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1、湖南大學(xué)碩士學(xué)位論文ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與案例分析姓名:郭小芬申請(qǐng)學(xué)位級(jí)別:碩士專業(yè):會(huì)計(jì)指導(dǎo)教師:彭江平20080401,沖,;,一,仃,。:;,(,)、,沖:;湖南大學(xué)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明:所呈交的論文是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下獨(dú)立進(jìn)行研究所取得的研究成果。除了文中特別加以標(biāo)注引用的內(nèi)容外,本論文不包含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫(xiě)的成果作品。對(duì)本文的研究做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體,均已在文中以明確方式標(biāo)明。本人完全意識(shí)到本聲明的法律后果由本人承擔(dān)。作者簽名:新抑笏日期:加辟雪月勱日學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)本學(xué)位論文作者完全了解學(xué)校有關(guān)保留、使用學(xué)位論文的規(guī)定,同意學(xué)校保留并向國(guó)家
2、有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版,允許論文被查閱和借閱。本人授權(quán)湖南大學(xué)可以將本學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索,可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存和匯編本學(xué)位論文。本學(xué)位論文屬于、保密口,在年解密后適用本授權(quán)書(shū)。、不保密囹。(請(qǐng)?jiān)谝陨舷鄳?yīng)方框內(nèi)打“”)焉耋考蹋導(dǎo)師簽名:公、日期:易刃孑年鄉(xiāng)月勿日日期:蛑廠月日學(xué)位論文選題的背景及意義第一章緒論隨著的飛速發(fā)展和電子商務(wù)在世界范圍內(nèi)的普及,企業(yè)賴以生存的外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變化。信息技術(shù)不斷進(jìn)步,市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變,經(jīng)濟(jì)全球化、需求個(gè)性化和競(jìng)爭(zhēng)白熱化已成為信息化時(shí)代市場(chǎng)的基本特點(diǎn),在這種環(huán)境下企業(yè)為了生存和發(fā)展,紛紛引進(jìn)和建
3、立了企業(yè)資源計(jì)劃(,簡(jiǎn)稱心)信息管理系統(tǒng)管理企業(yè)物流、資金流和信息流,以規(guī)范企業(yè)流程,提高運(yùn)營(yíng)績(jī)效和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力【。隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的推進(jìn),的開(kāi)發(fā)應(yīng)用正逐漸受到人們的重視。雖然目前還存在種種問(wèn)題,但心正在走向成熟,建立起企業(yè)沖系統(tǒng)將會(huì)成為大勢(shì)所趨。的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)參與方,如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效的安排企業(yè)的供產(chǎn)銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)
4、爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)建立起企業(yè)資源計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理并將企業(yè)整個(gè)內(nèi)部信息進(jìn)行分類和集成。這些均為實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)處理、信息反饋和實(shí)時(shí)控制提供了順暢渠道。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,管理思想的演進(jìn),人們意識(shí)到倡導(dǎo)的不是一種技術(shù),而是一種先進(jìn)的企業(yè)管理思想。概括地說(shuō),沖是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)管理思想,全面地集成了企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、監(jiān)控與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。企業(yè)的所有資源簡(jiǎn)要地說(shuō)包括三大流:物流、資金流、信息流,心也就是對(duì)這三種資源進(jìn)行全面集成管
5、理的管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心是在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,把市場(chǎng)的信息、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、物料的采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、統(tǒng)計(jì)分析等各環(huán)節(jié)集成優(yōu)化管理,在企業(yè)內(nèi)部形成資源共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最佳配置和利用。個(gè)有效的心系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)則把財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)管理的首位,要求各部分與之相關(guān)的正在或預(yù)計(jì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,例如企業(yè)采購(gòu)定單、銷售計(jì)劃、管理費(fèi)用等,都對(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)透明。同時(shí),要求將相環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與案例分析關(guān)的工作或控制流程,按一定的程序儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī),做到準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)、全面,并通過(guò)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行即時(shí)傳輸。這樣,一方面,沖系統(tǒng)中的
6、會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)是融合在一起的,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的集成;另一方面,相關(guān)的會(huì)計(jì)信息不再是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后再進(jìn)行傳遞,而是在發(fā)生的當(dāng)時(shí)就自動(dòng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建立聯(lián)系、及時(shí)追蹤和傳遞,使得會(huì)計(jì)信息的采集、傳遞和處理從事后過(guò)渡到現(xiàn)實(shí)或事件中,使企業(yè)交易與會(huì)計(jì)程序無(wú)縫結(jié)合,從而為財(cái)會(huì)部門(mén)及時(shí)報(bào)告企業(yè)資金運(yùn)用情況、為籌集和調(diào)度資金、提出企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策建議提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這樣就實(shí)現(xiàn)了心系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)控制。因此,的出現(xiàn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)物流、資金流和信息流的實(shí)時(shí)反映和監(jiān)控,為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了大量的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息,從而使相關(guān)單據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞、相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理、相關(guān)信息的實(shí)時(shí)披露成為可能。會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)
