1、項(xiàng)目三,統(tǒng)計(jì)整理,2020/8/25,2,任務(wù)一 掌握統(tǒng)計(jì)整理的步驟,什么是統(tǒng)計(jì)整理 統(tǒng)計(jì)整理即“統(tǒng)計(jì)資料整理”，是根據(jù)統(tǒng)計(jì)研究的目的和任務(wù)的要求，對(duì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查所得到的各項(xiàng)原始資料進(jìn)行科學(xué)的分類和匯總，為統(tǒng)計(jì)分析提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)、條理清晰、能在一定程度上說(shuō)明總體特征的綜合資料的工作過(guò)程。 廣義地說(shuō)，統(tǒng)計(jì)整理也包括對(duì)次級(jí)資料進(jìn)行的再加工。,2020/8/25,3,調(diào)查數(shù)據(jù)篩選 調(diào)查對(duì)象核對(duì) 調(diào)查情況分析,2020/8/25,4,什么是統(tǒng)計(jì)整理,統(tǒng)計(jì)資料整理，又稱統(tǒng)計(jì)整理，是統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的繼續(xù)和深化； 是指對(duì)原始資料進(jìn)行審核、分組、匯總的過(guò)程。 又是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)和前提。 是達(dá)到統(tǒng)計(jì)研究的目

2、的，完成統(tǒng)計(jì)工作必不可少的重要環(huán)節(jié)，起到承前啟后的作用。,2020/8/25,5,什么是統(tǒng)計(jì)整理,統(tǒng)計(jì)整理是統(tǒng)計(jì)工作的中間環(huán)節(jié)，是統(tǒng)計(jì)調(diào)查的繼續(xù)和發(fā)展，是統(tǒng)計(jì)分析的前提和條件，在整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程中起承上啟下的作用。 因?yàn)椋y(tǒng)計(jì)調(diào)查所搜集到的原始資料是零碎的、分散的、不系統(tǒng)的，是反映個(gè)體特征的，不能反映總體的綜合數(shù)量特征和事物的規(guī)律性。 只有通過(guò)統(tǒng)計(jì)整理，去偽存真，去粗存精，將分散零碎的個(gè)體資料進(jìn)行歸納和概括，才能得到系統(tǒng)的、反映總體數(shù)量特征和規(guī)律性的統(tǒng)計(jì)資料，才能認(rèn)識(shí)總體。,2020/8/25,6,設(shè)計(jì)整理方案,一般的統(tǒng)計(jì)調(diào)查都是大規(guī)模的，取得的統(tǒng)計(jì)資料數(shù)量龐大，匯總整理需要眾多的人員參與，為

3、保證統(tǒng)計(jì)整理的質(zhì)量，在進(jìn)行整理之前，要設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)資料整理方案。 所謂整理方案就是對(duì)統(tǒng)計(jì)整理階段各個(gè)方面工作所作的全面考慮和安排，通常以文件的形式出現(xiàn)。 統(tǒng)計(jì)整理方案一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：,2020/8/25,7,設(shè)計(jì)整理方案,明確統(tǒng)計(jì)整理的任務(wù)。 確定資料的審查內(nèi)容和審查方法。 確定分組方式、匯總統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。 確定統(tǒng)計(jì)圖表的格式，匯編所有統(tǒng)計(jì)資料。,2020/8/25,8,設(shè)計(jì)整理方案,統(tǒng)計(jì)資料整理方案是統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)在統(tǒng)計(jì)整理階段的繼續(xù)和具體化，統(tǒng)計(jì)資料的整理必須嚴(yán)格依據(jù)整理方案進(jìn)行。 統(tǒng)計(jì)整理方案是根據(jù)統(tǒng)計(jì)研究的目的和要求，事先對(duì)整個(gè)工作做出全面的計(jì)劃和安排。,2020/8/25,9,設(shè)計(jì)整理方案,其

4、主要內(nèi)容包括確定匯總的指標(biāo)與綜合統(tǒng)計(jì)表，確定分組方案，選擇資料匯總形式，確定資料審查的內(nèi)容與方法，確定與歷史資料的銜接方法，對(duì)整理各工作環(huán)節(jié)做出時(shí)間安排和先后順序安排等。 統(tǒng)計(jì)資料整理方案是保證統(tǒng)計(jì)整理工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成的指導(dǎo)性文件，方案設(shè)計(jì)是否合理直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)整理工作的質(zhì)量。 因此，要做到慎重、周密。,2020/8/25,10,統(tǒng)計(jì)整理的形式,統(tǒng)計(jì)整理需要采取一定的組織形式。其形式基本上有兩種： 1、逐級(jí)整理。即按照一定的統(tǒng)計(jì)管理體制，自下而上地對(duì)調(diào)查資料逐級(jí)進(jìn)行整理。 2、集中整理。即將全部調(diào)查資料集中到組織統(tǒng)計(jì)調(diào)查的最高一級(jí)機(jī)構(gòu)一次進(jìn)行整理。 也可以將兩者結(jié)合，即一方面對(duì)一些最基

