1、1,出口訂艙流程,錦程物流網(wǎng),2,目錄,一、接受貨主詢價3 二、接單4 三、訂艙5 四、做箱6 五、報關(guān)7 六、提單確認和修改9 七、簽單11 八、航次費用結(jié)算12 九、提單、發(fā)票發(fā)放、返“核銷退稅單”13,3,一、接受貨主詢價,海運詢價： 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格 ； 主要船公司船期信息 ； 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如 貨名 ，危險級別等。（ 水路危規(guī) ） 陸運詢價：（人民幣費用） 需掌握各大 主要城市公里數(shù) 和拖箱價格； 各港區(qū)裝箱價格； 報關(guān)費、 商檢、動植檢 收費標準。 不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短

2、的時間內(nèi)回復貨主。,4,二、接單,接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息： 船期、件數(shù) 箱型、箱量 毛重 體積 各項型最大體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量 120GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 140GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 140HC=76CBM 12*2.7*2.38 145GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱 ） 付費條款、貨主聯(lián)系方法 做箱情況，門到門還是內(nèi)裝,5

3、,三、訂艙,繕制委托書（十聯(lián)單） 制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。 加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。 取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。,6,四、做箱,門到門： 填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）12天排好車班。 內(nèi)裝： 填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）12天排好車班。 取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）,7,五、報關(guān)

4、,了解常出口貨物報關(guān)所需資料。 需商檢 需配額 需許可證 需產(chǎn)地證 需提供商標授權(quán)、商標品名 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復印件） 需提供商會核價章 填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積， 貿(mào)易方式， 審核報關(guān)單的正確性（單證一致）。,8,顯示報關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對照 海關(guān)編碼 大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。 備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，發(fā)票 （原件），裝箱單 （原件） ，合同，核銷單，配

5、艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。 跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。 凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。,9,六、提單確認和修改,問明顧客“提單”的發(fā)放形式： 電放： 需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。 預借：(經(jīng)船公司同意)需顧客提供正本“預借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預借。 倒簽 ：(經(jīng)船公司同意) 需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函

6、”到船公司倒簽。 *此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.,10, 分單：(經(jīng)船公司同意)應等船開以后34天（候艙單送達海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。 并單：(經(jīng)船公司同意)應等船開以后34天（候艙單送達海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單 異地放單：(經(jīng)船公司同意)須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。 依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。,11,七、簽單,查看每張正本提單是否都簽全了證章。 是否需要手簽。,12,八、航次費用結(jié)算,海運費 預付(FREIGHT PREPAID) 到付(FREIGHT COLLECT) 陸運費 訂艙 報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用) 做箱(內(nèi)裝/門到門) 其他應考慮的費用： 沖港費/沖關(guān)費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改,13,九、提單、發(fā)票發(fā)放,貨主自來取件的,需簽收通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額