1、采購管理-采購管理組織、目錄、引用示例、個人采購家庭采購企業(yè)采購政府采購其他采購、QA :請舉出你的“特別”的采購經(jīng)驗，第一節(jié)概要、一、采購概念二、采購管理三、采購管理和庫存管理、一、采購概念、(一)采購的意思(二)采購的分類(三)采購的原則(四)采購的過程、 采購概念2 .內(nèi)涵：3.外延：一、采購概念，(二)采購的分類1 .主體分類2 .采購方法分類3 .采購價格分類4. 5. 6 .一、采購概念，(3)采購原則1 .適應(yīng)價格2 .適應(yīng)質(zhì)量3 .及時(Right Quality) 3 ) 4 .適量(right quantity )5) (4)采購的過程第一步說明采購需求(接受采購任務(wù))創(chuàng)建

2、采購訂單創(chuàng)建第二步采購訂單根據(jù)第三步既定訂單聯(lián)系供應(yīng)商，評估供應(yīng)商的第四步，與供應(yīng)商協(xié)商，達成協(xié)議， 最后催促訂貨合同簽訂的第五步訂單跟蹤，運輸進貨和進貨控制第六步進貨檢驗，入庫第七步支付退貨處理第八步款的第九步善后處理工業(yè)制造企業(yè)的特點是？企業(yè)采購與消費市場采購、工業(yè)、制造企業(yè)采購的特點、二、采購管理、(一)采購管理與采購的區(qū)別(二)采購管理的目標(三)采購管理的功能(四)采購管理的內(nèi)容(五)采購管理的重要性、二、采購管理與采購的區(qū)別采購管理是對整個企業(yè)采購活動的修訂、組織、指揮、協(xié)調(diào)與管理活動所謂采購是具體的采購業(yè)務(wù)活動，是作業(yè)活動。 (1)采購管理和采購的區(qū)別，二、采購管理，1 .總目標

3、是以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需求的貨物和服務(wù)。 實現(xiàn)總目標不僅需要采購部門，還需要企業(yè)全體的共同努力。 但是，在某個時期，企業(yè)可能集中在特定的目標上。 (1)為企業(yè)提供必要的材料和服務(wù)；(2)以最低成本為目標；(3)最大限度地減少庫存和損失；(4)維護和提高自己的產(chǎn)品和服務(wù)。(二)采購管理的目標，二、采購管理，(三)建立采購管理功能、企業(yè)形象公正良好的態(tài)度、信息管理方針、策略、目標物流軟電子采購平臺，與供應(yīng)商協(xié)作選擇供應(yīng)商，評價供應(yīng)商指導(dǎo)，降低成本供應(yīng)周期原材料庫存，檢驗確保產(chǎn)品質(zhì)量進貨檢驗的供應(yīng)輔助系統(tǒng)減少供應(yīng)商數(shù)量避免壟斷供應(yīng)，二、采購管理，(四)采購管理的內(nèi)容，二、采購管理，(五)采

4、購管理的重要性，(五)采購管理的重要性，三、采購管理和庫存管理，三、采購管理和庫存管理供應(yīng)銷售過程：適用于短缺物資的進口系統(tǒng)， 供應(yīng)不得要求的物資，第二節(jié)采購管理組織，一、采購管理組織的基本類型二、采購組織的設(shè)定、一、采購管理組織的基本類型、(一)管理組織的基本類型二、采購管理部門的設(shè)定例(三)。 (1)管理組織的基本類型1 .直線制2 .直線機能制3 .事業(yè)部制4 .矩陣制，一、采購管理組織的基本類型，(2)采購管理部門的設(shè)置例，例13:企業(yè)規(guī)模小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一，例23360規(guī)模大的企業(yè)或企業(yè)例3360規(guī)模大，產(chǎn)品種類多，原材料需求的各子公司地理位置距離較遠的企業(yè)，一是采購管理組織的基本類型

5、，(三)采購管理部門的人員設(shè)置，例如1:根據(jù)采購原材料設(shè)置，在不同的采購原材料上配置不同的采購人員，例如2:根據(jù)采購流程設(shè)置，例如：根據(jù)采購流程綜合采購原材料和采購流程的采購者，二是采購管理組織的設(shè)置， (一)采購管理組織的設(shè)置原則；(二)采購管理部門的職責(zé)；(二)采購管理組織的設(shè)置；(一)采購管理組織的設(shè)置原則；二)采購管理組織的設(shè)置；第三節(jié)供應(yīng)商的選擇與管理；一、概要二、供應(yīng)商的調(diào)查與開發(fā)；供應(yīng)商的評價與選擇；四、 供應(yīng)商的使用激勵和控制(供應(yīng)商管理)、一、概要、(一)供應(yīng)商管理的含義，供應(yīng)商是指能夠為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料、設(shè)備、工具和其他資源的企業(yè)。 供應(yīng)商可以是生產(chǎn)企業(yè)，也可以是流通企業(yè)

