1、教材管理系統(tǒng) 分析與設(shè)計(jì),組長：宗振峰,組員：陳汝枝，韓磊，趙雨寒,可行性研究,1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景,1.2 系統(tǒng)開發(fā)的意義,1.3 系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和規(guī)模,1.4 經(jīng)濟(jì)可行性分析,1.5 操作可行性分析,1.6 頂層數(shù)據(jù)流圖,一、系統(tǒng)開發(fā)背景,現(xiàn)在，對一所綜合性院校來說，專業(yè)門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數(shù)量大，隨著各校規(guī)模的迅速擴(kuò)大，這種情況更加明顯。各院校都設(shè)有專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，通常是教材科，其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學(xué)生，涉及人員廣，工作量大。傳統(tǒng)的人工管理方法存在諸多弊端，效率低，易出錯，經(jīng)常出現(xiàn)供書不及時、書庫缺書、用量與供應(yīng)量脫節(jié)等

2、現(xiàn)象。原因固然是多方面的，但其中管理方面是主要因素。在信息時代的今天，計(jì)算機(jī)在事務(wù)管理方面的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛，但目前很多高校還停留在人工管理的水平上，顯然不適應(yīng)時代發(fā)展的要求。因此，高校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)來代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動化。,系統(tǒng)開發(fā)的意義,教材管理對各個學(xué)校而言,都是一項(xiàng)復(fù)雜、煩瑣的工作, 是高校教務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié), 由于育民學(xué)校中專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多，其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學(xué)生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，涉及人員廣

3、，工作量大，再者是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校學(xué)生 人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。因此,一套好的教材管理軟件,不但能大大降低工作人員的勞動強(qiáng)度,還能提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)水平。,系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和規(guī)模,在這里設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想：既要保證教材管理系統(tǒng)的科學(xué)性、完整性、系統(tǒng)性，又注意到教材管理的靈活性和可操作性。同時又較好的解決了教材管理工作的部分難點(diǎn)問題，比如多價書的征訂采購發(fā)行，到貨前書目替換，大量的錄入工作，查找書目難以操作等等。 使用Visual Basic 6.0作為管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺，ACCESS2000用于數(shù)據(jù)源的開發(fā)；使用ODBC（開放式數(shù)據(jù)庫連接）進(jìn)行對數(shù)據(jù)源

4、的連接，SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言用于實(shí)現(xiàn)查詢功能。,1.4 經(jīng)濟(jì)可行性分析,在教材管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費(fèi)的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個人需用教材信息等進(jìn)行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯提供良好的管理平臺。 極低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實(shí)現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、教材費(fèi)用處理、教材費(fèi)查詢、教材出入庫管理、庫存管理、教材發(fā)放等功能。從目前校園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運(yùn)行情況來看，本系統(tǒng)不需增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培訓(xùn)，因此，其經(jīng)濟(jì)成本是很低的。,1.5 操作可行性分

5、析,工作人員一般都懂計(jì)算機(jī)，具有一定基礎(chǔ)，會使用各種管理軟件。因?yàn)?，一般管理員的素質(zhì)要求比較高，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，介紹系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運(yùn)行了。,1.6 頂層數(shù)據(jù)流圖,教材信息表,教材征訂表,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù),系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo),教材管理系統(tǒng)流程,教材系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖,數(shù)據(jù)字典,第2章 工作流程與系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù) 需求分析是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，其錯誤將影響到整個設(shè)計(jì)。需求分析也是令設(shè)計(jì)人員感到最繁瑣和困難的一個階段； 設(shè)計(jì)任務(wù)：調(diào)查應(yīng)用領(lǐng)域，對各種應(yīng)用的信息要求和操作要求，進(jìn)行詳細(xì)分析，形成需求分析說明書,目標(biāo)：給出應(yīng)用領(lǐng)域中 1、數(shù)據(jù)項(xiàng)與

6、數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系 2、數(shù)據(jù)操作任務(wù)的詳細(xì)定義，為后續(xù)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備 可分四個步驟，四個步驟見下圖：,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo),步驟一、教材管理領(lǐng)域的調(diào)查分析 調(diào)查階段：調(diào)查應(yīng)用領(lǐng)域的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程，其中系統(tǒng)需要的組織機(jī)構(gòu)有學(xué)生領(lǐng)書信息、征訂員輸入信息、采購員采購信息、用戶管理信息四個組織機(jī)構(gòu)。,步驟二定義數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持的信息和應(yīng)用： 考察原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖,哪些應(yīng)用和信息應(yīng)收進(jìn)系統(tǒng)開發(fā)范圍,并對其定義，形成應(yīng)用定義表:應(yīng)用的編號、名稱、功能,I/O信息；,步驟三定義數(shù)據(jù)庫操作任務(wù)： 操作任務(wù)是指應(yīng)用某個相對獨(dú)立的事務(wù)。 由于技術(shù)有限，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫操作任務(wù)，即事務(wù)沒有相關(guān)的介紹；,步驟四定義數(shù)

7、據(jù)項(xiàng)： 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義是以數(shù)據(jù)庫操作任務(wù)定義為基礎(chǔ)，步驟如下： 1從DBIPO提取原子數(shù)據(jù)項(xiàng)； 2把有聯(lián)系者撮合為組，以組為單位定義數(shù)據(jù)項(xiàng)，組內(nèi)的原子數(shù)據(jù)項(xiàng)稱為屬性； 3根據(jù)用戶和實(shí)際領(lǐng)域的信息模型補(bǔ)充其它數(shù)據(jù)項(xiàng)； 4寫出數(shù)據(jù)項(xiàng)如下的描述信息：語義定義：名字和實(shí)際意義；完整性約束：數(shù)據(jù)的類型、寬度、小數(shù)位、值約束和空值約束等； 5把各數(shù)據(jù)項(xiàng)的描述信息按下表格式組成數(shù)據(jù)字典。,2.3 教材管理系統(tǒng)的流程 在普通教材的管理應(yīng)用中，一般的流程有以下幾個： 1、學(xué)生管理員將需要領(lǐng)取的教材定下來，然后將數(shù)據(jù)提交給數(shù)據(jù)庫，在庫的教材數(shù)量減去被領(lǐng)的教材數(shù)量；如果在庫的教材數(shù)量沒有要求的多，則不予執(zhí)行； 2、用戶

8、管理員將需要征訂的教材信息輸入到數(shù)據(jù)庫中，然后自動將該教材的屬性定為“征訂”，等待采購員審核通過可以采購。如果征訂的信息需要修改，則征訂員可以修改所輸入的信息，但不可以修改其他征訂員輸入的信息； 3、用戶管理員可以對用戶進(jìn)行管理，如添加用戶，分配用戶的角色，如“普通用戶” 、“用戶管理員” ；刪除用戶信息；修改用戶信系；,2.4 教材系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 分析階段：對應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行分析并抽象出邏輯模型 1、根據(jù)第一階段的結(jié)果進(jìn)行分析，抽象出應(yīng)用領(lǐng)域中流動信息(信源和信宿)、存儲信息、各種應(yīng)用的定義以及他們間的聯(lián)系 2、用數(shù)據(jù)流圖描述現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型,即信息流動和加工處理等詳細(xì)情況。 獨(dú)立于系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)：下邊是數(shù)據(jù)流圖的示例,數(shù)據(jù)流圖使用的符號,數(shù)據(jù)流程圖,E-R圖,算法描述（IPO）圖,教材系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖,2.4.1 數(shù)據(jù)流圖使用的符號 定義數(shù)據(jù)流圖中使用的符號：,圖2.1 流