1、施工信息管理,1,目錄,施工信息管理,1、施工信息管理的任務(wù)和方法,2、施工文件歸檔管理,2,施工信息管理,welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience,施工信息管理的任務(wù) 二、施工信息管理的方法,3,施工信息管理之施工信息管理的任務(wù)和方法,施工信息管理的任務(wù) 一、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)涵 信息指的是用口頭的方式、書(shū)面的方式或電子的方式運(yùn)輸（傳達(dá)、傳遞）的知識(shí)、新聞，或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文件、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。 信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控

2、制。 建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)（存檔是存儲(chǔ)的一線(xiàn)工作）、處理和交流。 建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過(guò)有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。 建設(shè)工程項(xiàng)目的信息包括在項(xiàng)目決策過(guò)程、實(shí)施過(guò)程（設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購(gòu)過(guò)程等）和運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的信息，以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息，他有多種分類(lèi)。,4,施工信息管理之施工信息管理的任務(wù)和方法,施工信息管理的任務(wù) 二、施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理工作 收集并著管理相關(guān)公共信息 收集并整理工程總體信息 收集并整理相關(guān)施工信息 收集并整理相關(guān)項(xiàng)目管理信息 三、信息

3、管理手冊(cè)的主要內(nèi)容 確定信息管理的任務(wù)（信息管理任務(wù)目錄）； 確定信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表； 確定信息的分類(lèi)； 確定信息的編碼體系和編碼； 繪制信息輸入輸出模型； 繪制各項(xiàng)信息管理工作的工作流程圖； 繪制信息處理的流程圖； 確定信息處理的工作平臺(tái)及明確其他使用規(guī)定；,5,施工信息管理之施工信息管理的任務(wù)和方法,施工信息管理的任務(wù) 三、信息管理手冊(cè)的主要內(nèi)容 9.確定各種報(bào)表和報(bào)告的格式，以及報(bào)告周期； 10.確定項(xiàng)目進(jìn)展的月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告和工程總報(bào)告的內(nèi)容及其編制原則和方法； 11.確定工程檔案管理制度； 12.確定信息管理的保密制度，以及與信息管理有關(guān)的制度。 四、信

4、息管理部門(mén)的主要任務(wù) 負(fù)責(zé)主持編制信息管理手冊(cè)，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行信息管理手冊(cè)的必要的修改和補(bǔ)充，并檢查和督促其執(zhí)行； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門(mén)的信息處理工作； 負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù)； 與其他工作部門(mén)協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告； 負(fù)責(zé)工程檔案管理等。,6,施工信息管理之施工信息管理的任務(wù)和方法,施工信息管理的方法 施工信息管理手段的核心是實(shí)現(xiàn)工程管理信息化 一、工程管理信息化 1、信息化的內(nèi)涵 信息化指的是信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，以及信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。 具體包括如下： 建設(shè)世界一流的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施； 突出信息資料

5、開(kāi)發(fā)利用的中心地位 加快信息化向國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各領(lǐng)域的滲透； 提高信息技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化水平； 大力培養(yǎng)信息化人才； 加快信息化法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)。 2、工程管理信息化和施工管理信息化的內(nèi)涵 工程管理信息化指的是工程成管理信息資源的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，以及信息技術(shù)在工程管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。施工管理信息化是工程管理信息化的一個(gè)分支，其內(nèi)涵是施工管理信息資源的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，以及信息施工技術(shù)在施工管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,7,施工信息管理之施工信息管理的任務(wù)和方法,施工信息管理的方法 一、工程管理信息化 2、工程管理信息化和施工管理信息化的內(nèi)涵 工程管理的信息資料包括： 組織類(lèi)工程信息； 管理類(lèi)工程信息； 經(jīng)濟(jì)

6、類(lèi)工程信息； 技術(shù)類(lèi)工程信息； 法規(guī)類(lèi)信息等。 3、信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的發(fā)展過(guò)程 70年代，單向程序的應(yīng)用； 80年代，程序系統(tǒng)的應(yīng)用； 90年代，程序系統(tǒng)的集成； 90年代末期至今，基礎(chǔ)網(wǎng)平臺(tái)的工程管理； 中國(guó)未來(lái)建筑信息化發(fā)展將形成以建筑信息模型（Building Information Modeling 簡(jiǎn)稱(chēng)BIM）為核心的產(chǎn)業(yè)革命。,8,施工信息管理之施工信息管理的任務(wù)和方法,施工信息管理的方法 二、工程管理信息化的意義 通過(guò)信息技術(shù)在工程管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)： 信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中； 信息處理和變換的程序化； 信息運(yùn)輸?shù)臄?shù)字化和電子化； 信息獲取便捷； 信息透明度提

