1、科研項目管理 RPMS,某國內(nèi)科研院每年的科研情況,嚴(yán)重的項目失控、寵大的經(jīng)費的浪費、人員消極的工作態(tài)度、同行的高速發(fā)展等等，給科研院管理部門帶來巨大的壓力。,8000多萬經(jīng)費,300多個項目,600多人,成功項目：50多個,某國外科研機構(gòu)每年的科研情況,經(jīng)費不足、項目多，人員重用度高，在各種條件比較差的環(huán)境下，項目卻越做越好、效率越來越快，同行的品牌知名度越來越高。,3000多萬經(jīng)費,500多個項目,300多人,成功項目：全部,差距為什么會這么大呢？,怎樣的管理才是真正符合我們發(fā)展的需要？,國外科研項目管理成功經(jīng)驗,項目過程通過規(guī)范化管理，采用PMBOK管理理念及ISO9000質(zhì)量體系，對項

2、目管理精確到每個細(xì)節(jié)，有效分解項目各個支點，總體歸納為以下幾點： 、工作分解結(jié)構(gòu)、責(zé)任矩陣 、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù) 、投資計劃、項目控制技術(shù) 、項目信息管理系統(tǒng),建立完善的管理機制才能真正解決問題。,國內(nèi)項目管理存在的問題分析,項目組織責(zé)任體系難以確立 項目計劃與進(jìn)度控制的脫節(jié) 項目管理信息系統(tǒng)的功能單一 進(jìn)度、投資、質(zhì)量3者的控制相互脫節(jié) 在研究領(lǐng)域過多偏重于計劃優(yōu)化的數(shù)學(xué)方法,實例分析,湖南省某研究院每年研發(fā)經(jīng)費平均3000多萬，研發(fā)項目250多個，涉及人員350名，08年前一直使用人力管理模式，70%以上項目處于失控狀態(tài)，項目風(fēng)險嚴(yán)重、人員職責(zé)不明、成本使用不清、研究成果難以投入真正生產(chǎn)

3、、審批部門的嚴(yán)重不滿等等，給研究院管理層帶來巨大的工作壓力。 后來證實，在采用人力管理模式，缺少完善的管理機制，導(dǎo)致科研項目舉步維艱。,科研項目無法有效的開展,我們的問題在那里？,從立項到審批的難題,項目立項的目的及對企業(yè)的發(fā)展，審批人無法通過系統(tǒng)直觀了解，導(dǎo)致很多項目沒有真正給企業(yè)帶來效益，不但嚴(yán)重浪費了企業(yè)的經(jīng)費，而且對企業(yè)的績效帶來了阻力：,、立項目標(biāo)不明確，項目帶來的價值無法評估，項目 立項效益無法明確。 、項目與真實生產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)不清晰，無法精確判斷 項目是否合否企業(yè)發(fā)展需要。 、審批過程缺少依據(jù)支撐，審批部門對于項目的相關(guān) 文檔、資源缺少直觀性的了解。 、審批是否合理，審批部門人員

4、協(xié)調(diào)，缺少直觀的人 員工作協(xié)調(diào)。 、審批結(jié)果缺少便捷性的通知機制，不能及時通知相 關(guān)負(fù)責(zé)人，阻礙項目有效開展。,如何解決從立項到審批的難題,從立項到審批，審批部門需要明確項目的研發(fā)目標(biāo)及市場應(yīng)用，通過有效的機制實時反饋審批信息，提供部門之間的協(xié)作能力，提高項目實際發(fā)展應(yīng)用。,、立項過程提供清晰的立項目標(biāo)，項目的應(yīng)用方向。 、項目研發(fā)周期、人員投入等需要全面的信息視圖， 加快審批部門審批的效率。 、審批結(jié)果可通過統(tǒng)一視圖體現(xiàn)，為審批的公正公開 提供有依可據(jù)。 、通過靈活的審批機制，自動化流程通知機制，提高 審批部門與立項部門之間的互動。 、快速通過平臺綜觀項目是否按立項發(fā)展。,管理層的難題,傳統(tǒng)

