1、1,HAND MM 模塊培訓(xùn)資料,2,課程簡介,對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊 - 物料管理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等) 演示物料管理模塊的操作流程,3,課程內(nèi)容,SAP物料管理簡介,1,2,企業(yè)組織結(jié)構(gòu),5,采購管理,3,物料主數(shù)據(jù),4,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),6,庫存管理,7,發(fā)票校驗,4,物料管理簡介,5,SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖,批號1,批號2,庫存地點1,庫存地點2,工廠1,工廠2,公司1,工廠3,公司2,集團,6,集團 Client,SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別 內(nèi)部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù),7,公司 Company Code,具有法定財務(wù)

2、獨立核算的單位 財務(wù)處理中的最小組織單位,8,工廠 Plant,最低的財務(wù)評估區(qū) 使用廣泛，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群 可以是一個物理上或邏輯上的單位,9,庫存地點 Storage Location,屬于工廠下的分支 物料是維護在此級別上 可以是一個物理上或邏輯上的單位,10,批號 Batch,用來辨別同一種物料在庫存地點的不同批號 我們用物料號和批號來管理物料,11,采購組織結(jié)構(gòu),集團 公司 工廠 存貨地點 采購組織 采購組,12,采購群,采購組織 1,工廠1,工廠2,工廠3,工廠10,采購組 2,采購組 1,采購組織2,公司,13,采購組織,負責(zé)一個或多個工廠的物料采購 與供應(yīng)商商談價

3、格和送貨條款,14,采購組,負責(zé)具體的采購(國內(nèi)/國外采購) 代表具體的采購人 用于采購報表,15,采購中的主數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購主數(shù)據(jù),16,主數(shù)據(jù),庫存管理,發(fā)票校驗,銷售/分銷模塊,主數(shù)據(jù)物料BOM 供應(yīng)商 總分類帳客戶 庫存地點,17,物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?,管理物料的 所有信息,18,物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類: 物料的自然屬性， 如名字，尺寸和體積 SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價格控制等,物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?,19,物料類型和行業(yè)部門,半成品,成品,其它,原材料,半成品,成品,其它,原材料,機械制造業(yè),化學(xué)工業(yè),20,行業(yè)部門,A 工廠工程/結(jié)構(gòu) C

4、化學(xué)工業(yè) M 機械制造業(yè) P 制藥工業(yè),21,物料類型,將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型 決定財務(wù)和倉庫管理特性 屏幕顯示，號碼分配,22,標準物料類型和代號,23,物料主數(shù)據(jù)記錄視圖,物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，故在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖,24,視圖,需求計劃,工廠/倉庫,財務(wù),倉庫管理,工程,分類,預(yù)測,質(zhì)量管理,銷售分銷,采購,25,計量單位,基本單位: 件 盒 箱 貨盤 (發(fā)貨單位) (訂單單位) (裝運單位),4,12,72,26,物料維護流程,27,練習(xí)1：物料維護,維護路徑: 后勤管理物料管理物

5、料主數(shù)據(jù)物料創(chuàng)建一般的立即,28,收貨,銀行,發(fā)票校驗,采購訂單,發(fā)票,物料,供應(yīng)商,29,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖,30,練習(xí)2：供應(yīng)商維護,維護路徑: 后勤管理物料管理采購 主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央 創(chuàng)建,31,庫存管理,發(fā)票校驗,采購管理,32,采購流程,33,采購的兩種類型,存貨貨物采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降 消耗品采購收貨時直接作為消耗處理無庫存處理,34,采購的三種形式,一次性采購 合同 計劃協(xié)議,35,采購文件類型,詢價,采購申請,報價,采購訂單,合同,計劃協(xié)議,36,采購文件間的關(guān)系,37,采購申請,對某種物料的需求 內(nèi)部使用文件 可

6、以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單 授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料 采購申請需經(jīng)上級批準,38,采購申請包括,物料 地點 時間 數(shù)量,39,建立采購申請 根據(jù)采購申請，建立詢價 供應(yīng)商 供應(yīng)商報價 價格比較 選定供應(yīng)商 批準采購申請 根據(jù)采購申請建立采購訂單,采購申請流程,40,什么是采購訂單?,采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務(wù) 它包括: 供應(yīng)商 價格 要求送貨時間 收貨工廠和庫存地點 付款條款 物料 數(shù)量 貿(mào)易條款,41,采購訂單處理,42,特殊采購訂單,寄售采購訂單 與供應(yīng)商洽談價格和條款 對供應(yīng)商下寄售采購訂單 寄售收貨入庫 消耗供應(yīng)