6、。 供應(yīng)商管理是指供應(yīng)商的理解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合管理工作的總稱。 其中理解是基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。 供應(yīng)商管理的目的是建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商團隊，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。 (二)進行供應(yīng)商管理的意義是，為了創(chuàng)造良好的供應(yīng)商關(guān)系局面，克服傳統(tǒng)的供應(yīng)商關(guān)系觀念，企業(yè)非常重視供應(yīng)商的管理工作，通過多方面的持續(xù)努力，理解、選擇、開發(fā)、合理使用、控制供應(yīng)商(3)供應(yīng)商選擇和管理的基本部分、供應(yīng)商調(diào)查資源市場調(diào)查供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商審查供應(yīng)商選擇供應(yīng)商使用激勵和控制、二、供應(yīng)商調(diào)查和開發(fā)、供應(yīng)商調(diào)查、 1初步的供應(yīng)商調(diào)查的目的是為了選擇最合適的供應(yīng)商做準備2是為了把握資源市

7、場整體的狀況，初步的供應(yīng)商調(diào)查的特征1是調(diào)查內(nèi)容淺2是調(diào)查面寬，初步的供應(yīng)商調(diào)查的方法訪問調(diào)查法，供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容產(chǎn)品的品種， 標準和質(zhì)量水平是否符合企業(yè)的需求，價格水平是否符合產(chǎn)品的生產(chǎn)能力是如何決定企業(yè)的信用度產(chǎn)品是否是競爭性產(chǎn)品，壟斷性產(chǎn)品供應(yīng)商對本公司的地理交通狀況如何，2、資源市場調(diào)查、資源市場調(diào)查的內(nèi)容資源市場的規(guī)模、容量、性質(zhì)資源市場的環(huán)境是否是資源市場的各供應(yīng)商的狀況資源市場分析的內(nèi)容必須確定資源市場是不足型市場還是富裕型市場。 壟斷市場還是競爭市場？ 如何判斷資源市場是增長型市場還是沒落型市場？ 確定資源市場的總體水平嗎？ 3、深入供應(yīng)商調(diào)查，在以下情況下，需要對供應(yīng)商進

8、行深入調(diào)查： (1)準備發(fā)展為緊密關(guān)系的供應(yīng)商(2)尋找重要部件產(chǎn)品的供應(yīng)商，思考問題討論，提供市場結(jié)構(gòu)的供應(yīng)商段？ (二)供應(yīng)商的開發(fā)，1 .供應(yīng)商信息的來源2 .供應(yīng)商的操作流程的開發(fā)，2 .供應(yīng)商的操作流程的開發(fā)，明確制定供應(yīng)商開發(fā)日程表，尋找新的供應(yīng)商資料，初步的訪問工廠報價正式工廠審查樣品認證批量生產(chǎn)正式合格作為供應(yīng)商的訂單轉(zhuǎn)移，三、三供應(yīng)商審查(1)供應(yīng)商審查，產(chǎn)品質(zhì)量交貨期交貨量工作質(zhì)量價格供應(yīng)商費用水平信用度，1 .指標體系2 .權(quán)重確定，(2)供應(yīng)商選擇，供應(yīng)商選擇的原則供應(yīng)商選擇的方法，(2)供應(yīng)商選擇，供應(yīng)商選擇的原則，(2)供應(yīng)商選擇前期統(tǒng)一修訂資料，如下表所示根據(jù)、上

9、表的數(shù)據(jù)，通過以下的訂正運算，各供應(yīng)商的總分數(shù)為甲3360 (19202000 ) 40 (8689 ) 35.9825=96.7乙：(22002400)40(8686)35.9225=。 35 0.9525=88.1丁3360 (9001000 ) 40 (8690 ) 35125=94.4得分最高的是甲，因此甲的供應(yīng)商是最終選擇的合適供應(yīng)商。 四、供應(yīng)商的使用、激勵和控制、(一)供應(yīng)商的使用(二)供應(yīng)商的激勵和控制、(二)供應(yīng)商的使用、進入供應(yīng)商使用的第一份工作，與供應(yīng)商簽訂正式合同，在供應(yīng)商使用初期，購買企業(yè)的采購部門，必須與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，建立采購企業(yè)使用供應(yīng)商(二)供應(yīng)商的激勵和控制、對

