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1、制/修訂記錄制/修訂次數(shù)制/修訂內(nèi)容制/修訂日期實施日期01文件新發(fā)行2015/11/202016/01/01一、 目的為加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用,降低公司成本,對公務(wù)用車,本著安全、節(jié)約、高效的原則,特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于公司公車使用,私車公用管理。三、 公司自購小車的管理規(guī)定公司自購車由人力資源部統(tǒng)一管理。1、因公司業(yè)務(wù)需要用車,事先由使用人填寫車輛使用申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,人力資源部登記車輛使用登記表,記錄每次車輛使用信息(出差地點、時間、里程,加油情況),作為報銷費用的依據(jù),車輛跑長途費用按次據(jù)實報銷;合川區(qū)內(nèi)用車,每天登記一次,用完補填車輛使用申請單,每日登記
2、一次車輛里程。2、公司車的證照、車輛年審、保險、養(yǎng)路費繳納和車輛維修,統(tǒng)一由人力資源部管理。人力資源部應(yīng)保存車輛證照和繳費的原件或者復(fù)印件,按時年審、保險和保養(yǎng)。計劃內(nèi)車輛維修報人力資源部審批,由公司指定修理廠維修,臨時小修、換件要電話報備,人力資源部要做好車輛維修記錄,車輛的費用報銷必須由人力資源部簽字確認。3、公車不得私借,特殊情況需要使用,必須提前申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能用車。因私用車期間發(fā)生的一切費用,均由使用人自負。對于因私用車造成事故所發(fā)生的各項費用,除保險公司理陪后的差額,由使用人承擔(dān)。4、公司車輛駕駛員要嚴格遵守中華人民共和國道路交通法,一切違章處罰,均由駕駛員自己承擔(dān)。嚴禁酒后
3、駕車。駕駛員要注意車輛的日常保養(yǎng)和出車前的安全檢查,確保安全駕駛。四、車改小車的管理規(guī)定為方便公務(wù)急需用車,現(xiàn)公司規(guī)定:1、每輛車每年用于巨通消防公司(或晉陽公司)使用的次數(shù)不得少于10次,當(dāng)年未完成的,在下一年度補夠次數(shù)。借用人填寫車輛使用申請單,返回后,使用人只報銷路橋費(使用人與車主非同一人的情況),加油費由車主統(tǒng)一報銷。2、車主因公務(wù)用車,要提前填寫車輛使用申請單,由總經(jīng)理審批,交人力資源部登記。人力資源部負責(zé)分車、分次登記車輛使用起、止里程數(shù),每月結(jié)帳日止,車主根據(jù)人力資源部登記的車輛里程按1.5元/公里(憑發(fā)票)報銷加油費,按出差地據(jù)實報銷車輛路橋費。3、市內(nèi)零星公務(wù)用車、上下班用
4、車,不用登記,每月每車補貼1000元(憑發(fā)票報銷)。五、借用私家車辦理公務(wù)的車輛管理規(guī)定:在公司車輛和股東車輛均繁忙的情況下,特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特批,公司業(yè)務(wù)急需用車,可以借用私家車。1、使用人填寫車輛使用申請單,經(jīng)總經(jīng)理同意,可以借用私家車,凡未購買車輛保險和有安全隱患的私家車,一律不能借用。2、借用私家車跑長途的,按1.50元/公里報銷加油費,路橋費據(jù)實報銷。3、在合川區(qū)內(nèi)有緊急處理的事務(wù),需要借用私家車的,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,按每次1015元標(biāo)準報銷(城南15元、城北10元)。4、借用私家車的駕駛員,必須嚴格遵守交通法規(guī),違反交通法規(guī)所造成的一切后果,均與本公司無任何關(guān)系(符合工傷規(guī)定除外)。5、員工外出辦事,原則上搭乘公交車、動車或者出租車,嚴格私家車使用審批!不得乘座黑車。注意出行安全。六、人力資源部負責(zé)對所有因公用車的車輛使用情況分車進行登記,財務(wù)部嚴格執(zhí)行車輛管理規(guī)定,按規(guī)定報銷相關(guān)費用。未按規(guī)定執(zhí)行的,任何人一律不予報銷車輛
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