1、輕松普九統(tǒng)計系統(tǒng)培訓(xùn)課件,雨城區(qū)“兩基”檔案資料建設(shè)培訓(xùn)會 雨城區(qū)人民政府教育督導(dǎo)室,培訓(xùn)提綱,第一講：統(tǒng)計軟件的編制及填報依據(jù) 登記表（國表）、統(tǒng)計表（省表）和基表所涉及的內(nèi)容、以及統(tǒng)計口徑 第二講：基層報表的填報方法 重點介紹學(xué)校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府如何填報 第三講：統(tǒng)計報表的報送要求,第一講：統(tǒng)計軟件的填報與編制依據(jù),一、教督辦200410號解讀：（原文已經(jīng)上傳在 QQ群2947277） 1、教督辦200410號附件二第一頁第四段：表所列各項及所附調(diào)查數(shù)據(jù)均按評估驗收當(dāng)年（學(xué)年）及前兩年（學(xué)年）的教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)填寫。（如評估驗收時間在20102011學(xué)年度內(nèi)，所填數(shù)據(jù)為20102011學(xué)年度教育統(tǒng)計

2、數(shù)據(jù)，前兩年分別為20082009 、20092010學(xué)年度教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)）,2、教督辦200410號附件二第二頁：小學(xué)（初中）在校生輟學(xué)率=學(xué)年內(nèi)小學(xué)（初中）輟學(xué)學(xué)生數(shù)學(xué)年初小學(xué)（初中）在校學(xué)生數(shù)100% （1）學(xué)年內(nèi)是指從上學(xué)年初到本學(xué)年初； （2）輟學(xué)學(xué)生是指除正常的畢業(yè)（結(jié)業(yè)）、升級、留級、轉(zhuǎn)學(xué)、死亡和按規(guī)定辦理了休學(xué)手續(xù)以外，其他所有中途不再上學(xué)而離開學(xué)校的學(xué)生。,入學(xué)率、輟學(xué)率不達(dá)標(biāo) 教師學(xué)歷達(dá)標(biāo)率不達(dá)標(biāo) 三個增長出現(xiàn)重大問題，投入嚴(yán)重不足 出現(xiàn)重大安全責(zé)任事故 2001年以來拖欠教師國標(biāo)工資 未及時消除D級危房 弄虛作假 注意檢驗報表顯示的數(shù)據(jù)必須符合驗收標(biāo)準(zhǔn),一票否決,二、“國表

3、”的作用 1、普及九年義務(wù)教育、掃除青壯年文盲評估驗收情況登記表（簡稱“國表”）是“兩基”國檢時交給國家教育督導(dǎo)團(tuán)的主要驗收資料，國家教育督導(dǎo)團(tuán)將根據(jù)驗收表中統(tǒng)計的各項指標(biāo)完成情況對該地區(qū)進(jìn)行驗收。 2、“國表”包括：基本情況（1份）、普及程度（1份）、師資水平（1份）、辦學(xué)條件（1份）、教育經(jīng)費（1份）、掃盲程度（1份）。整套表共6份(加封面)共5張表格。,四、“省表”、“基表”所涉及的內(nèi)容： 普及九年義務(wù)教育、掃除青壯年文盲評估驗收情況統(tǒng)計表（簡稱“省表”）：有12份，主要包括有：統(tǒng)計表、普及程度、師資水平、辦學(xué)條件、教育質(zhì)量、掃盲程度、義務(wù)教育基本情況等方面的表冊。 基表：是“兩基”國檢

4、時的基礎(chǔ)資料，是國表、和省表中各項數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)，基表共有必填表冊6份。衍生表冊7份。,五、關(guān)于“省表”、“基表”的統(tǒng)計口徑： 1、入學(xué)率、完成率、文盲率計算與050周歲人口中0周歲兒童出生時間段對照 2、省表所涉及的指標(biāo)數(shù)據(jù)來源、產(chǎn)生時間和數(shù)據(jù)反映時間段可參考 明細(xì)表 3、“五率”計算及“兩基”驗收指標(biāo)數(shù)據(jù) 注意： 適齡人口以周歲為準(zhǔn)， 0周歲是指在新學(xué)年開學(xué)前未滿1周歲，具體時間限制為當(dāng)年8月31日未滿1周歲，到當(dāng)年9月1日滿1周歲都不能算。,入學(xué)率、完成率、文盲率計算050周歲人口中0周歲兒童 出生時間段對照,省表普及程度指標(biāo)（數(shù)據(jù)來源、產(chǎn)生時間和數(shù)據(jù)反映時間段）明細(xì)表,“五率”計算及“