10、供應(yīng)商的激勵和控制應(yīng)注意以下方面的工作1 .逐漸建立穩(wěn)定可靠的關(guān)系2 .有意識地導(dǎo)入競爭機制3 .建立供應(yīng)商和相互信任的關(guān)系4 .建立相應(yīng)的監(jiān)督控制措施，思考、討論和提出問題2 .單一供應(yīng)商和多家供應(yīng)商3 .國內(nèi)采購和國際采購4 .直接采購和間接采購、第四節(jié)招標采購概要2、招標和投標3、審查流程和方法、一、招標采購概要、(一)招標采購概念(二)招標方式() 招標是指完成所給任務(wù)修訂計劃的人(或者企業(yè)) 招標采購方式通常用于比較重大的建設(shè)工程項目、新企業(yè)尋找長期物資供應(yīng)商、政府采購或者采購批次比較大等情況。 招標采購體現(xiàn)了公平、公開、公正的原則。 招標采購是指通過在一定范圍內(nèi)公開采購信息，說明采

11、購物品或項目的交易條件，邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定期限內(nèi)提交報價單，經(jīng)過比較分析，按既定標準選擇條件最好的投標者，簽訂采購合同的采購方式。 (2)招標方式，公開招標(競爭招標)招標(有限競爭招標或者選擇招標)招標(談判招標或者限制招標) 1直接投標方式2比價格投標方式3方案競爭投標方式，(3)招標購買的一般程序，QA :在什么情況下，可以延期或者延期投標時間招標文件發(fā)售后，在變更或補充原招標文件投標前，發(fā)現(xiàn)有足夠違法或不正當(dāng)行為影響采購公正性的采購機構(gòu)受到質(zhì)疑或拒絕訴訟。 突發(fā)事件改變或取消采購修訂計劃，思考和討論問題：公開招標采購方法的適用情況，還是公開招標采購方法的適用情況？ 公開招標采購適

12、用于比較重大的項目或者大量物資的采購來源不明或者廣泛的情況，應(yīng)當(dāng)以公開的方式通知所有可能的供應(yīng)商。 在一定時間內(nèi)來報價，不要重視供應(yīng)商過去的交貨和服務(wù)業(yè)績，以低價格取得必要的物品，不要拘泥于私情，防止弊端，二、招標和投標，(一)招標文件，(一)招標文件，招標通知(招標邀請函) 招標目標任務(wù)說明投標諒解合同條款投標書的編制要求投標保證金繳納一覽表、投標書目標任務(wù)技術(shù)方案投標資格證書公司和制造代理商協(xié)議和授權(quán)書公司的有關(guān)技術(shù)資料和用戶反饋意見、三、審查程序和方法、(一)審查程序和方法、(二)審查程序和方法、(二) 審查步驟2 .審查評價指標體系的確定3 .審查方法(1)基于最低評價的評價方法(2)

13、綜合評價法(3)基于生命周期成本的評價方法(4)評價法，第5節(jié)現(xiàn)代采購管理，一、MRP采購管理二、JIT采購管理三、供應(yīng)鏈采購管理四、電子商務(wù)JIT采購管理，(一) JIT采購的原理，(二) JIT采購的優(yōu)勢，(三) JIT采購的作用，(四) JIT采購的實施條件，(五) JIT采購的實施步驟第二，用戶需要什么，發(fā)送什么，品種規(guī)格符合客戶需要的第三，用戶品種質(zhì)量滿足客戶需求，不良品和廢品為零的第四，用戶需要多少，發(fā)送多少，不發(fā)送多少，也不發(fā)送多少，第五，用戶什么時候需要，什么時候發(fā)貨，不晚發(fā)送，不早發(fā)送，非常(二) JIT采購的優(yōu)勢，JIT采購是最節(jié)約、最高效的采購模式JIT采購是理想的物資采

14、購方式JIT采購模式，大幅度簡化了采購作業(yè)流程，大幅度提高了生產(chǎn)效率JIT采購是用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平JIT采購最大限度地改變市場需求(3)JIT采購的作用，(4)jit采購的實施條件，距離越近越注重建設(shè)好的制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)設(shè)施， 強調(diào)供應(yīng)商的參與，實施jit采購戰(zhàn)略的組織制造商向供應(yīng)商提供綜合穩(wěn)定的生產(chǎn)修訂計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)，強化信息技術(shù)的應(yīng)用；(5)jit采購的實施步驟；(5)，5)jit采購方法要點；(1)實施jit采購法看板管理是JIT采購中最實用最有效的手段；(2)選擇最合適的供應(yīng)商，有效地管理供應(yīng)商是JIT采購成功的基礎(chǔ)；(3)供應(yīng)商與用戶的緊密合作是JIT采購成功的關(guān)鍵；(4)有效的采購過程，嚴格的質(zhì)量管理是JIT采購成功的關(guān)鍵、2、JIT采購步驟、JIT采購小組的建立修訂計劃選擇少數(shù)供應(yīng)商進行試點，對供應(yīng)商進行良好的培訓(xùn)，向供應(yīng)商發(fā)放產(chǎn)品執(zhí)照，按照