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養(yǎng)老院員工培訓(xùn)與發(fā)展制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《社會養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)“十四五”規(guī)劃》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)服務(wù)標(biāo)準及集團母公司關(guān)于人才發(fā)展管理的相關(guān)規(guī)定制定。同時,為防控養(yǎng)老服務(wù)中的專項風(fēng)險、規(guī)范員工培訓(xùn)與發(fā)展管理流程、提升服務(wù)品質(zhì)與運營效率,結(jié)合企業(yè)實際運營需求,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工,涵蓋員工入職培訓(xùn)、在崗技能提升、職業(yè)資格認證、績效發(fā)展評價等全周期培訓(xùn)與發(fā)展管理活動。業(yè)務(wù)場景包括但不限于養(yǎng)老服務(wù)標(biāo)準執(zhí)行、安全管理、質(zhì)量管理、家屬溝通、行政后勤等所有涉及員工履職的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列核心術(shù)語定義如下:(一)“專項管理”指針對養(yǎng)老服務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險防控與合規(guī)運營要求,通過系統(tǒng)化制度設(shè)計、流程管控及動態(tài)監(jiān)督,實現(xiàn)員工能力建設(shè)與服務(wù)質(zhì)量持續(xù)優(yōu)化的管理模式。(二)“XX風(fēng)險”指員工履職過程中可能引發(fā)服務(wù)事故、投訴糾紛、合規(guī)瑕疵或資產(chǎn)流失的風(fēng)險事件,包括但不限于服務(wù)操作不規(guī)范風(fēng)險、安全隱患未及時處置風(fēng)險、信息保密失效風(fēng)險等。(三)“XX合規(guī)”指員工在養(yǎng)老服務(wù)過程中必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準、企業(yè)制度及職業(yè)道德規(guī)范的行為準則。(四)“XX發(fā)展體系”指企業(yè)依據(jù)員工能力模型,通過分層分類培訓(xùn)、崗位輪換、導(dǎo)師輔導(dǎo)等方式,促進員工專業(yè)能力提升與職業(yè)發(fā)展的結(jié)構(gòu)化機制。第四條養(yǎng)老院員工培訓(xùn)與發(fā)展專項管理遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,確保所有崗位員工均納入標(biāo)準化培訓(xùn)與發(fā)展管理范疇;(二)“責(zé)任到人”原則,明確各層級管理人員及業(yè)務(wù)部門在培訓(xùn)規(guī)劃、執(zhí)行與考核中的具體職責(zé);(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”原則,聚焦高風(fēng)險服務(wù)環(huán)節(jié)開展針對性培訓(xùn),優(yōu)先防范重大安全與服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險;(四)“持續(xù)改進”原則,通過動態(tài)評估優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容與方式,實現(xiàn)員工能力與業(yè)務(wù)需求的匹配性。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對員工培訓(xùn)與發(fā)展專項管理負總責(zé),承擔(dān)制度設(shè)計、資源投入及效果監(jiān)督的根本責(zé)任;分管人力資源與運營的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負責(zé)專項制度的落地執(zhí)行與日常管理。第六條設(shè)立養(yǎng)老院員工培訓(xùn)與發(fā)展專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,人力資源部、運營管理部、安全質(zhì)檢部負責(zé)人及下屬單位院長組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃培訓(xùn)體系、審批重大培訓(xùn)資源、協(xié)調(diào)跨部門培訓(xùn)需求,并定期召開決策會議。第七條專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組核心職能包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):整合集團資源支持本企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè),平衡培訓(xùn)需求與運營成本;(二)決策審批:審議年度培訓(xùn)預(yù)算、核心崗位能力標(biāo)準及重大培訓(xùn)項目;(三)監(jiān)督評價:通過第三方評估或內(nèi)部審計方式,檢驗培訓(xùn)與發(fā)展體系有效性。