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文檔簡介

1、淺談建立質量管理體系的作用及意義 【摘 要】 本人深深感到iso 9000族正是在積累和總結世界發(fā)達國家先進管理經驗的基礎上,由國際tc技術委員會制定的統(tǒng)一國際標準。它有利于提高企業(yè)的管理水平和產品(產品和服務)質量,能夠向顧客和第三方提供足夠的保證和信任。 【關鍵詞】 質量管理 我公司自2006年建立質量管理體系以來,已歷經八個春秋,體系的運行伴隨著公司的發(fā)展和iso 9000族質量管理體系標準的修訂正在不斷地完善和提升中??墒恰敖①|量管理體系的作用”又是一個必須弄明白的問題。本人就自身多年的一些工作心得體會,現(xiàn)歸納出質量管理體系對組織的質量管理具有以下七大方面的作用,以下觀點只是拋磚引玉

2、,以期共鳴和爭鳴。 1 以顧客為關注的焦點(顧客永遠是對的。我們永遠有不足) 組織與顧客之間是一種依存關系,如果沒有對其產品的需,組織將無法生存和發(fā)展,因此,顧客對于組織至關重要,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望,是培養(yǎng)顧客對其產品忠誠的決定性因素。一個追求卓越績效的組織,建立“內部顧客”的理念是必需的。 在以顧客為中心的原則下,組織進行產品特性要求(產品的符合性、可信性、可用性等等)、能力要求(交付能力、價格、售后服務、資金能力、社會信譽度等等),確保整下組織內部溝通顧客要求和期望。注重與顧客的溝通,并保證做到顧客滿意,運用以顧客為中心原則,組織能準確的對市場所機遇做出快速、靈活的反應,拓展市

3、場并增加收益。運且以顧客為中收的原則組織可以獲得顧客的青睞,追加訂單并招來回頭客。 2 領導作用(制訂質量目標并分解) 在管理活動中,領導者起著關鍵的作用,將本組織的宗旨、方向和內部環(huán)境統(tǒng)一起來,創(chuàng)造員工能夠充分參與和實現(xiàn)目標的環(huán)境,是領導者必須做到的。組織發(fā)展并取得長期成功,必須有正確的發(fā)展方向,組織的領導都應根據內外部環(huán)境和組只自身特點。在充分關注顧客/市場需求和變化的基礎上,設定適宜于組織發(fā)展管理的方針和目標,在不同時期和階段對管理方針和目標進行調整,將本組織的的愿景、方向和內部壞境統(tǒng)一起來,創(chuàng)造員工能夠充分參與和實現(xiàn)目標的壞境。 運用“領導作用”原則,為本組織的發(fā)展制定藍圖,確定有挑戰(zhàn)

4、性的目標,主持管理評審,考慮目標表述的適宜;目標高定的符合性、合理性和充分性;與其他管理目標的相容性;目標考核的可能性和難易程度;顧客/社會的認可/可接受程序確保管理體系運行有效,并持續(xù)改進其績效。 3 全員參與(各級人員是組織之本) 即識別“顧客需求”,提高“顧客滿意”,這對組織來說是非常重要的。當然在此基調下,自然少不了領導重視和全員參與。這就要求組織在組織機構設置、職能分配還有過程的識別和開展方面,都要圍繞這個“調子”,否則組織在產品開發(fā)、市場開拓的過程中難以得到真正有用的信息,或者得到的信息發(fā)揮不了應有的作用,“跑調”就在所難免。 員工參與企業(yè)管理理。是現(xiàn)代管理制度的重要特征,是一個高

5、效的管理模式,如何發(fā)揮各層面員工的參與企業(yè)管理意識,為員工施展才智搭建平臺,激勵員工為組織發(fā)展做出貢獻并帶來最的的收益,是保證管理體系有效運行所必須關注的。 4 織組系統(tǒng)識別管理以及過程的相互作用(過程方法) 組織在尋找和確定了目標顧客之后,必須選擇好關鍵供應商,與其相互依存、互惠互利,共同理解和滿足顧客要求,以建立互惠的“供方-組織-顧客”增值供應鏈,直至在組織與供方、顧客之間形成戰(zhàn)略合作伙伴關系,使各方共同增值。 一個組織要想持續(xù)地滿足和超越顧客要求,僅關注自身的經營管理是不夠的,必須在識別和增進自身的核心競爭力的同時,選擇發(fā)展密切關聯(lián)的供方,明確對其評價和控制的要求;同時,組織應避免在進

6、貨或選擇供應/服務商時只考慮價格的做法,那種“以三流的價格,采購二流的原材料或服務,努力向顧客提供一流的產品”的采購政策,會對組織的持續(xù)發(fā)展產生負面影響。 “共同增值和發(fā)展”才是成功組織的明智選擇。iso 9000標準所提出的“供方-組織-顧客”這一供應鏈模型為組織制訂發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略和管理標準提出了非常有價值的經營管理理念。 5 管理的系統(tǒng)方法(全面開展管理提升活動) iso 9000族標準為組織的管理提供了一個“質量管理操作平臺”框架。它是由組織結構、規(guī)章制度、程序、規(guī)程和作業(yè)指導書、各種資源所構成的。要想發(fā)揮其效能,不僅要求管理人員必須熟悉掌握平臺操作技能,更要求管理人員在平臺操作時及

7、時發(fā)現(xiàn)和改進平臺本身的缺陷,持續(xù)改進,不斷提高組織的管理水平。 通過全面開展管理提升活動,加快推進公司管理向精細化轉變,全面提升公司管理水平,使基礎管理明顯加強,綜合績效明顯改善。在以解決突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點扎實開展短板消缺和瓶頸突出的同時帶動公司企業(yè)管理水平的全面提升。 6 基于事實的決策方法 預期的結果取決于活動實施之前的精心策劃和正確的決策,而正確適窒的愉策依賴于科學的方法以及詳實的數據和信息,對數據和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎。其中決策過程中包括一些不可少的溝通活動、數據和信息的邏輯分析活動,保證數據和信息的準確性、充分性和完整性是基于事實的決策的關鍵。比如:統(tǒng)計、經

8、濟活動分析會等等,就是非常好的數據分析的手段。 運用“基于事實的決策方法”原則,組織可獲得以下益處:依賴于科學的方法、以充分、精確、可靠的數據和信息作為決策的依據,從而保證決策的正確性。有能力通過歷史事實證實過去決策的有效性。有能力評估、挑戰(zhàn)和改變判斷與決策。 7 與供方互利的關系 供方、合作伙伴已為組織不可缺少的資源之一,通過建立互利關系,可增強組織和供方創(chuàng)造價值的能力。應用“互利的供方關系”原則,組織應采取一些主要采措施。比如:識別和選擇關鍵的供方、權衡短期利益和長期效益,確立與供方的關系、與關鍵供方/合作伙伴共享專門技術和資源、在關鍵供方/合作伙伴之間建立清晰和開放的溝通渠道、與關鍵供方/合作伙伴共同進行有利雙六的聯(lián)合改進活勸。并鼓勵、激發(fā)改進和承認成果。 通過以上的“互利的供方關系”的措施,組織可獲得增強雙方創(chuàng)造價值的能力、靈活、迅速、聯(lián)合一致地對市場變化做出反應、共享和優(yōu)化配置資源,從而降低成本,達到獲取更大效益的目的。 本人深深感到iso 9000族正是在積累和總結世界發(fā)達國家先進管理經驗的基礎上,由國際tc技術委員會制定的統(tǒng)一國際標準。它有利于提高企業(yè)的管理水平和產品(

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