7、代企業(yè)制度順利實(shí)施的保障機(jī)制【】。由于對(duì)會(huì)計(jì)控制提供了個(gè)全新的平臺(tái),會(huì)計(jì)控制必須適應(yīng)這種變化,所以我們有必要研究心環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制,完成從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制向會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的飛躍。文獻(xiàn)綜述國(guó)外文獻(xiàn)綜述世紀(jì)年代以來(lái),會(huì)計(jì)職業(yè)界受到了來(lái)自各方面信息使用者的強(qiáng)烈批評(píng),批評(píng)的焦點(diǎn)集中在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能給信息使用者提供有機(jī)制的信息,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重不完整,會(huì)計(jì)信息正在失去相關(guān)性。正如美國(guó)一些會(huì)計(jì)權(quán)威人士所分析的那樣:“世紀(jì)年代以來(lái),公司的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作正在發(fā)生一場(chǎng)靜悄悄的變革,公司越來(lái)越希望它們的財(cái)務(wù)專家與經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)理合作,大幅度地降低財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的成本。然而,與起源于世紀(jì)年代迅速發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理革命相比
8、,在財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域所發(fā)生的革新落后了一代【。為了提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,些專家對(duì)于改革整個(gè)會(huì)計(jì)體系提出了革命性的思想。主席羅伯特梅德尼克提出:“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照技術(shù)重新塑造自己的話,它將有可能被推到一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè)一一對(duì)提高信息、分析、鑒證服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)一一所代替會(huì)計(jì)人員應(yīng)該成為在電子商務(wù)和虛擬化的全球商業(yè)中占領(lǐng)地位的信息人員】。利哈伊大學(xué)教授蝴在年出版的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中指出“會(huì)計(jì)職能應(yīng)該從強(qiáng)調(diào)復(fù)式分錄和通用會(huì)計(jì)原則轉(zhuǎn)變?yōu)橄驔Q策提供有用信息和幫助組織識(shí)別和控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變】。著名管理學(xué)家羅伯特安東尼在“所有公司都使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為研究管理控制的假設(shè)前提下,重新定義了管理控制系
9、統(tǒng)。并指出會(huì)計(jì)控制是管理控制的學(xué)位論文重要組成部分,信息時(shí)代管理控制研究的改革,必將推進(jìn)會(huì)計(jì)控制研究的發(fā)展和創(chuàng)新【】。加拿大會(huì)計(jì)學(xué)家霍華德阿米塔奇面對(duì)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響,早在年就提出:“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重點(diǎn)已經(jīng)集中在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制上,這是一個(gè)至關(guān)重要的探索領(lǐng)域【丌。美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)家霍蘭德也指出:“會(huì)計(jì)的發(fā)展機(jī)遇之一在于:財(cái)會(huì)人員應(yīng)該幫助管理當(dāng)局制定業(yè)務(wù)處理規(guī)則或政策,塑造并控制業(yè)務(wù)流程【。美國(guó)的哈默教授于世紀(jì)年代首先提出了“企業(yè)流程再造(,)的思想,并將它引入到西方企業(yè)管理領(lǐng)域【。他認(rèn)為:“我們必須重組業(yè)務(wù),用信息技術(shù)的力量徹底地重新設(shè)計(jì)流程,使組織在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯
10、著的提高?,斄_等人提出了企業(yè)流程再設(shè)計(jì)(,)的概念,這種方法就是通過(guò)檢查和簡(jiǎn)化企業(yè)關(guān)鍵流程中的活動(dòng)和信息流,達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量和增大柔性的目的【。卡普蘭等人提出了核心流程再設(shè)計(jì)(,)的概念。方法就是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行根本性再思考,對(duì)其工作流程、決策、組織和信息系統(tǒng)以集成的方式進(jìn)行再設(shè)計(jì)【。等()把心系統(tǒng)定義為“一個(gè)完全集成的信息系統(tǒng),將不同職能、工廠、公司和分部的業(yè)務(wù)過(guò)程、信息和入力資源加以整合,使整個(gè)企業(yè)集團(tuán)可以通過(guò)一個(gè)實(shí)時(shí)的公共數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)相互之間的交流和協(xié)作【引。指出,在企業(yè)建置系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)部門(mén)的角色已由數(shù)據(jù)的記錄者及歷史財(cái)務(wù)報(bào)表的提供者轉(zhuǎn)化為提供企業(yè)更具價(jià)值的管理信息的企業(yè)合伙人。會(huì)計(jì)人
11、員利用強(qiáng)有力的功能來(lái)分析出具有利潤(rùn)性的產(chǎn)品、客戶及行銷通路等,以此協(xié)助企業(yè)模擬出未來(lái)的愿景及策略方向。的建置提升了會(huì)計(jì)部門(mén)的角色及地位,會(huì)計(jì)人員需扮演提供及分析信息的角色來(lái)協(xié)助經(jīng)營(yíng)者作決策【。和認(rèn)為,心系統(tǒng)提供在線、實(shí)時(shí)信息,使得管理者可隨時(shí)利用這些實(shí)時(shí)的信息來(lái)作為決策的參考。瀋所賦予的功能也使得會(huì)計(jì)人員不再只是公司的幕僚,只負(fù)責(zé)提出歷史資料,取而代之的是他們將成為的左右手,負(fù)責(zé)提供實(shí)時(shí)的成本信息以幫助其駛向未來(lái)【。將等管理軟件應(yīng)用于企業(yè)管理中,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流有效集成,不僅對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制,而且?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行資金、成本等動(dòng)態(tài)控制,使得會(huì)計(jì)控制為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效益服務(wù)。如位
12、于美國(guó)舊金山的公司是以生產(chǎn)通信設(shè)備為主要業(yè)務(wù)的公司,由于采用基于的電子商務(wù)和管理軟件,并在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)施了有效的控制,年銷售額增長(zhǎng)了,達(dá)到億美元,銷貨周期從過(guò)去的周降為天,客戶滿意度提高,節(jié)約采購(gòu)成本環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與案例分析(約億美元)。從中不難看出管理軟件在企業(yè)的應(yīng)用提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和效益,為企業(yè)、客戶和社會(huì)創(chuàng)造了價(jià)值。國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)綜述我國(guó)從年提出會(huì)計(jì)電算化的思想開(kāi)始,會(huì)計(jì)信息化工作迅速發(fā)展,特別是年以來(lái),互聯(lián)網(wǎng)的大面積普及,電子商務(wù)的興起和軟件的應(yīng)用,企業(yè)信息化程度進(jìn)一步加深。如何利用先進(jìn)的信息技術(shù)去改造、革新傳統(tǒng)會(huì)計(jì),以便適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)于會(huì)計(jì)控制的要求,并滿足信息用戶的需求,我國(guó)的