7、高； 信息流扁平化。 信息技術(shù)在工程管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的意義在于： “信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中”有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢(xún)，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項(xiàng)目的文檔管理； “信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率； “信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力、使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)運(yùn)輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄裕?“信息獲取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息扁流化”有利于項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。,9,施工信息管理,welcome to use these PowerPoint templates, New Content

8、 design, 10 years experience,施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容 二、施工文件的立卷,10,施工信息管理之施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容,含義： 建設(shè)工程文件是反映建設(shè)工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，也是單位工程在日后維修、擴(kuò)建、改造、更新的重要檔案材料。 在建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001中明確建設(shè)工程文件指的是：“在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件?！逼渲校?工程準(zhǔn)備階段文件即工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程

9、準(zhǔn)備階段形成的文件； 監(jiān)理文件即監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件； 施工文件即施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件； 竣工圖即工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣； 竣工驗(yàn)收文件即建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 在建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001中明確建設(shè)工程檔案是“在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程檔案?！?施工檔案資料是城建檔案的重要組成部分，是建設(shè)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必要條件，是全面反應(yīng)建設(shè)工程質(zhì)量狀況的重要文檔資料。,11,施工信息管理之施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容,一、施工

10、單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責(zé) 建設(shè)項(xiàng)目的參與各方對(duì)于建設(shè)工程檔案管理的通用職責(zé)如下： 工程各參建單位填寫(xiě)的工程檔案應(yīng)以工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗(yàn)收規(guī)范等為依據(jù)； 工程檔案應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無(wú)未了事實(shí)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類(lèi)。 工程檔案進(jìn)行分級(jí)管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案的全過(guò)程組織工作，工程檔案的收集、整理和審核工作由各單位檔案管理員負(fù)責(zé)。 對(duì)工程檔案進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。,12,施工信息管理之施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容,一、

11、施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責(zé) 其中建設(shè)單位對(duì)于建設(shè)工程檔案管理的職責(zé)包括： 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程文件的管理工作，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)建設(shè)工程文件的收集、整理和歸檔工作。 在與勘察、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位簽訂勘察、設(shè)計(jì)、施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限作出明確規(guī)定。 必須向參與建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。 負(fù)責(zé)在工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查并簽署意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)組織工程檔案的編制工作，可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，可委托總承包單位或設(shè)計(jì)單位具體執(zhí)行。 編制

12、建設(shè)工程文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門(mén)要求，并應(yīng)有完整建設(shè)工程文件歸入地方城建檔案部門(mén)及移交產(chǎn)權(quán)單位，保存期應(yīng)與工程合理使用期限相同。 應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，按規(guī)定及時(shí)向地方城建檔案部門(mén)移交工程檔案。,13,施工信息管理之施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容,一、施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責(zé) 其中施工單位對(duì)于建設(shè)工程檔案管理的職責(zé)包括： 實(shí)行技術(shù)責(zé)任人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制。配備專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)（專(zhuān)人）負(fù)責(zé)收集和整理

13、。 建設(shè)工程實(shí)行施工總承包的，由施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。 可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)大哪位的委托進(jìn)行工程檔案的組織和編制工作。 按要求在竣工前江施工文件整理匯總完畢，在移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門(mén)要求，但應(yīng)由完整的施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案館部門(mén)有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)施工文的編制有特殊要求的，可另行約定。 二、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容 工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收

14、資料、竣工圖四大部分。 （一）工程施工技術(shù)管理資料 工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程中的真實(shí)記錄，在施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。內(nèi)容如下： 1、圖紙會(huì)審 2、工程開(kāi)工報(bào)告相關(guān)資料（開(kāi)工報(bào)審表、開(kāi)工報(bào)告）,14,施工信息管理之施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容,二、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容 （一）工程施工技術(shù)管理資料 工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程中的真實(shí)記錄，在施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。內(nèi)容如下： 3、技術(shù)、安全交底記錄文件 4、施工組織設(shè)計(jì)（項(xiàng)目管理規(guī)劃）文件 5、施工日志記錄文件 6、設(shè)計(jì)變更文件 7.工程洽商記錄文件 8.工程量記錄文件 工程定位測(cè)量記錄文件 施