5、本的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)實(shí)行集中匯總，另一方面又將全部原始資料實(shí)行逐級(jí)匯總。,2020/8/25,11,統(tǒng)計(jì)整理的技術(shù),統(tǒng)計(jì)整理的技術(shù)主要有： 1、手工匯總。 用算盤或小型計(jì)算器進(jìn)行。 2、電子計(jì)算機(jī)匯總。 包括編程序、編碼、數(shù)據(jù)錄入、邏輯檢查、制表打印等過(guò)程。,2020/8/25,12,審核原始資料,審核原始資料： 在數(shù)據(jù)處理前按照一定的要求對(duì)原始資料進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題并及時(shí)糾正。 在對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理前，首先需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核，以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為進(jìn)一步的整理和分析打下基礎(chǔ)。 審核的內(nèi)容主要包括調(diào)查資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性等幾個(gè)方面。,2020/8/25,13,審核要求：準(zhǔn)確性,原始資料

6、要正確、可靠，反映客觀實(shí)際，這是審核的重點(diǎn)。 包括： 邏輯性審核：從理論或常識(shí)的角度看，原始資料的內(nèi)容完全符合邏輯，符合常理 計(jì)算審核：原始資料中數(shù)字的計(jì)算公式、計(jì)算方法沒(méi)有錯(cuò)誤，計(jì)量單位符合要求,2020/8/25,14,邏輯性審核,邏輯性審核是利用邏輯理論檢查調(diào)查資料內(nèi)容是否符合客觀實(shí)際，調(diào)查表或報(bào)表中的內(nèi)容是否合理，各項(xiàng)目之間有無(wú)相互矛盾之處，并與有關(guān)資料進(jìn)行對(duì)照，從中發(fā)現(xiàn)邏輯上的矛盾。 例如，在人口普查中，年齡為少年、兒童年齡段的居民，其文化程度為大學(xué)本科以上，婚姻狀況為已婚，職務(wù)為工程師等，就明顯不符合人們對(duì)事物的一般認(rèn)識(shí)，不合邏輯。 如果出現(xiàn)這種情況，就需要對(duì)調(diào)查資料進(jìn)行查實(shí)、更正

7、。,2020/8/25,15,計(jì)算審核,計(jì)算審核是利用平衡或加總關(guān)系審核調(diào)查表或報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)字在計(jì)算方法和結(jié)果上有無(wú)差錯(cuò)，計(jì)量單位有無(wú)和與規(guī)定不符的地方等。 發(fā)現(xiàn)調(diào)查資料數(shù)據(jù)有差錯(cuò)后，要分不同情況及時(shí)糾正處理： 屬于填報(bào)錯(cuò)誤的，要通知填表人或填報(bào)單位重新填報(bào)； 屬于匯總錯(cuò)誤的，應(yīng)根據(jù)情況予以修正。,2020/8/25,16,審核要求：完整性,指原始資料完整完全，不存在缺頁(yè)漏項(xiàng)的現(xiàn)象 調(diào)查單位和項(xiàng)目完備 調(diào)查表的問(wèn)題都有答案,2020/8/25,17,審核要求：完整性,審核調(diào)查資料的完整性，就是審核所有被調(diào)查單位的調(diào)查資料是否齊全，是否有重復(fù)和遺漏； 另外，還要審核調(diào)查表中應(yīng)填寫(xiě)的項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊

8、全。 因?yàn)槿魏螁挝坏馁Y料不報(bào)或缺報(bào)都會(huì)影響整個(gè)匯總工作的正常進(jìn)行。 如果發(fā)現(xiàn)調(diào)查資料及時(shí)性或完整性方面存在問(wèn)題，要及時(shí)督促填報(bào)單位按時(shí)、及時(shí)報(bào)送； 有遺漏、填寫(xiě)不全的項(xiàng)目要及時(shí)通知填報(bào)單位補(bǔ)報(bào)、補(bǔ)填。,2020/8/25,18,審核要求：及時(shí)性,指調(diào)查單位嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料，并無(wú)拖延。 審核調(diào)查資料的及時(shí)性就是審核調(diào)查資料是否按規(guī)定的時(shí)間報(bào)送，是否及時(shí)報(bào)送； 如未按規(guī)定時(shí)間或未及時(shí)報(bào)送要檢查其原因。,2020/8/25,19,審核方法,驗(yàn)算【P38】： 運(yùn)用相應(yīng)的計(jì)算公式和相關(guān)原始資料之間的邏輯關(guān)系，對(duì)原始資料進(jìn)行驗(yàn)算，以驗(yàn)證原始資料是否客觀、可靠。 對(duì)比【P39】： 將存在邏輯關(guān)系的