13、專家學(xué)者進(jìn)行了廣泛而深入的研究。張榮海認(rèn)為系統(tǒng)在中小企業(yè)的實(shí)施對(duì)其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,它的應(yīng)用并不僅僅是簡(jiǎn)單的軟件系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)的使用,還應(yīng)該配合企業(yè)內(nèi)部流程的優(yōu)化,企業(yè)內(nèi)部管理體系、特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系質(zhì)量的提升才能體現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值。企業(yè)內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施都必須根據(jù)環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整【。楊紀(jì)琬、閻達(dá)五教授在研究西方發(fā)達(dá)國(guó)家會(huì)計(jì)理論研究成果的基礎(chǔ)上,于年首先提出了具有中國(guó)特色的“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論,并明確論述了會(huì)計(jì)的控制職能,他們把對(duì)會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)從“監(jiān)督觀提升到了“控制論。宋建波博士認(rèn)為:“會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)高度集成化的系統(tǒng),覆蓋已有的全部應(yīng)用子系統(tǒng),并從各應(yīng)用子系統(tǒng)中提
14、取信息,對(duì)其進(jìn)行加工,使之成為關(guān)于整個(gè)供應(yīng)鏈的知識(shí)【】。湯云為、陸建橋年指出,由于信息時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)行會(huì)計(jì)模式正面臨著前所未有的挑戰(zhàn),我們應(yīng)對(duì)此做出積極的回應(yīng),否則將會(huì)造成十分嚴(yán)重的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)后果,應(yīng)探索一套適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代需要的新型會(huì)計(jì)模式【引。傅元略年提出將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)擴(kuò)展成支持經(jīng)營(yíng)決策的系統(tǒng),應(yīng)從信息使用者的需求出發(fā),將原來(lái)只支持會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展成為支持核算、控制和決策的數(shù)據(jù)庫(kù)【。閻達(dá)五、張瑞君提出隨著信息技術(shù)()的廣泛應(yīng)用和價(jià)值鏈管理新理念的形成,企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向了信息化和價(jià)值化管理。這種變革,一方面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制提出了挑戰(zhàn),另一方面也為會(huì)計(jì)控制理論的發(fā)展提供了機(jī)遇:
15、一種新的會(huì)計(jì)控制觀一一會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制觀越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注,并推動(dòng)著會(huì)計(jì)控制理論和實(shí)踐向縱深發(fā)展【們。李光風(fēng)認(rèn)為,應(yīng)該將環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程構(gòu)建成基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理流程,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的實(shí)時(shí)處理。同時(shí)應(yīng)利用再造理論及方法改造傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,基于業(yè)務(wù)事件形成數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),并將實(shí)時(shí)信息處理嵌于業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,以建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理流程,從學(xué)位論文而實(shí)時(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。張靜文指出,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制同時(shí)具有了經(jīng)濟(jì)上的可行性和競(jìng)爭(zhēng)上的必要性。利用一個(gè)行之有效的系統(tǒng),可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制的目的,但只有合理設(shè)計(jì)和有效運(yùn)用系統(tǒng),才
16、能真正達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制的效果【。彭莉認(rèn)為,會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制是體現(xiàn)了信息時(shí)代特征的一種新的控制觀,它不僅僅是會(huì)計(jì)控制內(nèi)涵和外延的擴(kuò)充,而且是對(duì)傳統(tǒng)控制觀的發(fā)展和創(chuàng)新,更是治理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有力武器【。張麗霞認(rèn)為,不管是手工會(huì)計(jì)流程還是電算化方式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)仍然是事后算賬,并沒(méi)有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),無(wú)法支持事前支持、事中控制、事后分析。因此需要運(yùn)用信息技術(shù)和流程再造的思路對(duì)會(huì)計(jì)流程徹底地重新設(shè)計(jì),建立基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),滿足內(nèi)外會(huì)計(jì)信息使用者的需求【。楊定泉認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不能利用技術(shù)簡(jiǎn)單地將原有的流程自動(dòng)化,而必須基于技術(shù),借助于業(yè)務(wù)流程的管理理念和模式,重構(gòu)會(huì)計(jì)流程,以
17、便會(huì)計(jì)流程更能有效地協(xié)助企業(yè)利用技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新和效益創(chuàng)新【糾。張瑞君這樣比喻會(huì)計(jì)流程再造,會(huì)計(jì)流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)企業(yè)擁有先進(jìn)的管理軟件,就好比有了好車;對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行了廣泛的培訓(xùn),就好比有了合格的司機(jī);當(dāng)企業(yè)建立了健全的會(huì)計(jì)制度,就好比有了交規(guī)。但是,如果沒(méi)有進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造,就好比忽視了道路修建,那么合格的司機(jī)駕駛再好的車也無(wú)法在崎嶇的鄉(xiāng)間小道上飛快前進(jìn),很多企業(yè)管理思想進(jìn)程因流程不暢而受阻??锥氛J(rèn)為,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息存在信息采集與分類標(biāo)準(zhǔn)單一,信息采集、處理、報(bào)告缺乏時(shí)效性,信息存儲(chǔ)冗余不一致等問(wèn)題。需構(gòu)建創(chuàng)
18、新會(huì)計(jì)模型指導(dǎo)未來(lái)會(huì)計(jì)工作,借鑒事項(xiàng)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì),結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展,預(yù)測(cè)未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其核心應(yīng)是集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和管理決策,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值【】。從國(guó)內(nèi)外對(duì)會(huì)計(jì)控制理論和研究中可以看到,隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向了信息化管理。這種變革,一方面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制提出了挑戰(zhàn);另一方面,也為會(huì)計(jì)控制理論的發(fā)展提供了機(jī)遇:一種新的會(huì)計(jì)控制觀一一會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制觀越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注。其次,中外會(huì)計(jì)控制研究中結(jié)合管理系統(tǒng)應(yīng)用作研究的尚不多。因此,結(jié)合管理系統(tǒng)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),研究會(huì)計(jì)控制的新變化,增強(qiáng)其可操作性是研究的重點(diǎn)所在。環(huán)
