1、*有限公司,倉庫管理培訓,主講人：劉應龍 2019年5月16日,1,倉庫管理,培訓目的： 提升倉庫人員管理水平 提高倉庫人員工作效率 解決工作出現(xiàn)的問題,2,培訓綱要：,第一部分 倉庫管理概論 第二部分 倉庫管理實務 第三部分 安全/高效的倉庫管理 第四部分 實際工作中的倉庫管理,3,第一部分 倉庫管理概論,1.概念： 什么叫管理 就是指計劃、組織、實施、控制的過程 什么叫倉庫 所謂倉庫，就是指保管儲存物料（包括原材料、半成品、成品、包材、輔材等）的場所。 什么是倉庫管理 指對于物料儲存于倉庫的管理。,4,第一部分 倉庫管理概論,2.倉庫管理的功能 人們往往把在倉庫內(nèi)堆放、保管物料等同于倉庫管

2、理。事實上這種看法是非常片面的，倉庫管理的真正功能有： 物料的分類、整理、保管。 物料的進出倉庫管理。 物料實物、財務、標識一致，為相關(guān)部門提供真實信息數(shù)據(jù)。 供應生產(chǎn)、保障銷售、服務企業(yè)。,5,第一部分 倉庫管理概論,3倉庫管理業(yè)務 安全庫存：可分上下線，上線為最高庫存，下線為最低庫存。 倉庫管理的目的是良好地控制庫存的保持水平，使庫存既不會發(fā)生超線，也不會發(fā)生停工待料以及無法準時交貨的情況。更重要的是，庫存將會占用大量的資金，要避免存貨數(shù)量的過多而導致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難和增加利息，進而造成持有成本的負擔。,6,第二部分 倉庫管理實務,一、 倉庫規(guī)劃 1 決定倉庫位置應考慮的因素： 物料便于

3、驗收。 物料進倉方便。 物料儲存方便。 便于發(fā)料。 便于盤點。 便于搬運。,7,第二部分 倉庫管理實務,2 倉庫區(qū)域規(guī)劃注意事項： 倉庫要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近，通道順暢。 倉庫要有相應的進出倉門，并有明確的標示。 倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉區(qū)附近，并有倉名標牌。 倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。 倉庫設(shè)計，須將安全因素考慮在內(nèi)，須明確規(guī)定消防器材所在位置，消防通道和應急設(shè)施等。 每倉的進倉門外，須張貼倉庫平面圖，反映該倉所在的地理位置、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。,8,第二部分 倉庫管理實務,3 物料堆放要考慮原則： 多利用倉庫空間，盡量采取立堆放方式，

4、提高倉庫空間利用率。 通道應有適當?shù)膶挾?，并保持裝卸空間，使物料搬運得以順暢進行。 不同的物料應依物料本身形狀、性質(zhì)、價值等來考慮不同的堆放方式。 物料在倉儲應考慮先進先出的原則。 物料堆放應考慮存儲數(shù)量讀取便利。 物料堆放應便于識別與檢查，如合格品、不合品、呆料、廢料的分開處理。,9,第二部分 倉庫管理實務,二、 倉庫物料的收發(fā)運作 1 倉庫貨物的驗收包括哪些方面？ 品名、規(guī)格、批次、物料編碼。 出入庫的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、批號、規(guī)格、物料編碼碼是否一致。外觀是否完好。 數(shù)量 明確出入庫貨物的計量單位，貨物進出倉前應嚴格點數(shù)或過磅。 品質(zhì) 進庫貨物，只有接到相關(guān)檢驗書面合格報告方可入庫

5、，出庫貨物，也要檢驗其品質(zhì)，確保做到不良品不投入使用或不流向市場。 憑據(jù) 單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。入庫要有入庫單據(jù)及檢驗合格證明，出庫要有出庫單據(jù)。,10,第二部分 倉庫管理實務,2 什么叫物料直接需求和間接需求？ 所謂物料直接需求是指生產(chǎn)計劃、工作指派，生產(chǎn)部門為生產(chǎn)正常運作而導致對物料所產(chǎn)生的需求，除此以外任何部門對物料的需求稱為物料間接需求。例如：樣品、復檢等。,11,第二部分 倉庫管理實務,3 發(fā)料與領(lǐng)料的定義。 物料（產(chǎn)品）由倉庫管理單位根據(jù)計劃。將倉庫儲存的物料（產(chǎn)品）直接向生產(chǎn)部門（客戶）發(fā)放的現(xiàn)象稱之為發(fā)料（出貨）。 物料由制造部門現(xiàn)場人員在某項產(chǎn)品生產(chǎn)之前填寫領(lǐng)料單向倉庫