5、兩基”驗收指標(biāo)數(shù),第二講：基層報表的填報方法,輕松普九統(tǒng)計系統(tǒng)解決了“兩基”普及程度資料建設(shè)中人工統(tǒng)計的費時耗工、繁難復(fù)雜、計數(shù)不準(zhǔn)等問題，同時有效杜絕了由于統(tǒng)計口徑理解誤差而用錯數(shù)據(jù)、搞錯年度。為義務(wù)教育階段學(xué)校節(jié)約了教育資源，是學(xué)校和鄉(xiāng)鎮(zhèn)主辦單位統(tǒng)計人員的得力助手。本講主要重點介紹B1各單位自動匯總系統(tǒng)的使用。,一、準(zhǔn)備工作,1、組織管理： 2、任務(wù)機(jī)構(gòu)：縣政府及區(qū)迎檢辦（牽頭單位）鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府（主管單位）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校（主辦單位）、財政局、派出所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中及城區(qū)相關(guān)學(xué)校其他有關(guān)部門（協(xié)辦單位） 3、基表的錄入：出生年月日 家庭住址 表樣 4、戶籍與學(xué)籍對應(yīng)：把學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（就讀學(xué)校、年級、班級）提

6、取到戶籍,我們要求各義務(wù)教育階段學(xué)校都要成立“控輟保學(xué)”及“兩基”迎國檢工作領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長：由學(xué)校校長兼任（負(fù)責(zé)全面）。 副組長：由學(xué)校教導(dǎo)主任兼任（控輟保學(xué)） 資料員：由學(xué)校懂計算機(jī)、責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、思路清晰、思維敏捷、年輕有為的同志兼任（監(jiān)測普及程度各項指標(biāo)，并歸檔整理“兩基”資料）。 成 員：由學(xué)校辦公室、教導(dǎo)處、政教處、團(tuán)支部、少先隊大隊部等中層干部或班主任三至五人組成。,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是“兩基”迎國檢準(zhǔn)備工作的主管單位 主要職責(zé)是： 1、配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所和中心小學(xué)對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)017周歲兒童少年及就讀狀況進(jìn)行核查。 2、掌握、摸清本鄉(xiāng)鎮(zhèn)1550周歲人口文化狀況，核查本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文盲率是否達(dá)標(biāo)，如

7、不達(dá)標(biāo)要及時進(jìn)行掃盲。是脫盲學(xué)員的，認(rèn)真進(jìn)行鞏固提高工作和職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校是“兩基”迎國檢準(zhǔn)備工作的主辦單位其主要職責(zé)是： 1核查017周歲兒童少年，形成花名冊、摸清就讀學(xué)校、年級、班級等信息。 2按要求在每年9月開學(xué)后形成本校在校學(xué)生花名冊及其電子文檔（要有公民身份證號）。 3收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和轄區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)校上報的分表。 4形成鄉(xiāng)鎮(zhèn)“兩基”數(shù)據(jù)的“單位匯總表”，并與各分表一并上報教育主管部門的相關(guān)科室。,鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中及其他相關(guān)學(xué)校和單位是“兩基”迎國檢準(zhǔn)備工作的協(xié)辦單位其主要職責(zé)是： 1、按主辦單位的要求完成所轄區(qū)017周歲兒童少年的核查，形成花名冊、摸清就讀學(xué)校、年級、班級等信息。