19、境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與案例分析研究思路和方法本文以心環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制及案例分析作為選題,不僅僅把看作一個(gè)資源系統(tǒng),而把它看作先進(jìn)的管理思想,并且理性的理解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),信息可以及時(shí)進(jìn)入系統(tǒng),而同時(shí)也理性的理解信息能及時(shí)反饋到相應(yīng)的動(dòng)態(tài)時(shí)點(diǎn)和執(zhí)行器中,這樣就為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制提供了前提。在此基礎(chǔ)上對(duì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制方法進(jìn)行分析研究,指出會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制觀是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理向信息化管理變革過(guò)程中種新的會(huì)計(jì)控制觀,它不是空中樓閣,而是與環(huán)境、會(huì)計(jì)流程再造、會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制方法等要素緊密相聯(lián)。只有認(rèn)真研究這些要素以及它們之間相互作用、相勻協(xié)同的關(guān)系,才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的作用,使其共同
20、支持會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文主要參考和運(yùn)用了以下研究方法:第一,推理與演繹。本文借鑒了管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)等方面的理論,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行推理與演繹。第二,采用系統(tǒng)方法與結(jié)構(gòu)方法相結(jié)合的方法,兼顧系統(tǒng)的整體分析和結(jié)構(gòu)分析,探討瀋環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)的理論框架,并構(gòu)建實(shí)時(shí)控制的運(yùn)行模式。第三,采用對(duì)比分析的方法,著重闡述了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程和再造會(huì)計(jì)流程的差異,分析了再造會(huì)計(jì)流程的必要性。論文框架全文共分章。第一章是論文的緒論,通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外研究狀況回顧,既總結(jié)、借鑒了前人的研究成果,又確立了研究方向。第二章通過(guò)對(duì)現(xiàn)代控制論和會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制相關(guān)理論的概述,指出研究環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的必要性和可行性。第
21、三章從系統(tǒng)的角度討論了會(huì)計(jì)流程再造和環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制方法,指出正是它們構(gòu)成了環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的框架體系。第四章通過(guò)對(duì)一個(gè)具體案例中會(huì)計(jì)流程再造和會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制方法的分析,驗(yàn)證了環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制可以更好的提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)論學(xué)位論文第二章相關(guān)理論基礎(chǔ)現(xiàn)代控制論的基本理論隨著信息論、系統(tǒng)論、計(jì)算機(jī)理論的產(chǎn)生,控制論的思想和方法與信息論、系統(tǒng)論有機(jī)結(jié)合,形成了現(xiàn)代控制論。信息論信息論是現(xiàn)代控制論的基本理論之一。信息論是一門(mén)應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法研究信息處理和信息傳遞的理論。它是研究在通訊和控制信息中普遍存在著的信息傳遞的共同規(guī)律,以及如何提高信息傳輸系統(tǒng)的有效性和可靠性的理論。美國(guó)數(shù)學(xué)家
22、仙農(nóng)年在貝爾系統(tǒng)技術(shù)雜志上發(fā)表了他的論文通訊的數(shù)學(xué)理論,奠定了信息論的基礎(chǔ)。從那以后,信息的概念在自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)中被廣泛地采用。信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果,它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式,對(duì)客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進(jìn)行反映,幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。信息必然是數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)未必是信息,信息僅是數(shù)據(jù)的一個(gè)子集,經(jīng)過(guò)加工后有用的數(shù)據(jù)才成為信息,也就是說(shuō),加工后的數(shù)據(jù)對(duì)甲有用,則被甲認(rèn)為是信息,否則仍然是無(wú)用的數(shù)據(jù)。如圖所示。管理者決策者圖信息及信息處理信息的概念被會(huì)計(jì)界普遍接受和采納,現(xiàn)在人們普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)信息是指按照一定的要求或需要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、計(jì)算、分類、匯總而形成的有用會(huì)計(jì)數(shù)
23、據(jù)。如原始憑證經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)加工處理后變成總賬、明細(xì)賬、報(bào)表等,會(huì)計(jì)賬簿中的數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員和會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)是有用的,報(bào)表中的數(shù)據(jù)對(duì)管理者、投資人、債權(quán)人、政府部門(mén)都是有用的,則這些數(shù)據(jù)被稱之為信息。在實(shí)踐中,人們對(duì)數(shù)據(jù)和信息并沒(méi)有嚴(yán)格的區(qū)分,常常將數(shù)據(jù)和信息這兩個(gè)概念混合使用。但是,信息論的理論和思想方法得到了廣泛應(yīng)用,特別是在會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與案例分析信息系統(tǒng)的研究中起到了重要的作用。系統(tǒng)論系統(tǒng)論也是現(xiàn)代控制論的又一基本理論。系統(tǒng)論是將人類要處理和解決的復(fù)雜問(wèn)題從整體性、目的性、關(guān)聯(lián)性、層次性進(jìn)行研究的理論。系統(tǒng)論認(rèn)為:系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素,為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組
24、成的具有一定功能的有機(jī)整體。系統(tǒng)的概念不僅是實(shí)際的組織結(jié)構(gòu)和概念結(jié)構(gòu),而且還反映出它們之間的活動(dòng)、行為以及為達(dá)到特定目標(biāo)而相互作用和制約。()系統(tǒng)特性一般來(lái)講,系統(tǒng)具有以下四個(gè)方面的特性:整體性:一個(gè)系統(tǒng)由兩個(gè)或兩個(gè)以上的要素組成,所有要素的集合構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體。在這個(gè)整體中,各個(gè)要素不但有著自己的目標(biāo),而且為實(shí)現(xiàn)整體的目標(biāo)充當(dāng)必要的角色,缺一不可。目的性:任何一個(gè)系統(tǒng)的發(fā)生和發(fā)展都具有很強(qiáng)的目的性,這種目的性在某些系統(tǒng)中又體現(xiàn)出多重性。目的是一個(gè)系統(tǒng)的主導(dǎo),它決定著系統(tǒng)要素的組成和結(jié)構(gòu)。關(guān)聯(lián)性:即一個(gè)系統(tǒng)中各要素間存在著密切的聯(lián)系,這種聯(lián)系決定了整個(gè)系統(tǒng)的機(jī)制,并在一定時(shí)期內(nèi)處于相對(duì)穩(wěn)定