6、領(lǐng)取物料的現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料,12,第二部分 倉庫管理實務,4 發(fā)料與領(lǐng)料的適用范圍有哪些？ 物料的發(fā)放有其適用范圍，并非所有物料的需求方式都可由倉庫發(fā)料，對于直接需求的物料，采取物料發(fā)放的形式，對于間接需求的物料，則采用物料需求部門到倉庫領(lǐng)料的方式。,13,第二部分 倉庫管理實務,三、 倉庫物料的保管與儲存搬運 1 倉庫儲存的三個原則： 防水、防火、防壓。（物料安全） 定點、定位、定量。（物料現(xiàn)場管理） 先進先出，推陳儲新。（基本原則）,14,第二部分 倉庫管理實務,2 倉庫儲存應注意事項： 危險物品應專庫存放。 保持適當?shù)臏囟群蜐穸?，注意通風和良好照明條件。 防火、防盜、防水等防護措施應考慮周

7、到。 貨物防壓措施要做好，貨架負荷不可超過。 保證消防通道的暢通，通道不可堆放物品。 物料放置要整齊、平穩(wěn)，依分區(qū)及按倉位擺放。 保持整齊、清潔，按“5S”要求進行維護。,15,第二部分 倉庫管理實務,3倉庫管理中通常所講的賬物卡證指的是什么？ 賬：倉庫物資檔案。（物料所有信息） 物：倉庫儲存物資。 卡：明確標示出物資信息而便于存取量增減的物料卡。 證：出入庫之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。,16,4 搬運應當注意的事項有哪些？ 盡量使用工具搬運，提高效率。 減少搬運次數(shù)，減少搬運時間。 縮短搬運距離，節(jié)省人力。 通道不可有障礙物，以阻礙運輸。 應注意人身及產(chǎn)品安全。 物料、半成品、成品、不良品等

8、應有明確的產(chǎn)品標識，不可因搬運混亂而造成生產(chǎn)混亂。,第二部分 倉庫管理實務,17,第二部分 倉庫管理實務,四、 呆、廢料的管理 1 什么叫呆、廢料？ 所謂呆料即物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不要動用。 所謂廢料是指報廢的物料，即經(jīng)過相當時間庫存或超過限用日期無法使用的而且無價質(zhì)的物料。,18,第二部分 倉庫管理實務,2 呆、廢料處理的目的有哪些？ 物盡其用。 減少資金積壓。 節(jié)省人力及費用。 節(jié)約倉儲空間。,19,第二部分 倉庫管理實務,3 呆料發(fā)生的原因有哪些？ 銷售部門 a 市場預測欠佳，造成銷售計劃不準確，進而導致生產(chǎn)計劃也隨之變更

9、。 b 顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。 c 顧客變更產(chǎn)品型號規(guī)格，銷售部門傳遞更新訂貨信息不及時。 d 生產(chǎn)部門無法估算生產(chǎn)中的損耗從而生產(chǎn)過量。,20,第二部分 倉庫管理實務, 計劃與生產(chǎn)部門 a 產(chǎn)銷銜接不良，引起生產(chǎn)計劃頻繁變更，生產(chǎn)計劃錯誤，造成備料錯誤。 b 生產(chǎn)線的管理活動不良，對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良，從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。 物料控制與倉庫部門 a 材料計劃不當，造成呆料的發(fā)生。 b 庫存管理不良，存量控制不當，呆料也容易產(chǎn)生。 c 帳物不符，也是產(chǎn)生呆料的原因之一。 d 因倉儲設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災害而損及物料。,21,第二部分 倉庫管理實務, 采購