5、的管理模式，管理層只能通過各方面提交的數(shù)據(jù)大致了解單位的成本、采購、項目開展等基礎(chǔ)信息，難以真實、深入了解單位實際發(fā)展的情況：,、研發(fā)績效（價值）難以分析，無法直觀了解實際投 入生產(chǎn)的價值。 、研發(fā)成本開支比較片面，無法深入了解成本去向及 實際開支情況。 、無法分析采購可行性，采購的資金流向。 、單位各類型、各等級項目開展質(zhì)量、工作量分配是 否落到實處。 、部門、人員績效無法清晰掌握。 、歷史數(shù)據(jù)無法清晰對比統(tǒng)計，嚴(yán)重影響發(fā)展方向的 確立與定位。,如何解決管理層的難題,通過科研項目管理系統(tǒng)提供豐富、簡便、易用的統(tǒng)計視圖，方便管理層及時掌控單位所有的項目資源，為單位發(fā)展提供新的思路和發(fā)展方面提供

6、參考。,、研發(fā)績效（價值）統(tǒng)計分析 、研發(fā)成本投入統(tǒng)計分析 、項目經(jīng)費對比分析 、采購流向統(tǒng)計分析 、部門項目統(tǒng)計分析 、人員績效、工作質(zhì)量統(tǒng)計分析 、多緯度項目類型、等級、質(zhì)量、工作量統(tǒng)計分析 、周、月、年多區(qū)間統(tǒng)計分析,部門領(lǐng)導(dǎo)的難題,傳統(tǒng)的管理模式，部門領(lǐng)導(dǎo)只能通過項目經(jīng)理反饋的信息，大致了解部門研發(fā)情況，無法深入項目的開展及真實情況，對部門的發(fā)展及部門績效難以精確定位。,、部門項目比較多，只能通過反饋的信息大致了解項 目情況，無法清晰項目給部門帶來的績效及實際生 產(chǎn)效益。 、項目成本預(yù)算、開支、采購等落實不清晰，無法為 項目使用可行性提供綜合的評估意見。 、項目經(jīng)理工作績效、工作質(zhì)量無

7、法直觀了解。 、項目人員工作量、工作績效無法通過項目清晰表達(dá)。 、部門項目發(fā)展無據(jù)可依，項目開展的推廣價值與實 際研發(fā)難以關(guān)聯(lián)。 、難以直觀的向領(lǐng)導(dǎo)匯報實時、真實的各項數(shù)據(jù)。,如何解決部門領(lǐng)導(dǎo)的難題,部門領(lǐng)導(dǎo)面臨的項目多、成本開支復(fù)雜、人員績效評估等問題，需要一套清晰的管理平臺，為部門領(lǐng)導(dǎo)全面掌握部門項目提供真實、實時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。,、部門研發(fā)項目統(tǒng)計分析 、部門人員績效統(tǒng)計分析 、部門資源使用統(tǒng)計分析 、部門經(jīng)費統(tǒng)計分析 、部門項目統(tǒng)計分析 、人員績效、工作質(zhì)量統(tǒng)計分析 、多緯度項目類型、等級、質(zhì)量、工作量統(tǒng)計分析 、周、月、年多區(qū)間統(tǒng)計分析,項目經(jīng)理的難題,項目經(jīng)理在項目管理過程涉及到項

8、目大、人力資源多、項目成本預(yù)算、項目溝通、項目質(zhì)量等等問題，各種問題為項目經(jīng)理從立項到實施受到巨大的壓力。,、項目涉及的人員多，在實際開展過程面臨流程不清、 職權(quán)不明確等，無法有效提高人員協(xié)作能力。 、項目進(jìn)度無法按預(yù)計開展，項目變更過程難以提供 清晰的視圖，導(dǎo)致項目整體延誤。 、項目質(zhì)量無法把控，缺少對項目質(zhì)量的綜合評估， 難以體現(xiàn)真實的項目質(zhì)量。 、無法直觀分析項目風(fēng)險與價值，只能靠個人判斷。 、項目經(jīng)費使用情況無法清晰表現(xiàn)，導(dǎo)致項目經(jīng)費超 出預(yù)算。 、難以直觀的向領(lǐng)導(dǎo)匯報實時、真實的各項數(shù)據(jù)。,如何解決項目經(jīng)理的難題,項目經(jīng)理在項目管理過程涉及的九大管理領(lǐng)域，每個領(lǐng)域都需要有精確、實時、