25、的狀態(tài),但隨著系統(tǒng)目標(biāo)的改變以及環(huán)境的發(fā)展,系統(tǒng)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變更。層次性:一個(gè)系統(tǒng)必然地被包含在一個(gè)更大的系統(tǒng)內(nèi),這個(gè)更大的系統(tǒng)常被稱為“環(huán)境;一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的要素本身也可能是一個(gè)個(gè)小的系統(tǒng),這些小系統(tǒng)常被稱為這個(gè)系統(tǒng)的子系統(tǒng),由此形成了系統(tǒng)的層次性。()系統(tǒng)分類系統(tǒng)根據(jù)其自動(dòng)化的程度可以分為人工系統(tǒng)、自動(dòng)系統(tǒng)和基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。人工系統(tǒng):一個(gè)系統(tǒng)如果大部分工作都是由人工完成的,那么該系統(tǒng)被稱為人工系統(tǒng)。如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)等。自動(dòng)系統(tǒng):一個(gè)系統(tǒng)如果大部分工作是由機(jī)器自動(dòng)完成的,那么該系統(tǒng)被稱做自動(dòng)系統(tǒng)。如數(shù)控機(jī)床系統(tǒng)等?;谟?jì)算機(jī)的系統(tǒng):一個(gè)系統(tǒng)如果大部分工作是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,那么該系統(tǒng)被稱做
26、基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。如環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。()信息系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息系統(tǒng)越來(lái)越受到人們的關(guān)注,并把信息和系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)定義信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的概念信息系統(tǒng)是指基于計(jì)算機(jī)和各種信息技術(shù)、融合各種關(guān)聯(lián)理論和管理方法,學(xué)位論文以信息為處理對(duì)象,進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工,并在必要時(shí)向使用者提供信息的人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的基本功能信息系統(tǒng)的基本功能可以歸納為以下五個(gè)方面:第一,數(shù)據(jù)的收集和輸入。數(shù)據(jù)的收集和輸入功能是指將待處理的原始數(shù)據(jù)集中起來(lái),轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)所需要的形式,輸入到系統(tǒng)中。在衡量一個(gè)信息系統(tǒng)的性能時(shí),這些內(nèi)容相當(dāng)重要:它收集數(shù)據(jù)的手段是否完善,準(zhǔn)確性和及時(shí)
27、性如何,具有哪些校驗(yàn)功能,輸入手段是否方便易用,數(shù)據(jù)收集和輸入的組織是否嚴(yán)密等。第二,信息的存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng)后,經(jīng)過(guò)加工或整理,得到了對(duì)管理者有用的信息。信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)把信息按照一定的方法存儲(chǔ)、保管起來(lái)。第三,信息的傳輸。為了讓信息的使用者方便地使用信息,信息系統(tǒng)能夠迅速準(zhǔn)確地將信息傳送到各個(gè)使用部門(mén)。第四,信息的加工。信息系統(tǒng)對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,包括查詢、計(jì)算、排序、歸并等。第五,信息的輸出。信息輸出的目的是將信息系統(tǒng)處理的結(jié)果以各種形式提供給信息的內(nèi)部和外部使用者。反饋控制理論現(xiàn)代控制論最主要的理論之一是反饋控制理論。它是關(guān)于控制系統(tǒng)中如何從受控對(duì)象取得信息,又把調(diào)節(jié)被控制量
28、的作用送給受控對(duì)象,對(duì)信息的再輸出產(chǎn)生影響,起到控制作用的理論。反饋控制理論已經(jīng)將信息論、系統(tǒng)論應(yīng)用到反饋控制理論中,使得現(xiàn)代控制論更加豐富。反饋控制理論的基本原理是:通過(guò)由若干元素組成的閉環(huán)控制系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)反饋控制。閉環(huán)控制系統(tǒng)至少有四個(gè)基本要素,如圖所示。圖閉環(huán)控制系統(tǒng)原理圖()探測(cè)器探測(cè)器是探測(cè)受控對(duì)象的輸出量,反映在控制過(guò)程中究竟發(fā)生了什么事情的環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與案例分析測(cè)量設(shè)備。()分析器分析器是將輸入信息(標(biāo)準(zhǔn)值或目標(biāo)值)與實(shí)際發(fā)生信息進(jìn)行對(duì)比,并給出偏差信號(hào)的裝置。()執(zhí)行器執(zhí)行器是根據(jù)偏差信息自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,并產(chǎn)生一個(gè)調(diào)整量施加于受控對(duì)象作為輸入量自動(dòng)糾正偏差,以便使受控對(duì)象的
29、輸出量與目標(biāo)值或標(biāo)準(zhǔn)值趨于一致的裝置。()受控對(duì)象受控對(duì)象是控制系統(tǒng)需要進(jìn)行控制的實(shí)體或過(guò)程。此外,在這四種基本要素之間還存在一個(gè)通信網(wǎng)絡(luò),它承擔(dān)了為這些裝備之間傳遞信息的功能。從反饋控制原理圖中可知,反饋控制是把輸出量送回到輸入端與輸入信息比較,利用偏差進(jìn)行控制并消除偏差的過(guò)程。若反饋的信號(hào)是與輸入信息相減而使偏差值越來(lái)越小,則稱之為負(fù)反饋;反之,則稱之為正反饋。同時(shí),由于有反饋存在,整個(gè)控制過(guò)程是閉合的,因此,負(fù)反饋控制也稱之為閉環(huán)控制。閉環(huán)控制系統(tǒng)中這四個(gè)基本要素相互作用、相互依存,通過(guò)及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取信息和信息反饋對(duì)受控對(duì)象實(shí)現(xiàn)調(diào)節(jié)和約束作用;同時(shí)又通過(guò)調(diào)節(jié)和約束使受控對(duì)象消除偏差,按
30、照既定的目標(biāo)運(yùn)行?,F(xiàn)代控制論正是將信息論、系統(tǒng)論、反饋控制論等有機(jī)結(jié)合,應(yīng)用反饋控制原理來(lái)研究問(wèn)題。管理控制系統(tǒng)主要是在現(xiàn)代控制論指導(dǎo)下應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和反饋控制原理研究能夠利用信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)規(guī)劃、調(diào)節(jié)、約束和控制管理活動(dòng)的系統(tǒng)。環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)就屬于這類系統(tǒng)。會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制理論會(huì)計(jì)是一個(gè)控制系統(tǒng)引。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是由全體員工共同實(shí)施的,針對(duì)企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)而建立的開(kāi)放型監(jiān)控體系。會(huì)計(jì)控制是指通過(guò)會(huì)計(jì)工作和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的指揮、調(diào)節(jié)、約束和促進(jìn)等活動(dòng),以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo),是內(nèi)部控制的核心,貫穿了內(nèi)部控制發(fā)展的全過(guò)程。財(cái)政部年月發(fā)布的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一一基本規(guī)范
31、(試行)規(guī)定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法主要包括不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)控制等【。學(xué)位論文中的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)“實(shí)時(shí)”與及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)、即時(shí)等在含義上存在類似之處,但又不完全相同?!皩?shí)時(shí)靜并非指完全消除時(shí)間差,而是我們所追求的一種最有效的會(huì)計(jì)信息處理境界。在這種狀態(tài)下,將盡可能減少由于時(shí)間的推移而造成的信息減值,在信息的有效期內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息的獲取、處理和應(yīng)用。這種理想境界單純靠計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段是難以實(shí)現(xiàn)的,歸根到底還要借助于企業(yè)管理手段的提升和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息披露上存在一定的滯后性【,會(huì)計(jì)分期作為