15、工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)表 基槽及各層測(cè)量放線(xiàn)記錄文件 9.施工記錄文件 10.工程質(zhì)量事故記錄文件 工程質(zhì)量事故報(bào)告 工程質(zhì)量事故處理記錄 11.工程竣工文件 包括竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證明書(shū)和工程質(zhì)量保修書(shū)。,15,施工信息管理之施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容,二、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容 （二）工程質(zhì)量控制資料 工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料。應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明、進(jìn)場(chǎng)材料試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，隱蔽工程檢查記錄等。 1、工程項(xiàng)目原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告 2、施工試驗(yàn)記錄和見(jiàn)證檢驗(yàn)

16、報(bào)告 3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄文件 隱蔽工程驗(yàn)收記錄資料要求如下： 驗(yàn)收時(shí)，施工單位必須附有有關(guān)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收及測(cè)試資料，包括原材料試（化）驗(yàn)單、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、出廠合格證等，以備查驗(yàn)。 需要進(jìn)行處理的，處理后必須進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，并且辦理復(fù)驗(yàn)手續(xù)，填寫(xiě)復(fù)驗(yàn)記錄，并做出復(fù)驗(yàn)結(jié)論。 工程具備隱檢條件后，由施工員填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由質(zhì)檢員提前一天報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位，驗(yàn)收時(shí)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工員、質(zhì)量檢查員共同參加，驗(yàn)收后由監(jiān)理單位專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師簽署驗(yàn)收意見(jiàn)及驗(yàn)收結(jié)論，并簽字簽章。 4、交接檢驗(yàn)記錄 （三）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料是建設(shè)工程施工全過(guò)程中按照國(guó)家現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行

17、單位工程、分項(xiàng)工程、分部工程及檢驗(yàn)批的劃分，再由檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程逐級(jí)對(duì)工程質(zhì)量做出綜合評(píng)定的工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。,16,施工信息管理之施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容,二、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容 （三）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 1、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 2、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 3、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件 4、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件 5、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件 （四）竣工圖 竣工圖是指工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。編制要求如下： 各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。

18、如行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和前任責(zé)任。 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。 如果按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖紙。 設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。,17,施工信息管理之施工文件歸檔管理的施工文件立卷,立卷是指按照一定的原則和方

19、法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。案卷是指由互相有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 一、立卷的基本原則 施工文件檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 一個(gè)建設(shè)工程有多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程立卷。 施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類(lèi)和“專(zhuān)業(yè)工程分類(lèi)編碼參考表”進(jìn)行立卷。 卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。 卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí)，同類(lèi)資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列。 二

20、、立卷的具體要求 施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)組卷。 竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等進(jìn)行組卷，每一專(zhuān)業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。 立卷過(guò)程中宜遵循下列要求： 案卷不易過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm； 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。,18,施工信息管理之施工文件歸檔管理的施工文件立卷,立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。案卷是指由互相有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 三、卷內(nèi)文件的排列 文件材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)

21、在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙拍后。 四、案卷的編目 1、編制卷內(nèi)文件頁(yè)碼應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律寫(xiě)在右下角。 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件資料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。,19,施工信息管理之施工文件歸檔管理的施工文件立卷,四、案卷的編目 2、

22、卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)目錄式樣宜符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范附錄B的要求。 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 文件提名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱(chēng)。 日期：填寫(xiě)文件形成的日期。 頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)碼。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 3、卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范附錄C的要求。 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及

23、立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。,20,施工信息管理之施工文件歸檔管理的施工文件立卷,四、案卷的編目 4、案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合建設(shè)工程文件歸檔整理附錄D的要求。 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題號(hào)、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。 檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫(xiě)。 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)

24、容。 編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類(lèi)文件的保管期限詳見(jiàn)建設(shè)工程文件歸檔整理附錄A的要求： 永久是指工程檔案需永久保存； 長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命； 短期是指工程檔案保存20年以下； 同意案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。,21,施工信息管理之施工文件歸檔管理的施工文件立卷,四、案卷的編目 5、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4

25、幅面。 五、案卷裝訂與圖紙折疊 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297*210mm）,圖標(biāo)欄外露在外面。 六、卷盒、卷夾、案卷脊背 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。 卷夾的外表尺寸為310mm*220mm,厚度一般為20mm、30mm。 卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)硫酸紙制作。 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣符合建設(shè)工程文件歸檔整理附錄E的要求。,22,施工信息管理之施工文件歸檔管理的施工文件歸檔,歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按歸檔移相關(guān)管理機(jī)構(gòu)。 一、施工文件的歸檔范圍 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。具體歸檔范圍詳見(jiàn)建設(shè)工程文件歸檔整理的要求。 二、歸檔文件的質(zhì)量要求 歸