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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室篇,5S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),精益改善部編制,一、基礎(chǔ)整理、整頓 1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn) 2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 3、辦公區(qū)域通道線、定位線 4、桌面、抽屜整理 5、各類線路整理 6、文件柜整理 7、文件夾整理 8、空調(diào)整理 9、窗簾整理 10、晨會(huì)召開,目 錄,二、各類標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作 1、辦公人員定置圖 2、座位牌 3、辦公室管理看板 4、照明開關(guān)標(biāo)識(shí) 5、辦公室門推拉標(biāo)識(shí) 6、電話標(biāo)識(shí) 7、辦公桌抽屜標(biāo)識(shí) 8、固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí),(a) 椅子 無人座時(shí),將椅子推進(jìn)桌子內(nèi); (b) 桌面 桌面清潔,下班時(shí)無文件及其它物品亂放 桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌 懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前
2、方(朝向辦公室門的方向) 桌牌內(nèi)容為:職務(wù)與姓名 (d) 日歷 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 筆筒 放置在 f位置 (g) 電腦 放置在屏風(fēng)中間,保持電腦表面干凈整潔 (h) 文件 放置在h處 (i) 電話 放置在I位置 (j) 抽屜 抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽,1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn),a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基礎(chǔ)整理、整頓,辦公室5S定置實(shí)操,團(tuán)隊(duì)持續(xù)改善 共建快樂環(huán)境,桌面定置實(shí)操,桌下定置實(shí)操,一、基礎(chǔ)整理、整頓,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、辦公桌上面(全部使用黃色膠帶) 1、顯示器定置 定置材料:黃色不干膠 定置位置:底座前面直角處 定
3、置線規(guī)格: 方形底座:5cm*1cm不干膠(定置2角) 圓底座:3cm*1cm不干膠(定置8條),線間距要一致,可根據(jù)底盤大小自行控制, 2、茶杯、筆筒定置 定置材料:黃色不干膠+紅色干膠字(成品) 定置位置:屏風(fēng)靠近透明名利處 定置規(guī)格:筆筒與茶杯中間距離為10cm,一、基礎(chǔ)整理、整頓,一、辦公桌上面 3、其他物品(日歷、文件架) 定置材料:黃色不干膠 定置位置:日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線,文件架定置于電腦的另一側(cè)。 定置線規(guī)格:4cm*1cm不干膠(定置4角) 4、花盆 定置材料:黃色不干膠 定置位置:顯示器兩側(cè) 定置線規(guī)格:3cm*1cm寬,不干膠(定置6條),2、辦公室物品定置線標(biāo)
4、準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,二、辦公桌下面 1、文件柜與電腦主機(jī)托盤 定置材料:紅色不干膠 定置位置:桌子下面左側(cè),電腦主機(jī)托盤 靠文件柜擺放。 定置線規(guī)格:6cm*1.5cm不干膠(定置2角) 文件柜:定置角間距42CM 主機(jī)架:定置角間距28CM 定置角距屏風(fēng):51CM 2、移動(dòng)柜子 定置材料:紅色不干膠 定置位置:桌子下面右側(cè),靠近屏風(fēng)中間支柱 定置線規(guī)格:6cm*1.5cm不干膠(定置4角),2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,3、垃圾桶 定置材料:紅色不干膠 定置位置:桌子下面右側(cè),靠近移動(dòng)柜 定置線規(guī)格:3cm*1cm不干膠(定置6角) 直徑為20CM的正六邊形 4、花盆 定
5、置材料:黃色不干膠 定置線規(guī)格:1cm寬,長度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定 注:桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不準(zhǔn)擺放。可擺放的物品需有定置且擺放整齊、有序。,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,三、辦公桌以外區(qū)域(全部使用黃色膠帶) 1、飲水機(jī)、水桶 定置材料:黃色不干膠 定置線規(guī)格:3cm*1cm不干膠(定置6角) 直徑為20CM的正六邊形 2、清潔用具 辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處,不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。 定置線規(guī)格:1cm寬黃色不干膠 責(zé)任牌尺寸:30cm*5cm,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),
6、一、基礎(chǔ)整理、整頓,1、辦公通道線、屏風(fēng)腳定位 使用黃色膠帶,采用5cm寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線,定置線主要定置辦公室的主要通道,參照右圖; 屏風(fēng)腳定位:采用5cm寬的黃色膠帶,,3、辦公區(qū)域通道線、定位線,1、以門口的門軸為中心畫半圓, 半徑為一扇門的寬度; 2、半圓的邊為虛線 3、虛線的實(shí)體線為60mm50mm, 每段間隙為60mm 4、虛線的顏色為黃色,通過標(biāo)識(shí)門開時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢,明確門開關(guān)的范圍,2、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn),3、辦公區(qū)域通道線、定位線,4、桌面、抽屜整理,5、各類線路的整理,線路整理清楚,沒有安全隱患 各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)篇),一、基礎(chǔ)整理、整頓,6、