32、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的權(quán)宜之計(jì),在新的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件下,已演變成為束縛實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)發(fā)展的僵硬假設(shè)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)負(fù)債十所有者權(quán)益的模式,但是系統(tǒng)則是以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為中心來(lái)組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,根據(jù)企業(yè)的物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)和反饋來(lái)設(shè)計(jì),突破傳統(tǒng)按職能領(lǐng)域劃分的界限,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一。系統(tǒng)的核心是對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理的配置和利用,但系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)把企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理放在了企業(yè)管理的首位。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求各部門(mén)與會(huì)計(jì)相關(guān)的信息都對(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)透明,例如企業(yè)采購(gòu)定單、企業(yè)銷售計(jì)劃、管理費(fèi)用預(yù)算等,不再是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生后再傳遞信息,而是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的當(dāng)時(shí)就傳遞會(huì)計(jì)信息,同時(shí)將預(yù)計(jì)發(fā)生的經(jīng)
33、濟(jì)活動(dòng)信息也都及時(shí)傳遞到財(cái)會(huì)部門(mén)。這樣,使得會(huì)計(jì)信息的處理從事后過(guò)渡到現(xiàn)實(shí)或事中的處理,以及對(duì)未來(lái)信息的處理,從而為企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)及時(shí)報(bào)告企業(yè)資金運(yùn)用情況、籌集和調(diào)度資金、提出企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策建議提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)信息資源共享的特征對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,同時(shí)通過(guò)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的連接,企業(yè)可以向內(nèi)外部利益相關(guān)者提供實(shí)時(shí)的信息。這種會(huì)計(jì)報(bào)告模式就是人們熟知的“實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)()【】。會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn)為會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制提供了可能。會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)信息基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是心系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,是的核心,但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是專門(mén)作為一個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的,而是與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人
34、事、管理等子系統(tǒng)之間的緊密結(jié)合,系統(tǒng)之間是相互融合的。同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及成本會(huì)計(jì)三者于一體,體現(xiàn)了計(jì)劃、控制和預(yù)測(cè)、決策的思想,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)向有關(guān)的信息使用者傳遞了需要的信息。這一管理系統(tǒng)為會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制理論出現(xiàn)提供了可能,同時(shí)也要求傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制理論適應(yīng)管理方式的改變,發(fā)展為實(shí)時(shí)控制。根據(jù)控制論,一個(gè)控制系統(tǒng)如果其控制的結(jié)果(輸出量)能立即作用或影響正在被控制的過(guò)程,則這個(gè)控制系統(tǒng)就可以稱為是實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)。推而廣之,如啦環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與案例分析果一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中能得到立即反映和控制,或能對(duì)被控制的價(jià)值運(yùn)動(dòng)立即產(chǎn)生影響或作用,則這個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以稱
35、為實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)內(nèi),組織機(jī)構(gòu)的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)實(shí)時(shí)地反映,每一項(xiàng)控制都會(huì)實(shí)時(shí)地產(chǎn)生結(jié)果,每一份報(bào)告都會(huì)實(shí)時(shí)地生成。因此會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制可以定義為在環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員利用信息技術(shù)手段,通過(guò)實(shí)時(shí)收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)和其他信息,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比和實(shí)時(shí)分析,并實(shí)時(shí)反饋輔助決策信息到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程,以實(shí)時(shí)指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),同時(shí)根據(jù)信息披露的需要,實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告的控制。它強(qiáng)調(diào)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中進(jìn)行控制,或者說(shuō)是在各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行中進(jìn)行控制,即從“適時(shí)控制轉(zhuǎn)向“實(shí)時(shí)控制。一個(gè)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),首先要求該組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)必須與會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是緊密聯(lián)系的;其次,要求該組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作的所