7、商寄售產(chǎn)品 對供應(yīng)商進行寄售結(jié)算 外協(xié)加工采購訂單 與供應(yīng)商洽談加工費和加工BOM 下外協(xié)采購訂單 發(fā)料給供應(yīng)商 加工產(chǎn)品收貨，同時消耗加工材料 發(fā)票校驗,43,練習(xí)3：創(chuàng)建采購申請,用練習(xí)1的物料建立采購申請 路徑：后勤管理物料管理采購采購申請建立,44,根據(jù)練習(xí)3的采購申請和練習(xí)2的供應(yīng)商產(chǎn)生采購訂單,練習(xí)4：創(chuàng)建采購訂單,45,采購流程,46,貨源,貨源清單 配額協(xié)議 合同 總量合同 總值合同 計劃協(xié)議 采購信息記錄,47,貨源清單,貨源清單對采購 提供決策支持,貨源清單包括： 有效期 供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商 對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商 已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商,48,貨源清單,貨源清單通

8、過以下方式得到更新： 手動維護 框架協(xié)議 采購信息記錄,貨源清單對采購 提供決策支持,49,配額管理,Vendor A,Vendor B,40 %,60 %,50,配額管理例子,配額管理,供應(yīng)商,物料 : 1234,工廠: 0001,有效期從: 04/07/93,至： 12/31/93,供應(yīng)商 1 30% 150,供應(yīng)商 2 40% 180,供應(yīng)商 3 30% 100,. .,51,采購信息記錄,記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系,貨源分析,價格比較,手動維護,采購訂單,框架協(xié)議,詢價/報價,采購信息記錄,歷史采購訂單 條件 計量單位 文本 價格,歷史價格,供應(yīng)商條款,52,采購信息記錄,采購信息記錄對于

9、物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息 它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息 采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式,53,詢 價,供應(yīng)商 A,供應(yīng)商 B,供應(yīng)商 C,詢價包括： 物料價格 送貨時間 其它貿(mào)易條款,54,一個報價例子,Thank you for your offer We cannot place an order at this time.,55,采購信息系統(tǒng),采購分析報表（按采購組，供應(yīng)商，物料組，物料等） 收貨預(yù)測 供應(yīng)商庫存,56,問題解答,57,庫存管理功能,對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上) 計劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動 執(zhí)行

10、實際盤點,58,庫存管理,發(fā)票校驗,庫存管理,59,存貨類型,非限制使用貨物 質(zhì)量檢驗貨物 凍結(jié)貨物 退貨 轉(zhuǎn)移中的貨物,60,貨物移動,貨物移動類型 貨物移動包括： 收貨 轉(zhuǎn)儲記帳 邏輯上 (質(zhì)檢 - 非限制使用) 物理上 (工廠1 - 工廠2) 發(fā)貨,61,貨物移動憑證,62,采購訂單,生產(chǎn)訂單,生產(chǎn)訂單,貨物移動,貨物移動,收貨,移動類型 101,63,采購收貨會影響,物料憑證 財務(wù)憑證 總帳 庫存數(shù)量 采購數(shù)據(jù) 采購物料 歷史訂單,64,轉(zhuǎn)儲記帳,貨物轉(zhuǎn)儲,其它轉(zhuǎn)儲記帳,物料 - 物料,轉(zhuǎn)儲記帳,65,樣品,報廢,發(fā)貨,66,采購和收貨對財務(wù)的影響,采購申請,采購訂單,MM- FI 自