9、明晰的動態(tài)數(shù)據(jù)，才能確保項目處于正常的運作，從而提高項目經(jīng)理的管理水平和管理效率。,、甘特圖動態(tài)進(jìn)度管理，實時跟進(jìn)項目進(jìn)度。 、人力資源協(xié)作管理，職責(zé)落實到個人。 、成本開支管理，清晰項目費用去向。 、項目質(zhì)量管理，保證項目研發(fā)質(zhì)量。 、溝通協(xié)作管理，提高項目研發(fā)效率。 、風(fēng)險控制管理，確保項目開發(fā)進(jìn)度。 、資源采購管理，有效控制采購來源、采購質(zhì)量。 、變更更新管理，實時維護變更信息。,財務(wù)人員的難題,財務(wù)人員在管理整個單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，由于涉及的項目多、經(jīng)費龐大，難以清晰每個項目具體的費用明細(xì)，無法為財務(wù)報表提供真實可靠的數(shù)據(jù)，使財務(wù)在工作中面臨巨大的壓力。,、經(jīng)費明細(xì)不清晰，只了解項目的預(yù)算

10、和各項使用總 額，無法清晰到具體使用情況。 、統(tǒng)計報表誤差大，難以定位誤差發(fā)生責(zé)任人。 、項目預(yù)算不清晰，無法定位預(yù)算的使用方向。 、項目多、類型多、級別多等復(fù)雜統(tǒng)計令財務(wù)人員在 匯總報表過程無法清晰表現(xiàn)。 、財務(wù)報表匯總工作量大，根據(jù)提交的材料需要眾多 財務(wù)人員反復(fù)統(tǒng)計。 、在項目過程無法清晰了解項目具體費用使用情況， 難以即時匯總財務(wù)報表。,如何解決財務(wù)人員的難題,財務(wù)人員在統(tǒng)計過程涉及到各種項目費用明細(xì)等數(shù)據(jù)，需要通過精確的數(shù)據(jù)、簡便的操作方式快速進(jìn)行統(tǒng)計，從而提高財務(wù)部門的工作效率，增強財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性。,、靈活動態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，方便財務(wù)人員快速統(tǒng)計 各種財務(wù)報表。 、多緯度財務(wù)

11、統(tǒng)計報表分析，節(jié)省財務(wù)人員進(jìn)行報表 統(tǒng)計過程的時間，減少重復(fù)工作量。 、實時項目費用開支，隨時對所有項目進(jìn)行統(tǒng)計。 、各項目經(jīng)費清晰視圖，保證財務(wù)人員在分析過程數(shù) 據(jù)的真實可靠性。 、完整的項目費用使用明細(xì)，自動統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)。,采購人員的難題,采購人員在申請對外采購前，需要清楚采購預(yù)算范圍、采購目的、采購廠商等信息，缺少完善的信息輔助，令采購人員只能依靠項目經(jīng)理的信息執(zhí)行，無法清楚采購的實際效益。,、采購目的不清晰，無法深入了解采購的原因，難以 分析采購的可行性。 、采購后具體使用情況不清晰，無法定位采購帶來的 結(jié)果，對采購帶來的優(yōu)缺點沒有數(shù)據(jù)支撐。 、采購預(yù)算是否合理，沒有相關(guān)數(shù)據(jù)提供參考，