36、有過(guò)程變化都必須實(shí)時(shí)迅速反映到會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)內(nèi);最后,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理結(jié)果必須盡快反饋到會(huì)計(jì)信息的各種需求者,反饋到企業(yè)各級(jí)管理者,使其能夠迅速作出決策和反應(yīng),改善業(yè)務(wù)和管理,提高績(jī)效【】。會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制理論是體現(xiàn)信息時(shí)代特征的一種新的控制理論,它不僅僅是會(huì)計(jì)控制內(nèi)涵和外延的擴(kuò)充,而且是對(duì)傳統(tǒng)控制理論的發(fā)展和創(chuàng)新。系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)了各個(gè)不同模塊的實(shí)時(shí)傳遞,從而將整個(gè)系統(tǒng)集成為一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度統(tǒng)一,實(shí)時(shí)反映了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,為管理決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的信息,便于及時(shí)做出調(diào)整。在系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息,還反映非貨幣信息。并強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及
37、時(shí)性,來(lái)滿足信息使用者的多樣化信息需求,同時(shí)根據(jù)實(shí)時(shí)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的目的,它是會(huì)計(jì)控制的發(fā)展趨勢(shì)。學(xué)位論文第三章環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的框架為了使會(huì)計(jì)控制為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效益服務(wù),真正成為企業(yè)價(jià)值增值的管理工具,除了樹(shù)立積極的實(shí)時(shí)控制觀外,還需要進(jìn)一步系統(tǒng)、全面地研究心環(huán)境下會(huì)計(jì)流程再造、會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制方法,最終保證會(huì)計(jì)控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。心系統(tǒng)涉及財(cái)務(wù)、銷售、計(jì)劃、人事和生產(chǎn)等方面,以“供需平衡刀為目的,以計(jì)劃為中心思想,并將各管理職能緊密集成,系統(tǒng)的原理就是將企業(yè)資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)共享,達(dá)到最佳的企業(yè)運(yùn)作狀態(tài),它的精髓就是要實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)處理與傳遞。會(huì)計(jì)流程再造會(huì)計(jì)流
38、程與業(yè)務(wù)流程及管理流程的關(guān)系不同企業(yè)其性質(zhì)和目標(biāo)不同、業(yè)務(wù)不同、管理不同,導(dǎo)致其流程有很大的差異。但是如果把企業(yè)實(shí)際流程進(jìn)行有效的抽象,通常存在三類主要流程:業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程(信息流程)和管理流程。()會(huì)計(jì)流程會(huì)計(jì)流程是指會(huì)計(jì)部門(mén)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。會(huì)計(jì)是通過(guò)對(duì)各會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要運(yùn)用貨幣形式的信息計(jì)量,借助于專門(mén)的方法和程序進(jìn)行核算、控制,產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息,為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供服務(wù)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值的。而服務(wù)是通過(guò)會(huì)計(jì)流程來(lái)完成的,不論提供的服務(wù)種類如何,會(huì)計(jì)流程也可以抽象為三類主要活動(dòng)或子流程:數(shù)據(jù)采集流程:主要是從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),為加工流程
39、服務(wù)。這些數(shù)據(jù)包括各業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù),其載體主要為原始憑證。數(shù)據(jù)加工與存儲(chǔ)流程:是將反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證進(jìn)行加工,如編制、審核記賬憑證,然后對(duì)其進(jìn)行分類、計(jì)算、傳遞,并將加工、分類、求和、傳遞結(jié)果保存在各類賬簿中。報(bào)告信息流程:是以賬簿、記賬憑證為依據(jù),編制內(nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表并提交給投資人、債權(quán)人、管理者、政府部門(mén)等的流程。從數(shù)據(jù)處理的角度看,會(huì)計(jì)流程中的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)信息的某種作用,并構(gòu)成一個(gè)有序的數(shù)據(jù)處理和信息生成過(guò)程,這一過(guò)程可以分為若干部分,每一部分都有各自的處理任務(wù),所有部分相互聯(lián)系,互相配合,服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),形成個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與案
40、例分析()業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。不論其所提供的商品或服務(wù)種類如何,每個(gè)組織都至少有三種類型的業(yè)務(wù)流程:獲取支付流程:包括獲取、支付和維持組織所需要的資源。這些活動(dòng)的目標(biāo)是獲取組織所需要的且能夠支付得起的資源(商品或服務(wù)),支付獲得資源的款項(xiàng),適當(dāng)維護(hù)所獲得的資源。轉(zhuǎn)換流程:目標(biāo)是將獲得的資源通過(guò)轉(zhuǎn)換變成客戶需要的商品和服務(wù)。該流程貫穿于整個(gè)組織,形式多樣:依賴于所提供商品和服務(wù)的類型,依賴于使用的技術(shù)和資源,依賴于管理者、政府、客戶、社會(huì)的限制,依賴于客戶和管理者的偏好。銷售收款流程:包括一系列與支付商品、提供服務(wù)和收取款項(xiàng)的活動(dòng),其目的是通過(guò)銷
41、售收款流程,將商品和服務(wù)作為輸出提供給客戶,并盡可能及早收回款項(xiàng),保證資金回籠。()管理流程管理流程并非獨(dú)立存在,它以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息為依據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行計(jì)劃、控制、評(píng)價(jià)等一系列活動(dòng),從而創(chuàng)造價(jià)值。主要包括:計(jì)劃:管理者定義業(yè)務(wù)目標(biāo),制定預(yù)算并提供實(shí)際目標(biāo)所需要的藍(lán)圖。控制:不同層面、不同部門(mén)的管理者通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,制定規(guī)章制度,采取相應(yīng)的控制方法對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程乃至企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)整個(gè)流程進(jìn)行比較、分析和評(píng)價(jià),以使實(shí)際的執(zhí)行結(jié)果與期望值保持一致,有效的利用企業(yè)資源,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。評(píng)價(jià):管理者定期評(píng)價(jià)營(yíng)運(yùn)成果來(lái)考察業(yè)務(wù)過(guò)程是否正在實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果修正計(jì)劃、目標(biāo)
42、或期望值。會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程、管理流程并非獨(dú)立存在,而是相互聯(lián)系、相互依存、相互作用。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生了大量信息;會(huì)計(jì)流程獲取這些信息,經(jīng)過(guò)加工后,又將信息提供給管理流程;企業(yè)管理者利用會(huì)計(jì)提供的信息從事管理活動(dòng),對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)。三類流程共同支持企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。可以看出,會(huì)計(jì)流程是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁,是企業(yè)流程中重要的組成部分,它負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)加工后生成企業(yè)管理活動(dòng)所需的信息。會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集的效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。事實(shí)上,在信息時(shí)代正是會(huì)計(jì)理論的滯后、流程缺乏以