第八條牽頭部門(人力資源部)職責(zé):(一)制度建設(shè):主導(dǎo)制定、修訂本制度及配套實施細則,建立員工能力矩陣;(二)風(fēng)險識別:組織年度培訓(xùn)需求調(diào)研,識別各崗位能力短板與合規(guī)風(fēng)險點;(三)監(jiān)督考核:監(jiān)督培訓(xùn)執(zhí)行情況,開發(fā)培訓(xùn)效果評估工具,定期通報考核結(jié)果;(四)培訓(xùn)宣貫:面向全員開展培訓(xùn)政策解讀,推廣優(yōu)秀培訓(xùn)案例。第九條專責(zé)部門(運營管理部、安全質(zhì)檢部)職責(zé):(一)運營管理部:制定養(yǎng)老護理、康復(fù)理療等專業(yè)領(lǐng)域技能培訓(xùn)標(biāo)準,審核外部培訓(xùn)機構(gòu)資質(zhì);(二)安全質(zhì)檢部:制定安全操作、應(yīng)急預(yù)案等風(fēng)險防控培訓(xùn)內(nèi)容,組織服務(wù)事故復(fù)盤培訓(xùn);(三)聯(lián)合開展:與人力資源部共同開發(fā)定制化培訓(xùn)課程,嵌入服務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)需求承接:提交年度培訓(xùn)計劃,明確本部門崗位能力要求;(二)實施落實:組織全員基礎(chǔ)培訓(xùn)、班組長實訓(xùn)及新員工崗前教育;(三)效果反饋:收集員工培訓(xùn)需求與課程意見,定期上報運營管理部。第十一條基層執(zhí)行崗(一線員工)合規(guī)操作責(zé)任:(一)崗位承諾:簽署《員工培訓(xùn)與發(fā)展合規(guī)承諾書》,明確培訓(xùn)考核不合格的后果;(二)風(fēng)險上報:發(fā)現(xiàn)服務(wù)流程缺陷或合規(guī)隱患時,通過系統(tǒng)或書面方式及時反饋;(三)持續(xù)學(xué)習(xí):完成規(guī)定時長的年度培訓(xùn)課程,主動參與技能比武與經(jīng)驗分享。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條護理服務(wù)操作標(biāo)準化管理:(一)合規(guī)標(biāo)準:嚴格執(zhí)行國家《養(yǎng)老機構(gòu)服務(wù)規(guī)范》中“生活照護、醫(yī)療協(xié)助、精神慰藉”等核心流程;(二)禁止行為:嚴禁因個人情緒影響服務(wù)態(tài)度、未按記錄單執(zhí)行護理指令、擅自使用非指定藥品;(三)重點防控:防范失智老人走失、壓瘡、感染交叉?zhèn)鞑サ雀唢L(fēng)險操作風(fēng)險。第十三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與投訴處理管理:(一)合規(guī)標(biāo)準:建立“日巡查、周復(fù)核、月通報”的質(zhì)檢機制,將客戶滿意度作為培訓(xùn)考核指標(biāo);(二)禁止行為:嚴禁對家屬隱瞞服務(wù)問題、違規(guī)承諾服務(wù)效果、泄露老人隱私信息;(三)重點防控:監(jiān)控服務(wù)投訴激增趨勢,分析共性問題開展專項整改培訓(xùn)。第十四條安全管理與應(yīng)急響應(yīng)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準:執(zhí)行《養(yǎng)老機構(gòu)安全管理規(guī)范》中消防、食品、用藥等專項操作規(guī)程;(二)禁止行為:嚴禁在禁止區(qū)域吸煙、未定期檢測消防設(shè)備、擅自處置過期藥品;(三)重點防控:每月開展消防演練、防跌倒風(fēng)險評估,將培訓(xùn)考核納入應(yīng)急預(yù)案驗收。第十五條職業(yè)資格認證與技能提升管理:(一)合規(guī)標(biāo)準:建立“學(xué)歷教育-崗位認證-持續(xù)復(fù)訓(xùn)”的職業(yè)發(fā)展通道,優(yōu)先支持養(yǎng)老護理員考取“五級/四級/三級”職業(yè)技能等級證書;(二)禁止行為:嚴禁偽造職業(yè)資格證、虛報培訓(xùn)時長、以不正當(dāng)方式獲取認證資格;(三)重點防控:監(jiān)控持證人員流失率,對未達標(biāo)崗位開展“以考代訓(xùn)”強化訓(xùn)練。第十六條家屬溝通與心理疏導(dǎo)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準:遵循“同理心傾聽-需求確認-專業(yè)解答”的溝通模型,培訓(xùn)情緒管理技巧;(二)禁止行為:嚴禁與家屬爭執(zhí)、泄露老人敏感信息、承諾無法兌現(xiàn)的服務(wù)條款;(三)重點防控:防范因溝通不當(dāng)引發(fā)的家屬投訴,定期開展“服務(wù)話術(shù)”抽檢。第十七條廉潔從業(yè)與合規(guī)風(fēng)險管理:(一)合規(guī)標(biāo)準:公示服務(wù)收費標(biāo)準,建立供應(yīng)商“黑名單”制度,培訓(xùn)防范利益輸送知識;(二)禁止行為:嚴禁收受家屬饋贈、違規(guī)推薦外部服務(wù)、利用職務(wù)之便謀取私利;(三)重點防控:監(jiān)控高凈值家屬服務(wù)記錄,開展“廉潔從業(yè)紅線”案例警示教育。第十八條新員工入職培訓(xùn)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準:實施“7天集中+1個月跟崗”的培訓(xùn)模式,考核崗前制度學(xué)習(xí)、服務(wù)禮儀實操;(二)禁止行為:嚴禁在培訓(xùn)期間分配非教學(xué)任務(wù)、敷衍帶教工作、隱瞞安全風(fēng)險;(三)重點防控:新員工首月流失率控制在5%以內(nèi),對考核不合格者延期復(fù)訓(xùn)。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:(一)修訂條件:當(dāng)國家養(yǎng)老服務(wù)法規(guī)調(diào)整、行業(yè)標(biāo)準升級或集團母公司發(fā)布新要求時,人力資源部牽頭組織1個月內(nèi)完成制度修訂;(二)發(fā)布流程:修訂方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,通過OA系統(tǒng)發(fā)布執(zhí)行,并組織全員培訓(xùn)宣貫。