11、動財務(wù)科目功能,收貨,對財務(wù)無影響,單價RMB 23/件,財務(wù)過帳,采購訂單,采購數(shù)量100件,50件,收貨,收貨過帳,貸：GR/IR RMB 1150,借：庫存RMB 1150,67,收貨特性,批準凍結(jié)庫存后收貨 收貨時數(shù)量誤差范圍 完全收貨標記 反沖收貨 退貨 質(zhì)量檢查 財務(wù)科目,68,批準凍結(jié)庫存后收貨,收貨前 凍結(jié)貨物,倉庫,供應(yīng)商,69,反沖交易和退貨交易的區(qū)別,貨物移動原因 (選擇輸入) (如： 輸錯存貨地點),無退貨單,反沖交易,xxxxx xxxx xx xx xxxxxx xx xxxx x xxx xxxxxxxx xxx x xxxxx x xx xxx xxx,貨物移動

12、原因 (必須輸入) (如：貨物損壞),退貨單,退貨交易,退貨單會在退貨時同時交給供應(yīng)商,70,多 20%,少 10%,允許的收貨數(shù)量差異,70 80 90 100 110 120 130 140,允許差異范圍 內(nèi)無信息,少收貨警告,!,多收貨錯誤信息,采購訂單數(shù)量：100,71,轉(zhuǎn)儲記帳,物料 - 物料,寄售貨物 - 庫存貨物,存貨轉(zhuǎn)儲,其它,工廠 - 工廠,存貨地點 - 存貨地點,公司 - 公司,72,貨物轉(zhuǎn)儲(一步到位),“無限制” 貨物,工廠 A,公司A,“無限制” 貨物,公司B 工廠 B,移動類型301,73,貨物轉(zhuǎn)儲(二步走),”轉(zhuǎn)儲 貨物,移動類型303,移動類型305,74,發(fā)貨

13、時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點的庫存 發(fā)貨有計劃發(fā)貨 (預(yù)留貨物)和無計劃發(fā)貨兩種 只有屬于庫存中的貨物才能被發(fā)貨 財務(wù)總帳會自動將發(fā)貨交易記錄到相應(yīng)的記帳科目中,發(fā)貨,75,庫存盤點,建立實際盤點憑證 打印實際盤點憑證 凍結(jié)過帳 輸入實際庫存 產(chǎn)生庫存差額報表 重新盤點 根據(jù)差額更新系統(tǒng) 周期盤點,76,練習(xí)5：采購收貨,針對練習(xí)4的采購訂單進行收貨處理，收貨至工廠PL01庫存地1000： 路徑：后勤管理物料管理庫存管理貨物轉(zhuǎn)移 收貨對于采購訂單已知采購訂單號碼,77,練習(xí)6：轉(zhuǎn)儲記帳-Transfer Posting-Tcode(MB1B),將練習(xí)5的收到的物料從庫存地1000轉(zhuǎn)移到2000 路徑:

14、后勤管理物料管理庫存管理貨物移動轉(zhuǎn)儲記帳,78,發(fā)票校驗,庫存管理,發(fā)票校驗,79,采購訂單財務(wù)科目,采購部,成本中心 1,我需要100臺電腦!,成本中心 2,我需要200臺電腦!,采購訂單財務(wù)科目,Item 2010,物料 電腦,數(shù)量 300,CAA,1 電腦 100 CC1 2 電腦 200 CC2,80,付款條款,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購訂單,發(fā)票,采購數(shù)據(jù) 條件 付款條款,訂單文件頭 送貨條款和付款條款 5天內(nèi)付款-3 % 15天內(nèi)付款-1.5% 超過15天付款 0%,付款控制 付款條款 days % days % days net,81,基于收貨憑證的發(fā)票校驗,82,運輸成本,運輸成本,計

15、劃內(nèi),計劃外,采購訂單 4500012345 100 件 RMB 1000 運費 RMB 2/件,Purchase order 4500023456 100 件 RMB 1000 運費,發(fā)票 100 件 RMB 1000 運費 RMB 200 RMB 1200,發(fā)票 100 件 RMB 1000 運費 RMB 50 RMB 1050,83,發(fā)票差額,84,發(fā)票差額,數(shù)量,價格,時間,發(fā)票 50 件,發(fā)票 單價 RMB 6,發(fā)票 04/11/94,實收 40,85,數(shù)量差額,收貨,發(fā)票,隨后收貨,采購訂單 100 件 RMB 10/件,發(fā)票 80 件 RMB 10/件 = RMB 800,存貨科目 GR/IR 科目 供應(yīng)商科目,500 + 500 -,800 + 800 -,300 + 300 -,50 件,86,價格差額,8