43、網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的支持,使得會(huì)計(jì)流程無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息使用者日益增長(zhǎng)的信息需求,引致各方的批評(píng)和責(zé)難。學(xué)位論文傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的缺陷會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)要想有效發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的控制作用,必須與企業(yè)的其他管理子系統(tǒng)充分集成。目前由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想建立在勞動(dòng)力分工的理論基礎(chǔ)上,一方面使得會(huì)計(jì)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程:信息采集是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之后進(jìn)行的,不僅沒(méi)有在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集,而且采集的信息僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)賬表有用的信息;信息加工遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)活動(dòng),財(cái)務(wù)人員在加工信息時(shí)僅僅對(duì)采集的信息進(jìn)行排序、匯總、過(guò)賬,而很少考慮會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性;財(cái)務(wù)報(bào)告并非直接可用,必須經(jīng)過(guò)若干后臺(tái)加工后才能提交到
44、使用者手中。其結(jié)果使得“財(cái)務(wù)賬與“實(shí)物賬往往是兩張皮,財(cái)務(wù)賬、財(cái)務(wù)報(bào)告從來(lái)不是當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的余額【,會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息經(jīng)常存在差異,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重滯后業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性、相關(guān)性、有用性受到影響。另一方面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程使得會(huì)計(jì)人員只能將視野局限于“會(huì)計(jì)事后核算,而不能利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,會(huì)計(jì)流程與管理流程相脫節(jié)。當(dāng)會(huì)計(jì)流程變成了與業(yè)務(wù)流程分離的“秘密工作時(shí),業(yè)務(wù)管理人員可能會(huì)改變業(yè)務(wù)流程的本質(zhì)而不與財(cái)會(huì)人員溝通,使得財(cái)會(huì)人員和業(yè)務(wù)管理人員之間的隔閡越來(lái)越大,這種隔閡可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)過(guò)程管理與財(cái)會(huì)工作之間不必要的緊張,而且無(wú)法有效地起到會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制作用。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程不能適應(yīng)現(xiàn)
45、在迅速變化的世界,嚴(yán)重影響了信息的質(zhì)量,相關(guān)性、有用性和實(shí)時(shí)性正在逐步失去其真正的價(jià)值,因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程必須更新,并根據(jù)需要實(shí)時(shí)提供定制和廣泛的信息產(chǎn)品。系統(tǒng)的核心管理思想是現(xiàn)代管理思想的產(chǎn)物,它體現(xiàn)了許多先進(jìn)的管理思想,如(業(yè)務(wù)流程再造)、供應(yīng)鏈管理、敏捷制造、精益生產(chǎn)、并行工程、及時(shí)生產(chǎn)()、全面質(zhì)量管理等,極大地?cái)U(kuò)展了管理信息系統(tǒng)的范圍,成為現(xiàn)代企業(yè)嶄新的管理手段。其重要的管理思想主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面】:()全局觀和客戶需求導(dǎo)向原則下的全流程及流程優(yōu)化思想業(yè)務(wù)流程可以定義為這樣一個(gè)過(guò)程:通過(guò)一組任務(wù)或作業(yè)的整合,把輸入的各種必要的資源,經(jīng)過(guò)增值處理,輸出客戶所需要的、認(rèn)可的和滿意的資
46、源(產(chǎn)品或服務(wù))。任何一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是由一系列連貫交錯(cuò)的業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)的,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程的目的是為了最大限度地滿足客戶日益增長(zhǎng)和多變的需求,為客戶增值。同時(shí)也是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的各項(xiàng)指標(biāo),為企業(yè)提供增值服務(wù)。企業(yè)的價(jià)值只有在滿足客戶價(jià)值的前提下才能實(shí)現(xiàn),因此,必須把客戶的價(jià)值同企業(yè)的價(jià)值統(tǒng)一起來(lái),按照增值的原則分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)理想流程并不斷優(yōu)化,這是實(shí)施心系統(tǒng)前期工作中的首要任務(wù)。一個(gè)局部業(yè)務(wù)流程的輸出是另環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制與案例分析一個(gè)局部業(yè)務(wù)流程的輸入,眾多的“輸入處理輸出力構(gòu)成了一個(gè)全流程。其起點(diǎn)是客戶需求,即市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)客戶需求導(dǎo)向的原則。()規(guī)范化、精細(xì)化、信息集成的
47、管理思想管理系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范的處理流程,集成供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)的信息,包括歷史信息、當(dāng)前信息和預(yù)期信息,從而建立統(tǒng)一、共享、安全的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),建立和統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理規(guī)則,進(jìn)行企業(yè)集成化管理,實(shí)現(xiàn)信息集成與實(shí)時(shí)共享功能。信息集成是指任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)或信息,由一個(gè)部門(mén)的專職員工負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間,錄入到系統(tǒng),存儲(chǔ)在指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中,然后根據(jù)業(yè)務(wù)流程的要求,按照規(guī)定的運(yùn)算方法進(jìn)行加工處理。就是說(shuō)同樣的數(shù)據(jù)或信息不再需要第二個(gè)部門(mén)或其他員工重復(fù)錄入,這樣,一方面可以減少重復(fù)勞動(dòng),提高效率,避免差錯(cuò),另一方面,可以根據(jù)使用系統(tǒng)的員工口令查明每一個(gè)數(shù)據(jù)的來(lái)源和錄入時(shí)間,做到責(zé)任分明。信息集成是為了實(shí)時(shí)共享,與某項(xiàng)業(yè)務(wù)有關(guān)的所有授權(quán)人員,都可以及時(shí)地從指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)用原始數(shù)據(jù)和加工處理后的信息,這些信息在所有相應(yīng)的記錄和報(bào)表上按照一定的格式顯示,使管理人員能夠?qū)崟r(shí)了解到相關(guān)信息以應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境的不斷變化,提高企業(yè)的應(yīng)變
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