12、無法 定位采購是否造成資源浪費。 、廠商質(zhì)量、經(jīng)驗是否滿足采購對象，沒有清晰的數(shù) 據(jù)反饋。 、采購對項目是否帶來實質(zhì)的效益，缺少綜合的數(shù)據(jù) 進(jìn)地分析。,如何解決采購人員的難題,采購人員在采購過程涉及采購目的、采購數(shù)據(jù)等綜合信息，需要、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考、審批，保障對項目的有力支撐，有效提高采購的效率，減少采購人員的數(shù)據(jù)處理。,、清晰的采購目的、采購對象、采購數(shù)據(jù)等信息，有 利于采購人員全面了解采購信息。 、完整的采購進(jìn)度、采購時間等信息，明確采購落實 情況。 、多緯度分析各部門、各類型等采購信息，實時統(tǒng)計 采購報表。 、通過項目的采購管理，清晰采購帶來的實效性。 、通過供應(yīng)商管理，深入了解采購

13、廠商的質(zhì)量。,項目人員協(xié)作的難題,項目參與人員在項目研發(fā)過程，只清楚自己需要工作的部分，無法與其他人員達(dá)到有效的信息傳達(dá)，導(dǎo)致項目目的不清、總體工作進(jìn)度延遲、審批不暢等問題。,、缺少自動流程化的管理模式，每個過程域都需要人 員互相通知，導(dǎo)致項目總體時間延遲。 、項目流程職責(zé)不明確，在項目過程出現(xiàn)問題，無法 確定問題負(fù)責(zé)人。 、項目進(jìn)度變更，相關(guān)人員未能及時了解，導(dǎo)致項目 總體研發(fā)時間延誤。 、審批流程不清晰、審批延時等問題，缺少清晰的責(zé) 任人負(fù)責(zé)制，績效無法考核。 、項目過程資源難以共享，經(jīng)常造成項目資源丟失。 、項目實時通知機制差，導(dǎo)致溝通誤差率高。,如何解決項目人員協(xié)作的難題,項目參與人員

14、在項目過程涉及到溝通、資源共享、數(shù)據(jù)更新、流程審批等工作，需要健全的工作流程體系保障項目正常運作機制，提高項目效率及工作的主動性。,、流程化審批，自動通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。 、數(shù)據(jù)同步更新，自動通知項目參與人員，保障各成 員的獲得實時數(shù)據(jù)。 、項目進(jìn)度甘特圖，參與人員清晰每個過程域。 、項目過程資源存儲中心，保證項目過程資源數(shù)據(jù)。 、人力資源協(xié)作工作安排，自動流轉(zhuǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人。 、清晰項目版本統(tǒng)計，自動記錄項目變更版本。 、合作部門協(xié)作工作流，有效提高部門協(xié)作能力。,知識資產(chǎn)維護的難題,項目過程涉及的各種文檔、專利申請、論文論著等寶貴知識資源，需要通過有效的模式進(jìn)行存儲，如何有效管理企業(yè)知識資源、提高

15、企業(yè)的知識競爭力是企業(yè)知識發(fā)展的一大難題。,、項目過程文檔由于郵件、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞剑鬼椖?過程寶貴的文檔資源丟失，缺少集中式管理。 、缺少專門的知識維護管理，對于項目獲得的獎項、 專利申請、論壇論著等寶貴知識資源沒有完整的存 檔記錄，為日后專利、著作權(quán)等申請?zhí)峁┎涣藚⒖?的依據(jù)。 、項目文檔質(zhì)量如何，是否合符標(biāo)準(zhǔn)等，缺少規(guī)范化 文檔要求及管理。 、所有會議信息，缺少統(tǒng)一平臺維護管理。,如何解決知識資產(chǎn)維護的難題,項目參與人員在項目過程涉及到溝通、資源共享、數(shù)據(jù)更新、流程審批等工作，需要健全的工作流程體系保障項目正常運作機制，提高項目效率及工作的主動性。,、流程化審批，自動通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。 、