8、 2、按要求在每年9月開學(xué)后形成本校在校學(xué)生花名冊，并給主辦單位報送電子文檔（要有公民身份證號）。 3、財政局主要負(fù)責(zé)填報經(jīng)費統(tǒng)計情況。 4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)匯總轄區(qū)相對應(yīng)的統(tǒng)計分表，在十月二十以前報區(qū)迎檢辦,二、系統(tǒng)的選用和下載,1、輕松普九統(tǒng)計系統(tǒng)分A版、B版。省教育廳規(guī)定雅安各縣區(qū)統(tǒng)一使用(適合7歲入學(xué)縣區(qū)) 輕松普九統(tǒng)計系統(tǒng)2009B版（補(bǔ)丁文件）。 2、下載地址：兩基國檢QQ群：2947277的群共享或者在區(qū)迎檢辦ftp內(nèi)。 培訓(xùn)資料12-輕松普九統(tǒng)計軟件B版.zip 75.11MB,三、系統(tǒng)的運行環(huán)境設(shè)置,1、打開Excel2003工具宏安全性高退出Excel2003 2、打開軟件使用

9、幫助文件，安裝數(shù)字證書a 3、在各單位自動匯總系統(tǒng)中，打開本系統(tǒng)任意一個文件如分表1（如系統(tǒng)提示更新，點不更新 ）總是相信來自發(fā)布者的宏啟用宏退出-重要須知 4、養(yǎng)成備份和隨時保存的習(xí)慣，每次操作時，將原來文件復(fù)制一份，在復(fù)制的文件中進(jìn)行操作，操作完成后再復(fù)制回去。,1、分表的初始設(shè)置 （1）雙擊分表登錄窗口用戶名（操作員）、密碼（123456）確定登錄成功提示框確定重要須知退出 （2）修改與設(shè)定：統(tǒng)計學(xué)年度、填表單位、填表時間（月日）、統(tǒng)一計算年齡（周歲）的截止時間（年月日）、更改操作員密碼（一般不改）和填表年份返回 注意： （1）填報時間統(tǒng)一規(guī)定，軟件所提示的時間信息。 （2）分表共有24

10、個，（這里僅提供了3個，可多次復(fù)制），每個分表中基表填入人數(shù)不能超過最大容量5000人，一個單位可根據(jù)統(tǒng)計人數(shù)的多少，啟用若干個分表，每新啟用一個分表，將重復(fù)上述操作。,四、24個分表使用(學(xué)校、派出所、鄉(xiāng)政府),填報2010年的國表、省表中各項及所附調(diào)查數(shù)據(jù)均按2010學(xué)年度的教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)填寫。在軟件 “修改與設(shè)定”中， 統(tǒng)一規(guī)定： 統(tǒng)計學(xué)年度：2010-2011學(xué)年度 填表時間：9月15日 統(tǒng)一計算年齡的截止日期：2010年8月31日 填表年份：2010年 2008年和2009年的國表、省表填報以此類推。,2010年填報時間統(tǒng)一規(guī)定,軟件所提示的時間信息（2010年以此類推）,2、分表的構(gòu)

11、成及框架 EXCEL2003（VBA語言、宏） 主界面 基表：是“國檢”中的基礎(chǔ)資料，是評估驗收表中各項數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)，有必填表冊6份。衍生表冊7份。 省表：有12份，主要包括有：統(tǒng)計表、普及程度、師資水平、辦學(xué)條件、教育質(zhì)量、掃盲程度、義務(wù)教育基本情況等方面的表冊。 國表：即評估驗收登記表。有6份。 基表、省表、國表 及相互關(guān)系,基表、省表、國表（、）相互關(guān)系,3、在分表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)（簡介） （1）導(dǎo)入起始年度數(shù)據(jù)資料 方法一：從EXCEL2003文檔中復(fù)制選定粘貼位置右鍵選擇性粘貼數(shù)值確定（年齡不能復(fù)制，以年齡為界，分兩次進(jìn)行） 方法二：用軟件自帶的花名冊輔助表2，將數(shù)據(jù)輸入并修改完善后，直

