1、印章管理和使用規(guī)定第一條 為加強和規(guī)范印章管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定（國發(fā)199925號），以及市委辦公廳、市政府辦公廳、市公園管理中心關于嚴格印章管理使用的通知精神，結合我園實際，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指印章根據(jù)國家規(guī)定制發(fā)，包括園黨委、紀委和行政印章，園領導公務私章、簽字章，各管理部門的印章，各部門專用印章（如財務專用章）等。第三條 印章的管理（一）印章的刻制、啟用與回收1.園內科級建制的黨政印章，由行政辦公室根據(jù)公園機構設置的批文出具介紹信，指定規(guī)格和樣式，由專人到指定刻印社刻制。2.印章刻制完取

2、回時，辦理人員應認真驗收檢查印章規(guī)格、規(guī)范以及有無使用過的痕跡。3.印章啟用應由行政辦公室辦理印章留模和登記領用手續(xù)，并正式行文啟用。未辦理領用登記手續(xù)和通知啟用的印章一律不得啟用，所證明的公文一律無效。4.印章因磨損或損壞需更換新印章的，應到行政辦公室辦理重新刻制印章手續(xù)。新印章刻制完成后，應按第3條規(guī)定辦理領用手續(xù)，在啟用新印章的同時應繳回并廢止舊印章。5.凡撤銷的機構，其印章應于公園行文撤銷該機構之日起3日之內將印章繳回行政辦公室，并辦理登記手續(xù)。（二）印章的保管1.公園黨委、行政印章（包括鋼?。┖凸珗@法人代表章、法人代表簽字章由專人保管；各科、室、隊印章由所在科、室、隊長指派專人負責保

3、管。印章保管人員應嚴格按規(guī)定謹慎用印，決不允許濫用、私用印章。保管人員因事出差或暫時不能履行職責的，應由科、室、隊長指定臨時代管人員代管，并做好交接。2.印章應存放在安全可靠的地方防止印章被盜用。印章限于在辦公室使用，一般不得攜帶外出，確因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)主管領導批準，填寫xx公園公章借用登記單（附件1），方可外借。3.因緊急情況需蓋章而領導外出未能簽批的，須向有簽批權的領導說明原因，征得同意后可先用印，事后承辦人要盡快補辦簽批手續(xù)。4.發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用，應及時報告，并采取相應措施補救，避免造成損失。第四條 印章的使用（一）印章的使用范圍1.管理處印章主要用于公園對內對外公文公

4、函，各級各類審批表、登記表，公園行為合同或協(xié)議，園發(fā)獎勵證書，公園介紹信、證明信，職工因公因私出國審核件，職工工作證等。2.各基層單位印章原則上只能在本部門、單位的職責范圍內使用，不對外使用；商業(yè)部門使用本單位印章對外簽訂合同及其它契約類文書，僅代表該商業(yè)部門內部商業(yè)行為，責任自負。3.專用印章是管理處及有關部門履行自己的某一專項業(yè)務而使用的印章。該印章只代表印章上刊明的使用范圍。4.xx公園管理處鋼印限于有關證書原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志。5.園領導公務私章、簽字章屬于公園的公務章，代表領導人的身份，是行使職務的標志。（二）印章的使用審批制度1.建立印章使用登記制

5、度，對蓋章事由、印數(shù)、蓋章日期、部門、科室負責人、審批人等內容逐項進行登記，以便備查。2.使用印章時，除規(guī)范的日常業(yè)務外（如車輛年審、領導簽發(fā)的正式文件等），必須實行層級領導審批制度，嚴格按照權限、職責，慎重使用各類印章，未經(jīng)相關領導審批簽字的，一律不得使用印章。3.各科隊上報的文件、表格等資料經(jīng)主管領導批準后方可用印。4.管理處下發(fā)的各類文件均需主管領導審閱、簽發(fā)后方可用印。5.空白表格一律不予用印。6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，須經(jīng)所在科隊負責人或主管領導審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度，方可用印。附件1：xx公園公章借用登記單附件2：xx公園用印審批單附件1xx公園公章借用登記單201x年 月 日， （科）室， 同志，因工作需要，攜帶公章前往 部門，辦理