16、數(shù)據(jù)同步更新，自動通知項目參與人員，保障各成 員的獲得實時數(shù)據(jù)。 、項目進(jìn)度甘特圖，參與人員清晰每個過程域。 、項目過程資源存儲中心，保證項目過程資源數(shù)據(jù)。 、人力資源協(xié)作工作安排，自動流轉(zhuǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人。 、清晰項目版本統(tǒng)計，自動記錄項目變更版本。 、合作部門協(xié)作工作流，有效提高部門協(xié)作能力。,有效的開展科研項目管理,我們需要什么？,、完善的科研項目管理機制 、流程自動化實效管理模式 、穩(wěn)定的科研項目管理平臺 、強大的系統(tǒng)技術(shù)支撐架構(gòu) 、安全的資源信息保護體系 、多緯度項目統(tǒng)計分析視圖 、靈活的科研項目配置管理,網(wǎng)佳科技的科研項目管理系統(tǒng)以項目中心為核心管理目標(biāo)，為項目組提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、

17、精細(xì)化引導(dǎo)和控制。結(jié)合PMP項目管理的精髓，將項目管理的管理功能劃分為進(jìn)度管理、人力資源管理、成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理9個知識領(lǐng)域，為企業(yè)真正實現(xiàn)清晰化項目管理提供強大支撐。,啟動,計劃,執(zhí)行,控制,收尾,PMP項目管理通用流程,采用RPMS科研項目管理系統(tǒng),能為我們帶來什么價值？,RPMS，項目管理新動力，為企業(yè)項目管理護航。,自動化工作流程,工作流程自動化引擎是同類產(chǎn)品中功能最好的工作流引擎，可用來自動化項目、任務(wù)、表單和文檔關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程，通過流程控制自動化組件實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，全面提高了工作的效率和精度。,多緯度動態(tài)報表,采用領(lǐng)先的FLASH動態(tài)效果，結(jié)合項

18、目采用動態(tài)模式顯示，支持多視圖、多緯度統(tǒng)計方式，為決策人員提供全面的項目分析參考。,自定義擴展,RPMS 項目管理系統(tǒng)擁有廣泛的適用能力，能夠適應(yīng)不同行業(yè)、不同類型、不同管理流程、不同組織機構(gòu)的單位的需求，支持各種流程、表單、字段、接口動態(tài)配置，客戶可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展任意擴展不同功能。,通過采用我們的RPMS,帶來了怎樣的實際效益？,中國電信股份有限公司廣東研究院是中國電信集團公司運營支撐和業(yè)務(wù)技術(shù)研發(fā)的三大研究院之一，是中國電信集團研發(fā)和創(chuàng)新體系的核心組成部分，是中國電信廣東公司最高級別的綜合技術(shù)業(yè)務(wù)支撐和研發(fā)基地。,客戶演示,研究院通過人力管理模式對項目進(jìn)行跟蹤管理，在項目實際開展過程，由于人

19、力管理的弊端，在開展過程經(jīng)常碰到以下一系列的問題： 、審批部門無法分析項目可行性 、部門人員協(xié)作能力差、溝通不及時 、項目進(jìn)度、風(fēng)險、質(zhì)量等無法把控 、無法清晰體現(xiàn)成本使用的具體情況 、領(lǐng)導(dǎo)對實際開展的項目不清晰 、. . . . . .,使用網(wǎng)佳RPMS科研項目管理系統(tǒng)前,客戶演示,、從立項到審批，清晰化體現(xiàn)項目的可行性分析及發(fā)展方 向，為項目立項、審批提供完整的開展依據(jù)。 、職責(zé)分明，流程自動化通知機制，提高人員之間的協(xié)作 能力，快速定位責(zé)任人，明確工作績效。 、清晰的項目計劃、實施報告，嚴(yán)密把控項目的進(jìn)度、風(fēng) 險、質(zhì)量，保障項目按計劃實施。 、精細(xì)的經(jīng)費開支、成本預(yù)算、采購信息，保證項目經(jīng)費 用到實處，避免費用使用不明，成本報表統(tǒng)計不清。 、多角色門戶，從領(lǐng)導(dǎo)到員工，根據(jù)不同的層面提供其關(guān) 心的內(nèi)容，提高工作效率。