1、1,公文 寫作 規(guī) 范 管 華 教授 中國公文寫作研究會(huì) 常務(wù)理事 廣東省寫作學(xué)會(huì) 副會(huì)長,2,按照公務(wù)活動(dòng)范圍及其效能和作用 可分為： （1）法定公文（黨政機(jī)關(guān)公文） （2）事務(wù)文書（又稱日用公文） （3）專用公文（又稱行業(yè)公文） （4）法 規(guī) 文,公文的種類,3,黨政機(jī)關(guān)公文的種類,4,公文的種類 按行文方向分，可分為:,上行文 下行文 平行文,5,選擇適當(dāng)文種,公文內(nèi)容 行文目的 發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán) 收發(fā)文機(jī)關(guān)的關(guān)系,6,公文格式規(guī)范,1.兩個(gè)依據(jù) 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 (2012年7月1日生效） 黨政機(jī)關(guān)公文格式 (GB/T 97042012),7,新國標(biāo)主要作如下修訂,a）標(biāo)準(zhǔn)名稱改為

2、黨政機(jī)關(guān)公文格式； b）適用范圍擴(kuò)展到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文 c）對標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整； d）對公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整； e）增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整； f）進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求； g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。,8,2.格式 紙張要求 印制要求 公文各要素排列：版頭、主體、版記,9,10,11,12,13,14,15,3號(hào)黑體字,標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋體字,發(fā)文字號(hào)：3號(hào)仿宋字,正文：3號(hào)仿宋字,頁碼：4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼,16,版記：4號(hào)仿宋字,附注：3號(hào)仿宋字（

3、在成文日期下一行居左空字）,成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字,17,特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，盡量不采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。,18,1.構(gòu)成 完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 省略式： 2.要求 準(zhǔn)確、簡潔、醒目,公文標(biāo)題,19,19,公文標(biāo)題,錯(cuò)例： 關(guān)于向左同志學(xué)習(xí) 活動(dòng)的決定 改正：關(guān)于迅速開展向左同志 學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定 錯(cuò)例：關(guān)于申請購買復(fù)印機(jī)的請示 改正： 關(guān)于購買復(fù)印機(jī)的請示,20,20,公文標(biāo)題,錯(cuò)例：局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)第四季度安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要的通知 改正：局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)第四季度 安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要的通知,21,2

4、1,公文標(biāo)題,錯(cuò)例： 廣州市公安局關(guān)于在首屆 杯馬拉松國際邀請賽期間 對城區(qū)部分路段實(shí)行交通管制的通告 改正： 廣州市公安局通告,22,22,公文標(biāo)題,錯(cuò)例： 天河區(qū)人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)廣州市人民政府 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)廣東省人民政府關(guān)于大力 開展?fàn)巹?chuàng)全國衛(wèi)生城市活動(dòng) 的通知的通知的通知 改正： 轉(zhuǎn)發(fā)廣東省人民政府關(guān)于大力開展 爭創(chuàng)全國衛(wèi)生城市活動(dòng)的通知,23,23,公文標(biāo)題,分行排列時(shí)不要破壞詞語的完整性 （1）固定詞語不能上下分拆 錯(cuò)例：城管局關(guān)于整治市場混 亂狀況的通告 改正：城管局關(guān)于整治市場 混亂狀況的通告,24,24,公文標(biāo)題,(2)相對固定的短語，也要盡量予以顧及，以保證概念的完整性 錯(cuò)例：關(guān)

5、于對一線工作人員實(shí)行特殊津貼 政策的決定 改正： 關(guān)于對一線工作人員 實(shí)行特殊津貼政策的決定,25,25,公文標(biāo)題舉例,1.關(guān)于召開“三鳥”會(huì)議的通知 2.關(guān)于財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)班要求撥款的請示 3.縣公安局關(guān)于開展嚴(yán)厲打擊偷獵國家珍稀野生動(dòng)物的通告,26,文稿書寫規(guī)范清楚,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外， 一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞： 第一層：“一、”，第二層：（一）”， 第三層：“”，第四層：“（1）”。 第一層用黑體字、第二層用楷體字。,27,文稿書寫規(guī)范清楚,使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。不宜濫用簡稱。 公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

6、和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。,28,文稿書寫規(guī)范清楚,在下發(fā)實(shí)施細(xì)則、制度、規(guī)范等文件，需套用行文文種如“通知”等形式印發(fā)下去。 印發(fā)工作預(yù)案、方案等公文中不能設(shè)有封面及目錄。公文正文及附件中不得使用彩色背景、字體、圖表等（附件為照片的除外）。,29,工作中遇到的疑問,技術(shù)規(guī)范、管理辦法是否應(yīng)按黨政機(jī)關(guān)公文格式7.3.3正文中規(guī)定的層次執(zhí)行？ 例如：技術(shù)規(guī)范通常采用“1、1.1、1.25、5.1、5.1.1、5.1.2”作為層次劃分； 而管理辦法通常采取“第一章、第一條、第二條第十三條”，或者按照公文格式規(guī)定中的“一、（一）、1.”作為層次劃分。 請問對于