10、部門 a 物料管理部門請購不當，從而造成采購不當。 b 對供應商輔導不足，產(chǎn)生供應商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。 品質(zhì)管理部門 a 進料檢驗疏忽。 b 采取抽樣檢驗，允收的合格品當中仍留有不良品。 c 檢驗儀器不夠精良。,22,第二部分 倉庫管理實務,4 處理呆料的途徑有哪些？ 調(diào)撥其他單位利用或退回供應商。 重檢再利用或?qū)崯o利用價值報廢。 打折扣出售給原來的供應商。,23,第二部分 倉庫管理實務,五、 倉庫的盤點管理 1 物料盤點的步驟有哪些？ 準備工作。（盤點報表） 盤點日期的決定。 盤點人員的培訓。 清理倉庫。 盤點方法的確定。 差異原因的追查。 盈虧的處理

11、。 運用統(tǒng)計技術(shù)分析與檢討。,24,第二部分 倉庫管理實務,2 盤點準備工作主要包括哪些內(nèi)容？ 確定盤點程序與方法。 盤點日期決定要配合財務部門成本會計的結(jié)算。 盤點復盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取，應該有一定的級別順序。 盤點用的報表和表格必須事先印妥，并在人員培訓時進行演練。 倉庫的清理工作、賬目的結(jié)清工作。,25,第二部分 倉庫管理實務, 預防工作： a 呆料比率過重，宜設(shè)法研究，致力于降低呆廢料。 b 存貨周轉(zhuǎn)率低，存料金額過大造成財務負擔過大時，宜設(shè)法降低庫存量。 c 物料供應不繼率過大時設(shè)法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合。 d 物料盤點工作完成以后，所發(fā)生的差額、錯誤、呆滯、盈虧、

12、損耗等結(jié)果，應分別予以處理，并防止以后再發(fā)生。,26,第三部分 安全/高效的倉庫管理,1 一個好的倉庫管理應做到哪幾點？ 平面規(guī)劃得當。 儲放立體化，節(jié)約儲存空間。 注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。 物料包裝、物料標示合乎規(guī)范。 物料依序整齊擺放。 保持整齊、清潔，5S工作素養(yǎng)化。 建立完整的物料賬及物料卡。 當日賬務，當日完成。 依發(fā)料規(guī)定發(fā)料。 呆廢料及時處理。 能做好定期盤點工作。 做好生產(chǎn)的供給服務。,27,第三部分 安全/高效的倉庫管理,2 倉庫管理安全性 倉庫管理首先應該考慮其安全性，這里的安全性是指： 物料處理過程中可能帶來的對環(huán)境的危害。（環(huán)保） 物料周轉(zhuǎn)/儲存過程中對

13、物料本身的安全。 物料管理過程中可能涉及的人身安全。 a 使用叉車運送物料時要注意產(chǎn)品或物料堆放的高度不能影響叉車駕駛員的視線，速度要適中，迎面有人來或在拐角處要提前減速。 b 儲存或使用手推車/叉車車運送產(chǎn)品或其他物料時堆放過高會存在危險。 c 使用手推車/叉車運送物品、太重或員工視線被阻，有可能導致員工跌倒或發(fā)生撞擊，從而引發(fā)安全事故。 d 手推車/叉車只能在平穩(wěn)地面上運行，任何高于2厘米臺階都是不安全的。,28,第三部分 安全/高效的倉庫管理,3 倉庫管理高效性 我們不能僅僅為了質(zhì)量和安全就忽視了倉庫管理對效率的要求。 考慮到成本的因素，在倉庫管理中我們應盡可能提高效率，例如： a 使用手推車/叉車，減少人手搬運。 b 使用托盤，整體運送 c 減化程序，提高工作時間。 d 貨物儲存充分利用空間。,29,第四部分 實際工作中的倉庫管理,物品按規(guī)劃進行放置， 物品放置要整齊，容易收發(fā)管理 物品在顯著位置要有明顯的標識，便于辨認識別 倉庫通道要暢通，不能堵塞 運輸工具使用后應擺放整齊 消防器材要容易拿取，保證消防器材完好。 清掃 地面、門窗要打掃干凈，不能有灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。 物品不能裸露擺放，包裝外表要清掃干凈 運輸工具要定期進行清理、保養(yǎng)。 物品貯存區(qū)要通