1、第18章 放映幻燈片,PowerPoint 2003提供了多種放映幻燈片和控制幻燈片的方法，例如正常放映、計(jì)時(shí)放映、跳轉(zhuǎn)放映等，用戶可以選擇最為理想的放映速度與放映方式，使幻燈片的放映結(jié)構(gòu)清晰、節(jié)奏明快、過程流暢。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),添加動(dòng)作 幻燈片放映方法和類型 排練計(jì)時(shí) 繪圖筆,18.1 創(chuàng)建交互式演示文稿,在PowerPoint中，可以為幻燈片中的文本、圖形、圖片等對(duì)象添加超鏈接或者動(dòng)作。當(dāng)放映幻燈片時(shí)，在添加了動(dòng)作的按鈕或者超鏈接的文本上單擊，這時(shí)程序?qū)⒆詣?dòng)跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片頁面，或者執(zhí)行指定的程序。演示文稿不再是從頭到尾播放的線型模式，而是具有了一定的交互性，能夠按照預(yù)先設(shè)定的方式，在

2、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放映需要的內(nèi)容，或做出相應(yīng)的反映。 添加超鏈接 添加動(dòng)作按鈕 隱藏幻燈片,18.1.1 添加超鏈接,超鏈接是指向特定位置或文件的一種連接方式，可以利用它指定程序的跳轉(zhuǎn)位置。超鏈接只有在幻燈片放映時(shí)才有效，當(dāng)鼠標(biāo)移至超鏈接文本時(shí)，鼠標(biāo)將變?yōu)槭中沃羔?。在PowerPoint中，超鏈接可以跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前演示文稿中的特定幻燈片、其他演示文稿中特定的幻燈片、自定義放映、電子郵件地址、文件或Web頁上。 在給幻燈片中的對(duì)象添加超鏈接時(shí)，首先應(yīng)將其選中，然后選擇“插入”|“超鏈接”命令，或在“常用”工具欄上單擊“插入超鏈接”按鈕 ，打開“插入超鏈接”對(duì)話框，可以設(shè)置鏈接到的位置及屏幕提示等。,18.1

3、.2 添加動(dòng)作按鈕,動(dòng)作按鈕是PowerPoint中預(yù)先設(shè)置好的一組帶有特定動(dòng)作的圖形按鈕，這些按鈕被預(yù)先設(shè)置為指向前一張、后一張、第一張、最后一張幻燈片、播放聲音及播放電影等鏈接，用戶可以方便地應(yīng)用這些預(yù)置好的按鈕，實(shí)現(xiàn)在放映幻燈片時(shí)跳轉(zhuǎn)的目的。 選擇“幻燈片放映”|“動(dòng)作按鈕”命令，會(huì)彈出按鈕面板，從中單擊一個(gè)按鈕，在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以畫出一個(gè)圖形按鈕。當(dāng)完成按鈕的繪制時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，可用于設(shè)置該按鈕的動(dòng)作，若不希望修改預(yù)置的動(dòng)作，單擊“確定”按鈕即可。,18.1.3 隱藏幻燈片,通過添加超鏈接或動(dòng)作將演示文稿的結(jié)構(gòu)設(shè)置得較為復(fù)雜時(shí)，有時(shí)希望某些幻燈片只在單擊指向它

4、們的鏈接時(shí)才會(huì)被顯示出來。要達(dá)到這樣的效果，可以使用幻燈片的隱藏功能。 在普通視圖模式下，右擊幻燈片預(yù)覽窗格中的幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令，或者選擇“幻燈片放映”|“隱藏幻燈片”命令，將正常顯示的幻燈片隱藏。被隱藏的幻燈片編號(hào)上將顯示一個(gè)帶有斜線的灰色小方框，這表示幻燈片在正常放映時(shí)不會(huì)被顯示，只有單擊它的超鏈接或動(dòng)作按鈕后才會(huì)顯示。,18.2 設(shè)置幻燈片放映方式,PowerPoint提供了靈活的幻燈片放映控制方法和適合不同場(chǎng)合的幻燈片放映類型，使演示更為得心應(yīng)手，更有利于主題的闡述及思想的表達(dá)。 控制幻燈片放映 設(shè)置放映類型,18.2.1 控制幻燈片放映,Powe

5、rPoint 2003提供了多種控制幻燈片放映的方法，最常用的是幻燈片頁面的演示控制，主要有幻燈片的定時(shí)放映、連續(xù)放映及循環(huán)放映。 定時(shí)放映幻燈片 連續(xù)放映幻燈片 循環(huán)放映幻燈片 自定義放映幻燈片,18.2.2 設(shè)置放映類型,PowerPoint 2003提供了演講者放映、觀眾自行瀏覽及在展臺(tái)瀏覽3種不同的放映類型，供用戶在不同的環(huán)境中選用。 演講者放映(全屏幕) 觀眾自行瀏覽(窗口) 在展臺(tái)瀏覽(全屏幕),18.3 幻燈片放映常用工具,PowerPoint提供了3種實(shí)用的功能：排練計(jì)時(shí)、錄制旁白及放映繪圖筆，使用這些功能，可以更為方便準(zhǔn)確、輕松自如地制作和放映幻燈片。 排練計(jì)時(shí) 錄制旁白 使

6、用繪圖畫筆,18.3.1 排練計(jì)時(shí),演示文稿制作完成后，可以使用“排練計(jì)時(shí)”功能來記錄整個(gè)演示文稿放映的時(shí)間。在排練計(jì)時(shí)的過程中，可以確切了解每一張幻燈片需要放映的時(shí)間，以及整個(gè)演示文稿放映的總時(shí)間。,18.3.2 錄制旁白,在PowerPoint中，可以給指定的幻燈片或全部幻燈片添加錄間旁白。使用錄制旁白可以為演示文稿增加解說詞，使演示文稿在放映狀態(tài)下主動(dòng)播放語音說明。 選擇“幻燈片放映”|“錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對(duì)話框。單擊“確定”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，同時(shí)開始錄制旁白。 在幻燈片放映狀態(tài)，聲音經(jīng)話筒記錄下來，單擊或按Enter鍵切換到下一張幻燈片，當(dāng)旁白錄制完成后，按Esc

7、鍵，彈出對(duì)話提示用戶是否需要保存排練時(shí)間。,18.3.3 使用繪圖畫筆,繪圖筆的作用類似于板書筆，常用于強(qiáng)調(diào)或添加注釋。在PowerPoint 2003中，可以選擇繪圖筆的形狀和顏色，也可以隨時(shí)擦除繪制的筆跡。,18.4 演示文稿的打包,對(duì)于已創(chuàng)建的演示文稿，可以使用多種方式演示，例如現(xiàn)場(chǎng)演示、廣播演示文稿，如果需要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿，可以使用PowerPoint中的“打包向?qū)А惫δ?，將所有需要打包的PowerPoint文件放到一個(gè)文件中。然后再將該文件解包到目標(biāo)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上并運(yùn)行該演示文稿。 使用“打包向?qū)А贝虬菔疚母?演示打包文稿,18.4.1 使用“打包向?qū)А贝虬菔疚母?使用PowerPoint中的“打包向?qū)А笨梢詫⒀菔疚母暹M(jìn)行打包，如果打包后又對(duì)演示文稿做了更改，可以使用“打包向?qū)А敝匦麓虬?，也可以一次打包多個(gè)演示文稿。,18.4.2 演示打包文稿,完成打包演示文稿之后，在打包目錄中產(chǎn)生一個(gè)名為PPtview的文件。雙擊此文件就可以直接演示所打包的PowerPoint文件，如果該演示包僅包含