12、接導(dǎo)入。 具體方法詳見下載的：B3使用幫助文件,（2）后續(xù)年度數(shù)據(jù)檔案資料 1）學(xué)年度內(nèi)戶籍?dāng)?shù)據(jù)與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的動態(tài)關(guān)系 戶籍?dāng)?shù)據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍的在校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù) 非本鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍在校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù) 2）上學(xué)年度與本學(xué)年度數(shù)據(jù)之間的動態(tài)關(guān)系 3）其余操作與（三）軟件的初始設(shè)置和（四）導(dǎo)入數(shù)據(jù)相同 小技巧：可根據(jù)上學(xué)年度與本學(xué)年度數(shù)據(jù)之間的動態(tài)關(guān)系，將上學(xué)年度分表復(fù)制一份，修改時間信息，在相應(yīng)基表中刪除轉(zhuǎn)出、休學(xué)、遷出、死亡、18周歲和51周歲；增加轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、遷入、0周歲和15周歲，修改就讀信息和文化程度信息，就成為本學(xué)年度的基表數(shù)據(jù)。,上年度與本年度之間的動態(tài)關(guān)系,4、分表中基表操作使用技巧 （1）提高軟

13、件運行速度的技巧 1）重裝系統(tǒng)和應(yīng)用軟件 2）使用暫停計算按鈕 3）盡可能不在軟件中操作 （2）快速復(fù)制的技巧 1）用快選1和快選2 2）快速復(fù)制衍生表：在基表中篩選衍生表內(nèi)容在右上角選定衍生表點擊導(dǎo)出數(shù)據(jù),（3）快速查看的技巧 1）查看首頁：點表頭備注 2）查看尾頁：點表頭姓名 3）查看最后一位兒童：點表頭左上方選定 （4）快速查錯的策略 1）出生日期輸入格式不對呈現(xiàn)：#VALUE！ 2）出生年月日超界呈現(xiàn)：#NUM！ 3）性別或就讀年級格式不對或空缺呈現(xiàn)：填入有誤,（5）快速查詢的策略 方法一：打開正常兒少錄入排序表錄入排序（可進(jìn)行年齡段排序）查詢切換（可方便查詢頁數(shù)和年齡段兒童數(shù)）。 方

14、法二：打開正常兒少條件查詢表（可進(jìn)行單條件和多條件查詢）,5、分表中“國表”自填部份（表 I、 II 、VI 主辦單位填）,6、分表中“省表”的自填部份 （所有義務(wù)教育階段學(xué)校填寫）,1、表 十 辦學(xué)條件情況統(tǒng)計表： （主界面-表七） 2、表十一 義務(wù)教育基本情況統(tǒng)計表 （主界面-表八） 3、表十二 師資水平情況統(tǒng)計表 （主界面-表九） 注意：表一至表六的主要數(shù)據(jù)通過基表統(tǒng)計自動生成！,7、學(xué)年初報表與“國表”,學(xué)年初報表是國家教育統(tǒng)計的法定報表，所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)每年均上報國家數(shù)據(jù)庫。是“兩基”資料中一個比較重要的資料。 學(xué)年初報表與“國表” 在數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計時，存在有統(tǒng)計口徑的差異。,學(xué)年初報表與

15、”國表”統(tǒng)計口徑的異同,五、單位匯總表的產(chǎn)生,1、主辦單位收齊所轄各單位的分表。 2、在B1各單位自動匯總系統(tǒng)中打開單位匯總表B版，在設(shè)置表設(shè)置統(tǒng)計學(xué)年度、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、填表時間（月日）和填表年份。 3、打開各分表查看表在備注中設(shè)定單位并打印一份，按設(shè)定單位的分表序號，用所轄各單位的分表逐一進(jìn)行替代，同時刪除未被替代的分表。 4、最后打開單位匯總表B版，自動生成所有數(shù)據(jù)，復(fù)制修改匯總表名稱、上報區(qū)迎檢辦。 備注：另外需手動填寫 表I、表VI 中的藍(lán)色部分?jǐn)?shù)據(jù)。,三、統(tǒng)計報表報送要求,1、3月30日前，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和學(xué)校匯總以后上報區(qū)迎檢辦（區(qū)教育局二樓）。具體要求： （1）、電子文檔一份，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)直接發(fā)送區(qū)迎檢辦 QQ電子郵箱 （2）、紙質(zhì)文檔一份（直接通過軟件