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)排查周期:每季度開展一次培訓(xùn)需求與合規(guī)風(fēng)險排查,形成《風(fēng)險清單》報領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)分級標(biāo)準:按風(fēng)險可能性和影響程度劃分為“一般(黃色)、重大(紅色)”,紅色風(fēng)險需3日內(nèi)啟動專項培訓(xùn)預(yù)案;(三)預(yù)警發(fā)布:通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布預(yù)警通知,明確風(fēng)險場景、防控措施及責(zé)任部門。第二十一條合規(guī)審查機制:(一)審查嵌入:將培訓(xùn)合規(guī)審查嵌入“新員工入職審批、崗位晉升考核、外包機構(gòu)評估”等關(guān)鍵節(jié)點;(二)審查內(nèi)容:核查培訓(xùn)時長是否達標(biāo)、實操考核是否合格、培訓(xùn)記錄是否完整;(三)硬性規(guī)定:未經(jīng)合規(guī)審查的培訓(xùn)活動一律不得實施,相關(guān)責(zé)任部門將承擔(dān)管理責(zé)任。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險處置:由業(yè)務(wù)部門立即暫停高風(fēng)險作業(yè),人力資源部2日內(nèi)組織補訓(xùn);(二)重大風(fēng)險處置:啟動“雙人包?!睉?yīng)急培訓(xùn)機制,由院領(lǐng)導(dǎo)帶隊開展現(xiàn)場輔導(dǎo),同時啟動績效考核聯(lián)動懲戒;(三)上報要求:重大風(fēng)險事件需在2小時內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組,形成《風(fēng)險處置報告》存檔備查。第二十三條責(zé)任追究機制:(一)違規(guī)情形:對未完成規(guī)定培訓(xùn)時長的員工,給予“績效扣分-調(diào)崗限制-待崗培訓(xùn)”三級處罰;(二)處罰標(biāo)準:連續(xù)3次考核不合格者解除勞動合同,相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)人年度評優(yōu)取消資格;(三)申訴渠道:員工可通過人力資源部設(shè)立“合規(guī)投訴信箱”提出異議,3日內(nèi)予以答復(fù)。第二十四條評估改進機制:(一)評估周期:每年12月開展培訓(xùn)與發(fā)展體系有效性評估,采用問卷調(diào)查、實操測試等方法;(二)優(yōu)化流程:針對評估發(fā)現(xiàn)的短板問題,制定《改進方案》,6個月內(nèi)完成閉環(huán);(三)成果共享:優(yōu)秀改進案例通過企業(yè)內(nèi)刊《培訓(xùn)與發(fā)展??吠茝V復(fù)制。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:(一)管理層責(zé)任:院級領(lǐng)導(dǎo)每月聽取1次培訓(xùn)工作匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)每季度帶隊開展現(xiàn)場督導(dǎo);(二)資源匹配:年度預(yù)算向高風(fēng)險崗位傾斜,設(shè)立“專項培訓(xùn)發(fā)展基金”,上不封頂。第二十六條考核激勵機制:(一)部門考核:將培訓(xùn)組織、執(zhí)行、效果等指標(biāo)納入部門年度評優(yōu),優(yōu)秀部門獎勵培訓(xùn)預(yù)算20%;(二)個人激勵:持“三級/二級/一級”證書者分別獲得500-2000元獎勵,考核優(yōu)秀的員工優(yōu)先參與外派交流。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制:(一)分層培訓(xùn):管理層側(cè)重戰(zhàn)略思維,專兼職員工側(cè)重實操技能,新員工側(cè)重合規(guī)意識;(二)宣傳載體:利用晨會“5分鐘微課堂”、宣傳欄“培訓(xùn)明星墻”、微信公眾號“技能小貼士”等開展常態(tài)化宣導(dǎo)。第二十八條信息化支撐:(一)系統(tǒng)功能:通過“培訓(xùn)管理云平臺”實現(xiàn)課程庫建設(shè)、學(xué)分自動統(tǒng)計、考試無紙化;(二)數(shù)據(jù)監(jiān)控:系統(tǒng)自動生成《培訓(xùn)效果雷達圖》,實時展示各崗位達標(biāo)率,預(yù)警臨界人員。第二十九條文化建設(shè):(一)制度載體:編制《員工培訓(xùn)與發(fā)展合規(guī)手冊》,配發(fā)“服務(wù)三字經(jīng)”口袋書供全員學(xué)習(xí);(二)承諾書制度:每年簽署《培訓(xùn)與發(fā)展合規(guī)承諾書》,與勞動合同附隨管理。第三十條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告:通過“應(yīng)急系統(tǒng)”的“培訓(xùn)事件模塊”即時上報,內(nèi)容包括時間、地點、處理措施、責(zé)任部門;(二)年度報告:每年1月15日前提交《培訓(xùn)與發(fā)展工作總結(jié)》,包含培訓(xùn)覆蓋率、考核通過率、投訴改善率等核心指
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