7、文件柜內(nèi)物品分類存放,無不要物,分類物品標(biāo)識(shí)清晰,一、基礎(chǔ)整理、整頓,1、紅色線劃分 2、分類標(biāo)識(shí),每天使用的文件夾定置,用于存檔的文件夾定置,各文件夾整齊劃一,標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一,1.文件夾標(biāo)識(shí)寬:3cm、長:20cm; 2.外框線粗:2.25磅、黑色,內(nèi)線粗:4.5磅,線型:外粗內(nèi)細(xì); 3.Logo高:0.6cm、寬:2.6cm; 4.“工藝文件”黑體三號(hào),加粗,可分為多行打?。?5.文件名稱黑體小初,加粗; 6.部門名稱:黑體三號(hào),加粗; 7.內(nèi)框距外框上下距離均為:1.5cm.,7、文件夾標(biāo)識(shí),一、基礎(chǔ)整理、整頓,操作及運(yùn)行狀態(tài)一目了然,出風(fēng)口用15-20cm的彩帶進(jìn)行標(biāo)識(shí),8、辦公室空調(diào)
8、器目視圖,一、基礎(chǔ)整理、整頓,統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處 紅色膠帶,寬度為1cm,貼于窗戶框上,面朝室內(nèi).,9、窗簾高度目視圖,一、基礎(chǔ)整理、整頓,窗簾高度統(tǒng)一美觀,便于操作。,“早上好!-” 儀表整理 前一天工作總結(jié)及當(dāng)日工作安排 背誦口號(hào) 2+3擊掌 結(jié)束會(huì)議 晨會(huì)腳?。撼繒?huì)組織者站位; 長15cm,寬13cm,紅色不干膠刻制 晨會(huì)線:黃色不干膠,線寬15cm 晨會(huì)線刻字:40cm*4cm,紅色不干膠,10、晨會(huì)的召開,一、基礎(chǔ)整理、整頓,以下圖為參考,卡座位置,人員基本信息應(yīng)包括: 彩色照片、姓名、職務(wù)、電話,二、各類標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作,1、辦公室人員定制圖,標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn): 規(guī)
9、格:20cm*12cm 張貼位置: 辦公桌的左側(cè)或右側(cè),面朝辦公室門方向。,2、崗位標(biāo)識(shí)牌,3、辦公室管理看板,辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下: 組織架構(gòu);人員去向管理;管理制度;員工績(jī)效欄;月周重點(diǎn)工作計(jì)劃等 其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)確定。,4、照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí),照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào),代表不同的控制范圍。,推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn): 6.4CM*6.9CM 不干膠 張貼位置標(biāo)準(zhǔn): 對(duì)開門上只張貼在先開門上 張貼于門把手正上方1cm處 “推、拉”標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪,可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。,5、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí),制作標(biāo)準(zhǔn): 規(guī)格:4.5CM*6.8CM 內(nèi)容包括:本機(jī)號(hào)碼: 內(nèi)部
10、火警: 9119 內(nèi)部保安:9110 內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)行填寫,填寫時(shí)如出現(xiàn)1,靠右方對(duì)齊 推薦使用黑色記號(hào)筆填涂,比較省力。 門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn): 標(biāo)識(shí)張貼于電話機(jī)定置的正下方,6、電話標(biāo)識(shí),張貼標(biāo)準(zhǔn): 1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“; 2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。,7、辦公桌抽屜標(biāo)識(shí),張貼標(biāo)準(zhǔn): 1、標(biāo)識(shí)內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號(hào)、臺(tái)帳編號(hào)、名稱、部門、用戶; 2、張貼于圖示位置。,8、固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí),附: 可自行打印的標(biāo)識(shí) 備注:除以下所列不干膠類的標(biāo)識(shí)外,其他特殊材料標(biāo)識(shí)一律發(fā)外制作,不允許自行打印。,生活垃圾回收,注意事項(xiàng): 1.飲料瓶、方便面紙
11、盒、塑料袋等等; 2.本垃圾桶不得放置工業(yè)垃圾與可回收廢品; 3. 垃圾桶早晚各清理一次,每天全面沖洗一次; 4.生活垃圾必須袋裝話;,工業(yè)垃圾回收,注意事項(xiàng): 1.廢舊抹布、海綿紙等等; 2.本垃圾桶不得放置生活垃圾與可回收廢品; 3. 垃圾桶早晚各清理一次,每天全面沖洗一次; 4.工業(yè)垃圾必須袋裝話; 5.直接丟棄對(duì)環(huán)境有污染的廢品,不得直接丟棄到垃圾桶,必須做 無害化處理。,1.文件夾標(biāo)識(shí)寬:3cm、長:20cm; 2.外框線粗:2.25磅、黑色,內(nèi)線粗:4.5磅,線型:外粗內(nèi)細(xì); 3.Logo高:0.6cm、寬:2.6cm; 4.“工藝文件”黑體三號(hào),加粗,可分為多行打??; 5.文件名稱黑體小初,加粗; 6.部門名稱:黑體三號(hào),加粗; 7.內(nèi)框距外框上下距離均為:1.5cm.,文件夾標(biāo)識(shí),制作標(biāo)準(zhǔn): 規(guī)格:4.5CM*6.8CM 內(nèi)容包括: 本機(jī)號(hào)碼: 內(nèi)部火警:9119 內(nèi)部保安:9110
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