有關(guān)問題的說明的通知，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這

18、些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯(cuò)誤的。,五,43,2,文種使用不規(guī)范,把相近的“請(qǐng)示”和“報(bào)告”、“函”等文種張冠李戴。,報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”，這類報(bào)告，只要把情況匯報(bào)、反映清楚即可，目的是讓上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)了解發(fā)展情況，掌握工作進(jìn)度，做到心中有數(shù)，不需要回復(fù)；而請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，需要回復(fù)，兩者在使用上有很大的區(qū)別。 有時(shí)也存在“請(qǐng)示”和“函”混用。 辦法規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)是用函。 有些單位當(dāng)有求于對(duì)方（不相隸屬單位）時(shí)卻用請(qǐng)示。,五,避開雷區(qū),44,2,避開雷區(qū),格式不規(guī)范,排版規(guī)格不當(dāng)。 標(biāo)題濫用符號(hào)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市政府關(guān)于強(qiáng)化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知的通知 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。只有兩個(gè)層次時(shí)，可用“一、”“（一）”或“1.”“（1）”表示。,五,45,2,避開雷區(qū),標(biāo)