9、各項(xiàng)原始資料，以確認(rèn)客觀、可靠的原始資料為依據(jù)，進(jìn)行對(duì)比，驗(yàn)證原始資料是否客觀、可靠。 復(fù)盤： 對(duì)存在疑點(diǎn)且無(wú)法采用驗(yàn)算和對(duì)比證實(shí)的原始資料，重新進(jìn)行調(diào)查。,2020/8/25,20,統(tǒng)計(jì)分組與匯總,統(tǒng)計(jì)分組： 是根據(jù)統(tǒng)計(jì)研究任務(wù)和對(duì)象的特點(diǎn)，按照一定的分組標(biāo)志將統(tǒng)計(jì)總體（研究對(duì)象）劃分為性質(zhì)不同的若干組成部分。 匯總： 根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作目的對(duì)原始資料進(jìn)行分組匯總，并計(jì)算反映客觀現(xiàn)象總體特征的總量指標(biāo)。 【典型實(shí)例】P39-40,2020/8/25,21,審核匯總資料,目的： 發(fā)現(xiàn)匯總過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)，并加以糾正，從而保證匯總工作的質(zhì)量。 方法： 復(fù)計(jì)審核 表表審核 表實(shí)審核 對(duì)照審核,2020/

10、8/25,22,審核匯總資料,復(fù)計(jì)審核，即對(duì)每個(gè)指標(biāo)數(shù)值進(jìn)行復(fù)核計(jì)算； 表表審核，即審核不同統(tǒng)計(jì)表上重復(fù)出現(xiàn)的同一指標(biāo)數(shù)值是否一致，對(duì)統(tǒng)計(jì)表中互有聯(lián)系的各個(gè)指標(biāo)數(shù)值，則審核它們之間是否銜接和符合邏輯性；,2020/8/25,23,審核匯總資料,表實(shí)審核，即對(duì)匯總得到的指標(biāo)數(shù)值，與了解的實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行檢查； 對(duì)照審核，即對(duì)某些統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)三種核算都進(jìn)行計(jì)算的指標(biāo)數(shù)值，應(yīng)進(jìn)行相互對(duì)照檢查，看數(shù)字是否相同，以便從中發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。 在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)查明原因，及時(shí)更正。,2020/8/25,24,編制統(tǒng)計(jì)圖表,采用圖表的形式描繪匯總的總量指標(biāo)，以達(dá)到簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)統(tǒng)計(jì)總體的數(shù)量

11、特征的目的。 常用圖表包括： 統(tǒng)計(jì)表：以表格形式描述統(tǒng)計(jì)結(jié)果 統(tǒng)計(jì)圖：以圖形的形式描述統(tǒng)計(jì)結(jié)果 二者可以相互轉(zhuǎn)化。,2020/8/25,25,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)資料匯編,指收集統(tǒng)計(jì)圖表，系統(tǒng)地積累統(tǒng)計(jì)資料，以方便縱向?qū)Ρ?，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化規(guī)律的研究。,2020/8/25,26,統(tǒng)計(jì)整理的原則和步驟,事物的數(shù)量方面不是單一的，而是多方面的，它們之間有著多方面的聯(lián)系。 每一方面的數(shù)字對(duì)于了解這一事物都有一定的作用，不能只顧一方面而忽視另一方面。 對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理，就要研究事物的全貌，描繪事物的整個(gè)發(fā)展過(guò)程，揭示事物的總體特征和規(guī)律性。,2020/8/25,27,統(tǒng)計(jì)整理的原則和步驟,對(duì)特定的事物來(lái)說(shuō)，一般有一個(gè)方面或幾個(gè)方面的數(shù)量是基本的，關(guān)鍵性的，能表現(xiàn)事物本質(zhì)的； 而其余一些數(shù)量可能只有輔助、補(bǔ)充的意義。統(tǒng)計(jì)整理必須從事物的聯(lián)系中找出這種基本的數(shù)量關(guān)系。 因此，在對(duì)所研究的社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行深刻的政治經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)上，抓住最基本的、最能說(shuō)明問(wèn)題本質(zhì)特征的統(tǒng)計(jì)分組和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行加工整理，就成為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理必須遵循的基本原則。,2020/8/25,28